采購(gòu)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、采購(gòu)管理系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)慈溪市聯(lián)創(chuàng)軟件有限公司2014年 10月一、采購(gòu)申請(qǐng)單前奏：物料需求計(jì)劃一MRP算（上接物料需求計(jì)劃）后續(xù)：采購(gòu)訂單1.1新增執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一采購(gòu)申請(qǐng)單一采購(gòu)申請(qǐng)單-新增”路徑，彈出如下界面二用rstvi 工卬 仁川口中 H iB Ul - ：-三步口 *回=命|sW* j- 町田Pst *中國(guó)，iz.栗制申圈摯操作說(shuō)明：使用部門：按F7進(jìn)行手工選擇使用部門，雙擊就可以選進(jìn)來(lái)；為必填項(xiàng)業(yè)務(wù)類型：物料屬性外購(gòu)的則為外購(gòu)入庫(kù)類型；物料屬性為委外加工時(shí)則為訂單 委外，可以手工選擇。如果是物料需求計(jì)劃跑出的需求訂單， 則根據(jù) 物料屬性需求生成相應(yīng)類型單據(jù)；為必填項(xiàng)。日

2、 期：默認(rèn)取系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以手工修改；為必填項(xiàng)。物料代碼：可以手工錄入，如果該張單據(jù)是通過(guò)關(guān)聯(lián)生成的， 則物料代碼是自動(dòng) 關(guān)聯(lián)源單據(jù)相關(guān)分錄而生成的，用戶也可以進(jìn)行修改；為必填項(xiàng)。物料名稱：所選物料的名稱，是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得，用戶不能修改；系 統(tǒng)自動(dòng)生成。規(guī)格型號(hào)：所選物料的規(guī)格型號(hào)信息 修改；系統(tǒng)自動(dòng)生成。是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得，用戶不能數(shù) 量：即當(dāng)前物料按當(dāng)前所選單位計(jì)量的申購(gòu)數(shù)量，取得方法是：如果該張單據(jù)是手工錄入的，用戶就按實(shí)際情況手工錄入。單 位：所選物料的規(guī)格型號(hào)信息，是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得，用戶不能 修改。采購(gòu)申請(qǐng)人：按F7進(jìn)行職員選擇，雙擊選進(jìn)來(lái)；為必填項(xiàng)。上

3、述信息完成之后，點(diǎn)擊“保存”，單據(jù)保存成功，繼而跳出“審核”按鈕，確 認(rèn)單據(jù)信息無(wú)誤后，審核單據(jù)，右上角會(huì)跳出“審核”標(biāo)志。結(jié)果如下圖1.2維護(hù)執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一采購(gòu)申請(qǐng)單一采購(gòu)申請(qǐng)單-維護(hù)”路徑，彈出如下 界面操作說(shuō)明：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)設(shè)定對(duì)于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡(jiǎn)單的查詢方式，即按單據(jù)的期間、審核與否 等等單據(jù)狀態(tài)特征進(jìn)行單據(jù)的查詢的設(shè)置，即可按單據(jù)狀態(tài)查詢單據(jù)。在“條件查詢”界面的右下方，可以設(shè)置單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)預(yù)先對(duì)每種狀態(tài)設(shè) 置了默認(rèn)選擇，用戶也是通過(guò)選擇下拉列表框中的選項(xiàng)的方式來(lái)設(shè)置。采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿的狀態(tài)設(shè)置包括：1、時(shí)間，是指所要查詢的單據(jù)的時(shí)間歸屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、

