最好的建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定精編版

1、最新資料推薦附件：建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動中形成的，對國家和社會具有保存價值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。為規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)，根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90 號令） 、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328-2001） 、照片檔案管理規(guī)范（ GB/T11821-2002） 、 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范（DA/T15-95）的要求，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)定。一、歸檔范圍（一）工程準備階段1、建設(shè)地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)

2、格、文化特色的內(nèi)容；2、一級工程建設(shè)項目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設(shè)計、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景；3、建設(shè)前期重大活動，如開工典禮等活動。（二）工程施工階段施工過程中形成的反映重點部位、重點工作、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量事故等方面的聲像材料，內(nèi)容可參見施工階段拍攝內(nèi)容指南（ 附件1） 。（三）工程竣工階段1、工程竣工驗收情況；2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；3、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。（四）其它1、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動；2、反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；3、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料；4、與工程有關(guān)的航拍材料；5、有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀念

3、價值的聲像材料。二、歸檔內(nèi)容根據(jù)工程的重要程度及規(guī)模大小，確定工程等級，工程等級劃分表見附件2。不同等級 的建設(shè)工程，歸檔內(nèi)容如下:工程 等級拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過程，包括工程準 備階段、施工階段及竣工階段 的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于 60 張，錄像素材帶拍攝時間不少 于60分鐘，并制作工程資料5、 片一部，長度在510分鐘。1、用普通相機拍攝的：照片及說明、底片；2、用數(shù)碼相機拍攝的：照片及說明、光盤；3、錄像素材帶；4、資料片；5、根據(jù)實際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動的錄音帶及義字整理稿。二拍攝工程全過程，包括工程準 備階段、施工階段及竣工階段 的內(nèi)容。照片數(shù)量不少于 40 張，

4、錄像素材帶拍攝時間不少 于30分鐘。1、用普通相機拍攝的：照片及說明、底片； 2、用數(shù)碼相機拍攝的：照片及說明、光盤； 3、錄像素材帶；4、根據(jù)實際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活 動的錄音帶及義字整理稿。三重點拍攝竣工以后的工程現(xiàn)狀，每個單位工程拍攝 3-5 張照片。照片及說明。三、歸檔要求（一）質(zhì)量要求1、歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性；2、一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容，不同的工程項目，其聲像檔案不宜存放在 同一載體中；3、照片分類、排列正確，說明完整，組卷規(guī)范；4、錄像資料片、專題片需配解說詞；5、錄音的文字整理

5、稿，應(yīng)完整、準確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；6、標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。（二）型號規(guī)格1、照片：可采用普通相機或數(shù)碼相機拍攝。（1）采用普通相機拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO）,照片一般為5寸光面彩照；最新資料推薦(2) 采用數(shù)碼相機拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500 萬以上的相機，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為 TIFF: 15M JPEG 2M或BMP 8M2、錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。(1)采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在 200萬以上的數(shù)碼攝像機錄制，并刻錄 DVD呆存， 確保普通DVDJ備能正常播放；(2)采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用

6、BETACAW業(yè)攝像機錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在 BETACAM:像帶 中；3、錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為 XML DOC TXT RTF格式的 電子文件。(三)拍攝要求1、構(gòu)圖完整、重點突出、曝光準確、影像清晰、畫面完整，能準確反映建設(shè)工程的實際；2、拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。(四)移交時間照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫說明，與其它載體的工程竣工檔案同時向城建檔案館移交。四、整理要求(一)照片檔案的整理要求照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管、利用的原則。1、分類：應(yīng)在同一工程項目內(nèi)按照建

7、設(shè)程序、問題等進行分類。單張照片或組合照片都可以作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動。2、排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時間和重要程度等進行排列。3、編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。4、入冊：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋希M成照片冊。應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準照片冊。5、說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。（1） 單張照片說明的格式：應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：題 名：照片號：底片號：參見號：時 間：攝影者：文字說明：（2） 單張照片說明的內(nèi)容：題名：應(yīng)簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容。照片

8、號：即照片的編號。底片號：為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號，由檔案保管單位填寫。參見號：由檔案保管單位填寫。時間：照片的拍攝時間用8 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20070506。攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。其他需要說明的事項亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。（3） 單張照片說明的位置：單張照片的說明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。（4） 組合照片說明的填寫:一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照

