理學(xué)會財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度.doc

1、理學(xué)會財務(wù)管理制度:財務(wù)管理制度1、為加強(qiáng)理學(xué)會公共財務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理，特制定本制度。2、會長、副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。3、理學(xué)會的經(jīng)費(fèi)主要由會費(fèi)撥給，經(jīng)費(fèi)管理由財務(wù)組專人負(fù)責(zé)。4、理學(xué)會的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會工作和各項(xiàng)活動中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價賠償。會長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。5、理學(xué)會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買，須由各部門向會長或副會長申請，經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買，須經(jīng)財務(wù)組組長核對、驗(yàn)收、簽字

2、后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品，要爭的會長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù)，借用物品必須按時歸還，不得損壞。6、各項(xiàng)活動要申請費(fèi)用的，須做好活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報理事會審批，活動經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé)，活動結(jié)束后必須向會長、財務(wù)部上報經(jīng)費(fèi)使用情況，已備核查，超出預(yù)算100%者，多余部分應(yīng)寫報銷申請書，說明超支原因，方可報銷。7、各部門舉行活動須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的，必須報財務(wù)組批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)，并向財務(wù)組上報具體情況，財務(wù)組有權(quán)對其進(jìn)行核查。8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個人先墊，之后向財務(wù)組負(fù)責(zé)人申請報銷，報銷須及時，不要積壓，報銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫明使用去向，經(jīng)手人，否則不

3、予報銷。9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費(fèi)時，必須實(shí)事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實(shí)事。10、理學(xué)會成員若出現(xiàn)財務(wù)問題，經(jīng)舉報核實(shí)無誤，將被開除理學(xué)會，且報送校社聯(lián)財務(wù)部門，交與校團(tuán)委處理。11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務(wù)副組長社團(tuán)財務(wù)的開銷狀況及余額。財務(wù)組組長在每次開銷后，在qq群內(nèi)公開；財務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會員每一個月做一次短信開銷財務(wù)報告通知。每月底定我社的“財務(wù)透明日”。12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的財務(wù)管理辦法。（詳見附件）13、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸理學(xué)會財務(wù)組。附件一：財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財務(wù)管理

4、辦法理學(xué)會附件一：財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)（在活動中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）1.每次活動有經(jīng)費(fèi)開銷時，比如說：長期活動，對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi)，財務(wù)組須確定一個人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動結(jié)束后統(tǒng)一到財務(wù)組開銷，以確保活動能高效、流暢地舉行。原則上，報銷時間不得積壓超過五天。2.對于超過5元的經(jīng)費(fèi)開銷，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。3.每次活動后，財務(wù)組須及時保存關(guān)于活動開支的word文檔和手寫稿各一份，以便會長、社聯(lián)、會員檢查。附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財務(wù)管理辦法第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)

5、撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全部資金（包括團(tuán)委撥款、活動收入、贊助資金等），由主席團(tuán)統(tǒng)一管理，所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長統(tǒng)一劃撥，從備用金列支。第四條各部門申請專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報告，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。第五條備用金列支滿1000元，辦公室憑有效報銷憑證（發(fā)票）交秘書長統(tǒng)一報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。第六條各部門通過舉辦活動的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理，勞務(wù)收入可用于舉

6、辦社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)關(guān)內(nèi)部活動。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶，資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會議批準(zhǔn)。第七條公關(guān)部對外籌集的社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動。提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫捐助、贊助資金登記表。第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。第九條各會員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動經(jīng)費(fèi)原則上自籌。各會員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來主要有：團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會費(fèi)收入、社會團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。第十條各會員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算，社團(tuán)聯(lián)合會定期審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)管。（一）各會員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)

7、金及報銷憑證由專人登記、保存。（二）各會員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。（三）各會員社團(tuán)可以對外籌集社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金，提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫捐助、贊助資金登記表。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動，列支辦公經(jīng)費(fèi)。（四）各會員社團(tuán)每學(xué)期只能收取會費(fèi)一次，會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取，會費(fèi)總額的80%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動，辦公經(jīng)費(fèi)支出不得超過會費(fèi)總額的20%。（五）團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證（發(fā)票）報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。（六）各會員社團(tuán)自管資金（會費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）憑有效報銷憑證（發(fā)票或收據(jù)）記入自管資金賬目。發(fā)票（收據(jù)）背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。（七）各會員社團(tuán)自管資金（會費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布，接受監(jiān)督。（八）社團(tuán)聯(lián)合會