浙江省學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校版操作手冊

1、浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)（學(xué)校版）使用手冊杭州容博教育科技有限公司目錄1學(xué)校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理1年級信息管理1班級信息管理2教師信息管理22學(xué)生基本信息2身份證校驗3照片處理3批量修改4關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請（學(xué)校）5學(xué)生成長檔案6獎勵情況6體格檢查情況6體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況6任職情況7經(jīng)濟困難學(xué)生與資助情況7學(xué)生考勤情況7學(xué)生期末評語情況7綜合素質(zhì)情況8成績管理8班級課程8成績分項9成績錄入權(quán)限9期末成績、畢業(yè)成績、中考成績錄入9學(xué)籍異動申請10休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級10復(fù)學(xué)11換班11省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)11跨省轉(zhuǎn)學(xué)12畢業(yè)信息登記13義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)13補錄畢業(yè)去向14新生

2、注冊14招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）15招生入學(xué)申請16學(xué)生分班（新生分班）17學(xué)生入庫（新生入庫）17畢業(yè)后跨省就學(xué)17跨省就學(xué)申請18跨省就學(xué)學(xué)校審核18跨省就學(xué)調(diào)檔18跨省就學(xué)撤銷19問題數(shù)據(jù)19問題數(shù)據(jù)處理19問題處理結(jié)果2121數(shù)據(jù)查詢21獎勵情況21查詢條件選擇22學(xué)生名冊的導(dǎo)出23數(shù)據(jù)統(tǒng)計23統(tǒng)計條件的選擇23學(xué)籍變更查詢23報表24打印中心2425公告發(fā)布25系統(tǒng)設(shè)置25學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置25學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置26實用工具26名單導(dǎo)入校驗26成績錄入查看（非普高）26身份證統(tǒng)計和校驗27學(xué)籍輔號統(tǒng)計和校驗27照片導(dǎo)入27照片導(dǎo)出28用戶管理28用戶組管理28用戶管理29用戶權(quán)限

3、管理30基礎(chǔ)信息管理運行學(xué)籍管理系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)是的系統(tǒng)登錄界面。學(xué)校用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼，點擊【登錄】按鈕后，進入系統(tǒng)主界面程序主界面由三部分構(gòu)成，位于上方的是工具欄，主要包括：當(dāng)前用戶：顯示當(dāng)前的用戶信息。用戶身份：顯示當(dāng)前用戶的身份。當(dāng)前學(xué)年學(xué)期：顯示當(dāng)前的學(xué)年學(xué)期信息。用戶注銷：注銷整個系統(tǒng)。位于左邊的是導(dǎo)航器，包括功能和索引頁面，位于右下方是數(shù)據(jù)操作區(qū)。學(xué)校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理功能介紹主要用于設(shè)置本學(xué)校的基本信息，在輸入聯(lián)系電話、手機、郵箱格式的時候要主要格式。還可以修改學(xué)校的基本信息，但是要注意有灰色陰影的信息不能做修改。操作過程進入基礎(chǔ)信息管理-學(xué)校（機構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理。年

4、級信息管理功能介紹主要用于設(shè)置年級的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印磕昙?，也可以【刪除】年級?！揪庉嫛靠梢跃庉嬆昙壍膶W(xué)段、年級、年級組長以及備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示年級的詳細(xì)信息。操作過程進入基礎(chǔ)信息管理-年級信息管理班級信息管理功能介紹主要用于設(shè)置學(xué)校內(nèi)班級的信息，學(xué)?？梢浴驹黾印堪嗉?，也可以【刪除】班級，增加的時候班級名稱與班級編號由系統(tǒng)自動生成?！揪庉嫛靠梢跃庉嫲嗉壍陌嗉夘愋汀嘀魅?、校內(nèi)班名、備注?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示班級的詳細(xì)信息。需要注意的是由于學(xué)籍系統(tǒng)升級前各縣區(qū)班級名稱格式不統(tǒng)一，升級后，全省統(tǒng)一使用全國學(xué)籍系統(tǒng)的“學(xué)段+年級+班號”的格式，“校內(nèi)班名”可由學(xué)校自行維護。操作過程進入基礎(chǔ)信息管

5、理-班級信息管理。教師信息管理功能介紹學(xué)籍系統(tǒng)升級后學(xué)校老師賬號由師訓(xùn)平臺同步，增加用戶，修改用戶信息，刪除用戶都在師訓(xùn)平臺里操作，操作成功后會自動同步到學(xué)籍系統(tǒng)?！巨D(zhuǎn)移教師】主要是針對有好幾個學(xué)校共用一個教育部機構(gòu)代碼的，從師訓(xùn)平臺同步到學(xué)籍系統(tǒng)后，這些學(xué)校的賬號都在一個學(xué)校里，學(xué)校管理員要通過轉(zhuǎn)移教師，將教師轉(zhuǎn)移到對應(yīng)的學(xué)校，并且轉(zhuǎn)移后在當(dāng)前學(xué)校的權(quán)限將清空?！驹敿?xì)內(nèi)容】顯示用戶的基本信息，只能查看不能修改。操作過進入基礎(chǔ)信息管理-教師信息管理。二、學(xué)生信息管理學(xué)生基本信息學(xué)期初學(xué)校用戶應(yīng)核對學(xué)生電子學(xué)籍信息，新學(xué)年的第一學(xué)期（每年8月1日升級），學(xué)校應(yīng)在9月20日前完成新生電子學(xué)籍信息的

