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1、如何當(dāng)好副職如何當(dāng)好副職的幾點(diǎn)思考的幾點(diǎn)思考廣西民族醫(yī)院護(hù)理部廣西民族醫(yī)院護(hù)理部 趙自力趙自力v泰戈?duì)栒f過:“果實(shí)的事業(yè)是尊貴的,花的事業(yè)是甜美的,但是讓我們做葉的事業(yè)罷,葉是謙遜地專心地垂著綠蔭的?!比魏我粋€(gè)單位或者一個(gè)崗位,這句話是對(duì)事業(yè)發(fā)展的最佳注釋。 v“果實(shí)的事業(yè)”是“一把手”的工作,因?yàn)榻y(tǒng)領(lǐng)全局,運(yùn)籌帷幄,把握方向,所以偉大;“花的事業(yè)”是全體工作人員的業(yè)績(jī),因?yàn)橥ㄟ^每個(gè)人的參與和創(chuàng)造工作,樹立了形象,展現(xiàn)出風(fēng)采,所以甜蜜;而“葉的事業(yè)”則體現(xiàn)出單位“副職”的工作本質(zhì),勤勤懇懇,默默無聞。 v只有綠葉襯托紅花,杰出果實(shí),甘當(dāng)助手,工作中互相尊重緊密配合,心往一處想,勁往一處使,同時(shí)
2、要求副職具有和強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力,有落實(shí)執(zhí)行的能力,有綜合協(xié)調(diào)溝通的能力,有處理化解矛盾的能力,有單兵作戰(zhàn)獨(dú)當(dāng)一面的能力,有語(yǔ)言文字表述和寫作的能力。一、副職的角色一、副職的角色v1、“一把手一把手”的參謀和助手:的參謀和助手: v俗話說,一個(gè)好漢三個(gè)幫,一個(gè)籬笆三個(gè)樁。做為一名副職要維護(hù)正職的權(quán)威、威望,要積極宣傳正職的優(yōu)點(diǎn),擴(kuò)大正職的影響力; v在“一把手”不便出面時(shí),工作中遇到問題時(shí)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不把正職推到矛盾焦點(diǎn)上去。v單位的正職是決策者,統(tǒng)領(lǐng)者。一把手的正確決策,除了依賴自己已有的認(rèn)識(shí)、實(shí)踐和正確的工作方法外,還應(yīng)廣泛聽取意見。因而,在這廣泛聽取意見的過程中,副職就應(yīng)審時(shí)度勢(shì),把握
3、好“上情準(zhǔn)確傳達(dá),摸清下情迅速反應(yīng)”的分寸,成為一把手決策的參謀者。v作為副職參謀角色應(yīng)要體現(xiàn)對(duì)一把手正確決策的積極支持,從大局出發(fā)、審慎思考,在最終重大決策時(shí),副職應(yīng)多建議、少定音,要誠(chéng)心當(dāng)好參謀,v副職要站在全局的高度,為正職的決策提供依據(jù)和資料,對(duì)正職的工作思路提出合理建議,對(duì)決策方案付諸實(shí)施后的執(zhí)行情況和結(jié)果及時(shí)反饋,使得正職及時(shí)調(diào)整、充實(shí)、完善決策,起到拾遺補(bǔ)缺的作用; v當(dāng)決議形成之后,無論自己有怎樣的觀點(diǎn)和意見,副職都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面準(zhǔn)確的貫徹和實(shí)施正職的思路和意圖,決不能因?yàn)樽约旱暮脨合才绊懙經(jīng)Q議的貫徹執(zhí)行。v在作參謀的過程中,副職力求把問題看得更深遠(yuǎn)些,要
4、立足謀事而不是謀人,立足 “參”,其核心是“謀”,要充分掌握情況,力求在維護(hù)正職權(quán)威中自覺擺正位置,做一個(gè)明智人:當(dāng)好參謀,共謀發(fā)展。2 2、分管工作的、分管工作的“主帥主帥” v精通管理,獨(dú)擋一面, 做一個(gè)明白人,正職總攬全局,但不可能事無巨細(xì),什么都抓。v因此,副職是執(zhí)行力的最佳表現(xiàn)。要獨(dú)當(dāng)一面但不能獨(dú)斷專行,要用心謀事但不能投機(jī)處事,要當(dāng)好配角但不能消極“守?cái)偂眝具體說就是種好自己的“責(zé)任田”,同時(shí) 不為分管工作講“特殊”, 不讓分管工作拖后腿,不使分管工作越了界,一把手制定了工作目標(biāo),猶如“種子”,副職就應(yīng)該滿懷赤誠(chéng),用科學(xué)發(fā)展觀作指導(dǎo),做到盡力而為,量力而行,“精耕深作”使自己這片“
