行政部工作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司 行政部 部門職能表職位名稱行政助理部門職能/權(quán)重人數(shù)1人日常工作70%1、 負(fù)責(zé)接聽部門電話；2、 負(fù)責(zé)行政文件、檔案的管理；3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、申請(qǐng)采購(gòu)；4、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境內(nèi)的各種辦公設(shè)備的維護(hù)；5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，及時(shí)聯(lián)系保潔，監(jiān)督公司員工保持環(huán)境衛(wèi)生，保證公司辦公環(huán)境的整潔；6、 負(fù)責(zé)接收和寄發(fā)快件；7、 負(fù)責(zé)接收各部門匯款申請(qǐng)，進(jìn)行審核，并向經(jīng)理提交；8、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各種日常費(fèi)用的周期，以便及時(shí)交費(fèi)或購(gòu)買，防止影響正常工作；9、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種信息備案；10、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理；11、負(fù)責(zé)匯總各部門的出車需求，向后勤部提交；

2、12、負(fù)責(zé)查到貨和發(fā)貨情況，通知車間和客戶；13、經(jīng)理安排的和其它臨時(shí)性工作。出納工作20%1、 負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用的審核、報(bào)銷；2、 負(fù)責(zé)收集各部門每筆費(fèi)用相對(duì)應(yīng)的票據(jù)，整理交給會(huì)計(jì)公司；3、 負(fù)責(zé)收集銀行進(jìn)賬單，與發(fā)票相對(duì)應(yīng)，整理交給會(huì)計(jì)公司；4、 負(fù)責(zé)收集進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，交由經(jīng)理審核，并與銀行匯款單相對(duì)應(yīng)，整理交給會(huì)計(jì)公司；5、 負(fù)責(zé)整理公司出口回來(lái)的核銷單，通知后勤部去銀行核實(shí)后，整理交給會(huì)計(jì)公司。協(xié)助工作10%1、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部接聽業(yè)務(wù)電話；2、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部出報(bào)價(jià)單、合同、標(biāo)牌；3、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部整理客戶檔案；4、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部與客戶溝通。制表人： 制表日期：*有限公司 行政部 工作流程同意、撥款按制度進(jìn)入采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷程序匯總需求信息行政部不同意審批最終審批審核合格提交申請(qǐng)總經(jīng)理不合格根據(jù)制度審核審批送達(dá)整理需求需求審核行