4、 全部四種可供選擇的時(shí)間范圍。當(dāng)天，是指制單日期是系統(tǒng)當(dāng)前日期的所有單據(jù)； 本周，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前日期所在周范圍內(nèi)的所有單據(jù)；本期，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前期間范圍內(nèi)的所有單據(jù)；全部，就是查詢所有期間的當(dāng)前單據(jù)。2、審核標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。系統(tǒng)提供已審核 、未審核 和 全部 狀態(tài)以供選擇。3、作廢標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的可用狀態(tài)。系統(tǒng)提供了 已作廢單據(jù)、正常單據(jù)、全部三種類型可供選擇。4、關(guān)閉標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的是否執(zhí)行完成的狀態(tài)。系統(tǒng)提供已關(guān)閉 、未關(guān)閉 和全部,以供選擇。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已關(guān)閉

5、單據(jù)等等。點(diǎn)擊“確定”，跳出如下界面采購(gòu)訂單口底 X 白 可埋* * K2J 期叱 X*上* F*聰利件S&碓w號(hào)片 市如此良宜獨(dú)A 回 /，年 帆牛匕性包佶S*果兩中清*羯甲E!9 口傳耳酷11日Nt單增用號(hào)ifWOSI岸才樂(lè)富相H名tE帽學(xué)吁曾產(chǎn)用杵忸h1Xa_|It5W1J| lli i g”7|鼻鼻 PWllWIrdiiHixi 青|一 L耽軻晚刎H* m會(huì)日卻:| 5BX 1nBjrer 1J 卜用MtVlME *t=SmH xntr?a單獨(dú)m則 b mus4 wS H-la* i 寸牌耗 nE 02研才l a班事f4擾W DHdDd4前 mmc* p MMK0 電 H蜘(nWIdh

6、 婚a id$國(guó)事/2DE幗刈Hl生第4L D44JB+ZQC 3Da u11 IBa ED4 m*由*恒0 a / m*16?uILIEJTHnM3卜.|H，Ent 0dft Ei& tt?* m*H口.LM操作說(shuō)明:供應(yīng)商：按F7,進(jìn)入供應(yīng)商列表，雙擊選擇相應(yīng)的供應(yīng)商；為必填項(xiàng)。日期：默認(rèn)取系統(tǒng)日期，可以手修改；為必填項(xiàng)。源單類型：一般為采購(gòu)申請(qǐng)單，可以手工選擇，是否必填取決于業(yè)務(wù)流程設(shè)置選單號(hào)：如果源單類型為采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，雙擊選單號(hào)或按 F7選擇，可以進(jìn)入 采購(gòu)申請(qǐng)單維護(hù)界面，選中需要采購(gòu)的條目，雙擊選擇回來(lái)，結(jié)果如上圖。物料代碼：由源單采購(gòu)申請(qǐng)單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；

7、為必填 項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)行物料列表，雙擊選擇而來(lái)。物料名稱：由源單采購(gòu)申請(qǐng)單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填 項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)行物料列表，雙擊選擇而來(lái)。規(guī)格型號(hào)：由源單采購(gòu)申請(qǐng)單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填 項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。單 位：所選物料的規(guī)格型號(hào)信息，是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得，用戶不能 修改；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。數(shù) 量：默認(rèn)攜帶采購(gòu)申請(qǐng)單上的數(shù)量，可以手工修改；如果手工新增單據(jù)時(shí)，可以手工錄入要采購(gòu)物料的數(shù)量。單 價(jià)：可以手工錄入物料單價(jià)或由事先已經(jīng)維護(hù)好的采購(gòu)價(jià)格資料攜帶而來(lái)。金 額：則由數(shù)量*

8、單價(jià)而來(lái)。部 門：按F7,進(jìn)入到部門列表，雙擊選擇而來(lái)。業(yè)務(wù)員：按F7,進(jìn)入到職員列表，雙擊選擇而來(lái)。上述信息完成之后，點(diǎn)擊“保存”，單據(jù)保存成功，繼而跳出“審核”按鈕，確 認(rèn)單據(jù)信息無(wú)誤后，審核單據(jù)，右上角會(huì)跳出“審核”標(biāo)志。結(jié)果如上圖2.2維護(hù)執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一采購(gòu)訂單一采購(gòu)訂單-維護(hù)”路徑，彈出如下界面操作說(shuō)明：?jiǎn)螕簟静少?gòu)訂單】一【維護(hù)】，即彈出“條件查詢”界面。在這個(gè)界面中用戶可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、 針對(duì)關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對(duì)已篩選的單 據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對(duì)查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自定義表格設(shè)置功采購(gòu)訂單序時(shí)簿的狀態(tài)設(shè)置包括：1、時(shí)間，是指所要查詢的單據(jù)的時(shí)間歸

