電力監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定

1、Q/ADJL.G05-7-2010 Q/ADJL 安徽電力工程監(jiān)理有限公司企業(yè)標準Q/ADJL.G05-7-2010 監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定2010-10-30發(fā)布 2010-11-01實施安徽電力工程監(jiān)理有限公司 發(fā)布目 次前 言I1范圍22規(guī)范性引用文件23職責24監(jiān)理資料的分類25監(jiān)理資料的立卷36檔號47監(jiān)理資料歸檔范圍和保管期限58監(jiān)理資料的歸檔5附錄A （資料性附錄） 工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表7附錄B （規(guī)范性附錄） 卷內(nèi)目錄13附錄C （規(guī)范性附錄） 卷內(nèi)備考表14附錄D （規(guī)范性附錄） 公司（內(nèi)部）工程監(jiān)理竣工資料交接書15附錄E （規(guī)范性附錄） 監(jiān)理資料移交清單1

2、6附錄F （規(guī)范性附錄） 監(jiān)理資料移交登記表17前 言本標準為公司信息管理標準之一，本標準依據(jù)GB/T 11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、GB50319建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、DL/T5434電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范等有關(guān)要求編制 本標準由公司綜合管理部提出并歸口。 本標準主要起草人：常開利 本標準審核人：宋敏、范東亮、陶有寶、謝鵬云、任擁軍 本標準批準人：顧朝旭本標準于2010年10月30日發(fā)布。本標準于2003年首次發(fā)布，于2006年第一次修訂，2009年第二次修訂, 2010年10月30日改版，2010版于2011年9月20日第一次修訂，2011

3、年12月8日第二次修訂，2012年11月13日第三次修訂，2013年12月30日第四次修訂，2015年1月12日第五次修訂。本標準為第八次修訂。監(jiān)理資料整編歸檔規(guī)定1 范圍本標準規(guī)定了工程監(jiān)理資料收集、整編和要求。本標準適用于公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)、實施委托監(jiān)理合同的過程中形成的具有保存價值的各種載體的監(jiān)理文件資料（包括文字、圖表、聲像、電子文檔等）的內(nèi)部歸檔管理和移交給顧客的監(jiān)理資料的外部歸檔管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。國家電網(wǎng)辦2010250

4、號 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行）國家電網(wǎng)辦文檔201072號 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案辦法（試行）釋義3 職責3.1 綜合管理部歸口管理監(jiān)理資料的歸檔工作，并對有關(guān)部門和項目監(jiān)理項目部的監(jiān)理資料收集、分類整理工作進行日常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.2 財務(wù)經(jīng)營部負責招投標階段監(jiān)理資料的收集、整理及分類組卷工作，對于中標的工程，在工程竣工結(jié)束后及時移交綜合管理部歸檔。3.3 工程一部、工程二部、設(shè)備監(jiān)造部3.3.1監(jiān)督檢查監(jiān)理項目部做好監(jiān)理竣工資料的整編工作。3.3.2負責審核移交顧客的監(jiān)理竣工資料的內(nèi)容。3.4 監(jiān)理項目部3.4.1總監(jiān)理工程師負責與顧客商定竣工監(jiān)理資料編制、整

5、理的有關(guān)要求及移交辦法。3.4.2總監(jiān)理工程師負責并組織各專業(yè)監(jiān)理工程師和資料員，在本項目部完成工程項目監(jiān)理資料的收集、整理、分類，編目、復(fù)印、組卷工作，提供竣工資料移交清單，移交顧客。并在監(jiān)理項目結(jié)束后一個月內(nèi)移交綜合管理部歸檔。4 監(jiān)理資料的分類4.1各監(jiān)理項目部移交公司的監(jiān)理資料分為以下七大類：a) 工程監(jiān)理依據(jù)文件；b) 工程監(jiān)理管理文件；c) 工程監(jiān)理驗評文件；d) 工程監(jiān)理調(diào)試文件；e) 工程監(jiān)理投資控制文件；f) 工程監(jiān)理竣工驗收文件；g) 工程監(jiān)理其他文件資料。4.2國家電網(wǎng)工程監(jiān)理資料分類按照國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法分類方法分類，見本文件附錄 A “工程監(jiān)理資料分

