從事總承包管理的一些體會

1、從事總承包管理的一些體會    在這里所談的總承包管理是包括設(shè)計(jì)、采購、施工和單機(jī)試車各個(gè)階段。這樣的總承包不但能夠使施工管理人員和施工人員充分了解設(shè)計(jì)的意圖，而且能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)、采購和施工的進(jìn)度有機(jī)地交叉進(jìn)行， 最大程度地保證工程建設(shè)的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。但總承包工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它包括的專業(yè)眾多，如建筑、結(jié)構(gòu)、工藝系統(tǒng)、設(shè)備、管道、防腐保溫、儀表、電氣、總圖運(yùn)輸?shù)?，而且由于建設(shè)周期較長、工程建設(shè)的固有特點(diǎn)等，對總承包管理影響的因素也很多，如承包單位的管理水平、施工單位的施工實(shí)力、供應(yīng)商的材料質(zhì)量、外部關(guān)系協(xié)調(diào)、環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)條件等。任何一個(gè)專業(yè)、任

2、何一項(xiàng)影響因素如果嚴(yán)重失控，都會造成成本增加，或質(zhì)量降低，或進(jìn)度拖延，最終將直接影響到公司的效益。就以下幾方面簡單論述總承包管理中的一些體會或說是應(yīng)該重視和注意的問題。一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和崗位責(zé)任制的建立人是一切活動(dòng)的中心，是生產(chǎn)力發(fā)展的動(dòng)力，是工程建設(shè)的核心力量，脫離人談建設(shè)是天方夜譚。而對人的組織和管理是以最大限度地調(diào)動(dòng)工程建設(shè)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性為目的?？偝邪こ虆⑴c建設(shè)的人員很多，如何能有效地將其組織和管理，我認(rèn)為可從以下方面著手：1、建立符合項(xiàng)目特點(diǎn)和與公司管理配套的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。有效的組織機(jī)構(gòu)不但能將工程建設(shè)人員有機(jī)地組織起來，而且能保證項(xiàng)目經(jīng)理和公司的有效領(lǐng)導(dǎo)。在項(xiàng)目組織機(jī)

3、構(gòu)成立后，要建立各個(gè)職能部門的工作制度。2、選擇優(yōu)秀的人才。一項(xiàng)工作或工程能否順利完成，很大程度取決參與人員的工作素質(zhì)、工作態(tài)度和身體狀況等。3、明確崗位責(zé)任制。中國有句諺語“無規(guī)矩不成方圓”，說明了對人管理應(yīng)該有一定的約束機(jī)制。從管理學(xué)的角度認(rèn)識，人生活在社會上有金字塔式的需求，因此就應(yīng)該因人而異地或給予經(jīng)濟(jì)效益、或給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利支配、或給予名譽(yù)等。明確崗位責(zé)任制就是通過約束、通過給予調(diào)動(dòng)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。二、設(shè)計(jì)管理中的幾點(diǎn)體會設(shè)計(jì)是工程的靈魂，脫離設(shè)計(jì)談工程建設(shè)是盲目的、不切實(shí)際的和危險(xiǎn)的。而對工程項(xiàng)目的實(shí)施的可能性、實(shí)施的成果性有重要影響的有設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量。為

4、了有效控制設(shè)計(jì)管理，可以從以下方面考慮：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。1、加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理總承包的形式是總承包商要承擔(dān)設(shè)備材料的采購，最終承擔(dān)工程建設(shè)的成本、進(jìn)度和質(zhì)量，因此設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的后果將直接一項(xiàng)到總承包商的經(jīng)濟(jì)效益。我們可以從一項(xiàng)已施工的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的嚴(yán)重后果認(rèn)識設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的重要性：已完工程費(fèi)用支付、拆除工程費(fèi)用支付、材料重新采購、已采購材料的浪費(fèi)、管理人員的成本，如果引起進(jìn)度拖延，業(yè)主會提出索賠或據(jù)合同懲罰，如果引起其它工程和人員的安全，需要采取一定的措施保護(hù)等。因此，設(shè)計(jì)質(zhì)量對工程建設(shè)的影響重大。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量，首先要明確設(shè)計(jì)人員的責(zé)任，明確獎(jiǎng)罰制