9、屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、 全部四種可供選擇的時(shí)間范圍。當(dāng)天，是指制單日期是系統(tǒng)當(dāng)前日期的所有單據(jù)； 本周，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前日期所在周范圍內(nèi)的所有單據(jù)；本期，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前期間范圍內(nèi)的所有單據(jù)；全部，就是查詢所有期間的當(dāng)前單據(jù)。2、審核標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。系統(tǒng)提供已審核 、未審核 和 全部 狀態(tài)以供選擇。3、作廢標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的可用狀態(tài)。系統(tǒng)提供了 已作廢單據(jù)、正常單據(jù)、全部三種類型可供選擇。4、關(guān)閉標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的是否執(zhí)行完成的狀態(tài)。系統(tǒng)提供已關(guān)閉 、未關(guān)閉 和全部,以供選擇。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查

10、詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已關(guān)閉單據(jù)等等。點(diǎn)擊“確定”，跳出如下界面融中懈。I 文Ra，El 富,廿 KUtai TH i. 宴-l i 晞小點(diǎn) 口隼口 X n 0 * 后令必 D a lA 國(guó)與* H ZL V*wt a * * EM IJ II Ft Wl E H用 的 at 臥 呻粒 S 4 *Edi I I ra 幅邛3科葷 fttJw SM枷p*七Sffl iW11曜皆電少通融h小ARM曼a琪拗 3 Ha&gdfM MB工耀博所占除黑打的儂鼻，5布AlftfiuntL XU HKU HUD部nWxnnMJ的事M：包zn ZEJi-o-ntma千2DQ juk HU/rO51j事在這里

11、，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)查看、修改、審核、刪除等相關(guān)操作三、收料通知單前奏：采購(gòu)訂單-已審核未關(guān)閉后續(xù)：外購(gòu)入庫(kù)單3.1新增執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一收料通知單一收料通知單-新增”路徑，彈出如下 界面3 小配.”、wwwi-片電看 Mx Hlri 的g E|口電。毋鼻 I=T .日Q e而國(guó)語(yǔ) jI *胃內(nèi)由唁*9 -9 工二電0牲口向加單aamt *:，明*即Bmtw 呷*:ZS RIXM II 的人期6萬(wàn)i，sa嶼遇：II 曰.Mgitj-冬-3 . 事.方號(hào)琳W涮 和就 曷事汩 VMI1 旗月 ffa利I端 軒il3主舐晌傳修 嗝臉 ItRftt Q ”河 口2號(hào) 慟上L w 3 1 0：:1

12、q 16 巧irI 二 4：= 二：! J12 14 1S-21 ,-ri眼Himm | vfsm II tvT ill -T uni I0. 1收科通知單hx甲 L日* bit n?-EfI ：i：iX.iiXXi畫mr：s3 e/耳際 x書上r Hiixttvm 口峽七圈”hJlUajlLlCm raUDOiP： w 幼.FOSKCHi暢電fiprUiT 哨EM也看操作說(shuō)明:供 應(yīng)商：由源單采購(gòu)訂單上的供應(yīng)商自動(dòng)攜帶而來(lái)，不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)行供應(yīng)商列表，雙擊選擇而來(lái)。源單類型：采購(gòu)管理里面，一般為采購(gòu)訂單，為選填項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)流程應(yīng)選擇。選單號(hào)：如果源單類型為采購(gòu)訂單時(shí)，

