投標管理制度及流程10142

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流投標管理制度及流程10142.精品文檔.公司招投標管理制度第一章     總   則第一條  為了進一步規(guī)范公司各類招投標工作，維護公司利益，根據(jù)中華人民共和國招標投標法、黑龍江華僑廣場項目投資發(fā)展有限公司的有關(guān)規(guī)定，制訂本制度。第二條  公司范圍內(nèi)進行的工程建設(shè)項目（包括基建工程、生產(chǎn)工程、專項資金工程）的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及專項資金其他項目、各類物資（包括辦公用品、微機耗材）采購的招投標活動，適用本制度。第三條  

2、以下項目必須進行招標：（一）工程建設(shè)項目施工單項合同估算價在50萬元以上的；（二）物資采購單項合同估算價在30萬元以上的；（三）勘察、設(shè)計、監(jiān)理項目單項合同估算價在20萬元以上的；（四）專項資金項目單項合同估算價在30萬元以上的工程項目和10萬元以上的設(shè)備大修、科研項目以及公司安排需實施的項目；（五）單項合同估算價低于（一）、（二）、（三）、（四）項規(guī)定的標準，但項目總投資在3000萬元以上的。以下項目可以不招標：（一）公司直接管理或報經(jīng)公司批準不招標的；（二）公司自營工程；（三）公司自修項目；（四）公司自制產(chǎn)品供應(yīng)；（五）公司內(nèi)部專業(yè)化服務(wù)隊伍實施項目；（六）國產(chǎn)化、專業(yè)化單一廠家實施的項目

3、。第四條  任何單位和個人不得將公司規(guī)定應(yīng)當進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。第五條  公司招投標活動應(yīng)當遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。第六條  公司負責(zé)對所有招投標活動進行全過程監(jiān)督，并依據(jù)國家、集團公司和公司有關(guān)規(guī)定查處招投標活動中的違規(guī)違紀行為。第二章   招   標第七條  招標項目必須履行立項審批手續(xù)，經(jīng)公司批準，并落實相應(yīng)資金。第八條  招標以公開招標和邀請招標方式進行。采用公開招標方

4、式的，依法必須進行招標項目的招標公告。 邀請招標，應(yīng)當向三家以上具有相應(yīng)能力和資信的特定的法人或其他組織發(fā)出書面邀請書。第九條  招標公告和招標邀請書應(yīng)當載明招標人的名稱和地址、招標項目的內(nèi)容、數(shù)量、實施地點、工期、獲取招標文件的地點、時間、收取的費用和對投標人的資質(zhì)要求等內(nèi)容。第十條  符合本制度第三條第一項之規(guī)定，但有下列情形之一的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可以進行邀請招標、議標或不招標：（一）采用特定專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)的，或藝術(shù)造型有特殊要求的；（二）承包人、供應(yīng)商、維修廠家或服務(wù)方少于三家，不能形成有效競爭的；（三）屬于搶險援助及其它緊急項目的;（四）

5、技術(shù)含量高，需由社會專業(yè)化廠家來完成的。第十一條  公司成立招投標管理辦公室，在公司招投標領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)全公司招投標管理工作，組織制訂招投標制度，掌握國內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)對各招投標業(yè)務(wù)組織單位進行監(jiān)督、考評。根據(jù)項目資金渠道和業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分，招投標業(yè)務(wù)分別由下列職能部門組織實施：基建工程由基建部負責(zé)組織招投標或委托專業(yè)招標代理機構(gòu)組織招投標；專項資金工程、綠化及環(huán)境治理工程、辦公用品、微機耗材、設(shè)備外委維修等其它專項資金項目由計劃部負責(zé)組織招投標；物資采購、進口設(shè)備、零部件國產(chǎn)化研發(fā)制造由物資供應(yīng)中心負責(zé)組織招投標。招投標參照各自的實施細則組織。第十

