倉庫調研及改善建議

1、倉庫調研及改善建議3月26日，本人很榮幸參加通茂公司，在二樓軍品料件倉自習和調研期間，對料件倉的每一個細節(jié)進行檢查 和核對，對工作的經(jīng)驗進行總結和分析，從4MIE 人、機、物、法、環(huán)管理理念出發(fā)，如何提高效率，女口何使倉管員的工作標準化，才能提高每個倉管員的操作技能水平，減少工作當中失誤事件的發(fā)生，倉庫主管每天對工作當中遇到的難題要加以不斷的完善，以及與下面?zhèn)}管員的不斷溝通，相互學習才能使工作的開展更進一步，到達新的層次，倉庫管理水平才能進入新的篇章，調研期間需要加強改善的各項事件如下：1.人員方面：現(xiàn)有人員配置：倉儲藏料人員8人，收料點數(shù)1人，補工單欠料2人，帳務員2人，組長兼非工單領料1人

2、，生產(chǎn)領料交接1人，合計：15人；通過這幾天的觀察，覺得補料人員2人和帳務員2人配置欠合理，收料點數(shù)是1個人操作完成，補料工作也可以1個人操作完成，補料的工單不會剩下很多物料，每張工單就是2-3款物料另一個人可安排為機動人員，帳務人員一早來上班，不會馬上有單據(jù)處理，倉庫主管可合理安排他們協(xié)助備料倉管員。倉管員的培訓和溝通協(xié)調，由于倉管員的整體素質不高，要對其進行倉庫倉儲流程培訓和相應的工作指導培訓，ERP系統(tǒng)操作培訓及實際工作中倉庫管理理念， 以到達提升倉庫人員管理水平和提高倉庫人 員工作效率，其次, 建議倉庫每天早上花10分鐘時間開個早會，總結昨日的工作缺乏和合理安排本部門當日工作內容及考前

3、須知。2?機械方面:對于倉庫來說要求不是很高，倉庫的電腦普及率較高，要求倉管員具備一定系統(tǒng)操作經(jīng)驗，包括查詢庫存、查詢工單的發(fā)料情況及料件的收創(chuàng)造細等，倉庫的電子稱要定期校準，倉庫的溫濕度計要定位要倉儲物料區(qū)域，且要做相應的點檢表，符合客戶對原物料審廠要求及滿足ISO文件的相關規(guī)定和要求。3.物料管理和處理方法現(xiàn)倉儲區(qū)域的現(xiàn)象管理比擬混亂，帳物不符，無法到達倉庫的質理體質目標和要求，針對此問題，提出 如下改善建議:發(fā)料稱重方面現(xiàn)狀：倉管員在收料、備料、生產(chǎn)交接、盤點等各方面，凡涉及到需要電子稱確定數(shù)量時，各個環(huán)節(jié)大約要浪費1分鐘稱單重，再確定具體發(fā)料數(shù)量，為此浪費很多工時備料倉管員每天/每人浪

4、費工時為：120*10*13/8=195 M=，并且在交接數(shù)量時，因稱重的取樣數(shù)不同，導致數(shù)量方面會產(chǎn)生1-2PCS差異,日積月累下來，差異數(shù)像滾雪球一樣，最終導致帳目和實物嚴重不符，甚至于系統(tǒng)里面有數(shù)量，實物數(shù)量為零。給生產(chǎn)、采購和方案部門帶來極度不便。改善意見：由采購部協(xié)調各供給商，在來料的物料標簽上面，不僅要標有料件總重理，還要增加物料的單個標準重量，如此以來，節(jié)約了倉庫單重的時間和提高工作效率及準確率，且統(tǒng)一了各個環(huán)節(jié)稱重標準，對于整個收發(fā)流程，工作效率都有很大提升，對于倉庫帳備準確性也是極大提高。如果上述建議采購部與供給商不能達成一致，需要收料倉管員自己在來料標簽上標上單重，同時，也

5、需要公司其它部門統(tǒng)一按此單重標準執(zhí)行，并且，倉管員需要把這標準單重用EXCEL表記錄下來，以方便查詢追溯。倉庫的帳物一致性現(xiàn)狀：帳物準確率不高，找不到相應物料，備料處的倉管員每天11H都在備料，無法騰出時間整理，倉庫和做帳，為此計算備料倉管員的標準工作量，只作為參考數(shù)據(jù)；每天發(fā)工單數(shù)量是120單/天，每天上班時間是11H，每單包含物料平均數(shù)量是 13款，備料倉管員是8人。備料倉管員每天1人的工作量=120*11*13/8=2145 款備料倉管員1人每分鐘的工作量-2145/60*1仁款改善建議：統(tǒng)計備料倉管員某一天的工作量，確定備料區(qū)工作能力負荷，方案員可以確定下放多少生產(chǎn)工 單是適宜的，以備

6、彈性空 間，接緊急訂單和插單的工作，待驗證。關于找不到物料及找料時間長的現(xiàn)象， 為提高其工作效率倉庫需要定點、 定位和自由存儲相結合控制， 且對庫位表隨時更新，做到及時，準確找到所需物料，具本措施如下：倉儲區(qū)劃分 7 個區(qū)域，每個區(qū) 域 6 個貨架，每個貨架分為 9 層，每層可放 5 個膠框，合計： 45 箱 /架，利用目前倉儲區(qū)域的劃分和擺 放，需要在每個貨 架上面放一塊同貨架寬面相同高度的看板，上面標注內容如圖 1 所示，倉庫定點定 位確定下來，不會存在找不到物料現(xiàn)象，接下來是如何確保倉庫的帳、物、卡一致性控制方法。首先 要確保每款物料都有 物料標示卡，并寫上相關的每筆收發(fā)記錄及結存。除貫