13、雙擊選單號(hào)或按 F7選擇，可以進(jìn)入采 購(gòu)訂單維護(hù)界面，選中需要根據(jù)訂單送來(lái)的物料，雙擊選擇回來(lái)，結(jié)果如上圖。物料代碼：由源單采購(gòu)訂單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填項(xiàng);手工新增話，按 F7 進(jìn)入物料列表，雙擊選擇而來(lái)。物料名稱：由源單采購(gòu)訂單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)，不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。規(guī)格型號(hào)：由源單采購(gòu)訂單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)，不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。單 位： 所選物料的規(guī)格型號(hào)信息， 是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得， 用戶不能修改；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。數(shù) 量：由源單采購(gòu)訂單上的相對(duì)

14、應(yīng)的物料自動(dòng)攜帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改，具體數(shù)量應(yīng)依供應(yīng)商實(shí)際送來(lái)的數(shù)量為準(zhǔn)；為必填項(xiàng)。日 期：默認(rèn)取系統(tǒng)日期，可以手修改；為必填項(xiàng)。部 門：由源單采購(gòu)訂單上的相對(duì)應(yīng)的部門自動(dòng)攜帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改。亦可按F7,進(jìn)入到部門列表，雙擊選擇而來(lái)。業(yè)務(wù)員： 由源單采購(gòu)訂單上的相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員自動(dòng)攜帶而來(lái)， 可以進(jìn)行修改。 亦可按F7,進(jìn)入到職員列表，雙擊選擇而來(lái)。上述信息完成之后，點(diǎn)擊“保存” ，單據(jù)保存成功，繼而跳出“審核”按鈕，確認(rèn)單據(jù)信息無(wú)誤后，審核單據(jù)，右上角會(huì)跳出“審核”標(biāo)志。3.2 維護(hù)執(zhí)行 “供應(yīng)鏈 采購(gòu)管理 收料通知單收料通知單-維護(hù)”路徑， 彈出如下界面操作說(shuō)明：?jiǎn)螕簟臼樟贤ㄖ獑巍恳弧揪S

15、護(hù)】，即彈出“條件查詢”界面。在這個(gè)界面中用戶可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、 針對(duì)關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對(duì)已篩選的 單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對(duì)查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自定義表格設(shè)置 功能。收料通知單序時(shí)簿的狀態(tài)設(shè)置包括：1、時(shí)間，是指所要查詢的單據(jù)的時(shí)間歸屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、 全部四種可供選擇的時(shí)間范圍。當(dāng)天，是指制單日期是系統(tǒng)當(dāng)前日期的所有單據(jù)； 本周，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前日期所在周范圍內(nèi)的所有單據(jù)；本期，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前期間范圍內(nèi)的所有單據(jù)；全部，就是查詢所有期間的當(dāng)前單據(jù)。2、審核標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。系統(tǒng)提供已審核 、未審核 和 全部 狀態(tài)

16、以供選擇。3、作廢標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的可用狀態(tài)。系統(tǒng)提供了 已作廢單據(jù)、正常單據(jù)、全部三種類型可供選擇。4、關(guān)閉標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的是否執(zhí)行完成的狀態(tài)。系統(tǒng)提供已關(guān)閉 、未關(guān)閉 和全部,以供選擇。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已關(guān)閉單據(jù)等等。點(diǎn)擊“確定”，跳出如下界面ffl *W,GS ILH FWS1|/ fcc和粒I 量如 Sftm 4lia）震理I電式 Tin I ，RPn占國(guó)收岫mi 3中口 m國(guó)0 k 且電 容合 砧 曲呂L1 國(guó)專用 回/ /臚 融* ifl審革 tvl hi下先覃IW嗣咂械 例口 圖 * * * 作陰IX