6、錄入與核對工作，一年級新生可采用錄入或?qū)敕绞?，初一與高一新生采用網(wǎng)上招生方式錄取學(xué)生。功能介紹選擇相應(yīng)的學(xué)生，方框為白色的說明可修改，灰色表示無權(quán)限修改，打星號的必須填，修改完內(nèi)容點擊【保存】即可。如果需要錄入照片，點【保存】后，在“顯示照片”前方框中打上勾，同時點擊【照片錄入】即可錄入。操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)生基本信息注：此處僅為修改學(xué)生基本信息，沒有新增學(xué)生功能。系統(tǒng)會自動對身份證的合法性進行校驗，如果保存時提示錯誤，請根據(jù)錯誤原因進行修改，直至保存成功，需錄入字段內(nèi)容請查詢浙江省中小學(xué)和幼兒園電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法及相關(guān)附件。2.1.1 身份證校驗在輸入身份證時，系統(tǒng)會自動進行身份

7、證校驗，如果身份證輸入錯誤，系統(tǒng)就會出現(xiàn)證件編號為紅色提示，然后后面會提示請正確填寫全國學(xué)籍號。如圖：證件編號后面有一個驗字，點擊這個驗字可以進行身份證號的正確性檢查，省內(nèi)唯一性檢查等。正確性檢查是檢查當(dāng)前身份證號輸入的是否正確，這個在輸入時，系統(tǒng)就會有自動檢查的。省內(nèi)唯一性檢查可以查詢這個身份證號在省內(nèi)是否被注冊過，如果有就會出現(xiàn)報錯提示，顯示這個學(xué)生的身份證號在哪個縣區(qū)什么學(xué)校重復(fù)，這個學(xué)生現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)。身份證號省內(nèi)重復(fù)大致可以分為以下幾種：省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與離校）、省內(nèi)外縣區(qū)重復(fù)（在校與在校）、縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與離校），縣區(qū)內(nèi)重復(fù)（在校與在校）。2.1.2 照片處理照片導(dǎo)入分為

8、單個導(dǎo)入、批量導(dǎo)入、按班級導(dǎo)出、照片刪除和全班照片預(yù)覽。在進行照片導(dǎo)入時，需要設(shè)置好照片的大小，照片大小統(tǒng)一為300*420，照片文件格式為：*.jpg;*.gif;*.png1選中學(xué)生，然后點右邊的照片處理，再下面點錄入照片，然后在跳出來的頁面中點瀏覽，選擇需要錄入照片的學(xué)生照片，然后點確定即可。2批量導(dǎo)入格式要求為zip或者rar，在照片處理中選擇批量導(dǎo)入照片，然后點擊選擇所要上傳的文件，這個文件必須為壓縮包，文件類型格式為zip或者rar，然后選擇好需要導(dǎo)入照片的學(xué)校，再選擇好上傳照片命名的方式，以及所需要導(dǎo)入的班級，然后點右上角的導(dǎo)入即可。3導(dǎo)出照片：先在照片處理中點擊按班導(dǎo)出照片出現(xiàn)

9、如下圖，然后選擇需要導(dǎo)出的學(xué)校，班級，然后選擇好導(dǎo)出文件命名方式，在選擇需要導(dǎo)出照片的學(xué)生（如果要導(dǎo)出全班的學(xué)生，可以點右邊的全選），然后點右上角的導(dǎo)出即可。2.1.3 批量修改批量修改進行大批量學(xué)生的信息進行修改，批量修改方式分為Excel導(dǎo)入方式修改和輸入方式修改：操作過程1、輸入方式修改：點擊批量修改，然后選擇輸入方式修改，出現(xiàn)如下圖：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點擊選擇，就可以把這個字段放到已選字段中，然后在點擊下一步出現(xiàn)下圖：選擇所需要批量修改的班級，然后在右邊選擇學(xué)生排序方式，如果需要修改全選所有班級內(nèi)的學(xué)生，可以

10、在右邊點全選，選中所有班級，然后再點下一步出現(xiàn)下圖：在這邊進入每個學(xué)生需要修改字段的修改，修改好之后，點保存即可。這邊檢查是檢查當(dāng)前修改的字段是否通過。2.1.4 Excel導(dǎo)入方式修改：點擊批量修改，然后選擇Excel導(dǎo)入方式修改，出現(xiàn)如下圖：這邊輸入最大學(xué)生數(shù)，設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)范圍，選擇學(xué)生查找方式，是以姓名、所在班級、證件編號等哪個字段作為查找學(xué)生的字段，再點下一步：在此圖上選擇所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，則在左邊待選字段中找到曾用名并且選擇，然后點擊選擇，就可以把這個字段放到已選字段中，然后在點擊下一步出現(xiàn)下圖：在第3/3步中可以下載Excel導(dǎo)入方式修改的模板，直接點擊藍色

11、的Excel導(dǎo)入模板下載即可下載模板。這邊先點擊點擊選擇所要上傳的文件，出現(xiàn)如下對話框：選擇批量修改的導(dǎo)入模板，點打開，返回系統(tǒng)內(nèi)，顯示下圖：打開之后，會在系統(tǒng)點擊選擇所要上傳的文件下方顯示出所選擇的文件名稱，然后再點擊保存數(shù)據(jù)，出現(xiàn)如下圖：如果導(dǎo)入成功，就會在此圖已導(dǎo)入記錄處顯示已導(dǎo)入學(xué)生數(shù)是多少；如果未導(dǎo)入成功，就會在未導(dǎo)入學(xué)生處顯示學(xué)生沒有導(dǎo)入的具體原因是什么，然后根據(jù)提示的原因去修改Excel導(dǎo)入模板，然后再重新導(dǎo)入直至成功即可。關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請（學(xué)校）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更是指學(xué)校進行學(xué)生的基本信息修改，現(xiàn)在學(xué)校老師需要修改學(xué)生基本信息都需要來這邊進行修改。具體操作如下：1、登入學(xué)籍系統(tǒng)之后，