9、片總說明。采用組合照片總說明的照片，其單張照片說明可以從簡。組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項?？傉f明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊。6、卷內(nèi)目錄的編制:照片整理成冊后，每一冊要編寫卷內(nèi)目錄（ 附件 3） ， 卷內(nèi)目錄由序號、照片號、 底片號、題名、 拍攝時間、備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。7、三級工程照片檔案的整理要求:三級工程照片檔案以簡化整理為原則，將工程照片粘貼在襯紙上（附件4） ，并填寫相關(guān)欄目即可。（二）底片檔案的整理要求底片應(yīng)放入專用底片袋內(nèi)保管，一張一袋，同時在該底

10、片袋的右上角標(biāo)明底片號，底片號與照片號應(yīng)保持一致。底片的進館編號由檔案保管單位填寫。最新資料推薦（三）光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1、卷內(nèi)目錄的編制光盤、錄像帶、錄音帶，應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容，制作卷內(nèi)目錄 （附件5）,將不同時段錄制的 內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號、錄制時間、內(nèi)容、錄制者、備注組成。2、光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應(yīng)粘貼標(biāo)簽（附件6）,標(biāo)簽內(nèi)容包括：建設(shè)單位、工程項目、總登記號、檔號。附件1:施工階段拍攝內(nèi)容指南一、建筑安裝工程1、地基與基礎(chǔ)無支護 土方基槽驗收。啟支護 土方1、井點降水、沉井的平面位置；2、地下連續(xù)墻澆筑完成后情況；3、錨桿、土釘墻、

11、邊坡碎噴射完成后的坡面；4、錨桿在壓入過程中的操作情況；5、土方開挖后殘留在現(xiàn)場的支撐梁、壓頂梁等支撐系統(tǒng)的平面圖；6、涉及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)安全的支撐系統(tǒng)等重大隱蔽工程的情況。地基 處理1、地基換土或處理前的原始地貌；2、地基經(jīng)加強處理后的地貌、基底情況。1、樁基1、預(yù)制樁或鋼筋籠制作完成后的成品或半成品；2、樁基工程靜載試驗；3、樁基開挖后的動測試驗場景；4、土方開挖后整個樁位的平向布置；5、工程樁斷樁、接樁處理情況。地下 防水1、涉及防水要求的硅表面；2、地下室外墻地梁、頂梁、板、墻板、底板后澆帶止水鋼板或橡膠 止水帶的防水處理；3、涂料防水層、卷材防水層施工前的基層處理與施工后的平面；4、其它涉

12、及防水工程的施工前基層處理與施工后情況?；炷?基礎(chǔ)1、基礎(chǔ)鋼筋隱蔽情況；2、基礎(chǔ)硅表面觀感質(zhì)量；3、后澆帶封閉前的原貌與封閉后情況。砌體 基礎(chǔ)1、砌體拉結(jié)筋布置情況；2、能體現(xiàn)灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質(zhì)量情況。最新資料推薦勁鋼（管）碎1、勁鋼（管）焊接質(zhì)量情況；2、勁鋼（管）與鋼筋的連接方式質(zhì)量情況；3、碎表面觀感質(zhì)量。鋼結(jié)構(gòu)1、地腳螺栓與基礎(chǔ)鋼筋固定；2、鋼構(gòu)件成品與半成品質(zhì)量；3、鋼構(gòu)件吊裝過程；4、鋼構(gòu)件在完成防腐、防火涂料前后的情況。2、主體結(jié)構(gòu)混凝土 結(jié)構(gòu)1、高度超過6M的高、大、難工程的支模架搭設(shè)情況；2、一層與屋間鋼筋隱蔽情況；3、預(yù)應(yīng)力張拉施工過程；4、裝配式結(jié)構(gòu)安裝完畢后