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18、操作四、外購(gòu)入庫(kù)單4.1新增前奏：收料通知/請(qǐng)檢單 后續(xù)：采購(gòu)發(fā)票執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一外購(gòu)入庫(kù)一外購(gòu)入庫(kù)單-新增”路徑，彈出如下界 面外期入陣單Uffl一Qjtt0-ig科， niM4H Mur.*看護(hù)崢看 制哂71Mhi： m 彳旨 聞HI量 *恭1c操作說(shuō)明:供 應(yīng) 商：由源單收料通知單上的供應(yīng)商自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)行供應(yīng)商列表，雙擊選擇而來(lái)。源單類型：采購(gòu)管理里面，一般為收料通知單，為選填項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)流程必須選擇。選單號(hào)：當(dāng)源單類型為收料通知單時(shí)，雙擊選單號(hào)或按 F7選擇，可以進(jìn)入收 料通知單維護(hù)界面，選中需要根據(jù)收料通知單送來(lái)的物料，雙擊選擇回來(lái)，

19、結(jié)果如上圖。物料代碼：由源單收料通知單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填 項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)入物料列表，雙擊選擇而來(lái)。物料名稱：由源單收料通知單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填 項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。規(guī)格型號(hào)：由源單收料通知單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填 項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。單 位：所選物料的規(guī)格型號(hào)信息，是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得，用戶不能 修改；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。實(shí)收數(shù)量：由源單收料通知單上的相對(duì)應(yīng)的合格數(shù)量和讓步接收數(shù)量物料自動(dòng)攜 帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改，具體數(shù)量應(yīng)依供應(yīng)商實(shí)際檢

20、驗(yàn)合格和讓步接 收的數(shù)量為準(zhǔn)；為必填項(xiàng)。收料倉(cāng)庫(kù)：如果物料上設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，會(huì)自動(dòng)帶出默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，可以手工修改。單 價(jià)：則由對(duì)應(yīng)有采購(gòu)訂單上的價(jià)格攜帶而來(lái)， 可以手工修改，這個(gè)一股倉(cāng) 庫(kù)不用管，由上游單據(jù)攜帶而來(lái)即可。金 額：金額=實(shí)收數(shù)量*單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算而來(lái)。日期：默認(rèn)取系統(tǒng)日期，可以手修改；為必填項(xiàng)。部 門：由源單收料通知單上的相對(duì)應(yīng)的部門自動(dòng)攜帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改。亦可按F7,進(jìn)入到部門列表，雙擊選擇而來(lái)。保管員：由源單收料通知單上的相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員自動(dòng)攜帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改。亦可按F7,進(jìn)入到職員列表，雙擊選擇而來(lái)。驗(yàn)收：按F7按鈕，進(jìn)入到職員列表，雙擊選擇而來(lái)。上述信息完成之后，點(diǎn)擊“保存

21、”，單據(jù)保存成功，繼而跳出“審核”按鈕，確 認(rèn)單據(jù)信息無(wú)誤后，審核單據(jù)，右上角會(huì)跳出“審核”標(biāo)志。5.2維護(hù)執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一外購(gòu)入庫(kù)單一外購(gòu)入庫(kù)單-維護(hù)”操作說(shuō)明：在進(jìn)入單據(jù)序時(shí)簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。這項(xiàng)工作非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會(huì)相對(duì)通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。單擊【外購(gòu)入庫(kù)單一維護(hù)】，即彈出“條件查詢”界面。 在這個(gè)界面中用 戶可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、針對(duì)關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對(duì)已篩選的單據(jù) 進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對(duì)查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自定義表格設(shè)置功能。對(duì)于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡(jiǎn)單的查詢方

