招標(biāo)采購部崗位職責(zé)

1、招標(biāo)采購部崗位說明書崗位名稱招標(biāo)采購部經(jīng)理所在部門招標(biāo)采購部直接上級(jí)崗位定員直接下級(jí)職系管理所轄人員招標(biāo)采購部所屬員工崗位分析日期本職：根據(jù)部門職責(zé)，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常業(yè)務(wù)組織及管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào) 與各外部供應(yīng)商、合作單位之間的工作關(guān)系，確保操作規(guī)范，業(yè)務(wù)運(yùn)作良好，控制專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)落實(shí)招標(biāo)采購部部門通用職責(zé)。 工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)本部門制度流程體系建設(shè)、優(yōu)化和完善；2. 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)組織工作及團(tuán)隊(duì)、文化建設(shè)；3. 負(fù)責(zé)本部門員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理，對(duì)本部門員工招聘、轉(zhuǎn)正、解聘提出建議；4. 負(fù)責(zé)本部門員工的工作業(yè)績(jī)考核，提出對(duì)

2、項(xiàng)目部員工的獎(jiǎng)懲意見；5. 組織做好招標(biāo)采購部有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃與計(jì)劃管理執(zhí)行工作。職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目及合冋管理工作。 工作任務(wù)：1. 參與組織項(xiàng)目開發(fā)的考察、接洽；2. 參與成本管理部擬訂各類工程和采購合冋的標(biāo)準(zhǔn)文本；3. 負(fù)責(zé)組織簽訂各類合冋和合冋交底的工作。職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作；3. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部供方和合作單位的管理。職 責(zé) 四職責(zé)表述：做好成本管理工作。工作任務(wù)：1. 參與目標(biāo)成本的確定與調(diào)整，從材料設(shè)備的角度提出方案階段、擴(kuò)初階段、施工圖階段的 限額要求及成本控制建議；2. 參與方

3、案階段工程成本估算和擴(kuò)初階段的成本概算，從材料設(shè)備的角度提出控制建議；3. 負(fù)責(zé)編制本部門的成本臺(tái)帳，對(duì)本部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤；4. 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。職 責(zé) 五職責(zé)表述：其他職責(zé)。 工作任務(wù)：1. 參與項(xiàng)目策劃定位，根據(jù)定位提出項(xiàng)目材料設(shè)備配置的初步建議；2. 參與產(chǎn)品研發(fā)，從材料設(shè)備配置、新材料和新設(shè)備應(yīng)用的角度提出建議；3. 參與項(xiàng)目后評(píng)估，總結(jié)招標(biāo)采購管理經(jīng)驗(yàn)；4. 參與剩余材料的庫存管理；5. 參與設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)成果的評(píng)審工作，對(duì)材料設(shè)備的使用提出建議；6. 參與招標(biāo)采購部工程項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)；7參與材料設(shè)備的選型疋板，對(duì)材料設(shè)備進(jìn)仃市場(chǎng)調(diào)研提出符合要求或相近的多種備選材

4、料設(shè) 備；8. 參與項(xiàng)目策劃部有關(guān)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)的研究，輔助提供相關(guān)信息；9. 參與月度工程檢查。參與材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。參與工程結(jié)算；10. 參與客戶投訴處理，對(duì)與材料設(shè)備有關(guān)的投訴進(jìn)行溝通解釋；11. 完成上級(jí)交辦的其它工作。權(quán)力：對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)部門編制內(nèi)招聘有建議權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價(jià)格的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作單位等任職資格：其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔備注：崗位名稱招標(biāo)采購專員所在部門招標(biāo)采購部直接上級(jí)招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位定員人直接下級(jí)職系管理所轄人員

5、崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合冋管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：做好供方管理。工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)多方收集匯總工程項(xiàng)目供方信息庫，建立、更新、完善項(xiàng)目部各類工程項(xiàng)目供方信息 庫；2. 協(xié)助部門經(jīng)理與相關(guān)部門共冋確定工程供方選擇方式。協(xié)助部門經(jīng)理組織確定工程候選供 方名單；3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)供方資格預(yù)審；4. 負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選工程供方考察；5. 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門共冋確定入圍工程供方名單；6. 協(xié)助部門經(jīng)理組織各類物資材料供方的履約評(píng)估；7. 負(fù)責(zé)根據(jù)物資材料供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評(píng)估情況，編制合格物資材料供方名錄、可試用物資材料供

6、方名錄以及不合格物資材料供方名錄。職 責(zé)職責(zé)表述： 做好合同管理。工作任務(wù)：1. 擬訂采購類合同和工程類合同初稿，并組織與生產(chǎn)商、供應(yīng)商和合作商洽談合同條款；2. 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同評(píng)審及會(huì)簽工作；3. 協(xié)助部門經(jīng)理組織合同的交底工作；4. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作。工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購計(jì)劃，審核項(xiàng)目采購需求計(jì)劃，對(duì)成本管理部和生產(chǎn)部提交編制的招 標(biāo)采購清單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)；2. 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的編制和解釋，負(fù)責(zé)組織工程管理部完成技術(shù)標(biāo)編制；3. 協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審；4. 協(xié)助部門經(jīng)理組織召開各類供

7、方選擇發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)；5. 協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)委員會(huì)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審；6. 協(xié)助部門經(jīng)理組織各類工程招標(biāo)的商務(wù)談判；7. 組織相關(guān)部門參與商務(wù)談判；8. 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的議標(biāo)采購及詢價(jià)；9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料設(shè)備的零星采購及詢價(jià)；10. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行采購規(guī)則的制訂；11. 協(xié)助部門經(jīng)理與公司相關(guān)部門對(duì)接招標(biāo)采購工作，按要求完成相關(guān)工作。職 責(zé) 四職責(zé)表述：其他職責(zé)。 工作任務(wù)：1 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力：本專業(yè)價(jià)格信息搜集權(quán)部門經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價(jià)格的審核權(quán)幵標(biāo)、評(píng)標(biāo)參與權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作單位等任職資格:其它：使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔備注：崗位名稱資料管理（招標(biāo)采購助理）所在部門招標(biāo)采購部直接上級(jí)招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位定員人直接下級(jí)職系管理所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程資料管理、合冋管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：招標(biāo)資料、合冋管理、臺(tái)賬資料 工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)過程資料的整理、歸集；2. 負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的合冋臺(tái)帳的建立，并與成本管理部和財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行核對(duì)。職 責(zé)職責(zé)表述：內(nèi)業(yè)官理 工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)部門來往文件的收發(fā)，及招標(biāo)文件、合冋的會(huì)簽工作；2. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門日常工