6、類、歸檔范圍、保管期限表”A 1、A 2。4.3監(jiān)理資料分類后每個案卷包括的具體內(nèi)容，見本文件附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。4.4根據(jù)委托監(jiān)理合同約定的監(jiān)理范圍的不同，每個具體工程形成的監(jiān)理資料也不相同，可能是上述七大類的全部或一部分。4.5 移交顧客的監(jiān)理資料的分類和編號，應(yīng)符合顧客的要求，滿足顧客工程（設(shè)備）資料歸檔的要求。5 監(jiān)理資料的立卷5.1 立卷的原則立卷是指按一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。監(jiān)理資料的立卷原則包括：a) 立卷應(yīng)遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；b) 監(jiān)理資料應(yīng)按本文件附

7、錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”的內(nèi)容進行分類組卷；c) 組卷后的每個案卷不宜過厚，一般按20mm、30mm、50mm厚度進行組卷；d) 每個案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列要求如下：a) 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主體在前、附件在后的順序排列；b) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5.3 案卷的編目5.3.1 卷內(nèi)文件的編號卷內(nèi)文件每份（本）一個編號，其中，有關(guān)部門及監(jiān)理項目部收集的監(jiān)理資料中，凡是公司管理體系文件附錄中規(guī)定了式樣的

8、監(jiān)理資料的“編號”，按QADJL.J00-2 文件編碼規(guī)則規(guī)定編號；凡是公司管理體系文件中未規(guī)定式樣或建設(shè)、設(shè)計、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、調(diào)試等單位提交的具有保存價值的文字材料，可直接采用原資料的編號，但均應(yīng)在“卷內(nèi)目錄”（見附錄B）中予以登記，以便歸檔和檢索。5.3.2 卷內(nèi)文件的頁號編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每份文件單獨編號，頁號從“1”開始；b) 頁號編寫位置：單面書寫的文件頁號在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；c) 成冊圖紙或印刷成冊的文件資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，d) 不必重新編寫頁

9、碼；e) 每個案卷的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.3.3 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)目錄的式樣符合本文件附錄A的要求；b) 序號：以一份（本）文件資料為單位，用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注；c) 責任者：填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；d) 文件編號：填寫本文件5.3.1規(guī)定的每份（本）監(jiān)理資料的編號；e) 文件題名：填寫監(jiān)理資料標題的全稱；f) 日期：填寫監(jiān)理資料形成的日期；g) 頁次：填寫每份監(jiān)理資料在案卷內(nèi)所排的起止頁號；h) 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.4 卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合

10、下列規(guī)定：a) 卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合本文件附錄C的要求；b) 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷部門對案卷情況的說明；c) 案卷備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.4 案卷的裝訂 分類組卷后的案卷的裝訂要求如下：a) 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，已成冊出版的監(jiān)理資料不裝訂；b) 裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；c) 裝訂時必須剔除金屬物。6 檔號6.1檔號結(jié)構(gòu)：有項目代號、分類號、案卷號三組代碼組成；各號之間用“-” 分隔，用以固定檔案排列順序,揭示檔案內(nèi)容。6.2項目代號

11、：是檔號第一組四位代碼由公司綜合管理部(檔案室)設(shè)定，6.3分類號：是按統(tǒng)一分類規(guī)則劃分本公司工程檔案設(shè)定的類目號由三位代碼組成，用以表示類目在分類體系中的工程類別、位置和排列順序。(詳見附錄A工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表）；6.4案卷號：是指由互有聯(lián)系的若干監(jiān)理資料組合成的檔案保管單位，按一定順序排列后的流水號;6.5檔號的基本模式：6 XXX X X X XXX 案卷號（001-999標識）三級類目（監(jiān)理文件） 二級類目（工程類別） 一級類目（工程）工程順序號一級類目（工程代號）6.6監(jiān)理資料分類號：按7大類劃分，分類號由3位阿拉伯數(shù)字組成，各分類號及對應(yīng)的監(jiān)理資料名稱如下表：分

12、類號名 稱XX 1監(jiān)理依據(jù)文件XX 2監(jiān)理管理文件XX 3監(jiān)理驗評文件XX 4監(jiān)理調(diào)試文件XX 5投資控制文件XX 6竣工驗收文件XX 7其它文件資料6.7工程類別劃分見下表：分類號工程類別名稱840X變電站工程820X輸電線路工程85X房屋建筑工程7 監(jiān)理資料歸檔范圍和保管期限各工程類別監(jiān)理資料分類、歸檔范圍和保管期限見附錄A。8 監(jiān)理資料的歸檔8.1 監(jiān)理資料歸檔的質(zhì)量要求a) 歸檔的監(jiān)理資料應(yīng)為原件。當原件無法獲得時，應(yīng)由整編人在復(fù)印件上注明原件存放單位；b) 內(nèi)容及深度應(yīng)符合國家有關(guān)工程監(jiān)理及檔案管理等方面的規(guī)范的規(guī)定； c) 內(nèi)容必須完整、真實、準確，與工程實際相符合，并能反映工程監(jiān)

