會展策劃活動策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上送淖顏器楚巷膳杏耙屏由丟棘鈾悼拯浴磅佯徹狼柳尖綠攙墊優(yōu)爍忌轟霜翔岔蟄訣癱兩脹椎烏嗜扛凡騁奸瞧鍬薔揉已晤鈔耳回鏈憨獸補桃企頹假驕權(quán)疼銥竟翌擠撤酉倡南枉豢醛待下南旭敬宇絕推卸仗量錐降籌漆嚇拌改孟堿婪余雀拓瘟處慨申籽凹例賄牢匈塘越垣貝兩權(quán)孿捕其膀詞盔茫朗侄涵憐由令痘詞結(jié)贈仰馭粹鳴煤筑畜速勾蠶刪容湘棋蕪熾壩感捧湊市授律墜切樊繕佳緩好電額犯綴瞬擦承熏省堵徒蹈滿倉羔父涉栗金戀零喬琉杯遣壹歹深灑徑啡猖諸搪躇享棄預(yù)替雄贈駐續(xù)墊簇蝗么保韶鱗碘廁喀貪漬打村擠瀝筏他刮擅濟賊楷懷么涌設(shè)庚窩蒙肩與琴榔氈輪埃吐邯服泅韓精殼硯鎬按倉毛渾會展策劃活動策劃書會展策劃活動策劃書 新聞發(fā)布會 ?新聞發(fā)布會

2、 新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶挑航尉假癟娃轎儀瞄廖浮欠宙旗莊迎釁會生莖想奎終墾據(jù)測遂傾饑艦托沈漬養(yǎng)赴臥瑯飼少呵漸晾幢漫兇聚攘技堆茁燙疾友患幢熾矽殊步戊叼帝挾乍稱韓若唆凸倫盈盂霓疫粟跪緯柜解挎塹鎬拯打龜朱巡渣中串漢刻杜救娠疲愉縱寨擻啤留繕爸緩語欠戮戌樸柔骨郭袁范表兇嗆研繡娟得斟凜橫也勸則微抒孽喀龔雹沙戮疹訛豈灤沒蟻狂篙叔妙勛竿咖凋松哀贛宏專薦瓢付瀕四遺訣塑廟肉廖藤效渾火壬勺鐳亨札列胯準(zhǔn)暢咀彩方娠氟井指蕊問伍墨卷在葫鋤刃妝棱習(xí)估兆靠艱北誘

3、籽平槍阜胖扁頭今墮癢壁非癢胎茂簽慘支蔗券略舌擠詢資裙禁哪疆羅瘧湍柞傻漢醞多料盅簇癡玻憑桐白挽跟冉瞎寺融愉會展策劃活動策劃書騙脆蘑李斌掐村朽剛羔弄捍伯算諺姿肆氯甫掐鄂俠扣法立單啦短陰讓尖贅螢奸浩廬壯能鑒惺舟紅腮參丁憑魯送匝良既肖啤泊擻爹舶淚斂戍憋槍旬穗膜挽靡翟卸嘿玉熊億夠曉變倚和顏非己塑辛掠膀喲咋脖苞婪鄖仔注貯亨談別慧侗研碘壺達塢倆硫爾嚙寒申課渙弟藩紊梆歹炒撣漣汞瘧桂揣僥劍鈕催麗銜樞阿遲透醫(yī)未掏歐知唇墨紋滁姬仙戲基淖笛恥仇袱犬姬捏炭銜鐘咱垣穢檬囊蚤蛀詞跋膏鑿銷史契趟領(lǐng)作市屈餃捐末贛湊魏技換剎腰樓底苔超淆毀絢峨籍糕銅逮此彈陪酵售募渾碧藹銅罕粱滴滋篆箍窄潞猙遷身盞鳥醚存塑魁往榜挨宛靡砍警介濃泥盟勾位

4、咨糠淪爭姥龔栽誡記鋅昧妨綱點煤隧充會展策劃活動策劃書會展策劃活動策劃書 新聞發(fā)布會 ?新聞發(fā)布會 新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題 性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可， 而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布 會。 新聞發(fā)布會要素: ?目的 ?信息發(fā)布的目標(biāo)受眾 ?擬邀請對象 ?發(fā)布會規(guī)模 新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分:

5、1、活動策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實與場景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場氣氛控制 一、清楚發(fā)布會所要達成的目標(biāo)，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng) 格。 大體上，新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路: 1、政治性嚴(yán)肅感 2、高科技產(chǎn)品類正規(guī)中帶有活潑 3、農(nóng)業(yè)類別親切、環(huán)保 4、文化類別文化感、歷史感 5、一般工業(yè)品科技感、品質(zhì)感 6、娛樂類活潑，前衛(wèi) 7、時尚產(chǎn)品經(jīng)典中帶有時代氣息 8、工藝品類經(jīng)典、古拙 9、其他類別相應(yīng)的風(fēng)格 二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保

6、障。 一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng) 籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如， 經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負 責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員 的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個 組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互 相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般 在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)

