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文檔簡介
1、檔案工作先進(jìn)單位事跡材料檔案工作是檢察工作的重要組成部分,檔案卷宗資料既是反映檢察工作實(shí)際情況的載體,同時(shí)也是開展調(diào)查研究,進(jìn)行科學(xué)決策的有效資料。近年來,某縣檢察院檔案工作緊緊圍繞縣檔案管理部門、上級(jí)院檔案工作的安排部署,在院黨組的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和院里的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大某縣檢察院的檔案工作力度,通過依法、規(guī)范、科學(xué)治檔,努力提高檔案質(zhì)量和管理水平,檔案工作步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的“四化”軌道。某縣檢察院檔案室被評(píng)為“安徽省省一級(jí)檔案室”。xx年×月×日,在全市檔案工作會(huì)議上,某縣檢察院被某市
2、政府表彰為“xxx”時(shí)期全市檔案工作先進(jìn)單位。我們的主要做法是:一、不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度,依法治檔。某縣檢察院始終堅(jiān)持把檔案工作作為檢察工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成立了以檢察長為組長,分管檢察長為副組長,科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備×名專職檔案員和×名協(xié)助管理檔案的工作人員(各科室內(nèi)勤),明確了工作職責(zé)。根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。建立了分管檢察長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管、各科室齊抓共管的檔案工作管理體制和檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不斷強(qiáng)化全院干警的檔案意識(shí),著力克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞
3、好業(yè)務(wù)工作,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想,提高了干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。院領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力和財(cái)力上充分保障。堅(jiān)持每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),每半年講評(píng)一次各科室訴訟和行政文書收集、歸檔情況。積極安排檔案員參加上級(jí)檢察機(jī)關(guān)和上級(jí)檔案管理部門組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及檔案管理的新技術(shù)、新方法,以適應(yīng)工作需要。近年來,共參加省、市、縣組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)×余人次,把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中,有效提高了檔案員的管理水平,為規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),檔案工作真正做到了組織上有保證,職
4、責(zé)上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性切實(shí)得到了加強(qiáng)。二、不斷豐富管理手段,規(guī)范治檔。針對(duì)檢察機(jī)關(guān)檔案管理手段相對(duì)滯后、工作效率和工作質(zhì)量不高的實(shí)際,近幾年來,某縣檢察院從加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化入手,提高檢察機(jī)關(guān)檔案規(guī)范管理水平。一是加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。結(jié)合檢察工作實(shí)際,制定和完善檢察機(jī)關(guān)文書歸檔、借閱、檔案室管理、科學(xué)化建設(shè)方面的規(guī)章制度,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)有章可循。二是制定與目標(biāo)相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲責(zé)任制。將檔案工作納入分管檢察長、辦公室主管人員和檔案員崗位目標(biāo)責(zé)任制,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),責(zé)任到人。三是加大科學(xué)化管理力度。在檔案管理中,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用,對(duì)98年以來的文件實(shí)現(xiàn)
5、了計(jì)算機(jī)檢索。目前,檔案管理人員正著手對(duì)檔案進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫”化管理,以不斷提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理的科技含量。四是加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)。加大裝備投入,完善“九防”設(shè)施。積極爭(zhēng)取中央政法補(bǔ)助??顑?yōu)先配備檔案密集架,配備恒溫恒濕設(shè)備、除濕機(jī)和空調(diào)等專業(yè)設(shè)備,安裝防盜門,配備滅火器、應(yīng)急燈等消防器材,放置專業(yè)防蟲防鼠藥劑,懸掛遮光窗簾,并定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行清掃除塵,確保庫房整潔美觀、安全有序。三、 不斷強(qiáng)化開發(fā)利用,科學(xué)治檔 。針對(duì)以往在檔案開發(fā)利用上不夠積極主動(dòng),特別是利用檔案為檢察機(jī)關(guān)工作服務(wù)缺乏力度的實(shí)際情況,某縣檢察院近年從案卷檔案信息入手,加大開發(fā)力度。一是加強(qiáng)了調(diào)查研究工作。根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)查研究,不斷探索在檢察工作中存在的新情況、新問題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)新規(guī)律,制定新辦法。近三年來,某縣檢察院干警利用檔案材料撰寫調(diào)研文章×余篇。二是搞好內(nèi)部挖潛工作。將開發(fā)利用檔案作為檔案管理和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一件大事,主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門工作。xx年以來,共為院各部門提供查閱資料×多次,為外單位提供查閱資料×多次。xx年以來,某縣檢察院共進(jìn)行了×次執(zhí)法檢查,通過對(duì)訴訟類檔案的檢查,發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足,為全面提高執(zhí)法水平提供了可靠保證。
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