22、式，即按單據(jù)的期間、審核與否 等等單據(jù)狀態(tài)特征進(jìn)行單據(jù)的查詢的設(shè)置，即可按單據(jù)狀態(tài)查詢單據(jù)。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已關(guān)閉單據(jù)等等。外購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿的狀態(tài)設(shè)置包括：1、時(shí)間，是指所要查詢的單據(jù)的時(shí)間歸屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、 全部四種可供選擇的時(shí)間范圍。當(dāng)天，是指制單日期是系統(tǒng)當(dāng)前日期的所有單據(jù)； 本周，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前日期所在周范圍內(nèi)的所有單據(jù)；本期，是指制單日期在系統(tǒng)當(dāng)前期間范圍內(nèi)的所有單據(jù)；全部，就是查詢所有期間的當(dāng)前單據(jù)。2、審核標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的業(yè)務(wù)審核狀態(tài)。系統(tǒng)提供已審核 、未審核 和 全部 狀態(tài)以供選擇。3、

23、作廢標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的可用狀態(tài)。系統(tǒng)提供了 已作廢單據(jù)、正常單據(jù)、全部三種類型可供選擇。4、記賬標(biāo)志，是指所要查詢的單據(jù)所處的是否執(zhí)行完成的狀態(tài)。系統(tǒng)提供已記賬、未記賬 和全部,以供選擇。5、紅藍(lán)字，是指所要查詢的單據(jù)所處的是藍(lán)單、紅單或者全部。藍(lán)單正向選擇，紅單是反向（沖減或增加）單據(jù)。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已記賬單據(jù)等等。點(diǎn)擊“確定”，跳出如下界面吊噱生，哥U 方陸0 W Cl M Q!I裕式中 T| !事他小g 收，小幽。中0國(guó)X口4M 口 3 叫電電 禽 序 各由由3*上口，*M 11 審* M iH 康矗 TI 溢M （Zt

24、f M bn 作曜工慎通hh鼻冽油 m i./l E日taziamgF r 日置號(hào)鶴事H.4tW和日HE1 Pl! Hftlillxixnz upnixn印肅i ffr|1+ 生鼻中支mm明， “Ft電EH聿齒riHFFH， flttH裝出E 01 n dtis m n由X9 qe mnzX斑愜 骷片 取 他事 貼回抬手-|laa。時(shí) Bd 0 B 0 EJ B,I】 nr * Ji jtd EKKVMD cml.iffP e軀g m 亞 d、 x m侵!If小 王氣 她DoSi咐, 王M 晶E空越和 壬! 小國(guó)壬景 B3 =犯、 現(xiàn) 在這里，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)查看、修改、審核、刪除等相關(guān)操作

25、。6.1 新增前奏：外購(gòu)入庫(kù)單后續(xù)：付款單（轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)）執(zhí)行“供應(yīng)鏈一采購(gòu)管理一采購(gòu)發(fā)票一采購(gòu)發(fā)票-新增”路徑，彈出如下界面邛* 4c HIMI SIDi 出TE電. J 岳才HJA 口 口R 回 ,事國(guó)g“事配W-E工田而 用LMffi|煙坨方小購(gòu)黃發(fā)手專用）行冬 啪d W&HKMH5 M9 昔EM麗普 wim E ft|M1帕加力她皿中vnrocc| ff M0H* hW-HEM 021.H dj i . d d_i F in b h T8?1liiZ3 cncc c, urn na u叫叫g(shù)wm陰ww璃包a觸財(cái)sa n q糖*0 W啤嚴(yán)尚螂手螂H l.鞠M .方步眸屐傅M31. DC

26、530 R QEE E 4,國(guó)ED CU“ # 必 1.44 W 群.58 .B.* | j操作說(shuō)明:供 應(yīng) 商：由源單收料通知單上的供應(yīng)商自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)行供應(yīng)商列表，雙擊選擇而來(lái)。源單類型：采購(gòu)管理里面，一般為外購(gòu)入庫(kù)單，為選填項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)流程為必填項(xiàng)。選單號(hào)：當(dāng)源單類型為外購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，雙擊選單號(hào)或按 F7選擇，可以進(jìn)入外 購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)界面，選中需要根據(jù)外購(gòu)入庫(kù)單送來(lái)的物料，雙擊選擇回來(lái)，結(jié)果如上圖。物料代碼：由源單外購(gòu)入庫(kù)單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)，不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，按F7進(jìn)入物料列表，雙擊選擇而來(lái)。物料名稱：由源單收料通知單上的物料

