物資材料管理辦法

1、物資材料管理辦法為了確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，強(qiáng)化物資的采購(gòu)、供應(yīng)和使用管理，更好地做好材料的管理工作，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部工程材料的管理，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，以盡可能少的人力、資金，及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地保證生產(chǎn)建設(shè)對(duì)材料的需求，有效地控制成本，降低消耗。結(jié)合實(shí)際，指導(dǎo)、督促項(xiàng)目部材料的管理，優(yōu)質(zhì)高效地為施工生產(chǎn)提供物資保障，特制定以下材料管理辦法：倉(cāng)庫(kù)管理人員在項(xiàng)目部物資設(shè)備部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行材料管理工作。材料保管員每月分別向項(xiàng)目經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)部提交材料臺(tái)賬匯總表及電子版各一份。物資管理部門必須堅(jiān)持以施工生產(chǎn)為中心，提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，通過監(jiān)控加強(qiáng)管理，降低物耗，合理配置資源。第一條、

2、既有物資清點(diǎn)在開工前首先將公司既有材料分類盤存、匯總后，書面和電子版各一份上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、總工及公司財(cái)務(wù)部。既有物資盤存清單名稱規(guī)格單位數(shù)量新舊程度可使用情況說明利用狀態(tài)備注第二條、物資的采購(gòu)與驗(yàn)收1、工程材料的采購(gòu)(1)、工程所需主要材料計(jì)劃由總工按時(shí)做出并交合約部上報(bào)及倉(cāng)庫(kù)管理人員執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)提供的需求量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按施工進(jìn)度提供各項(xiàng)所需材料，并提供所供材料的各種有效的技術(shù)資料給項(xiàng)目總工。(2)、總工要提供盡可能準(zhǔn)確的申請(qǐng)計(jì)劃和符合實(shí)際的質(zhì)量要求，對(duì)到場(chǎng)材料要按材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。在使用中，應(yīng)按分項(xiàng)工程的需用量嚴(yán)格控制，并做到心中有數(shù)，隨時(shí)核算。材料由總工直接監(jiān)控并

3、及時(shí)書面(含電子版)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，材設(shè)部、合約部和總工均須建立臺(tái)賬。(3)、對(duì)工程所需的砂、石料等大堆料，按工程質(zhì)量、進(jìn)度需要，安排專人進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)按有關(guān)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)，并擇優(yōu)簽訂供貨合同。材料進(jìn)場(chǎng)后，材料收料人員須保證24小時(shí)收料，最遲在第二天中午前建賬，日清月結(jié)。(4)、零星材料的管理施工過程中，各種零星材料要占一定的比例，控制管理好零星材料較為重要。所以對(duì)零星材料的采購(gòu)要采取較為科學(xué)的方法。、零星材料等的購(gòu)買由現(xiàn)場(chǎng)施工人員書面提出，總工簽認(rèn)并報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后實(shí)行。、對(duì)供貨商的選擇。首先由倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)供貨商選擇三家以上，進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供貨商的商品價(jià)格、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，向

4、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)做出取舍后，最后報(bào)公司總經(jīng)辦確定供應(yīng)商，并最終由公司（或委托項(xiàng)目部）簽訂合同。、合同簽訂后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照合同所簽訂的價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行采購(gòu)工程所需的各種零星材料，在不影響工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的情況下，進(jìn)行節(jié)約。、數(shù)量確認(rèn)。在總工帶領(lǐng)下，倉(cāng)庫(kù)管理人員每月與供應(yīng)商對(duì)供貨數(shù)量確認(rèn)一次，并將確認(rèn)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。零星材料由現(xiàn)場(chǎng)總工直接監(jiān)控，并每月向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。(5)、周轉(zhuǎn)材料管理如果需要，本項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料在公司周轉(zhuǎn)、其它單位租用或者購(gòu)買。所有的周轉(zhuǎn)材料的租賃、保管、維修等均由倉(cāng)庫(kù)管理人員在總工的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理。(6)、對(duì)混凝土的采購(gòu)，在采購(gòu)過程中要評(píng)價(jià)供貨商的資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證

5、、計(jì)量等級(jí)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及社會(huì)信譽(yù)。比較所供材料的價(jià)格，做到貨比三家，擇優(yōu)選用，并建立客戶名冊(cè)。其最終選定權(quán)歸公司總經(jīng)辦。周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬參考樣式序號(hào)材料名稱材料規(guī)格單位數(shù)量使用摘要損耗數(shù)量回收數(shù)量部位次數(shù)物資消耗確認(rèn)單參考樣式工序作業(yè)名稱作業(yè)隊(duì)計(jì)劃合同部位物資名稱物資規(guī)格型號(hào)單位班組確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)消耗量施工員確認(rèn)完成工作量說明、選擇合格的供應(yīng)商首先由公司總經(jīng)辦組織公司材設(shè)部級(jí)項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)管理人員一起進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇幾家生產(chǎn)管理好，質(zhì)量可靠的商家作為待定的供應(yīng)商，列入檔案。其次，公司及項(xiàng)目部組織有關(guān)部門對(duì)材料試驗(yàn)合格的供應(yīng)商進(jìn)行比選，從中選擇23家。不固定一家供應(yīng)商，一是促使供應(yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng)