12、在“學(xué)生信息管理”“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請（學(xué)校）”在索引內(nèi)選擇需要修改信息的學(xué)生然后在右邊點擊【增加】按鈕，如下圖：2、在出現(xiàn)的如下圖所示中，修改好需要修改的字段，然后點右邊的【下一步】按鈕，如下圖：（注：字段背景是白色的，說明教育局沒有設(shè)置審核；如果是天藍色，則是教育局設(shè)置了需要審核）3、出現(xiàn)如下圖片時，然后在點擊【點擊選擇所要上傳的文件】按鈕，然后在本地電腦上選中需要上傳的文件（注：文件必須為.rar，.zip的壓縮包格式），再點擊【確定】按鈕，如下圖：（注：修改了姓名、性別、出生日期、證件類型、身份證這些5個字段的學(xué)生都是必須要上傳證明材料的，修改非必審字段時可傳可不傳）4、

13、上一步點確定之后，就會出現(xiàn)如下圖，表示目前在等待教育局審核，教育局審核之后，在學(xué)生基本信息那邊的學(xué)生信息就會自動更新過來。操作過程進入學(xué)生信息管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請（學(xué)校）。學(xué)生成長檔案2.3.1 獎勵情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的獎勵情況，中需要登記的學(xué)生后點擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的獎勵情況。操作過程進入學(xué)生成長檔案-獎勵情況注：處分登記跟獎勵登記類似，處分登記此處不做介紹。2.3.2 體格檢查情況查詢結(jié)果能介紹登記學(xué)生體檢信息。登記后，可以直接打印體檢表，并自動計算發(fā)育情況?？梢詮腅xcel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，登記完之后，也可以對登記過的數(shù)據(jù)

14、按學(xué)年進行查詢。操作過程進入學(xué)生成長檔案-體格檢查登記2.3.3 體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況功能介紹登記學(xué)生的體育健康標(biāo)準(zhǔn)測試信息?！颈４妗亢笞詣訐Q算出該生每個項目得分、等級分以及學(xué)年得分、小學(xué)學(xué)段得分、評分等級等數(shù)據(jù)?？梢詮腅xcel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。操作過程進入學(xué)生成長檔案-體育健康標(biāo)準(zhǔn)情況2.3.4 任職情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的任職情況，選中需要登記的學(xué)生后點擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的任職情況，也可按學(xué)期查詢錄入過的信息。操作過程進入學(xué)生成長檔案-任職情況2.3.5 經(jīng)濟困難學(xué)生與資助情況功能介紹登記貧困學(xué)生和受資助的情況，選中需要登記的學(xué)生

15、后點擊【增加】，填寫相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的經(jīng)濟困難學(xué)生與資助情況，也可按學(xué)期查詢錄入過的信息。操作過程進入學(xué)生成長檔案管理-經(jīng)濟困難學(xué)生與資助情況。2.3.6 學(xué)生考勤情況功能介紹登記當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的考勤情況，選中需要登記的學(xué)生后填寫相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕，也可以使用導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入本班學(xué)生的考勤情況，也可按學(xué)期查詢錄入過的信息。操作過程進入學(xué)生成長檔案-學(xué)生考勤情況2.3.7 學(xué)生期末評語情況功能介紹登記學(xué)生期末評語內(nèi)容，所錄入信息的可打印在學(xué)生成績單中，可從Excel中直接導(dǎo)入評語和考勤。在評語錄入時，點擊【評語庫】可以自動生成評語，如下圖：

16、如果選擇評語內(nèi)容時字體變成橫向，請重新選擇字體，帶標(biāo)記字體均為橫向字體，評語庫中的內(nèi)自己也可以增加。操作過程進入學(xué)生成長檔案-學(xué)生期末評語情況2.3.8 綜合素質(zhì)情況功能介紹用于登記小學(xué)初中綜合素質(zhì)評價登記，具體評價項目由教育局管理員根據(jù)本地實際情況進行設(shè)置，如果使用時沒有出現(xiàn)評價內(nèi)容，請與當(dāng)?shù)亟逃止芾韱T聯(lián)系設(shè)置，也可以進行批量設(shè)置。操作過程進入學(xué)生成長檔案-綜合素質(zhì)情況2.3.9 成績管理2.3.9.1 班級課程功能介紹選擇左邊索引中的某個班級，點擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)前學(xué)期各班級的課程，設(shè)置課程后才能錄入成績。如果課程有分項目，則應(yīng)該設(shè)置該門課的分項目。操作過程進入學(xué)生信息管理-成績

17、管理-班級課程2.3.9.2 成績分項功能介紹選擇左邊索引中的某個班級的某個課程，點擊【增加】按鈕，學(xué)校設(shè)置當(dāng)該課程的分項課程，設(shè)置好之后點擊【保存】按鈕。操作過程進入學(xué)生信息管理-成績管理-成績分項2.3.9.3 成績錄入權(quán)限功能介紹選擇左邊索引中的某個老師，點擊【設(shè)置】按鈕設(shè)置該老師的任教課程，設(shè)置好之后點擊【保存】按鈕，設(shè)置完之后，也可以點擊【復(fù)制】按鈕，可將該任教課程復(fù)制到選中的其他班級。操作過程進入學(xué)生信息管理-成績管理-成績錄入權(quán)限2.3.9.4 期末成績、畢業(yè)成績、中考成績錄入功能介紹登記學(xué)生的期末成績、畢業(yè)成績、中考成績等?？梢詮腅xcel中導(dǎo)入所有成績。點擊【批量刪除】刪除可