5、責(zé)任田”充滿希望,獲得豐碩的收成。 3 3、班子成員的合作者、班子成員的合作者 v團(tuán)結(jié)就是力量,一個(gè)科室團(tuán)結(jié)問題至關(guān)重要。團(tuán)結(jié)搞好了,可以增強(qiáng)戰(zhàn)斗力,可以為圓滿完成各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ),可以實(shí)現(xiàn)一加一大于二的整體效應(yīng)。 v要大事講原則,小事講風(fēng)格。要顧大局,在大局下面行動(dòng)。既要在自己分管的工作中積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé),也要注意維護(hù)正職的權(quán)威,維護(hù)班子的整體團(tuán)結(jié); v做到“到位不越位,用權(quán)不越權(quán),出場(chǎng)不炫耀,做事不爭(zhēng)功”v即要“肯干事”,又要“會(huì)干事”,既要善于分析問題,積極當(dāng)好參謀,又要注意不能擅作主張、該請(qǐng)示的一定要請(qǐng)示,切忌以自我為中心,切忌出風(fēng)頭、搶鏡頭,在日常崗位上為實(shí)現(xiàn)集體的任務(wù)不避艱險(xiǎn)、無
6、私奉獻(xiàn),尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)。v時(shí)時(shí)處處維護(hù)“一把手”的威信,與“一把手”同心同德,在言行舉止及各項(xiàng)工作中與“一把手”在行動(dòng)上步調(diào)一致,唱好“同心曲”。對(duì)“一把手”的各項(xiàng)決定堅(jiān)決認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,不含糊,不搪塞,不自行其事、我行我素,不陽(yáng)奉陰違、欺上瞞下。 二、副職履職原則二、副職履職原則v1 1、到位不越位、到位不越位 v講責(zé)任, 講胸襟, 講創(chuàng)新、講大局。就是擺正位置,甘當(dāng)配角。在工作中,副職既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又當(dāng)配角。 v怎樣才能當(dāng)好副職呢?首先是要擺正位置,認(rèn)清角色,立足本位,把握好三個(gè)圍繞:圍繞科室中心工作去開展;圍繞集體的決策決定去抓落實(shí);圍繞
7、一把手的意圖去貫徹落實(shí)好。擺正自己的位置,做到到位而不越位,幫忙不添亂。 v“到位”是指副職要積極開展自己的工作,有效發(fā)揮自己的作用;“不越位”是指副職在工作中不能超越自己的職權(quán)行事。 v我體會(huì),副職要做到位而不越位有三個(gè)注意:一是注意不要搶位,副職既要放開手腳,做應(yīng)做之事,行應(yīng)行之權(quán),盡應(yīng)盡職責(zé),又要注意不能超越權(quán)限、私自決斷、擅自拍板;v二是注意不要擠位,副職之間是各有分工的,各自分管的工作是相對(duì)獨(dú)立的,所以不要干預(yù)、不要插手其他副職的工作,也不要對(duì)其他副職的工作亂發(fā)議論、亂作評(píng)價(jià)、亂提建議; v三是注意不要占位,凡是屬于下屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要放手讓下屬去做,讓他們有職有權(quán),不要事必躬親
8、、包辦代替。四是敢于擔(dān)當(dāng),對(duì)分管的部門工作上做錯(cuò)的事,不抱怨,少指責(zé),多寬容,維護(hù)他們的威信,從自身決策上查找問題,先做自我批評(píng)。 2 2、成事不誤事、成事不誤事 v避免避免“壞事壞事”、 “ “誤事誤事”、 “多事多事”。 現(xiàn)實(shí)生活中,副職 “錯(cuò)位”現(xiàn)象頗多,程度不同地影響了工作的有效開展。 v如該領(lǐng)導(dǎo)講的話、做的事,替領(lǐng)導(dǎo)說了,做了,或是把自己的想法和意圖強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),干擾領(lǐng)導(dǎo)的思路或決策。當(dāng)參謀無思路,參無點(diǎn)子,謀無方略。當(dāng)助手辦不成事,亂捅婁子。 v其二是平行“不到位”。平級(jí)之間該協(xié)助的不協(xié)助,該配合的不配合,工作扯皮,相互推諉。 副職在工作中要注意的幾點(diǎn) v一是工作要注意站位。作為副職