6、二條  對資質(zhì)要求不高、技術(shù)難度小的基建、生產(chǎn)和專項資金工程，在具備相應(yīng)施工資質(zhì)的前提下，實行邀請招標或不招標。具體實施辦法按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條  專項資金項目招投標執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。第十四條  物資采購應(yīng)當以集中公開招標、供應(yīng)鏈和寄售三種方式為主，輔之以競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購和網(wǎng)上采購。具體實施辦法按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條  招標前應(yīng)對所有潛在投標人進行資質(zhì)審查，基建項目由基建部負責(zé)，物資采購由物資供應(yīng)中心負責(zé)，專項資金工程、綠化及環(huán)境治理工程、辦公用品、微機耗材和設(shè)備外委大修等其

7、他專項資金項目由計劃部負責(zé)。資質(zhì)審查工作由各招標組織單位獨立完成。資質(zhì)審查結(jié)束后，招標組織單位應(yīng)當發(fā)布資質(zhì)審查公告，或向合格投標人發(fā)出資質(zhì)審查合格通知書，向不合格者告知資審結(jié)果。各招標組織單位不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人，不得對潛在投標人實行歧視待遇。第十六條  招標組織單位應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和需要做好技術(shù)答疑、現(xiàn)場踏勘和招標文件的編制等工作。招標文件包括投標邀請書、投標須知、合同主要條款、投標文件格式、招標項目的技術(shù)要求、設(shè)計圖紙、對投標人資格審查的標準、投標報價要求、評標標準和方法等所有實質(zhì)性要求和條件。招標項目需要劃分標段、確定工期的，應(yīng)當合理劃分標段、

8、確定工期，并在招標文件中載明。第十七條  招標組織單位應(yīng)當按招標公告規(guī)定的時間、地點出售招標文件。第十八條  招標組織單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)工程及項目特點，具備編制標底條件的，必須編制標底。標底由工程造價事務(wù)所編制，或委托有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)編制。第十九條  招標組織單位應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于二十日。第三章    投    標第二十條  投標人應(yīng)當具備承

9、擔招標項目的能力，具備招標文件規(guī)定的資格條件。第二十一條  投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。基建、生產(chǎn)和專項資金工程，投標文件的內(nèi)容應(yīng)當包括擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績及施工組織設(shè)計方案和擬用于完成招標項目的機械設(shè)備等。第二十二條  投標人投標時應(yīng)當提交投標保證金。具體數(shù)額由各招投標組織單位確定，報招投標管理辦公室批準。第二十三條  投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間前，將投標文件密封加蓋公章后送達投標地點，招標組織單位應(yīng)當簽收并妥善保存，開標前不得開啟。

10、第二十四條  投標人擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的，應(yīng)當在投標文件中載明。第二十五條  投標人不得分標、串標，不得哄抬報價、弄虛作假，不得借他人資質(zhì)投標和圍標，不得損害公司或者其他投標人的合法權(quán)益。禁止投標人向組織者或評委用行賄等不正當手段謀取中標。第四章  開標、評標和中標第二十六條  開標應(yīng)當在截標后的規(guī)定時間內(nèi)公開進行；開標地點應(yīng)當是招標文件中預(yù)先確定的地點。第二十七條  工程建設(shè)項目開標，由招標組織單位（專業(yè)代理機構(gòu)）主持，邀請所有投標人參加；其他專項資金項目、

11、物資采購開標，由評標委員會主任主持，各投標人按抽簽順序依次參加。工程建設(shè)項目開標時，由各投標人代表和監(jiān)督人員檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，并按次序在監(jiān)督人員監(jiān)督下當眾宣讀投標人名稱、投標報價、工期、質(zhì)量、主要材料數(shù)量等商務(wù)條款內(nèi)容；其他專項資金項目、物資采購開標時，由投標人自己拆封投標文件，由工作人員在監(jiān)督人員的監(jiān)督下宣讀投標報價、質(zhì)量、交貨期、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)和投標文件的其他內(nèi)容。第二十八條  開標的程序、監(jiān)督、記錄應(yīng)當規(guī)范、真實，會議記錄應(yīng)存檔備查。第二十九條  評標工作由招標組織單位組織，評標委員會負責(zé)。評標活動必須