18、以一次性刪除一個班的一課程或一課程分項的數(shù)據(jù)。要錄入期末成績，點擊頁面上的期末成績，缺省按課程錄入成績，如下圖：也可點擊【按學(xué)生錄入】切換至按學(xué)生錄入模式，如下圖：操作過程進入學(xué)生信息管理學(xué)生成長檔案成績管理期末成績錄入學(xué)籍異動申請2.4.1 休學(xué)、退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級功能介紹如果教育局不需要進行休學(xué)審核，則保存休學(xué)申請后該學(xué)生休學(xué)成功，操作完成。如果教育局設(shè)置了休學(xué)審核，則需教育局在“學(xué)籍異動審核”中同意后，此學(xué)生才能休學(xué)成功。休學(xué)變更成功后，您可以在“已休學(xué)學(xué)生”頁面中查詢到此學(xué)生。如果學(xué)生減少不包含在休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出等類型內(nèi)，比如參軍、提前錄取等，請登記在【其

19、它減少】里，并注明原因。如果學(xué)生增加包含復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入等類型內(nèi)，比如退學(xué)后返校等，請登記在【其它增加】里。具體如何登記請參考當(dāng)?shù)亟逃值膶W(xué)籍管理辦法。與休學(xué)類似的變更退學(xué)、死亡、其它減少、其它增加、留級和跳級?！緞h除】按鈕：對于登記了的學(xué)生但是教育局還沒有進行審核的，需要撤銷登記的可以點擊這個按鈕?！颈砀翊蛴　堪粹o：可以打印已登記學(xué)生的學(xué)籍變更審批表和學(xué)籍變更審批表（空表）。如圖：【查看審核設(shè)置】按鈕：可以查看教育局對于學(xué)校學(xué)籍變更操作是否需要審核的放置，方便學(xué)校了解審批流程。如圖：【查看學(xué)生】按鈕：可以查看學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變更素質(zhì)評價、畢業(yè)信息、處分、任職等信息。如圖：【查看學(xué)生】頁面中的【

20、信息卡打印】：選中相應(yīng)的學(xué)生然后點擊【預(yù)覽并導(dǎo)出】即可查看或打印學(xué)生信息。如圖：操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動申請-休學(xué)。2.4.2 復(fù)學(xué)功能介紹對休學(xué)的學(xué)生進行復(fù)學(xué)操作，選擇好相應(yīng)的學(xué)生、復(fù)學(xué)班級點擊【確定】按鈕，如果教育局設(shè)置了“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一年”或者“休學(xué)后復(fù)學(xué)必須滿一學(xué)期”，不在規(guī)定的時間內(nèi)的話是無法復(fù)學(xué)登記。操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動申請-復(fù)學(xué)。2.4.3 換班功能介紹校內(nèi)學(xué)生要是想換到同年級不同班級可以使用換班來更換班級。也可以將學(xué)生所在的新班級錄入到Excel中，然后導(dǎo)入。導(dǎo)入截圖步驟如下：第一步：選擇學(xué)生查找方式第二步：導(dǎo)出Excel模板模板如下：第三步：上傳已

21、經(jīng)填好數(shù)據(jù)的模板第四步：點擊確認(rèn)導(dǎo)入操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動申請-換班。2.4.4 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)選擇相應(yīng)的學(xué)籍變更，如果選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”，點擊【增加】按鈕，選擇轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣，選擇學(xué)生所在學(xué)校，輸入學(xué)生身份證和姓名，點擊【查找學(xué)生】按鈕，如果輸入信息無誤的話會出相應(yīng)的信息，選擇該信息，點擊【確定】按鈕，輸入相應(yīng)的其他信息，點擊【保存】即可。如圖：功能介紹省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)上做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校與主管教育行政部門核準(zhǔn)，遷移電子學(xué)籍檔案。如下圖：圖1：學(xué)校審核圖2：教育局審核轉(zhuǎn)出學(xué)校如果不同意轉(zhuǎn)出，點擊【不同意】。如果同意，則可以將該學(xué)生轉(zhuǎn)出到相應(yīng)的學(xué)校。如果教育局需要

22、審核，則必須在教育局同意后，才可以轉(zhuǎn)出該學(xué)生；如果教育局不需要審核，則該學(xué)生直接轉(zhuǎn)學(xué)成功。如果有學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)顯示“轉(zhuǎn)出學(xué)校不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”或“教育局不同意，轉(zhuǎn)學(xué)失敗”。說明對方學(xué)校拒絕轉(zhuǎn)出該學(xué)生，或者教育局不同意轉(zhuǎn)學(xué)，請選中此學(xué)生，然后點擊“刪除”。此學(xué)生將繼續(xù)留在原學(xué)校。操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動申請-省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)2.4.5跨省轉(zhuǎn)學(xué)1轉(zhuǎn)往省外功能介紹跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求，先從教育部下行外省已審批通過的轉(zhuǎn)學(xué)申請，然后由學(xué)校進行轉(zhuǎn)往省外的審核，最后由所屬教育局進行轉(zhuǎn)往省外的審批（跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺完成）。作為轉(zhuǎn)出方，學(xué)校接收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后點擊【同意】轉(zhuǎn)出或【不

23、同意】轉(zhuǎn)出。操作過程進入學(xué)生信息管理-學(xué)籍異動申請-轉(zhuǎn)往省外。2省外轉(zhuǎn)入流程圖如下：功能介紹跨省轉(zhuǎn)學(xué)的流程是：由浙江的轉(zhuǎn)入學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過上傳到教育部進行數(shù)據(jù)校驗教育部校驗通過后將轉(zhuǎn)學(xué)申請發(fā)到轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校審核通過轉(zhuǎn)出省轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育部門核準(zhǔn)通過一一轉(zhuǎn)出省將轉(zhuǎn)出審核信息上傳到教育部中轉(zhuǎn)平臺一一教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進行調(diào)檔申請一一浙江轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生學(xué)籍檔案。詳細(xì)操作如下：第一步：學(xué)校用戶點擊【增加】按鈕，將對應(yīng)打*必填項填寫完整后，點擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記，接下來由上級教育行政部門進行省外轉(zhuǎn)入審批。第二步：等待教育部門的審核和教育部