13、的質(zhì)量情況；5、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)表面觀感質(zhì)量抽查情況。勁鋼（管） 碎結(jié)構(gòu)1、勁鋼（管）焊接質(zhì)量情況；2、勁鋼（管）與鋼筋的連接方式質(zhì)量情況；3、碎表面觀感質(zhì)量。砌體 結(jié)構(gòu)1、砌體拉結(jié)筋布置；2、能體現(xiàn)灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質(zhì)量情況。鋼結(jié)構(gòu)、 網(wǎng)架和 索膜結(jié)構(gòu)1、鋼構(gòu)件成品與半成品質(zhì)量；2、鋼構(gòu)件吊裝過程；3、鋼構(gòu)件在防腐、防火涂料處理前后的情況。木結(jié)構(gòu)1、白蟻防治場景；2、防火、防腐情況。3、建筑節(jié)能墻體1、保溫層附著的基層及其表面處理；2、保溫板粘結(jié)或固定；3、錨固件；4、增強網(wǎng)鋪設(shè)；5、墻體熱橋部位處理；6、預(yù)置保暖板或預(yù)制保溫墻板的板縫及構(gòu)造節(jié)點；7、現(xiàn)場噴涂或澆注的有機類保溫材料厚度；8、

14、被封閉的保溫材料厚度；9、保暖隔熱砌塊填充墻體。幕墻1、被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定；2、幕墻周遍與墻體的接縫處保溫材料的填充；3、構(gòu)造縫、結(jié)構(gòu)縫；4、隔氣層；5、熱橋部位、斷熱節(jié)點；6、單元式幕墻板塊間的接縫構(gòu)造；7、幕墻的通風(fēng)換氣裝置。門窗門窗框與墻體接縫處的保溫填充的做法。屋面1、基層；2、保溫層的敷設(shè)方式、厚度；板材縫隙填充質(zhì)量；3、屋卸熱橋部位；4、隔汽層。地面1、基層；2、被封閉的保溫材料厚度；3、保溫材料粘結(jié)；4、隔斷熱橋部位。4、室外工程室外給排水等管線布置情況。二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1、排水工程深基坑圍護及降水情況。溝槽溝槽開挖情況。安管施工完成后的管道全貌。2、道路工

15、程路床道路土路基完成后墊層施工前的路床全貌， 主要包括機動車路床與非機 動車路床、人行道路床的現(xiàn)狀。墊層墊層施工過程及墊層完成后的全貌?；鶎踊鶎邮┕み^程及基層完成后的全貌。面層面層施工過程及基層完成后的全貌。3、橋梁工程基礎(chǔ)1、沉入樁接樁情況；2、反映鉆孔灌注樁施工及鋼筋籠等內(nèi)容；3、沉井下沉后內(nèi)壁情況；4、承臺基坑、墊層鋪設(shè)、鑿樁、承臺鋼筋等施工過程及完成后的面貌，最新資料推薦包括其基坑底，邊坡，排水設(shè)施等。下部 結(jié)構(gòu)1、立柱鋼筋、立柱模板施工過程及完成后的面貌； 2、蓋梁鋼筋、蓋梁模板施工過程及完成后的面貌； 3、支座制作施工完成過程及完成后的面貌。上部 結(jié)構(gòu)1、梁板鋼筋、模板施工過程及完

16、成后的面貌；2、預(yù)應(yīng)力張拉過程中的設(shè)備、人員、相互配合信號方式等內(nèi)容。附屬 結(jié)構(gòu)1、擋墻、護坡及其接縫、縫寬等；2、防撞墻的鋼筋及完成后的面貌；3、墻間鋪裝層的鋼筋及完成后的面貌。特殊 技術(shù)米用了特殊技術(shù)處理的結(jié)構(gòu)全貌。4、隧道等地下工程鉆孑L爆破1、反映鉆孔爆破的施工過程、鉆孔出渣機械設(shè)備等；2、爆破出渣后支上前的巖石面貌。支護 情況1、各類支護錨桿分布及施工過程、錨桿拉撥試驗情況；2、鋼筋網(wǎng)施工過程及安裝完成后面貌；噴混凝土的施工過程及完成后的面貌；3、鋼筋、模板、止水帶等混凝土襯砌施工過程及施工后的面貌。4、建成后隧道洞內(nèi)及洞臉效果。特殊 情況1、巖石塌方、冒頂、大量滲水等及其處理情況；2、大斷層、裂隙全貌及其處理情況；3、其它事故及其處理情況；4、采用特珠技術(shù)處理的施工過程和結(jié)果。附件2:最新資料推薦工程等級劃分表特征一級二級三級備注重要程度國家、省級市級特色建筑、名勝古跡一級一公 用建筑單位工程面積 （力平方米）20.5 25024 502012 -202010-203010-303024-3063-6126-12205-20104-10104-101000250-100010030-1004030-40100001000100-1000800300-800300注：凡符合工程等級特征之一的，即可確認該工