6、；二是當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量、供貨等問題時(shí)，項(xiàng)目部有及時(shí)選擇的余地。第三，物資設(shè)備部門建立供應(yīng)商檔案，隨時(shí)掌握其生產(chǎn)質(zhì)量狀況。第四、審簽供需合同，合同書由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審，物資管理部簽訂，物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、合同部各保存一份。、制定材料采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃合同部應(yīng)及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求、工程進(jìn)度和材料損耗等詳細(xì)計(jì)算工程材料需用量清單，報(bào)總工審簽，然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽審后將清單提供給物資設(shè)備部組織實(shí)施。計(jì)劃合同部提供材料用量計(jì)劃時(shí)應(yīng)充分考慮材料采購(gòu)的時(shí)間，在下達(dá)材料用量月計(jì)劃和周計(jì)劃時(shí)，既要保證數(shù)量、規(guī)格的準(zhǔn)確性，又要保證時(shí)間的充裕性。、公司及項(xiàng)目部物資設(shè)備部采購(gòu)工程材料，必須堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”、“三比一算”（比價(jià)格、比

7、質(zhì)量、比運(yùn)距、算效益）的原則，按審定后的采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、采購(gòu)紀(jì)律辦理。2、工程材料的驗(yàn)收(1)、驗(yàn)收工程材料時(shí)，必須按貯存、搬運(yùn)、防護(hù)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格點(diǎn)收入庫(kù)制度，杜絕不合格品入庫(kù)，對(duì)其品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、質(zhì)量狀況以及隨物證件進(jìn)行核對(duì)，檢查是否齊全或相符。(2)、對(duì)商品混凝土數(shù)量的驗(yàn)收確認(rèn)：簽收單必須有供貨方、項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)管理人員、點(diǎn)收人員共同簽字方為有效。第三條、工程材料的發(fā)放與保管1、主要材料的收發(fā)工程材料原則上由項(xiàng)目部物資設(shè)備部管理，但作業(yè)隊(duì)（班組）領(lǐng)用后，則由作業(yè)班組自行保管(合同有約定的按合同辦理)。材料進(jìn)場(chǎng)后，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單、證、物相符，無異議，則簽字確認(rèn)。2

8、、輔助材料的發(fā)放實(shí)行雙包制的作業(yè)隊(duì)（班組）所使用的輔助零星材料，由作業(yè)隊(duì)（班組）自行購(gòu)買，貨源質(zhì)量由項(xiàng)目部監(jiān)控。凡在物資設(shè)備部借用的材料一律實(shí)行簽認(rèn)，費(fèi)用在當(dāng)月的計(jì)價(jià)單上全額扣除。未雙包作業(yè)隊(duì)（班組）領(lǐng)用料時(shí)仍堅(jiān)持“限額發(fā)料、丟失賠償”的領(lǐng)料制度。領(lǐng)料(工具)必須有施工員書面簽字，倉(cāng)庫(kù)管理人員據(jù)此發(fā)放。作業(yè)隊(duì)（班組）必須固定兩個(gè)領(lǐng)料(工具)人，除此兩人持現(xiàn)場(chǎng)總工或施工員簽字的領(lǐng)用條領(lǐng)用所需材料(工具)外，其它任何人不得領(lǐng)用。3、機(jī)具、電工器材的管理為了確保機(jī)具、電工器材的正常使用、維修、保養(yǎng)和及時(shí)調(diào)配，專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管，建立相應(yīng)臺(tái)帳，切實(shí)做到心中有數(shù)。4、勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放發(fā)放時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持

9、“需要、從嚴(yán)”的原則，對(duì)一人從事多種作業(yè)的員工應(yīng)按其所從事的主要工種發(fā)給防護(hù)用品。若所發(fā)防護(hù)用品不足以防護(hù)其承擔(dān)的次要工種的有害物時(shí)，可視其需要增發(fā)其它防護(hù)用品。5、工程材料的保管、使用材料的保管堅(jiān)持誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。在保管材料的過程中所發(fā)生的人、機(jī)等費(fèi)用均由各使用作業(yè)隊(duì)（班組）承擔(dān)。物資設(shè)備部、作業(yè)隊(duì)（班組）要嚴(yán)格按材料屬性、類別提供適應(yīng)的貯存環(huán)境，分區(qū)域存放。堆碼時(shí)，要做到牢固安全、整齊美觀、縱橫成行、便于收發(fā)，確保妥善保管、保養(yǎng)，防止銹蝕、受潮、變質(zhì)。同時(shí)，準(zhǔn)確規(guī)范地置放或懸掛標(biāo)識(shí)牌，對(duì)有特殊要求的工程材料應(yīng)標(biāo)明有效期。物資設(shè)備部有權(quán)對(duì)各作業(yè)隊(duì)（班組）的材料保管、使用進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)