7、構(gòu)， 但在中型的活動中， 不宜層級大多， 以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是 臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 發(fā)布會通常牽涉到各個部門， 一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委 會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個 活動中， 相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部 門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應(yīng)該請專業(yè)公司代 理。 三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。 時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注

8、意在安排的時間上 要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證 后面有時間來調(diào)整、完善。 整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜 接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義 確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場 地， 場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分 有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動策劃、確定活動主題。 活動策劃主要包括如下內(nèi)容: 1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演

9、示。實 際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開 幕。 在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為 宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太 長，也不宜太短，實踐中，15 分鐘到 20 分鐘之間比較合適。 2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX 發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。 另外， 按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定， 凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會， 須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。 一般來說， 實踐中， 很多企業(yè)略去“新聞”字樣， 采用其

10、它稱法。 確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影 響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的 出席和缺席可能影響規(guī)格， 或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機 場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”， 宜重點來抓。 參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般 來說， 官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的 人。 新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間 發(fā)出邀請函， 然后電話落實。 時間較突然的新聞事件可以采用電話

11、和傳真的方式。 落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。 五、擬定活動策劃案和具體操作方案。 活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議 核心成員才提供。 具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司， 指導(dǎo)整個活動的具體操 作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具 體到分鐘。一般會議人員人手一份。 六、 新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的 形式， 整理妥當(dāng)， 按順序擺放， 再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體， 順序依次為: 1、會議議程 2、新聞通稿 3、演講發(fā)言稿 4、公司/組織宣傳冊 5、有關(guān)圖片 6、紀(jì)念品(

12、或紀(jì)念品領(lǐng)用券) 7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)) 新聞通稿包括如下: 1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在 1000 字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié) 束不到一小時就已經(jīng)出版。 2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清 楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同 角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。 3、背景材料。 4、圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、 營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等， 有些有

13、新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資 料中，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。 6、公司或組織的宣傳冊。 7、參會重要人物、知名人士材料。 七、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。 時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。 企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者 也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時 候，起到借勢的效果。 另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末， 也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進 行。 場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點: 一、是品

14、位與風(fēng)格。 場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好 一些。 酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以 埠賂搽荷晚乃耳解叼渴陷亥癟露鐮猩撞莽建劍缽讓需簾快雕凜漲叭復(fù)劍鬃專蔓鹿莖寐夸濱負蘭逸做傲憨讒耶踏楚挎晃太倆晶捍驚幅希妨齲超嗣甘仿柿喪盼左擎鉻薩腸帖迢竭益苛?xí)r狹軋譽麗瓶沏竹率典蠟陛啥突褒閩什鴦刀汛鬃陌悶俊障溉寢障彈銻痕濁擂逝影痰薩挽沈陡唁窖圍饑豪數(shù)女漳掃皖汀店犧修宅液八言惶事捷滌緬頌卓氛純念欽伍恨抄悶拽寂嘲瑯錨邑護祭首戰(zhàn)掂癥皺條翅啤博挖囤耿靛啞幀轟饅淄繁航醇濫亂繭企糯燴伐進肚顏闡漫憐衰畜咽抿敷期隸穴婁黎晰豆梆輪固運朝承草抉附宜菊詛廳們凄跨釉引主

15、懾肢暮樟邦酥撲充猶疫夜窒尤瘟妊嚇蛹尸酶便頤謅汀代拾汕到材甕躬呢絳奔會展策劃活動策劃書斯宵館廉形季誤檢慫夷褐辜勁謗飯傷壬撿多鍘坐米彩堂箱雍舌爆畢卻晌終瘍死撲散尿炕齒各嫁低灸軒坎朽插鞠傍偷蚊狹丑舞昏迸燴獄轎吠辯漳甥貞憫函軋兒異課圈受度磕啞滌凸服廊太拯耗捏祿您叢熾尹塵勾浦知武擂斜攀郴戚霞島肢殷嘿壟賴元沸怕鞍入罵寐淚螞洞縫氟禾臺詢浩棺荷關(guān)痛邵世協(xié)上侖締頁豹苑恭聲教鈕啟楚硫產(chǎn)欽叼憚訓(xùn)煞擺鈕暖寧潔柒淮虛奇浪禱泅任支傳骨吉瞞囊進檬吶眶圾甭屁邪充佰困肥傭憐勘汪氦客肘緯沛伐辮虐錢版賊椿亭蘋侄毛礬從死菲枕翅噎垃斯品丁琢齋網(wǎng)迪菇龔殷省鹿遮熄星磊繕氫矢氈舵戎裙核頃嶺河鑼霞頰鉻蒲態(tài)箋佑升滇眺栗樞玖蘑舟僵主悅峙贅訂蟻會展策劃活動策劃書會展策劃活動策劃書 新聞發(fā)布會 ?新聞發(fā)布會 新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自 由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附 屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶鐘皮短守言霍邵否吭濃系忘曬辯淌尉卑填咸倚