東臺鎮(zhèn)機關管理制度(試行)

1、東臺鎮(zhèn)機關管理制度(試行)為進一步改進機關工作作風，加強機關內(nèi)部管理，規(guī)范運行行為，提高辦事效率，現(xiàn)將有關管理制度修訂如下：一、會議安排制度1、凡涉及機關干部、鎮(zhèn)直單位負責人，村組干部的各類會議，均須填寫會議申報單，注明會議名稱、時間、地點、參會對象及會議議程，牽頭部門（單位）負責人簽名，報相關領導簽批。并提前兩天送辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，能合并會議盡量合并召開。安排有關事項，一般涉及機關干部、支部書記、行政負責人、鎮(zhèn)直各單位負責人的會議及其它重要會議由黨委書記或鎮(zhèn)長簽批；其它單項會議由各塊主管領導簽批。2、凡經(jīng)領導簽批的綜合性會議，由辦公室負責通知；部門主持召開單一性會議由牽頭部門會同辦公室組織通知

2、。會議通知原則上應提前1至2天發(fā)出，并及時將通知下達情況報告牽頭相關領導。3、凡經(jīng)領導簽批的各類會議，由辦公室負責安排會場。會場布置，除綜合性會議由辦公室負責外，其余會議由牽頭部門會同辦公室做好會場布置工作。凡在大會堂召開的會議，廣電站必須安排專人負責音響。會議各項準備工作必須提前半小時完成。二、公文辦理制度1、黨政辦公室負責機關的公文處理工作，并負責指導下級單位的公文處理工作。2、發(fā)文制度。各類文件要堅持按精簡效能的原則辦理。涉及全鎮(zhèn)情況的文件，須經(jīng)黨委會或鎮(zhèn)長辦公會議研究，黨政辦公室起草，報鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長簽署意見后印發(fā)；部門性單項內(nèi)容，由部門負責起草，報黨政辦公室審核，相關領導簽署意見后

3、印發(fā)。3、收閱文件制度。上級來文，下級的請示、報告等，以及領導和部門負責人參加上級會議帶回的文件，必須交黨政辦公室統(tǒng)一登記、編號、簽發(fā)到有關領導和部門辦理，文件不得私自保存。上級傳真電報，傳真是在收到后必須在一小時內(nèi)送交有關領導，并及時通知有關人員。凡需傳閱的文件，領導干部閱后要及時簽名轉(zhuǎn)交黨政辦，不得滯壓、拖延而貽誤工作。需要辦理的文件，領導簽署意見后，由黨政辦公室轉(zhuǎn)交有關部門和有關人員辦理。承辦單位辦理完備后，要及時將辦理結果回報有關領導，并告知辦公室，文件一并還送。認真執(zhí)行保密制度，對機密文件不該擴大閱讀范圍的不要擴大范圍，沒有傳達任務的不要傳達。4、文件歸檔制度。凡需傳達貫徹的文件，分

4、管領導傳達貫徹后要及時交黨政辦公室存檔；一般性的文件，各部門半年清理歸檔一次，年終全部歸檔，個人不得保留，誰遺失誰負責。涉及全鎮(zhèn)的會議材料，及時交黨政辦公室歸檔。三、印章管理制度1、黨委、政府及其辦公室印章由黨委秘書專人保管。秘書因公、因事外出，經(jīng)領導同意后，方可移交他人臨時代管。印章不得隨身攜帶，必須在指定地點妥善保存。2、所有材料蓋章前必須認真審查，凡動用黨委的印章必須由黨委書記同意；凡動用政府的印章必須由鎮(zhèn)長同意（事務性、程序性工作需用政府印章由相關領導簽字確認）；凡動用黨委、政府辦公室印章必須有相關領導簽字同意。任何人不得隨意動用黨委、政府的印章。3、民政、計生、土管、建管等部門辦理手

5、續(xù)一律由相關部門明確專人負責統(tǒng)一到辦公室加蓋公章。無特殊情況，個人不得到辦公室要求蓋章。4、對有必要登記備查的蓋章事項應及時做好登記工作，并注明蓋章單位（部門）、時間、批準人及蓋章人。5、印章加蓋必須恭正，符合印章蓋印要求，維護黨委、政府的尊嚴。四、文印管理制度1、按月分部門核算。打印材料必須先到辦公室填寫打（復）印通知單，及時審核確定打復印的規(guī)格、數(shù)量以及總費用，文印中心憑單打印。各部門需要制作宣傳版等大額支出的，經(jīng)分管領導審批，確定總費用后實施。次月10日前，文印中心將打（復）印通知單送交黨政辦審核無誤后到鎮(zhèn)財政所報支，過期不予結報。其它各部門其打（復）印費用，包括以黨委、政府名義下發(fā)的有