5、度，不能含糊不清地管理，其次加強(qiáng)設(shè)計(jì)的校核和審核作用，不能僅做樣子而已。2、加強(qiáng)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理總承包項(xiàng)目工作進(jìn)度交叉進(jìn)行的特點(diǎn)非常突出，而設(shè)計(jì)又是龍頭，如果設(shè)計(jì)進(jìn)度拖延，整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度將受嚴(yán)重影響。如果進(jìn)度拖延，不但施工單位、建設(shè)單位要提出索賠，而且總承包單位的各項(xiàng)成本也會增加，利潤何以談起。因此，要從以下方面加強(qiáng)進(jìn)度管理： 首先，收集分析資料，確定合理的合同設(shè)計(jì)進(jìn)度。其次，根據(jù)合同要求的進(jìn)度，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并要求各專業(yè)必須相互配合，及時(shí)提出條件，保證各專業(yè)進(jìn)度不延誤。最后，要加強(qiáng)督促檢查，對影響進(jìn)度的內(nèi)外部因素及時(shí)分析，適當(dāng)時(shí)向建設(shè)單位提出進(jìn)度索賠。三、招投標(biāo)中體會招投標(biāo)的最終目

6、的是為了選擇合格的分包商并適當(dāng)?shù)亟档凸こ痰慕ㄔO(shè)費(fèi)用，以滿足工程建設(shè)的目標(biāo)要求。目前的建筑市場中，有些業(yè)主為了節(jié)省費(fèi)用，僅憑報(bào)價(jià)確定施工單位，而忽視了施工單位的其它水平，最終導(dǎo)致得不償失。某項(xiàng)目就按此標(biāo)準(zhǔn)選擇土建施工單位，結(jié)果開工后，施工單位的素質(zhì)極差，而且不服從管理、不執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致約一百立方的鋼筋混凝土條形基礎(chǔ)就施工了近四個(gè)月。同樣的項(xiàng)目，建設(shè)單位對各投標(biāo)的安裝單位的實(shí)力進(jìn)行了考察，結(jié)果選中的施工單位的確按要求完成了工程。而要能夠選擇真正合格的分包商，就要做好以下方面工作：1、招標(biāo)文件招標(biāo)文件是分包商做報(bào)價(jià)的依據(jù)，也反應(yīng)了分包商的實(shí)力。為了使所有報(bào)價(jià)單位處于同一起跑線，具有可比性，招標(biāo)文

7、件必須界定清楚、具體。主要可以提供施工方法、工程量計(jì)算方法、工程量表、報(bào)價(jià)的要求等。2、對投標(biāo)單位的資格審查通常在招標(biāo)文件或招標(biāo)前，投標(biāo)單位都會提供一些本單位實(shí)力的資料，但是否可靠無法確證。因此，要對施工單位進(jìn)行實(shí)地考察，考察總部實(shí)力、考察正在建設(shè)的工程、考察最近幾年完成的工程、考察建設(shè)單位對其的評價(jià)等。3、認(rèn)真細(xì)致地審查投標(biāo)文件是報(bào)價(jià)單位對工程的部署、實(shí)施的依據(jù)。但有些報(bào)價(jià)單位為了能夠承攬到工程，就弄虛作假，有些不符合實(shí)際，到實(shí)際施工時(shí)再找各種理由來補(bǔ)償損失。四、簽訂合同的體會合同談判和簽署應(yīng)注意的問題及技巧有很多，在此只是對其中一條強(qiáng)調(diào)，就是合同條款必須全面、具體。因?yàn)?，條款的含糊不清可能

8、引起費(fèi)用增加或糾紛，最終導(dǎo)致承包商損失利潤。如某項(xiàng)目合同中未詳細(xì)規(guī)定竣工圖的編制要求，在項(xiàng)目竣工時(shí)，建設(shè)單位要求將所有設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充進(jìn)原圖紙并重新出圖，這不但要消耗大量的人力和財(cái)力，而且工程竣工不容遲緩，否則承包商要承擔(dān)進(jìn)度拖延的損失。同樣，一些施工檢查條款未注明施工驗(yàn)收執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果外方在檢查驗(yàn)收時(shí)堅(jiān)持要按外國規(guī)范檢查，而這些工程在外國的規(guī)范中要求比中國規(guī)范嚴(yán)格，施工單位沒有達(dá)到，這樣，施工單位就要承擔(dān)返工的一切費(fèi)用。從中可以看出，詳細(xì)、全面的合同條款的重要性。五、施工準(zhǔn)備中國兵法有這樣的說法：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，充分說明了準(zhǔn)備工作的重要性。而且總承包項(xiàng)目人員眾多，施工的原材料、構(gòu)配