24、的對接第三步：雙方教育局都審核完成，并且教育部中轉(zhuǎn)平臺通知浙江省進行調(diào)檔申請，學(xué)校到學(xué)生基本中查看學(xué)生。第四步：如果對方需要我們提供證明材料的，我們還可以上傳證明材料。點擊【上傳證明材料】，并且選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料（一般為學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表和學(xué)生基本信息表，并且材料格式要為*rar、*zip的。）如圖：操作過程進入學(xué)生信息管理一學(xué)籍異動中請一省外轉(zhuǎn)入。畢業(yè)信息登記2.5.1義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)學(xué)校應(yīng)在每年7月30日之前完成學(xué)生的畢（結(jié)）業(yè)信息錄入和核對，同時每學(xué)期末對學(xué)生信息進行一次核實。功能介紹該功能在第二學(xué)期末操作，選擇需要進行畢業(yè)登記的學(xué)校和班級，點擊【初始化】，進入如下頁面：在上面頁面中，

25、您可以設(shè)置該班學(xué)生的畢業(yè)日期，以及生成畢業(yè)證書號的字段。確定后返回主窗體，保存即可。學(xué)生畢業(yè)后即無法再編輯該班學(xué)生的數(shù)據(jù)，如果還需要修改學(xué)生數(shù)據(jù)，則可以點擊【恢復(fù)】把學(xué)生重新恢復(fù)到在校生狀態(tài)。畢業(yè)信息保存后可進行畢業(yè)證書與畢業(yè)名冊的打印。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)（或高中生畢業(yè)）2.5.2補錄畢業(yè)去向功能介紹該功能可以查看自己學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生有沒有被錄取，以及是被哪個學(xué)校錄取的，還可以補錄這個學(xué)生的錄取學(xué)校，這里可以進行批量導(dǎo)入錄入。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記補錄畢業(yè)去向新生注冊功能介紹此處是進行一年級新生注冊的。在此處選擇好要增加的學(xué)校以及班級，然后點右

26、邊的增加，然后輸入學(xué)生的基本信息，點保存即可。如果教育局設(shè)置了一年級新生注冊審核，則需要教育局進行審核，如果教育局沒有設(shè)置審核，則保存之后，直接進入到班級內(nèi)。這邊出來逐個增加外，還可以進行導(dǎo)入。1、選擇需要導(dǎo)入的學(xué)校，班級，然后點右邊的導(dǎo)入學(xué)生出現(xiàn)如下圖：2、在第一步圖中設(shè)置好最大人數(shù)之后，然后這邊有一個“導(dǎo)入時性別和出生日期從學(xué)生身份證中提取”，如果不勾選，則在導(dǎo)入時需要填寫正確的性別和出生日期，如果勾選，則性別和出生日期可以為空，然后再點下一步3、點擊“點擊選擇所要上傳的文件”，然后選擇需要導(dǎo)入的文件，點打開然后再點“保存數(shù)據(jù)”4、如果保存成功就會出現(xiàn)如下圖，在已導(dǎo)入記錄那邊會有提示顯示已

27、導(dǎo)入學(xué)生數(shù)是多少；如果未導(dǎo)入學(xué)生，則會在未導(dǎo)入學(xué)生處，提示未導(dǎo)入錯誤的原因操作過程進入學(xué)生信息管理新生注冊招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）新生登記（學(xué)校8月1日學(xué)年升級完成后）-生源地教育局審核（8月15日-8月31日）-招生學(xué)校主管教育局審核（8月15日-8月31日）-新生入庫（學(xué)校）注意：有爭議的新生電子檔案的遷移申請，由招生主管教育行政部門與生源地主管教育行政部門協(xié)調(diào)，完成審批和新生入庫（9月20日前）。具體操作流程如下圖：（提醒：各學(xué)校在入庫或遷移檔案時，應(yīng)仔細(xì)核對新生姓名、學(xué)籍主號等錄取信息、避免誤招?。W(xué)校新生登記（8月1日學(xué)年升級后）-學(xué)校主管教育局審核-新生入庫（學(xué)校做）具體操作步驟如

28、下：2.7.1招生入學(xué)申請點擊增加，出現(xiàn)如圖：選擇好畢業(yè)省縣，填好姓名等必錄字段，在添加時，最好有身份證類的，能唯一標(biāo)識學(xué)生的數(shù)據(jù)。這里在進行查找畢業(yè)生時，建議輸入學(xué)生的身份證號去查找，這樣可以找到準(zhǔn)確的找到學(xué)生；如果用姓名去查找，萬一姓名中有一個字不一樣，就會找不到學(xué)生。這里還可以進行導(dǎo)入，點導(dǎo)入出現(xiàn)如下圖，這里要設(shè)置好學(xué)生畢業(yè)地區(qū)以及查找學(xué)生時唯一的字段。點下一步以后，可以導(dǎo)出Excel模板，可以上傳Excel,可以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格（這里介紹以復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格為例）在模板上選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)并復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)點”復(fù)制Excel內(nèi)容并粘貼至下面表格"Z選

29、擇好條件，以確保學(xué)生的唯一性。點”第三步，確認(rèn)導(dǎo)入”，如果導(dǎo)入成功會提示已導(dǎo)入注：新生錄取登記過程常見問題及解決方法（一）若提示學(xué)生姓名、身份證等信息與畢業(yè)庫中的不符，可能原因如下：第一種是學(xué)生在小學(xué)或者初中畢業(yè)時，并沒有建立電子檔案，如遇到此類情況，因按當(dāng)?shù)亟逃终撸M行學(xué)籍其他增加或者省外轉(zhuǎn)入；第二種情況可能是學(xué)生在之前注冊的（畢業(yè)生庫）檔案中的姓名與身份證與上報學(xué)校的信息不符，如遇此類情況，可以先輸入學(xué)生身份證號查找或者根據(jù)姓名+畢業(yè)學(xué)校查找畢業(yè)生；若還是不能找到請聯(lián)系學(xué)生畢業(yè)縣區(qū)或者學(xué)校，確認(rèn)學(xué)生的畢業(yè)庫中信息，將其錄取入庫后，再修改學(xué)生的基本信息；1 若存在沒有身份證的學(xué)生，可試著