9、首先要知道自己與正職的職責(zé)權(quán)力之別。只有職責(zé)賦予你的那方面的工作,才是你施展才華的舞臺(tái)。v縱使能力再?gòu)?qiáng)、資歷再深,也要尊重正職,甘居正職之下。大到?jīng)Q策拍板,小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應(yīng)注意不可擅越“雷池”。副職要擅長(zhǎng)與正職,同級(jí)以及下屬融洽相處。 v二是說話要注意場(chǎng)合。首先,工作場(chǎng)合講話要嚴(yán)肅,副職在正式場(chǎng)合講話大凡都是代表正職或班子整體,不嚴(yán)肅不僅影響自己的形象,而且影響正職或班子整體的威信。v如遇個(gè)別正職的霸氣和無端指責(zé)要講涵養(yǎng),要避免不擇場(chǎng)合或?qū)ο蟮匦剐闹械姆e郁,以致被人添油加醋,反饋給正職增加與正職的矛盾。 v三是進(jìn)諫要注意分寸,要選擇適當(dāng)場(chǎng)合。最好避開第三者在場(chǎng),尤其避開上級(jí)領(lǐng)
10、導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)開口,再次要自留余地,力求一事多種方案,由正職從中擇優(yōu)而定,切不可對(duì)策單一鉆死胡同。如所諫事項(xiàng)遭正職否定,也不必過分爭(zhēng)執(zhí),而要相機(jī)而動(dòng)。 3 3、負(fù)責(zé)不專斷、負(fù)責(zé)不專斷 v敢于任事,勇于亮短,樂于謙讓,善于放權(quán) 。副職在開展工作中位于一個(gè)特殊的位置,既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策的參與者,又是決策的執(zhí)行者;既在一定范圍內(nèi)唱主角,又要當(dāng)配角。 v做副手這種特殊位置和角色職能決定了副職在工作中的特殊作用,因此,副職在實(shí)際工作中應(yīng)按照職責(zé)要求做到三個(gè)到位: v一是參謀到位。為正職當(dāng)好參謀是副職的根本職責(zé)。也是衡量副職是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。其一是決策前建議。其二是決策中發(fā)言。其三是執(zhí)行中補(bǔ)諫
11、。v二是落實(shí)到位,一般情況下決策形成以后,執(zhí)行的任務(wù)大都落在副職的肩上。這就要求副職在自己分管的工作當(dāng)中當(dāng)好主角。 v但是副職畢竟是副職,即便是自己分管的工作也不是屬于自己的獨(dú)立王國(guó),需要正職拍板的事情還是要及時(shí)請(qǐng)示正職,需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論,絕不能個(gè)人說了算。特別是涉及人、財(cái)、物等敏感問題。 v三是補(bǔ)臺(tái)到位。智者千慮,必有一失。正職在工作中出現(xiàn)疏漏,應(yīng)該說是正常現(xiàn)象。為了避免或減少這種情況的發(fā)生,正職是希望副職發(fā)揮拾遺補(bǔ)闕的作用,對(duì)自己考慮不到的問題或可能出現(xiàn)的失誤及時(shí)提個(gè)醒。 v鑒于此,副職要從對(duì)工作,對(duì)正職負(fù)責(zé)的角度發(fā)揮好補(bǔ)臺(tái)作用。首先,要樹立自覺補(bǔ)臺(tái)意識(shí)。補(bǔ)正職的臺(tái)就是補(bǔ)工作大局的臺(tái),也是補(bǔ)自己的臺(tái)。 v有句諺語(yǔ)說得好:幫你的兄弟把船撐過,你也就到達(dá)了彼岸。 v無論當(dāng)時(shí)處在什么情況,副職都應(yīng)主動(dòng)報(bào)告與正職商議對(duì)策,把問題解決在萌芽狀態(tài) v其三要有敢擔(dān)責(zé)任
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