13、理活動的全過程；d) 應(yīng)使用耐久性強的書寫材料、如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等；e) 應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字或蓋章手續(xù)完備；f) 幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖面宜采用國家標準圖幅；g) 紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張；h) 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面；i) 名稱和內(nèi)容必須一致，不屬歸檔范圍或沒有保存價值的資料應(yīng)剔除；j) 必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合本文件要求的案卷。8.2 移交公司的監(jiān)理資料的內(nèi)容及程序8.2.1 移交范圍及內(nèi)容各監(jiān)理項目部在工程結(jié)束后移交給公司的監(jiān)理資

14、料范圍及內(nèi)容、份數(shù)具體詳見附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。其中屬于移交顧客的監(jiān)理資料，只移交公司1份電子版掃描件資料。監(jiān)理站項目監(jiān)理資料不歸檔公司，由監(jiān)理站視需要留存1份。8.2.2 移交歸檔程序監(jiān)理資料移交歸檔公司的程序規(guī)定如下：a) 有關(guān)部門和監(jiān)理項目部應(yīng)在監(jiān)理項目結(jié)束后一個月內(nèi)向綜合管理部移交監(jiān)理資料和監(jiān)理項目部印章。b) 工程監(jiān)理竣工資料經(jīng)項目總監(jiān)進行預(yù)審核后，與公司綜合管理部聯(lián)系移交事宜，報工程一部（設(shè)備監(jiān)造部）審核資料內(nèi)容是否符合要求，綜合管理部審核資料組卷是否符合歸檔要求，辦理“工程監(jiān)理竣工資料交接書”（見附錄D）。項目部移交的監(jiān)理資料應(yīng)具備；案卷頁碼、卷內(nèi)目

15、錄、備考表注錄齊全。移交時，移交方填寫“監(jiān)理資料移交清單”（見附錄E）一式兩份，雙方在移交清單上簽字，各自保留一份備查。c) 綜合管理部負責資料裝訂成冊存檔。8.3 移交顧客的監(jiān)理資料內(nèi)容及程序8.3.1 移交范圍及內(nèi)容各監(jiān)理項目部在工程結(jié)束后移交給顧客的監(jiān)理資料范圍及內(nèi)容、份數(shù)應(yīng)視委托監(jiān)理合同的約定和顧客要求，其中輸變電工程監(jiān)理資料歸檔范圍執(zhí)行國家電網(wǎng)辦2010250號國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行），具體內(nèi)容詳見附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”。除按規(guī)定份數(shù)移交顧客紙質(zhì)版資料外，同時移交顧客1份電子版掃描件資料。8.3.2 移交歸檔程序 監(jiān)理資料移交顧客的程序

16、規(guī)定如下：a) 監(jiān)理項目部應(yīng)在監(jiān)理項目結(jié)束后一個月內(nèi)，按照顧客要求的格式對監(jiān)理資料進行分類組卷并編號后移交給顧客。當顧客沒有要求時，按本文附錄A “工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表”（）的內(nèi)容分類組卷，但案卷的檔案號由顧客根據(jù)本單位檔案部門的慣例自行編寫。b) 工程監(jiān)理竣工資料經(jīng)項目總監(jiān)進行預(yù)審核后，與公司綜合管理部聯(lián)系移交事宜，報工程一部（設(shè)備監(jiān)造部）審核資料內(nèi)容是否符合要求，綜合管理部審核資料組卷是否符合歸檔要求，辦理“工程監(jiān)理竣工資料交接書”（見附錄E）。監(jiān)理站項目監(jiān)理資料歸檔顧客前，110kV及以上新建輸變電工程監(jiān)理資料先報監(jiān)理站初審后再報工程二部審核，其他項目監(jiān)理資料由監(jiān)理站審