12、堅持公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評標委員會由業(yè)務(wù)主管部門、項目建設(shè)（使用）單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專業(yè)人員組成，評委人數(shù)為七人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專業(yè)人員不得少于評委總數(shù)的三分之二。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不進入評委會。前款專業(yè)人員應(yīng)當從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平。與投標人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)項目的評標委員會，已經(jīng)進入的應(yīng)當主動提出回避或更換。評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密。第三十條  評委的產(chǎn)生由監(jiān)督人員在開標前2小時內(nèi)從相對應(yīng)的專業(yè)評委庫中隨機抽取并逐一通知。技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性特別強的項目，隨機抽取的評委難以

13、勝任的，可由公司直接確定或向社會選聘。評標委員會主任由評委民主推選或由公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組確定，但項目建設(shè)（使用）單位和業(yè)務(wù)主管部門代表一般不得擔任評標委員會主任。第三十一條  評標應(yīng)在全封閉環(huán)境中進行。評標前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對評委進行短時間專業(yè)培訓(xùn)，簡要說明應(yīng)注意事項。第三十二條  評標委員會應(yīng)當認真審查各投標文件是否對招標文件所提出的實質(zhì)性要求做出了響應(yīng)，未能響應(yīng)的應(yīng)作廢標處理。評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。第三十三條 

14、 評標委員會應(yīng)當按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較；設(shè)有標底的，應(yīng)當參考標底。評標工作結(jié)束后，評委會應(yīng)當向招投標組織單位提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。評標報告應(yīng)由監(jiān)督人員和評委會成員共同簽字后才可生效。評標報告經(jīng)招投標組織單位審核后，由招投標組織單位向公司招投標領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，由公司招投標領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標人。第三十四條  評委應(yīng)當客觀、公正地履行職務(wù)，遵守職業(yè)道德，不得向投標人提出帶有暗示性或誘導(dǎo)性的問題，不能誘導(dǎo)其他評委，更不能打感情分、印象分；評委和參與評標的工作人員不得向外透露評標過程有關(guān)情況和評標結(jié)果；評委對所提出的評審意

15、見承擔個人責(zé)任。第三十五條  中標人確定后，招投標組織單位應(yīng)在七日內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書發(fā)出后，中標人放棄中標項目的，投標保證金不予退還。第三十六條  中標通知書發(fā)出三十日內(nèi)，按照招標文件、投標文件相關(guān)內(nèi)容，起草、簽訂合同。合同條款要規(guī)范、內(nèi)容要具體、用語要嚴謹，尤其要明確標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履約的期限、地點和方式、違約責(zé)任等，禁止用模棱兩可、含糊不清的字句。合同起草、簽訂執(zhí)行公司合同管理實施細則有關(guān)規(guī)定。第三十七條  招投標管理辦公室定期對各招標組織單位進行檢查，收集相

16、關(guān)資料，并對其進行業(yè)務(wù)考核。第五章    相關(guān)責(zé)任第三十八條  公司每年應(yīng)當組織對各招標組織單位進行一至兩次專項效能監(jiān)察。監(jiān)察的重點內(nèi)容是：是否認真執(zhí)行國家、集團公司、公司招投標有關(guān)規(guī)定；是否按有關(guān)程序辦事；為企業(yè)節(jié)約了多少資金；有無違規(guī)違紀行為等。審計部門應(yīng)對招投標項目進行抽審。第三十九條  違反本制度規(guī)定，將必須進行招標的項目直接發(fā)包或指定供應(yīng)商的，或?qū)⒈仨氝M行招標的項目化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標的，除對單位（或部門）給予通報批評外，還要對單位（或部門）主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰和組織處理。第四十條