10、劑。每月底，由總工帶領(lǐng)施工員、物資管理部、合同部和作業(yè)隊(duì)（班組）材料員一起對(duì)材料進(jìn)行盤存，核算當(dāng)月材料實(shí)際用量，并將有關(guān)情況書面于報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理。第四條、材料核算各工點(diǎn)開工后，在總工的帶領(lǐng)下，物資設(shè)備部要根據(jù)計(jì)劃合同部提供的用料量預(yù)算工點(diǎn)材料成本；工完后要計(jì)算工點(diǎn)材料的實(shí)際用量，并根據(jù)合同部對(duì)業(yè)主的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單，計(jì)算出工點(diǎn)材料用量節(jié)超情況，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理，做到消耗有核算，節(jié)超有分析。第五條、日常工作1、倉(cāng)庫(kù)管理人員須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法令、法規(guī)、方針政策，以及公司、項(xiàng)目部、業(yè)主等的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、牢固樹立為施工生產(chǎn)服務(wù)的思想，急生產(chǎn)所急，想生產(chǎn)所想，寧愿自己千辛萬苦，也不拖施工生產(chǎn)的后腿，確保項(xiàng)目部的物

11、資供應(yīng)。3、隨時(shí)深入工地，觀察用料規(guī)律，了解施工進(jìn)度對(duì)工程材料的需用變化和需求，征詢作業(yè)隊(duì)（班組）對(duì)工程材料管理工作的意見，并將觀察和了解的實(shí)際情況及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)。4、各種申請(qǐng)計(jì)劃、驗(yàn)收、庫(kù)存、發(fā)放、材料的標(biāo)識(shí)，以及數(shù)量確認(rèn)、匯總等相關(guān)臺(tái)帳資料，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須按時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完善地做好，并建立相關(guān)檔案資料備查。(說明：各種材料的合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告單，不由倉(cāng)庫(kù)管理人員管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員須及時(shí)交內(nèi)業(yè)統(tǒng)一管理)。5、做到事不過夜，當(dāng)天的事當(dāng)天完成，對(duì)入庫(kù)材料要及時(shí)填寫入庫(kù)材料記錄，須送檢的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)部門檢驗(yàn)，并盡快投入使用。6、發(fā)料手續(xù)須及時(shí)簽認(rèn)完備，做到發(fā)料有依據(jù)，追溯有據(jù)可查。

12、7、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)各種材料的使用情況實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息(包括書面資料)。帳目處理要做到日清月結(jié)，帳、卡、物三相符。物資標(biāo)識(shí)牌參考一物資名稱進(jìn)貨數(shù)量規(guī)格型號(hào)進(jìn)貨時(shí)間材 質(zhì)產(chǎn)地或廠家批 號(hào)狀 態(tài)物資標(biāo)識(shí)牌參考二物資名稱進(jìn)貨數(shù)量規(guī)格型號(hào)已用數(shù)量進(jìn)貨時(shí)間剩余數(shù)量8、堅(jiān)持“先算后用”，工完料清，消耗有核算，節(jié)超有分析。9、開展節(jié)約，組織包裝容器及廢舊村料回收等修舊利廢工作。10、認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極推廣應(yīng)用新材料新工藝新技術(shù)。11、準(zhǔn)確及時(shí)地填報(bào)各種報(bào)表資料，保管好單據(jù)、憑證、報(bào)表、臺(tái)帳等原始資料的連續(xù)性和完整。第六條、物資管理、采購(gòu)表格舉例的參考樣式附后。涉及有關(guān)物資管理的表

13、格，申請(qǐng)人及時(shí)與物資部門聯(lián)系，采用物資部門印制的表格(如“領(lǐng)料申請(qǐng)單”)；技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)所需其它表格，可參照附后的舉例樣表制定，制定的表格正式使用前須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則一、產(chǎn)品物資入庫(kù)的管理1、產(chǎn)品物資入庫(kù)，庫(kù)管員要親自同經(jīng)辦人員辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)，填制“商品入庫(kù)單” 一式三聯(lián)；2、一聯(lián)由倉(cāng)管部門留底，倉(cāng)管員根據(jù)“商品入庫(kù)單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)，并登記材料入庫(kù)明細(xì)帳；3、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。4、一聯(lián)交經(jīng)辦人隨發(fā)票做報(bào)銷依據(jù)。5、對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。二、產(chǎn)品物資出庫(kù)的管理1、公司正常項(xiàng)目領(lǐng)用材料物品，應(yīng)開具材料領(lǐng)用單或物品出庫(kù)單（列明工程施工地點(diǎn)