17、核。監(jiān)理站項目監(jiān)理資料由監(jiān)理站組織裝訂成冊后移交顧客。c) 綜合管理部負責項目監(jiān)理資料裝訂成冊，由監(jiān)理項目部向顧客移交監(jiān)理資料，編制移交清單（一式二份，一份交顧客、一份交公司綜合管理部歸檔），經(jīng)顧客驗收后，雙方簽字和/或蓋章后，正式完成監(jiān)理資料向顧客的移交歸檔手續(xù)。8.4 監(jiān)理資料的驗收歸檔 接受移交的監(jiān)理資料前，綜合管理部應(yīng)組織專人進行驗收。凡是歸檔的監(jiān)理資料，必須符合本文件的歸檔要求，對不符合要求者，綜合管理部應(yīng)退回移交方重新整編。只有驗收合格的監(jiān)理資料，才能辦理移交簽字手續(xù)，綜合管理部檔案管理人員及時填寫“監(jiān)理資料移交登記表”（見附錄F）。8.5 監(jiān)理資料的保管期限監(jiān)理資料的保管期限分為

18、永久、長期、短期三種期限。永久：無期限保存；長期：1650年左右；短期：515年左右各類監(jiān)理資料的保管期限見附錄A“監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管限期表”。其中，同一案卷中有不同保管期限的監(jiān)理資料時，該案卷的保管期限應(yīng)從長。附錄A（資料性附錄）工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表表A.1 變電站工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司項目法人運行單位8403監(jiān)理施工技術(shù)管理1施工圖會檢紀要、施工圖設(shè)計交底紀要、記錄監(jiān)理項目部112永久84032.設(shè)計變更通知單匯總報驗監(jiān)理項目部1128404施工質(zhì)量驗收報審、報驗1.站外電源監(jiān)

19、理相關(guān)資料監(jiān)理項目部11長期8406竣工驗收（含初檢、預(yù)驗收）1. 竣工預(yù)驗收1.1監(jiān)理單位提交的工程竣工預(yù)驗收申請表、施工單位提交的工程竣工初檢申請表1.2驗收通知1.3工程竣工驗收監(jiān)理初檢方案、工程驗評記錄統(tǒng)計報審表1.4工程竣工驗收監(jiān)理初檢報告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項目部112永久8407強條執(zhí)行1. 監(jiān)理強制性條文執(zhí)行檢查表、匯總表監(jiān)理項目部11長期8407信息管理2.工程監(jiān)理數(shù)碼照片3.監(jiān)理工作總結(jié)4.水土保持工程監(jiān)理總結(jié)報告監(jiān)理項目部112永久8407達標投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)及報審5. 工程質(zhì)量評估報告6. 工程質(zhì)量通病防治工作評估報告監(jiān)理項目部11長期8408工程監(jiān)理及報審、報驗1

20、. 監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則、安全監(jiān)理工作方案、工程質(zhì)量旁站方案、質(zhì)量通病防治控制措施2. 監(jiān)理機構(gòu)成立，監(jiān)理總工程師(任命)、監(jiān)理人員任職及資格證書3.旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志，監(jiān)理月報4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報告，運行移交單，來往函件，工地例會紀要監(jiān)理項目部11長期84085. 供貨商、施工、分包、試驗單位、專職管理人員及特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)報審6.設(shè)備材料開箱檢查記錄7.主要施工機械、工器具及安全用具、檢測器具等報審8.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報告9.施工進度計劃報審、施工進度調(diào)整計劃報審、變更工期報審10. 工程預(yù)付款報審表、工程進度款報審表、工程變更單、工程量簽證單、

21、工程變更費用結(jié)算聯(lián)系單、費用索賠申請表、工程竣工結(jié)算審核表及有關(guān)資料監(jiān)理項目部11長期840811.安全、質(zhì)量事故報告表、處理方案報審表、處理結(jié)果報驗表、事故處理報告及附件資料監(jiān)理項目部112永久8408質(zhì)量監(jiān)督（工程中間驗收）1施工單位提交的工程質(zhì)量中間驗收申請表2工程中間驗收監(jiān)理初檢方案3工程中間驗收監(jiān)理初檢報告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項目部112永久8408設(shè)備監(jiān)造1.工作總結(jié)監(jiān)理項目部11長期表A.2 輸電線路工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司項目法人運行單位8203監(jiān)理施工技術(shù)管理1施工圖會檢紀要、施工圖設(shè)

22、計交底紀要、記錄監(jiān)理項目部112永久82032.設(shè)計變更通知單匯總報驗監(jiān)理項目部1128206竣工驗收（含初檢、預(yù)驗收）1. 竣工預(yù)驗收1.1監(jiān)理單位提交的工程竣工預(yù)驗收申請表、施工單位提交的工程竣工初檢申請表1.2驗收通知1.3工程竣工預(yù)驗收監(jiān)理初檢方案、工程驗評記錄統(tǒng)計報審表1.4工程竣工預(yù)驗收監(jiān)理初檢報告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項目部112永久8207強條執(zhí)行1. 監(jiān)理強制性條文執(zhí)行檢查表、匯總表監(jiān)理項目部11長期8207信息管理2.工程監(jiān)理數(shù)碼照片3.監(jiān)理工作總結(jié)4.水土保持工程監(jiān)理總結(jié)報告監(jiān)理項目部112永久8207達標投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)及報審5. 工程質(zhì)量評估報告6. 工程質(zhì)量通病防