30、通過姓名，畢業(yè)學(xué)校等唯一能定位到學(xué)生的信息來查找；2 學(xué)生已被錄取，遇到此類情況，點擊增加，只輸入學(xué)生身份證，點擊查看畢業(yè)生，可查到畢業(yè)生信息，可查詢是否錄取，是否入庫字段，若為是，則學(xué)生已被其他學(xué)校錄取；3 往屆生錄取與應(yīng)屆生錄取步驟一樣；4 縣區(qū)內(nèi)重復(fù)注冊，遇到此類情況，望教育局做好統(tǒng)計，發(fā)傳真授權(quán)我們處理。5 學(xué)校的錄取申請被教育局拒絕后，則在分班處，不會顯示被拒絕學(xué)生信息，若學(xué)校還想錄取，可以重新登記；2.7.2 學(xué)生分班（新生分班）功能介紹在左邊高一為分班新生那邊選中要分到同一個班級的學(xué)生，然后再右邊新生班級處下拉框中選擇分入的班級，然后點分班就可以把學(xué)生分到對應(yīng)的班級注：如果第一步

31、中招生入學(xué)申請導(dǎo)入時，填寫了錄取班級，這一步就可以跳過，分班還可以使用【導(dǎo)入】功能。操作過程進入學(xué)生信息管理招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）學(xué)生分班（新生分班）2.7.3 學(xué)生入庫（新生入庫）功能介紹選中一個學(xué)生，點擊右邊的入庫遷移檔案，就可以把這個學(xué)生入庫到班級里面。這邊的修改身份證是針對于那些在入庫時，學(xué)生沒有身份證號的，可以先選中這個學(xué)生，然后點修改身份證，把這個學(xué)生的身份證號補錄進入，然后再進行新生入庫。操作過程進入學(xué)生信息管理招生錄?。ㄐ律鷻n案遷移）學(xué)生入庫（新生入庫）畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)是招收省外畢業(yè)的學(xué)生，具體的操作流程如下圖：在系統(tǒng)內(nèi)的操作過程，如下面介紹所示：2.8.1 跨省就學(xué)申

32、請學(xué)校老師在這邊登記好省外畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)省縣，姓名，性別，學(xué)籍號（就是學(xué)生的全國學(xué)籍號），身份證件類型，身份證件號碼，入學(xué)班級等信息，然后保存就可以了。注：這邊填寫的信息要與省外畢業(yè)學(xué)校所登記的信息一樣的，如果不一致，教育部會驗證不通過。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)申請2.8.2 跨省就學(xué)學(xué)校審核功能介紹學(xué)校在跨省就學(xué)申請那邊登記好信息之后，在跨省就學(xué)學(xué)校審核這邊查看核對學(xué)校老師登記的信息，然后再審核是否同意這個學(xué)生轉(zhuǎn)入，如果同意就點同意，不同意就點不同意。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)學(xué)校審核2.8.3 跨省就學(xué)調(diào)檔功能介紹跨省升學(xué)登記，等省外教育局也審核好

33、，教育部把這個學(xué)生的檔案遷移到浙江省之后，老師可以來這邊進行學(xué)生調(diào)檔。左邊選中需要調(diào)檔的學(xué)生，然后再右邊的調(diào)檔，就可以把這個學(xué)生遷移到班級里面。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)調(diào)檔2.8.4 跨省就學(xué)撤銷功能介紹老師在登記好需要招收省外學(xué)生的信息，招生地教育局都審核好，并且已經(jīng)同步到教育部之后，如果這個學(xué)生不來這邊讀書了，不需要招收這個學(xué)生了，老師可以老師這邊進行撤銷當(dāng)初申請的跨省就學(xué)。在左邊選中這個需要撤銷的學(xué)生，然后點右邊的撤銷即可。操作過程進入學(xué)生信息管理畢業(yè)后跨省就學(xué)跨省就學(xué)撤銷問題數(shù)據(jù)2.9.1問題數(shù)據(jù)處理功能介紹該功能主要用于更正系統(tǒng)中不符合系統(tǒng)限制的學(xué)生信息。具體操

34、作步驟如下：1. 登入學(xué)籍系統(tǒng)之后，在依次點擊【學(xué)生信息管理】【問題數(shù)據(jù)處理】【問題數(shù)據(jù)處理】，如下圖：2. 點擊【設(shè)置查詢條件】，在出來的窗口中，設(shè)置好所需要查詢的問題數(shù)據(jù)類型，并在選擇顯示字段處選擇好需要顯示的字段，再點擊查詢，如下圖：3. 在查詢出來的數(shù)據(jù)中，選中需要修改的學(xué)生，然后點上方的修改如果問題類型屬于重復(fù)學(xué)籍，則可以根據(jù)實際情況進行刪除；如果學(xué)生是身份證重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件號重復(fù)，學(xué)校確定自己學(xué)校的學(xué)生是正確的，可以上傳佐證材料，用來證明自己學(xué)校的學(xué)生是正確的，如下圖：出現(xiàn)如下圖之后，老師可以修改對應(yīng)的問題，老師也可以在這邊【點擊選擇所要上傳的文件】上傳證明材料