7、標和宇高外，其它的物料 根本上沒有做相應手工帳如物料卡 。 針對此情況或許倉管員有借口，如太忙，發(fā)料沒時間，那有工 夫做帳和整理倉庫等等，關于此現(xiàn)象，倉庫主管要強制執(zhí)行及進行相應KPI 考核和協(xié)助倉管員減少勞 動強度，優(yōu)化流程如發(fā)料稱重統(tǒng)一杳標準單重 。有了物料卡的管理，倉管員自己對所管轄區(qū)的物料 有了進、銷、存理念，就會及時核對帳、物、 卡的一致性，并查找相關不符的原因， 形成良性的 PDCA 管理循環(huán)。如果收、發(fā)這兩個環(huán)節(jié)都做到有記錄可查的話，帳、物準確性就有了保障，再加以平時的 循環(huán)盤點發(fā)料盤點 法或者月盤點及年盤點，誤差率及時修正，物料庫存數(shù)據(jù)準確率真正提高一個 大臺階。.倉庫物料的先

8、進先出管理現(xiàn)狀：現(xiàn)倉儲物料有多個批次存在ERP 系統(tǒng)和現(xiàn)場，所以先進先出 FIFO ,對于倉庫管理質量目標來說，形同虛設。改善建議：導入月份顏色標示化管理圖 2，即一年 12 個月，分別有用：棕 1，紅 2，橙 3,黃4, 綠 5，藍 6紫 7，灰 8白 9，黑10，金 11銀12，前期可通過月份標簽和批次管 理加強倉庫先進先出管理， 在供給商送貨的物料包裝袋上貼上月份標簽， 后期如果效果能夠有效管理物 料先進先出，可取消批次管理先進先出管理方法，節(jié)約倉管員發(fā)料時間提高工作效率。操作步驟如下：我司制定相應的 ?先進先出顏色管理規(guī)定? 文件，并購置相應數(shù)量的標簽， 通過采購給到相應協(xié)力廠商， 要

9、求他們在每 次來料時貼上相應的月份標簽。 倉庫收貨員進行核實和監(jiān)督廠商操作， 倉庫管理員對入庫 后的原物料要整理、整頓，按月份顏色順序擺放在膠框里，方便取料操作。.呆、滯料處理方法：因暫時無電腦，無法進入 ERP 系統(tǒng)了解庫存呆、滯料具體情況，總之，有呆滯料一定要及時上報及跟進 處理進度，并查找 產(chǎn)生相關原因，爭取在提報一個月內處理完畢。?控制庫存，首先要分析庫存構成，要從賬齡結構、庫存類別、呆滯比例、庫存良率和庫存形成原因五個方面分析：1?賬齡結構：將庫存依庫齡分為0-15 天，15天-60天，60 天-180 天，180 天以上，重點關注 0-15 天和180 天以上庫齡的物料；2?庫存類

10、別：原材料、在制品和成品比例各占多少百分比，重點關注采購提前期和生產(chǎn)周期與庫存比例是否一致；3?呆滯比例：呆料占多少，非呆滯料占多少，重點關注呆滯料的形成原因和處理時效； 4?庫存良率：良品占多少，不良品占多少，重點關注不良品的處理時效； 5?庫存形成原因：需求波動、訂單下降或延遲、平安庫存、提前備料、超產(chǎn)、設計變更各占百分比多少。4.倉儲規(guī)劃和容量控制：本公司倉儲面積不大，倉儲面積大約是240m2 ， 制作倉儲平面規(guī)劃圖，劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進貨區(qū)、儲存區(qū)；儲存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲存，制作區(qū)域標示牌，貨物定 點定位擺放，制作標 識卡，物品出入卡，并到達以下要求：貨

11、品擺放標準。區(qū)域分類明確。貨物標示清楚。倉儲儲存環(huán)境達標。實施目視化管理A、制作倉庫平面規(guī)劃圖，張掛倉庫進出口醒目的位置B、倉庫各區(qū)域編號管理，懸掛標識牌C、貨 品儲存區(qū)域擺掛貨品看板圖D、貨品存放位置編號，定點定位定量管理。E、貨品存放位置張貼物料標識牌、建立貨品卡出入管理。F、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改，確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一局部2倉庫環(huán)境規(guī)劃：倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語，作為一種鼓勵與警示方式，提高員工的受崗敬業(yè)意示：如，倉儲原那么要遵守，先進先出是根底 、進貨出貨要記清，數(shù)帳管理更清楚等。倉庫儲存環(huán)境要求，做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定?環(huán)境要求點檢記錄表?，執(zhí)行 8S 管理。倉庫需求計算：現(xiàn)有倉庫是否能滿足目前和短期的經(jīng)營需要？如果不能滿足，通過提高倉庫空間使用率達 到 30%-60% 以上，提高物料周轉率、消減呆廢料等措施是否能夠滿足短期需要？如果仍然不能滿足，那么就要開始著手新建倉庫。新建倉庫需要了解公司的實際需求，并計算出需求面積。倉庫的類型、是否有特殊要求等。通常簡易倉庫需滿足公司短期的經(jīng)營需要，固定倉庫需滿足公司的中長期需要?？偨Y與反思】來，才能產(chǎn)生價值管員是倉庫的管家，及時改良，做到'日物料就是錢，物化了的錢，倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過