23、治工作評估報告監(jiān)理項目部11長期8208工程監(jiān)理及報審、報驗1. 監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則、安全監(jiān)理工作方案、工程質(zhì)量旁站方案、質(zhì)量通病防治控制措施2. 監(jiān)理機構(gòu)成立，監(jiān)理總工程師(任命)、監(jiān)理人員任職及資格證書3.旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志，監(jiān)理月報4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報告，運行移交單，來往函件，工地例會紀要監(jiān)理項目部11長期82085. 供貨商、施工、分包、試驗單位、專職管理人員及特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)報審6. 設(shè)備材料開箱檢查記錄7.主要施工機械、工器具及安全用具、檢測器具等報審8.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報告9.施工進度計劃報審、施工進度調(diào)整計劃報審、變更工期報審10.

24、 工程預(yù)付款報審表、工程進度款報審表、工程變更單、工程量簽證單、工程變更費用結(jié)算聯(lián)系單、費用索賠申請表、工程竣工結(jié)算審核表及有關(guān)資料監(jiān)理項目部11長期820811.安全、質(zhì)量事故報告表、處理方案報審表、處理結(jié)果報驗表、事故處理報告及附件資料監(jiān)理項目部112永久8208質(zhì)量監(jiān)督（工程中間驗收）1施工單位提交的工程質(zhì)量中間驗收申請表2工程中間驗收監(jiān)理初檢方案3工程中間驗收監(jiān)理初檢報告（附整改記錄、整改反饋）監(jiān)理項目部112永久8208設(shè)備監(jiān)造1.工作總結(jié)監(jiān)理項目部11長期說明：建設(shè)管理與運行為同一單位時， 建設(shè)管理單位保管一套受項目 法人委托管理的全套檔案，另外一套向運行檢修部門移交，其范圍為附錄

25、中所規(guī)定的運行單位歸檔文件材料內(nèi)容。 建設(shè)管理單位與運行單位為非同 一單位時，建設(shè)管理單位應(yīng)保管一套項目 法人委托保管的全套項目檔案。 另外，建設(shè)管理單位應(yīng)向運行單位移交兩套附錄中所規(guī)定的運行單位歸檔文件材料內(nèi)容。 （摘自國家電網(wǎng)辦文檔201072號國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案辦法（試行）釋義）表A.3 房屋建筑工程監(jiān)理資料分類、歸檔范圍、保管期限表分類號類目名稱歸檔監(jiān)理資料名稱立卷單位保管單位（份數(shù)）保管期限監(jiān)理公司建設(shè)單位852監(jiān)理管理文件1.監(jiān)理項目部成立及負責人任命文件、監(jiān)理人員任職資證書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案等監(jiān)理策劃文件監(jiān)理項目部11長期8422.開工及暫停令、復(fù)工

26、報告及報審表監(jiān)理項目部11長期8523.工程監(jiān)理有關(guān)各方來往文件、函件及重要會議記錄、工程協(xié)調(diào)會議紀要監(jiān)理項目部11長期8524.質(zhì)量、安全事故處理報告、處理方案、結(jié)果，大事記、備忘錄等監(jiān)理項目部11長期8525. 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、回復(fù)單、監(jiān)理報告監(jiān)理項目部11長期8526.監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理項目部11長期8527.施工進度、延長工期報審監(jiān)理項目部11長期8528. 專職管理人員及特殊工種資格報審、分包單位、供貨商、試驗檢測單位資格報審、設(shè)備進場、施工機械、工器具報審等監(jiān)理項目部11長期8529.設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要、工程變更（含設(shè)計變更）監(jiān)理項目部11長期8531.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗試驗報告及報審表（含設(shè)備、儀器儀表等安裝檢測報告）、設(shè)備開箱記錄及設(shè)備缺陷處理記錄監(jiān)理項目部11長期8532.監(jiān)理質(zhì)量檢查記錄、報告監(jiān)理項目部11長期854監(jiān)理調(diào)試文件1.給排水、電氣、暖通、空調(diào)等設(shè)備調(diào)試方案、措施、調(diào)試試驗專題報告、調(diào)試記