采購員面試題

1、采購員面試題:大家認為采購員是一個很敏感的職業(yè)，你怎么看呢?采購部門確實敏感，但凡企業(yè)的經(jīng)營無非四個字： “開源節(jié)流”， 而采購部門擔負的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié)，是成本控制的主要部門，因此除了要制定嚴格謹慎的管理制度和工作流程以外，還需要采購部門的人員擁有較高的職業(yè)操守。因為任何流程知道都會存在一定的漏洞。同事在實際工作中不斷總結(jié)問題，不斷優(yōu)化規(guī)程，采購部門的效能才能持續(xù)提升。二：如何控制供應商晚交貨供應商的控制最有效的方式就是繳納投標保證金，如果供應商交貨時間晚了，則扣除相應比例或全部扣除，這是屬于彌補的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標過程中進行風險防范，比如簽訂預備供應商合同，即如果

2、中標供應商無法按照合同開展各做。那么預備供應商就可以馬上頂上去。三：作為一個采購，你對拿回扣事宜如何看待？這是一個比較敏感的話題，中國有句古話：吃人家嘴軟，拿人家手短，你收了人家的回扣，如果他的產(chǎn)品質(zhì)量有問題你也不好處理，到頭來賠了夫人有折兵，連工作都有可能丟掉，再換一家公司如果有認識的人，人家肯定知道你被辭退的原因，可能連工作都沒有希望，所以拒絕收回扣。如果供應商可以給回扣，那么證明物品可是有利益空間，還可以降低價格來做這筆生意。那么就選擇讓對方降價。四： 如果在采購過程中發(fā)生欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨，你 會怎么處理？欠料分為供應商原因和自我原因兩種，如果是工廠的原因，在滿足不了生產(chǎn)的情

3、況下，分兩步走，第一馬上把供應商教導生產(chǎn)現(xiàn)場，讓他們知道確實是停產(chǎn)，讓廠家拿出解決方案，提出補料到位時間，然后把這個時間跟公司的業(yè)務或是客戶溝通， 詢問客戶最晚可以等待時間，這段時間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題，如果廠家可以及時補貨到位，那最好，如果不能及時補貨到位，影響出貨， 那就必須跟客戶如實反映，我們做業(yè)務的都知道客戶生氣歸生氣，當然再補貨后滿足了出貨奇偶一定要對廠家驚醒處罰。有力的避免以后的合作，杜絕類似的事情不再發(fā)生。五：你會用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤呢？同一種產(chǎn)品要2-3 家工廠同時供貨，在質(zhì)量相同的情況下，給價格低的配額高一點。 當然在價格一樣的情況下，誰

4、的質(zhì)量好配額就高一點，這樣從價格上節(jié)省生產(chǎn)， 如果質(zhì)量上去了，客戶滿意了，無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。時刻注意原材料的漲幅，漲價的時候適當?shù)慕o供應商按照百分比的價格上漲，當材料下降時，可以很大幅度的降低采購成本。六： 有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶以已取消訂單，但公司其他的產(chǎn)品又不能用到。請問你該如何解決，而且要有3 個解決方案？這個問題太籠統(tǒng)，不過遇到這種問題。首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況， 若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙京所訂原材料用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應商已進行生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市

5、場部協(xié)調(diào)此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不能再用，應向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。 若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)唯有，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。七：為什么選擇做采購？1 可以熟悉商品市場，增長見識。2 可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增加個人魅力。3 其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。八：采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？采購為公司節(jié)省一元就相當于銷售賣出

6、11 元的活，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品。即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么就算一個合格的采購。九：采購員應道怎樣去開發(fā)新的供應商？開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息。進行供應商問卷調(diào)查 實施調(diào)查、評估供應商送樣合格 列入合格供應商：不合格則重新找。十：公司產(chǎn)品的成本呢？原材料費用+制造費用（水電、人工、維修、包裝）管理費用+稅收+利潤+運輸十一：如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步、成本降低、供貨周期的縮短，質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾

7、方面考慮，共同進步。采購需要的是最好有專業(yè)知識， 有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會唔，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我。如何維持舊供應商的關(guān)系？供應商關(guān)系的維護：應為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，有必要時才進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了！十二：介紹一下你的工作經(jīng)歷。說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？1 開發(fā)合格供應商及與現(xiàn)有合格供應商保持緊密聯(lián)系。2 詢價，比價，議價，且

8、適事，適量，適質(zhì)，適價購進公司所需材料。3 供應商日常評鑒及考核管理4 依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催。5 與供應商協(xié)商如何來料異常。6 配合采購經(jīng)理達成部門目標。7 提供快速準確的報價給客戶。8 提供最新的市場行情并參與采購決策。9 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本。十三 : 如何判定供應商報價的真實？1 通過多家比價2 通過成本分析3 通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定依據(jù)SQ下達PO單。十四 ; 你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或達到的？每個正規(guī)的公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的對于最后比原計劃還要低的成本下

9、，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋找廠商報價，在就是找可替代的新材料降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應商商量談價。告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望。自然他就同意降價了。十五：如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？首先聽取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉工作環(huán)境，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。十六：如果供應商交期無法達成，采購應該怎么辦？如果供應商的交期無法達成。先發(fā)改善通知書，強烈要

10、求對方改善，可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商！畢竟，品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要！十七：采購的定義運用公司的資金來換取有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源，此資源通過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。十八： 對于一款新的產(chǎn)品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產(chǎn)品成？對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產(chǎn)品評估價格前首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOMg,這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)

11、籌做成表格，在根據(jù)零件的加工精算要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的相關(guān)的質(zhì)量標準， 而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用做一些大概的統(tǒng)籌，這樣， 當供應商報價給你的時候，你就可以大概的酸楚供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本：如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以達到最好的談判效果。十九：如何管理供應商供應商的管理：將所有的供應商李在一張表上，定期對供應商的品質(zhì)，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果可對供應商進行淘汰或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！二十：你有什

12、么問題嗎？貴公司是怎樣的一個上班制度二十一：采購人員日常工作的重點？開發(fā)、維護并評價供應商：采購合同談判：價格評估：制定并不斷改進采購流程： 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書、管理等很多方面。采購工作重點適時適質(zhì)適價購買公司所需物品。二十二：采購中你怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？供應商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量, 交貨方式，供應商的賬號、地址等要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導確認。二十三：采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?接受采購計劃詢比議價下訂單審核跟催收貨退貨。相關(guān)的單據(jù)：請購單、采購單、詢價單、進貨單等。二十四：評價一個供應商應該具有的素質(zhì)？提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。二十五：你做采購時的困惑？產(chǎn)品的價格，供應商到底還有多少利潤空間？二十六：采購的 5R管理合適的供應商、合理的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量二十七：供應商經(jīng)常會延遲交貨，你是怎么處理的？我會給供應商施加壓力，首先我會問為什么會經(jīng)常延遲交貨，他肯定會說出一大堆的理由，其實這些理由我并不在乎，我只想提醒他這個事情