6、關文件所需打印費用，一律由本部門列支。2、實行簽字負責制。由財政報支費用的有關部門，簽發(fā)領導應認真核對打（復）印數(shù)量、金額，并簽上自己的名字、日期等。非本部門人員簽名無效，無簽名打（復）印項目，費用不予報支。3、注意節(jié)約，嚴格控制打（復）印費用。送打材料必須認真修改，謄寫清楚，原則上修改不得超過兩次。可打可不打、可多可少的打（復）印材料，堅決不復、不打或少復、少印。文印中心要根據(jù)安排要求及時運作，保證文稿按時按質(zhì)完成。4、嚴守秘密。涉及保密的文件材料，嚴格控制文印數(shù)量，文印人員不得泄露任何材料內(nèi)容。五、機關來客接待制度1、實行申報登記制度。凡由財政列支接待經(jīng)費的單位和部門來客招待，經(jīng)請示黨委、

7、政府主要領導同意后，本著熱情、節(jié)儉的原則，實行對口接待。牽頭接待的班子成員到黨政辦開具機關來客就餐通知單，注明來客單位、接待部門、來客人數(shù)、就餐標準等。不得事后補單。2、明確就餐標準。就餐標準按每客20元計算，最多1桌不得突破200元。特殊情況，經(jīng)主要領導同意后方可適當放寬。中心工作、重要活動，經(jīng)主要領導同意指定接待。機關工作人員，原則上不安排工作餐，確因工作需要加班，由黨政辦統(tǒng)一開單，超過200元的由黨群書記批準。3、及時結算餐費。原則上就餐費用當月結清。憑機關來客就餐通知單 、承辦人簽字單及發(fā)票,到黨政辦審核證明，送財政所復核后,由牽頭接待的負責人到主要領導簽批。凡手續(xù)不齊全者,不得報支相

8、應餐費。六、公務用車管理制度1、明確定額補助制度。三套班子成員按公務用車改革的要求，實行貨幣化和包干券兩種形式定額補助，補助經(jīng)費使用包括上級來人的對口接待及分管部門接待迎送，下村檢查等。班子成員不再報支市內(nèi)范圍內(nèi)的任何交通費用。2、機關中層干部一般不安排用車，突擊性工作確需用車，經(jīng)分管領導確認同意后，由分管領導與辦公室銜接安排。3、鎮(zhèn)領導成員市外用車，及抗洪救災、重大活動等特殊情況需要用車等，經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意后，出差人憑“東臺鎮(zhèn)境外用車派車單”到黨政辦填寫長途用車申報表，由辦公室具體負責聯(lián)系派車，駕駛員憑有效申報表出車。出車后三日內(nèi)結請帳目，駕駛員將派車單和申報表送紀委審核，費用經(jīng)財政所負責人

9、審核、鎮(zhèn)長批準報支。4、鎮(zhèn)招投標辦公室及時提供出租車輛費用的市場指導價格和競標優(yōu)惠價。七、請假與外出登記制度1、建立機關人員出勤登記制度，出勤情況由機關分管領導牽頭黨政辦每月定期不定期進行考核，形成書面記錄，作為年終考核依據(jù)之一。2、建立請銷假制度。領導班子成員因公、因事外出，要向主要領導報告。機關其他工作人員因公、因?。毘鼍哚t(yī)療機構出具的證明）請假的，半天的需部門負責人同意，1天到2天的需經(jīng)鎮(zhèn)分管領導同意，2天以上需報鎮(zhèn)黨群書記批準。請假必須履行手續(xù)。所有請假者一律到辦公室備案，請假條交辦公室保存?zhèn)洳椤Ｕ埣倨跐M后，及時銷假。3、實施考勤獎兌現(xiàn)制度。月曠工半天以上停發(fā)一個月考勤獎，月病假累計

10、超過5天或事假累計超過3天停發(fā)一個月考勤獎。辦公室按季度將考勤獎送財政所，作為發(fā)放考勤獎的依據(jù)。4、實行因公外出登記制。機關工作人員因公外出者，必須主動到辦公室登記，注明去向、時間、事由等，凡未請假，又未登記外出的離崗人員，一律視同曠職處理。八、安全保衛(wèi)制度1、機關節(jié)假日值班由黨政辦公室負責安排。值班人員要按時到班，妥善處理值班期間發(fā)生的問題和突發(fā)事件，重大問題應及時向鎮(zhèn)領導報告。在班期間未處理完畢需轉(zhuǎn)交有關部門辦理的，要及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理并做好值班記錄。值班人員有事不能到班可找他人代班，并告訴黨政辦公室。2、做好防盜工作。值班人員和門衛(wèi)要做好值班期間和夜間的巡查工作，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時查詢。各辦公室和個人不得在辦公室內(nèi)存放大額現(xiàn)金和貴重物品。重要文件、資料須按保密規(guī)定妥善保存。3、節(jié)約用電、用水，注意隨手關燈、關水，杜絕“長明燈”、“長流水”。九、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、機關衛(wèi)生工作，在分管領導指導下，由黨政辦具體負責。2、室外衛(wèi)生工作，實現(xiàn)劃區(qū)負責制。結合機關實際，劃分若干衛(wèi)生區(qū)，明確專人負責，保持區(qū)內(nèi)整潔。3、室內(nèi)衛(wèi)生工作，由各辦公室人員自理。主要領導辦公室由機關工勤人員負責打掃。做到窗明幾凈，辦公用品擺放的序。4、機關廁所