27、代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改；為必填項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。規(guī)格型號(hào)： 由源單收料通知單上的物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)， 不可以修改； 為必填項(xiàng)；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。單 位： 所選物料的規(guī)格型號(hào)信息， 是從物料基礎(chǔ)資料中自動(dòng)取得， 用戶不能修改；手工新增話，則由物料代碼自動(dòng)攜帶而來(lái)。數(shù)量：由源單外購(gòu)單上的相對(duì)應(yīng)的實(shí)收數(shù)量自動(dòng)攜帶而來(lái)，可以進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)，一般建議數(shù)量與外購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量操持一致。幣別：按F7 進(jìn)入幣別選擇列表，雙擊選擇而來(lái)，并進(jìn)行匯率的維護(hù)。單 價(jià)： 則由對(duì)應(yīng)有采購(gòu)訂單上的價(jià)格攜帶而來(lái)， 可以手工修改， 這個(gè)一般倉(cāng)庫(kù)不用管，由上游單據(jù)攜帶而來(lái)即可

28、，具體的跟系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置有關(guān)。金 額：金額=數(shù)量*單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算而來(lái)。稅 率： 根據(jù)參數(shù)設(shè)置取供應(yīng)商的稅率或物料的稅率， 也可以手工修改， 為選 填項(xiàng)。含稅單價(jià)、稅額、價(jià)格合計(jì)均由系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)、金額、稅率計(jì)算得來(lái)。日期：默認(rèn)取系統(tǒng)日期，可以手修改；為必填項(xiàng)。部門：由源單上的相對(duì)應(yīng)的部門自動(dòng)攜帶而來(lái)， 可以進(jìn)行修改。 亦可按 F7，進(jìn)入到部門列表，雙擊選擇而來(lái)。業(yè) 務(wù) 員： 由源單外購(gòu)入庫(kù)單上的相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員自動(dòng)攜帶而來(lái)， 可以進(jìn)行修改。亦可按F7,進(jìn)入到職員列表，雙擊選擇而來(lái)。開(kāi)票人：可以手工錄入，為選填項(xiàng)。上述信息完成之后，點(diǎn)擊“保存” ，單據(jù)保存成功，繼而跳出“審核”按鈕，確認(rèn)單據(jù)信息無(wú)誤后

29、，審核單據(jù)，右上角會(huì)跳出“審核”標(biāo)志。6.2 維護(hù)執(zhí)行“供應(yīng)鏈采購(gòu)管理 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票-維護(hù)”操作說(shuō)明：在進(jìn)入單據(jù)序時(shí)簿之前，首要步驟是進(jìn)行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。 這項(xiàng)工作非常重要，是進(jìn)行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會(huì)相對(duì)通暢和嚴(yán)謹(jǐn)。單擊【購(gòu)貨發(fā)票（專用）一維護(hù)】，即彈出“條件查詢”界面。在這個(gè)界面中用戶可以設(shè)置單據(jù)的查詢條件、 針對(duì)關(guān)鍵字排序、保存查詢方案、對(duì)已篩選 的單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的重新提取，此外針對(duì)查詢結(jié)果，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)自定義表格設(shè) 置功能。對(duì)于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡(jiǎn)單的查詢方式，即按單據(jù)的期間、審核與否 等等單據(jù)狀態(tài)特征進(jìn)行單據(jù)的查詢的設(shè)置，即可按單據(jù)狀態(tài)查詢單據(jù)。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當(dāng)日未審核單據(jù)、或本 期已記賬單據(jù)等等。外購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿的狀態(tài)設(shè)置包括：1、時(shí)間，是指所要查詢的單據(jù)的時(shí)間歸屬，系統(tǒng)提供了當(dāng)天、本周、本期、