9、件種類和規(guī)格繁多，有些材料要求防火、防潮、防雨，施工需要工作場所等特點(diǎn)，決定了總承包商必須在施工前組織施工單位做好施工準(zhǔn)備工作。從長期從事總承包管理中發(fā)現(xiàn)，以下幾方面是施工準(zhǔn)備中的重中之重。1、臨設(shè)準(zhǔn)備首先，臨設(shè)是工程建設(shè)人員的立足點(diǎn)，其次，工程建設(shè)是連續(xù)的，工程建設(shè)材料必須提前進(jìn)場并有一定的儲備量。要做好臨設(shè)準(zhǔn)備的重點(diǎn)是做好施工平面布置和臨設(shè)建設(shè)計(jì)劃。在施工準(zhǔn)備階段，總承包單位應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目總圖和施工部署，確定各單位的臨設(shè)的建設(shè)位置，計(jì)算各種臨設(shè)所需要建筑面積，規(guī)劃各種作業(yè)棚、攪拌站、倉庫、堆場的位置，并據(jù)其繪制施工平面圖。在繪制出施工平面圖后，根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和合同要求，制定臨設(shè)建設(shè)計(jì)劃，并

10、按照計(jì)劃及時(shí)建設(shè)臨時(shí)設(shè)施。如某項(xiàng)目由于建設(shè)場地狹窄，不可能在現(xiàn)場建臨時(shí)設(shè)施，總承包商在施工準(zhǔn)備階段做了詳細(xì)的規(guī)劃，施工工人活動(dòng)場所由施工單位提供集裝箱放置在現(xiàn)場周邊、施工準(zhǔn)備階段先施工總承包單位和建設(shè)單位管理人員辦公室（竣工后仍為建設(shè)單位的辦公室）、按采購計(jì)劃租借倉庫等措施，不但節(jié)省了大筆費(fèi)用，保證工程順利進(jìn)行和材料免受其它損壞或損失。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。2、技術(shù)準(zhǔn)備技術(shù)是工程建設(shè)的基礎(chǔ)，是工程建設(shè)的依據(jù)和方法?？偝邪瘫仨氃谑┕?zhǔn)備階段做好以下工作：a、施工方案準(zhǔn)備。大型工程需要制定的施工方案繁多，必須制定施工方案編制計(jì)劃，并明確各施工方案的負(fù)責(zé)單位和負(fù)責(zé)人，并由總承包單位派專人負(fù)

11、責(zé)。b、施工方法和施工工藝的確定。在施工準(zhǔn)備階段，總承包單位應(yīng)該在施工組織設(shè)計(jì)中詳細(xì)規(guī)定各分部分項(xiàng)工程、關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的施工方法和施工工藝。這樣做是有備無患，施工工人能夠更透徹地了解施工方法，對施工質(zhì)量起到預(yù)控作用。 c、特殊工種工人的培訓(xùn)和檢查。眾所周知大型的工程涉及許多特殊工種，而且這些工種的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量對工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用影響很大。因此，總承包單位在施工準(zhǔn)備階段就要求施工單位對這些特殊工種的工人進(jìn)行培訓(xùn)，在施工前和施工過程中要經(jīng)常檢查特殊工種工人的資格，對不合格的人員要堅(jiān)決予以替換，不能造成進(jìn)度和質(zhì)量隱患。3、人員和機(jī)具動(dòng)員總承包單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)該明確施工

12、單位施工人員的數(shù)量、進(jìn)場計(jì)劃，明確施工機(jī)具的規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場計(jì)劃，確定施工機(jī)具是施工單位擁有、或要購買、或要租用。施工單位的人力資源和機(jī)具是工程建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行者，兩者如果不能保證，工程建設(shè)將無從談起。 總之，施工準(zhǔn)備階段是整個(gè)工程建設(shè)開展的基礎(chǔ)，能否在合同要求的目標(biāo)內(nèi)完成工程建設(shè)并為總承包商贏得利潤，施工準(zhǔn)備工作是否充分、完善起很重要的作用。六、現(xiàn)場材料控制的體會設(shè)備材料的采購和管理對于從事過總承包管理工作的工程人員并不陌生，但在我長期的工程實(shí)踐過程中，以下的方法或做法可提供給大家參考。1、微機(jī)在材料采購和庫房管理中的應(yīng)用將工程建設(shè)涉及到的所有材料按裝置、按規(guī)格輸入計(jì)算機(jī)，并將其與已采購量、待