35、，等處理好之后就點擊【保存】，然后就等待教育局審核就可以了，如下圖：問題數(shù)據(jù)的處理方法1. 身份證件號與其他學(xué)生重復(fù)問題說明：注冊時使用的身份證件號在全省范圍內(nèi)被多人同時使用，包括在校學(xué)生與在校學(xué)生重復(fù)，在校學(xué)生與離校學(xué)生重復(fù)，在校學(xué)生與畢業(yè)學(xué)生重復(fù)。處理方式：核實學(xué)生的在校生身份和身份證件情況后對應(yīng)執(zhí)行佐證、修改、刪除操作，若出現(xiàn)在校學(xué)生和離校畢業(yè)學(xué)生重復(fù)而在校學(xué)生身份信息正確，則應(yīng)優(yōu)先保障在校學(xué)生的利益。2. 身份證件號格式錯誤-與出生日期不一致問題說明：身份證件號中的出生日期與錄入的出生日期信息不一致。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證操作。3. 身份證件號格式錯誤-校驗位有誤問題說明：身份證

36、件號的第18位存在錯誤，居民身份證的第18位為身份證校驗位，是公安部門的戶籍系統(tǒng)根據(jù)校驗規(guī)則對號碼前17位進行運算之后得出的。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證、修改操作。4. 身份證件號格式錯誤-性別順序位有誤問題說明：身份證件號第17位與錄入的性別不一致，居民身份證的第15位至第17位為順序位，其中男性第17位為奇數(shù)，女性對應(yīng)為偶數(shù)。處理方式：核實信息后執(zhí)行佐證、修改操作。5. 學(xué)生信息錯誤-姓名有誤問題說明：學(xué)生姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角?！狈指舴枴Ｌ幚矸绞剑汉藢嵭畔⒑髨?zhí)行修改操作。6. 學(xué)生信息錯誤-性別有誤問題說明：學(xué)生性別不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核

37、實信息后執(zhí)行修改操作。7. 學(xué)生信息錯誤-民族有誤問題說明：學(xué)生民族不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。8. 學(xué)生信息錯誤-國籍有誤問題說明：學(xué)生國籍不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。9. 學(xué)生信息錯誤-學(xué)生年齡與教育局設(shè)置沖突問題說明：特殊教育學(xué)校的學(xué)生年齡不由教育局控制，因此除特殊教育學(xué)校的學(xué)生外，其他學(xué)生的出生日期不能與教育局的年齡范圍設(shè)置沖突。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作，或由教育局調(diào)整年齡控制。10. 學(xué)生信息錯誤-戶籍省縣有誤問題說明：學(xué)生戶籍省縣不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后

38、執(zhí)行修改操作。11. 學(xué)生信息錯誤-籍貫有誤問題說明：學(xué)生籍貫不能為空，且只允許選擇系統(tǒng)支持的選項。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。12. 監(jiān)護人信息錯誤-姓名有誤問題說明：監(jiān)護人的姓名不能為空，且只允許錄入中文字符和半角狀態(tài)下輸入的耍”符號。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。13. 監(jiān)護人信息錯誤-手機號碼有誤問題說明：監(jiān)護人的手機號碼未填寫或格式錯誤，監(jiān)護人的手機號碼只允許錄入數(shù)字，且長度需要大于等于7位。處理方式：核實信息后執(zhí)行修改操作。2.9.2問題處理結(jié)果在問題數(shù)據(jù)處理完成以后可以到本功能中查看處理結(jié)果，包括審批進度以及審批結(jié)果，如下圖所示：三、查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢查詢與統(tǒng)計分為基本信

39、息查詢、學(xué)生成長檔案查詢、學(xué)籍變更查詢、綜合報表、打印中心。3.1.1 獎勵情況功能介紹首先選擇要查詢學(xué)生的范圍（在校生、離校生畢業(yè)生）。對于一些通用的數(shù)據(jù)，如學(xué)校、年級、班級等數(shù)據(jù)，用戶可以查詢其他縣區(qū)教育局的數(shù)據(jù)。對于一些學(xué)生檔案等資料，學(xué)校用戶只能查詢本校數(shù)據(jù)。3.1.2 查詢條件選擇對于常用，不需要限制條件的查詢，可直接使用簡單查詢，如果需要查詢某些復(fù)雜或者需要自己限制條件的查詢內(nèi)容，可使用高級查詢。下面以高級查詢?yōu)槔齺斫榻B如何使用選擇查詢條件。例1：“與”關(guān)系的使用?！芭c”表示必須同時滿足列出的查詢條件。我們現(xiàn)在要查詢?nèi)昙壴谛Ｅ杏屑彝サ刂返膶W(xué)生，選擇條件如下：條件分析分析要查詢

40、的條件后得出條件為：1、是否在校；2、年級；3、性別；4、是否有家庭地址操作過程選擇“在校學(xué)生”，再依次選擇年級=三年級與性別=女與家庭地址<>（此符號表示不等于）“”（按鈕【插入空值】表示條件為空，也就是家庭地址不等于空），然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖：例2：“或”關(guān)系的使用?！盎颉北硎局灰獫M足“或”其中一個條件即可現(xiàn)在我們要查詢戶籍是A、B、C鎮(zhèn)的學(xué)生名單（包含在校與離校）條件分析分析要查詢的條件后得出條件為：1、是否在校；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)操作過程選擇“所有學(xué)生”，再選擇戶籍鎮(zhèn)/街=A或戶籍鎮(zhèn)/街=B或戶籍鎮(zhèn)/街=&然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖：3.1.3學(xué)生名冊的導(dǎo)出

