EXCEL操作技巧培訓(xùn)參考模板

1、EXCEL操作技巧培訓(xùn)一、格式及操作1、 選擇多列、多行及全選2、 快速調(diào)整行高和列寬選中整行和整列，鼠標(biāo)移動到行分界線或列分界線，拖動鼠標(biāo)。3、 快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。隨便選中數(shù)據(jù)區(qū)某個單元格按Ctrl+A4、 選擇單元格。選擇連續(xù)區(qū)域：按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)；選起點單元格，按Shift并單擊終點單元格。選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖動；5、 快速選中當(dāng)前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭頭1 / 76、 區(qū)域命名7、 移動和復(fù)制單元格l 復(fù)制單元格方法：1) 選中單元格，鼠標(biāo)右擊，復(fù)制->粘貼；Ctrl+C->Ctrl+V2) 選中單元格，鼠標(biāo)停在區(qū)域邊緣，Ctrl+

2、鼠標(biāo)拖動。3) 選中單元格，用鼠標(biāo)右鍵停在區(qū)域邊緣，然后拖動區(qū)域，放開鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)以下菜單，選復(fù)制到此位置。l 移動單元格方法：1) 選中單元格，鼠標(biāo)右擊，剪切->粘貼Ctrl+X->Ctrl+V2) 選中單元格，鼠標(biāo)停在區(qū)域邊緣，鼠標(biāo)拖動，放開鼠標(biāo)移動并覆蓋目標(biāo)單元格內(nèi)容。Shift+鼠標(biāo)拖動，實現(xiàn)移動并插入到某位置。3) 選中單元格，用鼠標(biāo)右鍵停在區(qū)域邊緣，然后拖動區(qū)域，放開鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)以下菜單，選移動到此位置。l 選擇性粘貼：1) 公式運算結(jié)果粘貼為數(shù)值。2) 行列轉(zhuǎn)置3) 運算8、 填充柄l 填充序列：1、2、3、4（選中1,2，拖填充柄，雙擊填充柄）星期一、星期二、甲

3、、乙、丙、丁、戊l 填充公式：在單元格輸入公式，拖填充柄，雙擊填充柄9、 數(shù)據(jù)輸入l 輸入完成后：Enter向下移動 Tab向右移動 Shift+Enter向上移動l 選中區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)：選中區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)均可），輸入數(shù)據(jù)，Ctrl+Enterl 單元格內(nèi)文字換行光標(biāo)停在需要換行的位置，按Alt+ Enter二、基礎(chǔ)函數(shù)（一）概念：1、 運算符算術(shù)運算符含義示例+ (加號)加A1+A2 (減號)減A11B3* (星號)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分號)百分比20% (脫字符)乘方42 (與 4*4 相同)比較運算符含義示例= (等號)等于A1=B1> (大于號)大于A

4、1>B1< (小于號)小于A1<B1>= (大于等于號)大于等于A1>=B1<= (小于等于號)小于等于A1<=B1<> （不等于）不等于A1<>B1文本運算符含義示例&將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值公式=B9&"的"&D2&"成績是"&D9的結(jié)果為"錢震宇的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)成績是53",其中"的"和"成績是"表示文本,在公式中要用引號引上。引用運算符含義示例: (冒號)區(qū)域運算符，對兩個

5、引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5:B15，(逗號)聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用SUM(B5:B15,D5:D152、 函數(shù)：函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，每個函數(shù)由函數(shù)名及其參數(shù)構(gòu)成。Excel函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,.)；例如:=SUM(C3:E3)3、 公式：用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的計算式，在單元格中輸入公式要以“=”開始。4、 單元格引用：相對引用：單元格或單元格區(qū)域的相對引用是指相對于包含公式的單元格的相對位置。比如：A1絕對引用是指引用單元格的絕對名稱。比如：$A$1相對引用與絕對引用之間的切換按F4（二）常用函數(shù)：1、 sum函數(shù)：SUM(1,3，A1:A5)SUMIF(A1:A12,"<5")2、 AVERAGE函數(shù)AVERAGE (1,3，A1:A5)3、 if函數(shù)：IF(A1>60,“及格”, “不及格”)4、 count函數(shù)COUNT(A1:A5)COUNTI