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文檔簡介
1、開標的完整流程及注意事項開標是招標活動中的一項重要程序,也是招標投標活動中公開原則的重要體現(xiàn)。 采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)提前準備好開標必需的現(xiàn)場條件,準備好開標需要的設(shè) 備。一、完整流程1、宣布開標紀律主持人宣布開標紀律,對參與開標會議的人員提出要求,比如涉密項目的開標, 應(yīng)在進入開標會場前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提問;任何單位和個人不得干擾正常的開標程序。2、確認投標人代表是否在場采購人或采購代理機構(gòu)可以按照招標文件的規(guī)定,當場核驗參加開標會議的投標 人代表的授權(quán)委托書和有效身份證件, 確認其是否有權(quán)參加開標會,并留存授權(quán) 委托書和身份證件的復(fù)印件。3、公布接收投標文件情況
2、采購人或采購代理機構(gòu)當場公布投標截止時間前提交投標文件的投標人名稱、投標標包和遞交時間等,以及投標人撤回投標情況等。4、宣布有關(guān)人員主持人介紹采購人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開標人、唱標人、記錄人、監(jiān)標 人等有關(guān)人員。5、檢查密封依據(jù)招標文件規(guī)定的方式,組織投標人代表檢查各自投標文件的密封情況。 如果 投標文件密封狀況與接收時不一致, 或者存在拆封痕跡的,采購人或采購代理機 構(gòu)應(yīng)當終止開標。6宣布開標順序主持人宣布開標順序。一般應(yīng)按招標文件規(guī)定的順序開標, 如按照“先到先開或 “抽簽”的順序,或抽簽確定順序。7、唱標當眾拆圭寸投標文件,依次宣讀投標人投標文件正本“開標一覽表”中的投標人名 稱、
3、投標報價,以及由招標文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。8、確認開標記錄開標工作人員應(yīng)做好書面開標記錄,完整如實記錄以下內(nèi)容:(1)開標時間、地點;(2)招標項目名稱;(3)投標人名稱;(4)密封檢查情況;(5)投標報價;(6)開標過程中需要說明的其他問題。采購人代表、投標人代表、監(jiān)標人、記錄人等在開標記錄上簽字確認,并存檔備 查。二、注意事項1、開標會議開始采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在投標截止時間的同一時間和招標文件規(guī)定的開標 地點組織公開開標。應(yīng)邀請所有投標人參加開標會議,也可邀請紀律檢查機關(guān)和 審計部門的人員到場進行檢查監(jiān)督。投標人不參加開標,將被視為其放棄對開標活動和開標記錄行使確認和監(jiān)督的權(quán) 利。
4、一般招標不強制要求所有投標人派代表參加, 但是在裝備采購中會要求所有 投標人代表參加開標,具體應(yīng)執(zhí)行招標文件的規(guī)定。2、簽字投標人代表在開標記錄上簽字確認不是強制性要求。投標人未派代表出席的,視 為其認同記錄內(nèi)容。3、錯誤及更正唱標過程中如果投標文件中的報價出現(xiàn)算術(shù)錯誤,按照以下方法更正:(1)開標唱讀內(nèi)容與投標文件不一致的,均以公開唱標為準;(2)投標文件的大小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(3)總價金額與單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;(4)單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價;未宣讀的投標價格評標時不予承認,對不同語言文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。唱標時出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)交由本項目評標委員會評審。4、異議投標人對開標有異議的,應(yīng)當場提出,采購人應(yīng)當場核實并予以答復(fù),如發(fā)生工 作人員或其他失誤,應(yīng)當場糾正。采購人及監(jiān)管機構(gòu)代表等不應(yīng)在開標
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