41、查詢出名單后，結(jié)果如下圖所示，此時可以對學(xué)生名冊進行導(dǎo)出。操作過程可以在結(jié)果中選擇【導(dǎo)出Excel】然后點擊【保存】即可導(dǎo)出學(xué)生名單。數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.2.1統(tǒng)計條件的選擇例：我們這里統(tǒng)計在校生中三年級或六年級的女生人數(shù)條件選擇。如下圖：選擇好條件，點擊統(tǒng)計后結(jié)果顯示如下圖：如果不選擇任何排序字段，直接點擊下一步，統(tǒng)計結(jié)果將是滿足前面統(tǒng)計條件的人數(shù)總和，顯示如下圖：如果想對統(tǒng)計結(jié)果進行排序，比如我們想在滿足統(tǒng)計條件下的學(xué)生中，計算出每個年級中，各民族學(xué)生分別有多少，我們則可選擇統(tǒng)計字段為“年級”和“民族”，然后點擊統(tǒng)計，統(tǒng)計字段選擇如下圖，雙擊或者選中后點中間箭頭選擇：統(tǒng)計結(jié)果如下圖：學(xué)籍變更查詢功

42、能介紹用于查詢學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)和信息。報表3.4.1 報表管理功能介紹報表管理用于上報學(xué)生信息列表，在學(xué)期升級之前一定要進行報表備份。操作過程進入系統(tǒng)管理-報表管理。3.4.2 常用報表（1） .學(xué)校和在校學(xué)生基本情況一覽表（小學(xué)、普中、職中）（2） .學(xué)校班額數(shù)一覽表（小學(xué)、中學(xué)）（3） .在校生女生、少數(shù)民族、殘疾學(xué)生人數(shù)一覽表（小學(xué)、初中、高中）（4） .在校生變動情況一覽表（小學(xué)、普通中學(xué)、職業(yè)中學(xué)）（5） .在校生生源分布情況匯總表（按年段、地區(qū)類別、辦學(xué)類別）（6） .殘疾學(xué)生入學(xué)情況統(tǒng)計表（按年段、地區(qū)類別、辦學(xué)類別）（7） .進城務(wù)工人員子女入學(xué)情況統(tǒng)計表（按年段、地區(qū)類別）（8）

43、 .流動兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計打印中心功能介紹打印中心當(dāng)前提供學(xué)生學(xué)生信息卡、學(xué)生基本信息（學(xué)籍證明）、健康檢查表、綜合素質(zhì)與成績報告單、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡、畢業(yè)名冊、新生名冊、打印，可根據(jù)需要進行選擇?？梢源蛴v史信息，（容博公司也提供畢業(yè)證書制作相關(guān)服務(wù)）。例5我們這里選擇杭州市蕭山區(qū)第十一高級中學(xué)的高中2014級14班條件選擇如下圖選擇好條件后，點擊統(tǒng)計后結(jié)果顯示如下圖：最后根據(jù)需求選擇導(dǎo)出形式四系統(tǒng)管理公告發(fā)布功能介紹擁有公告發(fā)布權(quán)限的用戶可以直接在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)布公告，公告將直接顯示相應(yīng)的各個模塊，公告內(nèi)容可以是文字，可以是鏈接，也可上傳附件。任何登陸學(xué)籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內(nèi)容。

44、點【增加】可以設(shè)置要發(fā)布的內(nèi)容。操作過程進入系統(tǒng)管理-公告發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置4.2.1 學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置功能介紹為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)校管理員可以限制學(xué)校普通用戶的增刪修改權(quán)限，在設(shè)置前請先在索引里找到相應(yīng)的年級。是否允許增加和刪除：打勾表示允許該校的該年級增加、刪除、導(dǎo)入，不打勾表示對應(yīng)學(xué)校的該年級將無權(quán)增加減少學(xué)生，一切學(xué)生變動都需要學(xué)籍變更操作完成。是否允許修改：打勾表示該級別的用戶具有修改學(xué)生此字段的權(quán)限，不打勾表示取消該權(quán)限。如果允許該年級增刪學(xué)生，那么該用戶自然具有修改的權(quán)限。使用【復(fù)制增刪權(quán)限】，【復(fù)制修改權(quán)限】按鈕可以將所選中學(xué)校的設(shè)置復(fù)制到本學(xué)校其他用戶。操作過程進入系統(tǒng)管理

45、-系統(tǒng)設(shè)置-學(xué)生字段修改權(quán)限設(shè)置4.2.2 學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置功能介紹學(xué)校管理員可以對學(xué)校普通用戶是否有修改照片的權(quán)限進行控制，打勾表示學(xué)校管理員有修改照片權(quán)，不打勾表示沒有修改照片權(quán)限。操作過程進入系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-學(xué)生照片修改權(quán)限設(shè)置實用工具4.3.1 名單導(dǎo)入校驗功能介紹操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具。4.3.2 成績錄入查看（非普高）功能介紹操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具4.3.3 身份證統(tǒng)計和校驗功能介紹身份證統(tǒng)計和校驗對身份證的正確性按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格的驗證，避免錄入錯誤的身份證號。一個學(xué)生一個號碼，而且只能建立一個檔案。當(dāng)通過其他增加或外省轉(zhuǎn)入方案建立學(xué)生新檔案時，系統(tǒng)會在省服務(wù)器上進行檢索，如已經(jīng)存在相同的身份證，則會出現(xiàn)錯誤提示并取消錄入操作。如果身份證號碼校驗通不過，而只能空著號碼，根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置情況，教育局可以限制或開放該學(xué)生是否可以錄入。在實際情況中，除了號碼輸入錯誤外，也有公安部門編錯了號碼，這種情況，只能到公安部門糾正。操作過程進入系統(tǒng)管理-實用工具。4.3.4 學(xué)籍輔號統(tǒng)計和校驗功能介紹現(xiàn)在版本有學(xué)籍輔號的自動生成功能，每次學(xué)籍變更后都能自動生成學(xué)籍輔號，“全年級重編”功能僅限于一年級、初一、高一上學(xué)期開學(xué)初對新生首次編寫學(xué)籍輔號時使用。操作過