會計電算化實際操作中存在問題及解決方案

1、南京金肯職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計（論文）會計電算化實際操作中存在問題及解決方案姓 名： 焦 雯 利 學 號： 1 0 0 4 0 3 0 3 1 8 指導教師： 張 寧 專業(yè)名稱： 會 計 所在系部： 經(jīng)管與人文社科 2013年3月23日星期六畢業(yè)論文（設計）開題報告學生姓名焦 雯 利班級指導教師張 寧 學號畢業(yè)論文（設計）題目會計電算化實際操作中存在問題及解決方案 隨著公司管理水平的不斷提高，人們對財務的管理重視促進了會計電算化的不斷發(fā)展。在會計電算化快速發(fā)展的同時，會計電算化工作中存在的問題也暴露出來了，并且也會給公司的管理帶來影響，并給公司會帶來一定的損失。通過我的這篇論文能給會計電算化實際

2、操作中存在的問題提供一些解決方案。促進公司管理水平的不斷完善。通過本論文課題的研究，預計達到: 1.對現(xiàn)在會計電算化工作中存在的問題有些了解。2.能給會計電算化實際操作中存在的問題提供一些解決方案。具體安排進度：2012年2月11日3月20日，收集材料，準備寫論文開題；2012年3月21日4月24日，整理材料，完成論文的初稿；2012年4月25日5月20日，修改論文，完成論文的定稿和打印。指導教師評語畢業(yè)論文（設計）成績評定指導教師意見答辯專家組意見系專業(yè)教學委員會意見摘 要21世紀人類進入了全面信息化，當然會計這個傳統(tǒng)行業(yè)也隨之進步，最大的體現(xiàn)就是會計電算化。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)

3、，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，金融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。它推動會計理論和會計技術(shù)的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會計電算化在發(fā)展和實踐中存在的問題以及解決方案，有助于會計電算化大家對會計電算化工

4、作中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。關(guān)鍵字：會計電算化，進步，存在問題，解決方案 AbstractInto the 21st century full of information, of course, the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. Accounting is the accounting entry information are based, are an im

5、portant basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the

6、 computer. With the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the Computer Accounting m

7、anagement information system. It promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that al

8、l aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. This article discusses the development and implementation of computerized accounting problems and countermeasures to help everyone Accounting Computerized Accounting understanding of the problems and can provi

9、de the countermeasures.朗讀顯示對應的拉丁字符的拼音字典Key Words: Accounting, progress, problems, solutions目 錄引 言7一會計電算化的理論概述7      1.1會計電算化的概念7      1.2會計電算化的意義7二 會計電算化存在的問題8 2.1人們對電算化認識的問題8 2.2財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題92.3常見的技術(shù)性問題 92.4面臨的安全性風險問題 10 三 會計電算化存在問題的解決方案113.1如何解

10、決對于會計電算化的認識問題：113.2強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)123.3 做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整133.4如何解決面臨的安全性風險問題14結(jié)束語16致謝16參考文獻17引言 我國的會計電算化工作起步較晚，從2 O世紀7 O年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這4 O多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點，以及網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一

11、些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。 一會計電算化的理論概述（一）會計電算化的概念：會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的

12、現(xiàn)代化。會計電算化的概念有狹義和廣義之分：狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用；廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化相關(guān)的所有工作。包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 （二） 會計電算化的意義：會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求。實現(xiàn)會計電算化是具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。 1.減輕會計工作人員的工作強度，提高會計工作效率。 實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)和計算、分類、歸集、存儲、分

13、析等工作，都可以由計算機自動完成。因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。 2.促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量。 由于在電子計算機應用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保重。3.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。 會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計在經(jīng)營管理下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。 4.促進會計隊伍的素質(zhì)提高會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關(guān)

14、會計電算化的新知識，以便適應工作要求并爭取主動，另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質(zhì)。 5.為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會計電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 6.推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展 會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。二. 會計電算化存在的問題（一）人們對電算化認識的問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人

15、們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利（二）財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題 一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)

16、的計算機知識,財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時

17、排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。（三）常見的技術(shù)性問題 1. 在業(yè)務操作的關(guān)鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)務難以按部就班進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。 2.錄入或采集數(shù)據(jù)

18、后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預測、決策失誤便在所難免。3.系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計應用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結(jié)束任務。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應用程序損壞為代價。4.軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是

19、有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時，計算機卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。 (四) 面臨的安全性風險問題 網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風險；第三，計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行；第四

20、，會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴重損失會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：1篡改輸入：這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人日的，如：(1)虛構(gòu)業(yè)務數(shù)據(jù)； (2)修改業(yè)務數(shù)據(jù)； (3)刪除業(yè)務數(shù)據(jù)。2篡改文件：是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。3篡改程序：是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。比如，將小量資金(比如計算中的四舍五入部分)逐筆積累起來，通過暗設程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。 4非法操作：指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機操作，改變計算機的執(zhí)行路

21、徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準擅自啟動現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。5篡改輸出：通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達到作案的目的。6如通過其它方法：物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊。通過對會計電算化舞弊的分析研究，我們發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式較多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。三. 會計電算化存在問題的解決方案（一）如何解決對于會計電算化的認識問題：我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分

22、認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平

23、和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和

24、質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得（二）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知

25、識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。 會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟

26、練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化

27、合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。（三）做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工

28、作，為會計基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。1、電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)版本，應用軟件要求及版本等。2、電算

29、化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不

30、能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。3、電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然

31、后再進行調(diào)閱。（四）如何解決面臨的安全性風險問題財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。1、實體安全控制。實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術(shù)要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機房應配有空調(diào)和消防設置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防

32、磁，對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應定期轉(zhuǎn)貯。2、硬件安全控制。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質(zhì)量必須有充分保證。同時，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。3、內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作

33、控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的內(nèi)部控制機制，這種內(nèi)部控制機制往往比通過各種管理制度實現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。4、軟件安全控制。會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調(diào)查，嚴格遵循財政部頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)，科學系統(tǒng)地分析和設計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。系統(tǒng)軟

34、件應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。5、網(wǎng)絡安全控制。網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高要求。如果安全控制設計不好，會帶來比單機系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡的特點，需加強以下幾個方面的控制：用戶權(quán)限設置。從業(yè)務范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡系統(tǒng)分級管理，設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進行嚴格限制，把各項業(yè)務的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用

35、戶的訪問。密碼設置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng)，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應的解密處理，并定期更新加密密鑰。6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡進行傳播的，所以應采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。7、加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重