17、0; 不嚴格進行資格審查，引發(fā)糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或不良影響的，要對相關(guān)責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰和組織處理。第四十一條  有關(guān)人員違反本制度規(guī)定，泄露與招投標活動有關(guān)的情況和資料的，或者與投標人串通損害公司利益的，要給予經(jīng)濟處罰和組織處理。第四十二條  投標人相互串通或以他人名義投標，或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的，中標無效，沒收投標保證金；進入施工階段被發(fā)現(xiàn)的，終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司招投標活動。第四十三條  評委在評標過程中違反評標標準和辦法，不能客觀公正地履行職責(zé)，取消其評委資格，情節(jié)嚴重的要給予紀律處分和經(jīng)濟處

18、罰。第四十四條  招標組織單位或經(jīng)辦人有偽造原始資料、篡改中標結(jié)果、提高中標價格等違法違紀行為的，要給予紀律處分和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的應(yīng)當移送司法機關(guān)查處。第四十五條  中標人違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)終止合同，兩年內(nèi)不得參加公司的招投標活動。（一）將中標項目整體轉(zhuǎn)包給他人的；（二）將中標項目肢解后分包給他人的；（三）將中標項目的部分主體、關(guān)鍵性項目分包、轉(zhuǎn)包給他人的。 業(yè)務(wù)主管部門和施工監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)中標人違反合同約定進行轉(zhuǎn)包或非法分包，未按有關(guān)規(guī)定對其嚴肅處理的，應(yīng)追究業(yè)務(wù)主管部門責(zé)任人員和施工監(jiān)理人員的相應(yīng)責(zé)任。第四十六條  監(jiān)督

19、人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守、失職瀆職的，給予紀律處分或者組織處理。第六章    附    則第四十七條  招投標相關(guān)資料由招標組織單位收集后交公司檔案室管理。第四十八條  公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第四十九條  本制度解釋權(quán)歸黑龍江華僑廣場投資發(fā)展有限公司。第五十條  本制度自印發(fā)之日起試行。投標管理流程圖主導(dǎo)部門合同成本部流程名稱項目投標流程層級1流程概要投標管理總經(jīng)理經(jīng)營主管

20、副總經(jīng)營部合同成本部質(zhì)量技術(shù)部ABCDE1項目前期運作2報名資格預(yù)審3購買招標文件4安排文件編制5投標文件質(zhì)疑6投標文件初稿施工組織設(shè)計ji計 計7定稿裝訂8報價報價報價9準備相關(guān)資料10密封標書11開標12投標總結(jié)投標流程管理標準部門名稱： 合同成本部 流程名稱： 投標流程 節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準C1項目前期運作1前期運作的項目需進行登記。2經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。C2報名與資格審查1報名與資格預(yù)審材料由合同成本部負責(zé)準備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)

21、理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理。3報名材料在合同成本部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。C3購買招標文件1招標文件購回后，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（代理人）對主要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人。2原件留存在合同成本部。B4投標文件編制安排1投標文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負責(zé)。2合同成本部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制，質(zhì)量技術(shù)部會同項目經(jīng)理負責(zé)施工組織設(shè)計工作。B5投標文件質(zhì)疑1經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在招標

22、文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。2由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。E6施工組織設(shè)計1質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標前二日上午9點以前將施工組織設(shè)計電子版提交合同成本部，所遞文件應(yīng)為符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查不需要再作較大修改的文件。D6投標文件初稿1合同成本部應(yīng)在開標前一日上午9點以前提出投標文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀（電子版），并提出書面意見。2應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。D7定稿裝訂1根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總

23、經(jīng)理決定是否召開標前會議，參加標前會議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。2開標前一日晚上10點鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準部門名稱： 合同成本部 流程名稱： 投標管理流程 節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準B8報價1報價組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大項目可增加人員參加。2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3合同成本部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價。4經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。C9準備相關(guān)材料1按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中，應(yīng)攜帶證

24、件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及開標用車事宜。D10密封標書1經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認真理解招標文件，分別填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2投標文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負責(zé)。3投標文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認，確認無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員。投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表交合同成本部存檔。C11開標1開標會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料。2應(yīng)提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。4投標