設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)流程管理

1、*水利勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司分院項(xiàng)目流程管理規(guī)定（試行）（一）總則為加強(qiáng)分院管理，規(guī)范總院與各分院業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于各分院，總院負(fù)責(zé)與各分院協(xié)作的部門(mén)為戰(zhàn)略發(fā)展部。本規(guī)定主要涉及項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同管理、設(shè)計(jì)質(zhì)量審查、成果存檔和資金撥付等方面的流程問(wèn)題。（二）項(xiàng)目獲取分院的項(xiàng)目來(lái)源分為業(yè)主直接委托和招投標(biāo)兩種情況。委托項(xiàng)目經(jīng)與業(yè)主單位商定后進(jìn)入啟動(dòng)程序，投標(biāo)項(xiàng)目在投標(biāo)公告發(fā)出后進(jìn)入啟動(dòng)程序。對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目，分院在獲取項(xiàng)目信息后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目和競(jìng)標(biāo)單位情況及時(shí)填寫(xiě)項(xiàng)目投標(biāo)流程表并同招標(biāo)文件電子版一并報(bào)送戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)協(xié)調(diào)一致后編制投標(biāo)所需商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)。其中，技術(shù)標(biāo)由各分

2、院編制完成，商務(wù)標(biāo)基礎(chǔ)資料由總院統(tǒng)一提供，根據(jù)不同情況確定編制單位。編制投標(biāo)文件的同時(shí)，由總院向招標(biāo)單位支付投標(biāo)保證金。投標(biāo)程序完成后，分院應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)回收投標(biāo)保證金。（三）合同管理項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，分院應(yīng)將擬訂合同初稿報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與業(yè)主單位簽訂項(xiàng)目合同，并根據(jù)招標(biāo)文件要求由總院支付履約保證金。合同簽訂后，應(yīng)將合同原件（2份）及時(shí)報(bào)送戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（四）技術(shù)審查在報(bào)批合同的同時(shí)，由戰(zhàn)略發(fā)展部辦理項(xiàng)目入庫(kù)。項(xiàng)目入庫(kù)后，由戰(zhàn)略發(fā)展部確定項(xiàng)目審查級(jí)別，重要項(xiàng)目由總院負(fù)責(zé)審查，其余項(xiàng)目由分院自審報(bào)備。總院審查項(xiàng)目應(yīng)在工程總體布置階段由技術(shù)總監(jiān)與分院總工共同議定工程規(guī)模、主要建筑物

3、級(jí)別及其結(jié)構(gòu)型式。項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后，報(bào)技術(shù)總監(jiān)審查，完成修改后報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋相應(yīng)印章后方可報(bào)送業(yè)主單位進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)審。自審項(xiàng)目在完成分院內(nèi)部審查，履行相應(yīng)后續(xù)后報(bào)送業(yè)主單位進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)審。（五）設(shè)計(jì)檔案管理項(xiàng)目經(jīng)評(píng)審、批復(fù)后，除報(bào)送業(yè)主單位外，分院還應(yīng)報(bào)送紙質(zhì)及電子版成果各1套至戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（六）資金撥付項(xiàng)目經(jīng)批復(fù)并報(bào)送設(shè)計(jì)成果后，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)主單位，由總院開(kāi)具設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票，收取設(shè)計(jì)費(fèi)。在完成設(shè)計(jì)費(fèi)收取、投標(biāo)保證金和履約保證金的回收后，由總院根據(jù)公司有關(guān)章程向分院撥付相應(yīng)款項(xiàng)。附圖：分院項(xiàng)目流程圖附表：項(xiàng)目投標(biāo)流程表聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 郵箱： *水利勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司2018/4/11項(xiàng)目投標(biāo)流程表項(xiàng)目編號(hào)2018-XX項(xiàng)目名稱日期2018/XX/XX業(yè)主單位聯(lián)系人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人保證金金額截止時(shí)間2018/XX/XX/XX:XX開(kāi)標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)潛在投標(biāo)人前