13、采購量、庫存數(shù)量等制成表格。這樣，在采購和施工領(lǐng)料時(shí)，就可以準(zhǔn)確地知道已完工程量、尚余數(shù)量和需要采購的數(shù)量。這種做法另外一個(gè)很重要的作用是，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更比較多時(shí)，采購人員不用盲目地按設(shè)計(jì)變更采購材料，而是通過比較分析，確定那些材料可使用庫存、哪些材料需要采購、哪些材料可用其它的規(guī)格制作。在某項(xiàng)目中采用了這種方法，當(dāng)設(shè)計(jì)變更造成需要45度彎頭，通過分析發(fā)現(xiàn)這些變更中原來使用的是90度彎頭，而且從計(jì)算機(jī)中調(diào)出表格發(fā)現(xiàn)90度彎頭已經(jīng)全部采購在庫存。通過與設(shè)計(jì)人員、施工單位協(xié)商，用90度彎頭現(xiàn)場制作兩個(gè)45度彎頭，結(jié)果不但節(jié)省了采購費(fèi)用，而且保證了工期，也不會給施工單位造成窩工以引起索賠。2、加強(qiáng)現(xiàn)

14、場材料的領(lǐng)料和使用控制某項(xiàng)目中采購的PTFE管子和管件全部放在現(xiàn)場并通知施工單位用時(shí)去拿，結(jié)果施工單位總是說某種規(guī)格沒有，或者為圖方便將其它規(guī)格代用，或?yàn)檎夷撤N規(guī)格材料花費(fèi)了很長時(shí)間等等問題。最后項(xiàng)目組派人同施工單位負(fù)責(zé)人將現(xiàn)場所有PTFE管子和管件進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，并正式移交給施工單位，明確已經(jīng)移交的材料如果施工中沒有時(shí)，施工單位要承擔(dān)責(zé)任。結(jié)果施工單位對所有進(jìn)行PTFE材料進(jìn)行了歸類并由專人管理，隨后的施工非常順利。從這個(gè)實(shí)例中可以看出，總承包單位在施工階段，一方面要加強(qiáng)材料的領(lǐng)料和歸還制度，另一方面要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)常根據(jù)領(lǐng)料單檢查是否已經(jīng)施工或施工是否需要。七、施工管理中的幾點(diǎn)體會施工過程

15、是工程建設(shè)的具體實(shí)施過程，影響的因素方方面面，而且成熟的理論分析也比比皆是。在我從事工程管理的實(shí)踐過程中，認(rèn)為以下幾方面對施工管理的作用也很大。1、現(xiàn)場的調(diào)度協(xié)調(diào)現(xiàn)場調(diào)度就向一個(gè)樂團(tuán)指揮家，他要統(tǒng)籌考慮，有計(jì)劃的安排各項(xiàng)工作和工程，以保證工程建設(shè)的順利。如果現(xiàn)場調(diào)度不合理或隨心所欲，那整個(gè)的施工過程將會混亂，不但容易引起質(zhì)量事故和安全事故，而且極容易造成進(jìn)度拖延、成本增加。某項(xiàng)目調(diào)度不統(tǒng)籌考慮，在施工埋地管道時(shí)，安排兩條臨時(shí)道路同時(shí)開工，在管溝挖完后不幸遭遇了三個(gè)雨天，而要開工時(shí)一些大型設(shè)備運(yùn)輸?shù)綀?，無奈只有安排先回填。這樣造成的損失有：管溝回填和管溝開挖重新計(jì)費(fèi)一次、進(jìn)度拖延、設(shè)備運(yùn)輸采取保護(hù)措施等。 因此，總承包項(xiàng)目管理中的調(diào)度人員一定要選派有工程經(jīng)驗(yàn)、能夠協(xié)調(diào)組織的人員擔(dān)任。2、對外關(guān)系的處理工程建設(shè)不但涉及到承包單位、建設(shè)單位、供應(yīng)商，而且也涉及到政府有關(guān)部門甚至周邊一些單位。尤其工程建設(shè)場所如果有工廠、居民住宅區(qū)時(shí)，對外協(xié)調(diào)關(guān)系將很重要。某項(xiàng)目在一個(gè)工廠內(nèi)，施工單位沒有鋼結(jié)構(gòu)制作場所，需要在廠外或廠內(nèi)租賃，但在廠外租賃由