會計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及解決對策1

1、 會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題 及解決對策 學(xué)生姓名：郭鑫 指導(dǎo)教師：陸迎霞【內(nèi)容提要】 會計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作的現(xiàn)代化管理模式。具體的說，就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印、輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表的過程。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等的優(yōu)點(diǎn)，受到越來越多的企業(yè)的歡迎。但是由于我國的會計(jì)電算化工作起步比較晚，而且又由于會計(jì)電算化是是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，所以在它的發(fā)展過程中必然會有很多弊端，有許多工作需要我們?nèi)プ觯性S多問題需要及時(shí)去解決，否則他將會嚴(yán)重阻礙我國的會計(jì)電算化向

2、更高層次的發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】 會計(jì)電算化 會計(jì)電算化系統(tǒng) 會計(jì)電算化的利弊 引言 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)管理及財(cái)務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛應(yīng)用。會計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會計(jì)人員從繁重的手工核算中解放出來，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大的方便和效益，受到了廣大會計(jì)人員的歡迎。但是呢會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中也存在許多問題，如果我們客觀的分析會計(jì)電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，那么這對會計(jì)電算化工作，乃至整個會計(jì)系統(tǒng)都會具有十分重大的作用。 一、會計(jì)電算化的概念 會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)事務(wù)中的簡稱。會計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)

3、的手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會計(jì)要素的增減變動進(jìn)行核算，對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。無論是企業(yè)的收支核算還是會計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會計(jì)電算化是一個用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 二、會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) （一） 有利于提高會計(jì)工作的效率 大家也都知道以前的會計(jì)工作都是會計(jì)人員一步一步通過記賬和算賬等步驟完成的，尤其是對于業(yè)務(wù)量比較大的企業(yè)來說，這種工作不僅工作量大，而且繁瑣乏味，并且還經(jīng)常可能會出現(xiàn)錯抄漏抄的情況，一旦出現(xiàn)差錯很難發(fā)現(xiàn)。

4、而隨著企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)工具的應(yīng)用，這些工作都將通過計(jì)算機(jī)來完成，從而使的會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理更加自動化和程序化，也更加規(guī)范化，從而極大地提高了會計(jì)工作的效率。 （二） 有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平 傳統(tǒng)的手工會計(jì)由于每個人和每個企業(yè)習(xí)慣的不同，所以有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的統(tǒng)一。而利用會計(jì)電算化系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的話，能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計(jì)電算化更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的需求，從而有利于提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 三、會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中存在的問題 （一） 人們對會計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識不到位 我國的會計(jì)電算化事業(yè)起步

5、較晚，人們的思想觀念還沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要作用，這個可以從統(tǒng)計(jì)的調(diào)查數(shù)據(jù)中顯示出來。和會計(jì)電算化比較發(fā)達(dá)的美國相比，我國大中型企業(yè)的普及率只有 60%80%，中小型企業(yè)的普及率不及 30%，并且分布極不平衡，但是美國的這個比率達(dá)到了 90%以上。而且很多人認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)工作中去，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)來代替人工記賬。所以多數(shù)企業(yè)都是拿會計(jì)電算化系統(tǒng)代替手工記賬，而根本沒有認(rèn)識到建立一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。同時(shí)在軟件更新方面投入的力度也不是很大，沒能認(rèn)識到利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且對會

6、計(jì)電算化的保密性和安全性方面的知識幾乎為空白，這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展是十分不利的，嚴(yán)重影響會計(jì)電算化的普及和推廣。 （二） 會計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏復(fù)合型人才 大家都知道，現(xiàn)代企業(yè)對既懂會計(jì)知識又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才是非常需要的。從表面上看起來很多中小企業(yè)對采用會計(jì)電算化系統(tǒng)的熱情都比較高，但是相關(guān)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)普遍都比較低。例如，熟練操作會計(jì)核算的老一輩財(cái)會人員大多數(shù)對計(jì)算機(jī)操作不是很熟練，而新到企業(yè)的財(cái)會人員由于沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，所以對日益復(fù)雜的賬務(wù)不會處理，即使通過會計(jì)電算化資格考試也只是掌握應(yīng)對考試的小部分內(nèi)容，一旦遇到超范圍的問題也只能是束手無策，這樣便會形成一個惡性循環(huán)。而

7、且很多會計(jì)人員對電算化系統(tǒng)都不是很了解，從而導(dǎo)致運(yùn)行軟件過程中出現(xiàn)了問題不能及時(shí)的解決和處理，無法滿足電算化發(fā)展的需要，這樣反過來又嚴(yán)重制約了電算化的發(fā)展。所以對企業(yè)來說加快培養(yǎng)這樣的復(fù)合型人才已經(jīng)是迫在眉睫了。 （三） 相關(guān)的政策法規(guī)不完善，有的也不利于會計(jì)電算化的發(fā)展 由于我國的會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，所以國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)比較少，很多政策制度還不夠健全，漏洞比較多，本來國家頒布關(guān)于會計(jì)電算化方面的法規(guī)是想促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展，而目前的一些法條規(guī)定卻不利于會計(jì)電算化的發(fā)展。例如有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不僅不能起到推動作用，反而因?yàn)橐?guī)定的太死抑制了軟件的發(fā)展，進(jìn)而又影

8、響了會計(jì)電算化的普及。四、解決會計(jì)電算化問題的對策 通過對上面問題的了解，我們已經(jīng)大體上知道了我國中小企業(yè)在發(fā)展會計(jì)電算化過程中所遇到的一些問題，那么為了我國的會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠真正的被企業(yè)所了解、所掌握，能夠真正的為企業(yè)所服務(wù)，自己呢便提出了以下幾點(diǎn)解決措施： （一）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念 對會計(jì)電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財(cái)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基

9、礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會人員作為次要因素，不重視財(cái)會人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。 （二）加大會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員要提出更高的要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)。既要求

10、會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。通過建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，從而選拔出一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。 （三）進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套

11、法規(guī)隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計(jì)行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，完善會計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該

12、加大對會計(jì)電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。 五、結(jié)束語 以上這些問題是會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。若不重視和及時(shí)解決這些問題，它將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更高層次的發(fā)展：反之，如果我們能順利的解決好這些問題，那么必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化的發(fā)展，更好地為我國的企業(yè)服務(wù)，從而更好的去提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 參考文獻(xiàn)：1姜敏.會計(jì)電算化存在的問題及解決辦法J.遼寧經(jīng)濟(jì),2009,50(2): 156-161.2張艷麗.會計(jì)