施工文件及信息管理要點

1、時間；2005年11月17日施工文件及信息管理要點4.12.1信息管理的任務項目部的信息管理任務，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信 息處理平臺、制定工作流程及相關管理制度、開展日常管理工作等。4.12.2信息管理的原則1、及時、準確和全而提供信息。2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識。3、適應不同管理層次的不同要求。4、盡可能高效、低耗地處理信息。4.12.3施工項目信息管理的基本要求1、項目經(jīng)理部建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，對項目實施全方位、全過程的信息化管理。2、項目經(jīng)理部可以在各部門中設信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨設置信息管理人員或信息管理

2、部門。3、項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。4、項目經(jīng)理部應及時收集信息，并將信息準確、完整、及時地傳遞給使用單位和人 員。5、項目信息收集工作應隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理要 求及時進行整理，經(jīng)有關負責人審核簽字，及時存入計算機中，納入項目管理信息系統(tǒng)。4.12.4施工項目信息的分類與內容一、施工項目信息分類基本信息主要有：1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀錄信息、施工技術資料信息、工程協(xié)調信息、過程進度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務信息、質量檢查信息、安全文明施工及行政管理信

3、息、交工驗收信息等。項目信息有不同的分類方法，如表4.12.4-1 所示。不同分類方法的項目信息種類表4.12.4-1分類方法分類方法信息類型分類方法信息類型按信息來源分內部信息按生產要素分勞動力管理信息材料管理信息外部信息機械設備管理信息技術管理信息按管理目標分成本控制信息資金管理信息質量控制信息按管理工作流程分計劃信息進度控制信息執(zhí)行信息安全控制信息檢查信息按管理層信息分決策層信息反饋信息管理層信息按信息穩(wěn)定程度分固定信息實施層信息流動信息二、施工項目信息結構為了便于利用計算機管理項目信息0三、施工項目信息的內容施工項目常用信息內容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場信息3、自然條件信息4、工

4、程概況信息5、施工紀錄信息6、施工技術資料信息7、施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和現(xiàn)金8、進度控制信息9、成本信息10、資源管理需要量計劃信息11、商務信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗收信息4.12.5信息編碼與處理一、項目信息編碼1、編碼的原則編碼應與項目分解的原則和體系相一致。便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。反映項目的特點和需要。代碼與所代表的實體具有唯一性。代碼應盡量短小、等長，較好地適應項目、環(huán)境的變化，長時間無須修改。2、項目信息編碼的內容與要求項目信息編碼的內容包括：項目的結構編碼：項目管理組織結構編碼；項目的政府主管 部和各參與單位編碼：項

5、目實施的工作項編碼：項目投資項編碼或成本項編碼；項目進度項 編碼：項目進展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼：工資檔案編碼等。編碼要求：項目的結構編碼應依據(jù)項目結構圖，對每一層的每個組成部分均進行編碼。項目管理組織結構編碼應依據(jù)項目管理組織結構圖，對每一個工作部門進行編碼。項目的政府主管部門和各參與單位編碼應包括：政府主管部門、業(yè)主上級部門、金融 機構、工程咨詢單位、設計單位、施工單位、物資供應單位、物業(yè)管理單位等。項目實施的工作項編碼應覆蓋項目實施的工作任務目錄中的全部內容。項目投資項編碼應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款支付等因素，建立統(tǒng) 一編碼，服務于投資目標的動態(tài)控制。項目

6、成本項編碼應綜合考慮預算、投標價估算、合同價和施工成本分析和工程款支付 等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務于項目成本目標的動態(tài)控制。項目進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃的需要，建立 統(tǒng)一編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。合同編碼應考慮項目合同結構和合同分類，應反映合同類型、相應的項目結構和合同 簽訂的時間特征等。函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。工資檔案編碼應根據(jù)有關工程檔案的規(guī)定，項目特點和項目實施單位的需求 而建立。3、編碼方法：常用編碼方法采用順序編碼。

7、二、項目信息處理1、信息處理的工作內容信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲、檢索和輸出等工作。2、工程項目信息處理的方法信息處理平臺基于網(wǎng)絡的信息處理平臺由數(shù)據(jù)處理設備（計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等）、 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡（含形成網(wǎng)絡的硬件設備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等 一系列硬件和軟件構成。數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡局域網(wǎng)（LAN局工程項目數(shù)據(jù)通訊方式通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡會議：基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育和培訓：基 于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理：通過互聯(lián)網(wǎng)的項目信息 門戶為眾多項目服務的公用信息平臺。4.12.6項目管理信息系統(tǒng)一、項目管理信息

8、系統(tǒng)概述1、項目管理信息系統(tǒng)的意義實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲：有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲：提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率：確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性：可方便地形成各種項目管理需要的報表：實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項目目標的實現(xiàn)。2、項目管理信息系統(tǒng)的作用為各層次、各部門的項目管理人員收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供信 息服務；為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持：為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段，以擺脫繁瑣的簡單性事物作業(yè)；為項目計劃編制人員提供人、財、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計戈人 實現(xiàn)有效調控提供科學手段。3、建立項目管理信息系統(tǒng)的內部前提建立起科學、合理的項目管理組織，建立科學的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的 根本前提之一。4、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求項目管理信息系統(tǒng)的設計，應考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息的準備、收 集、標識、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。應目錄完整、層次清晰、