行政人力部職能崗位說明書

1、行政人力部職位說明書編制說明：1. 本部門職位說明書由部門負責人、主管上級和行政人力資源部共同擬制，經部門確認、主管領導審核、公司批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵、績效管理的基本依據2. 部門工作內容、工作環(huán)境變化以及公司等原因，職責內容應及時修改和完善一、部門工作目標在總經理的直接領導下，負責公司行政及人力資源管理工作，協調公司內外部工作關系，保障各項工作的正常進行，完善和推進公司人力資源管理為公司提供和培養(yǎng)高素質人才隊伍。 二、部門結構圖行政人力部經理行政人力主管三、部門職能描述1、管理職責1）制定部門年度、季度、月度、周計劃和預算，及各項計劃和預算的分解與檢查執(zhí)行；2）建立及完善本部門各項制

2、度、規(guī)章及規(guī)范；3）部門的目標管理與績效管理；4）部門人員培訓、培養(yǎng)及人才儲備；5）負責組織公司行政人事相關專題會議；6) 工作分工及部門內人員調配，部門內員工加班的審核和報批。2、行政管理1）督查督辦及協調管理（1）協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；（2）協助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；（3）監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。2）公文管理（1）負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；（2）負責公司內外文件、電函、資料的的收發(fā)、登記、打印、傳遞、歸檔工作；（3）負責公司行政管理制度的擬

3、定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；（4）搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；3）會務管理（1）負責組織公司辦公會議和其他有關會議，做好會務、服務、會議記錄及撰寫會議紀要；跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；（2）負責組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；4）檔案管理（1）負責公司行政文書檔案的管理；5）信息管理（1）負責行業(yè)及公司內部信息的收集、匯總、整理。6）固定資產管理（1）協助財務部進行公司固定資產清查盤點工作；7） 公共關系管理（1）公司的公共

4、關系拓展及來訪客人接待，處理突發(fā)事件。8）法律事務協調（1）與律師事務所對接，為公司決策提供法律意見，咨詢和文件審核，辦理相關法律事務9）企業(yè)文化建設（1）負責公司文化、企業(yè)形象的建設、提煉和宣貫，文化活動的組織實施，進行相關培訓。10）后勤服務工作（1）公司辦公環(huán)境管理及車輛管理、3、人力資源管理1）人力資源規(guī)劃管理（1）負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；（2）負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；（3）做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、2）人員招聘、開發(fā)及調配管理（1）根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；（2）對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；3）績效管理（1）制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；（2）監(jiān)督公司各部門認真落實崗位責任制，做好績效考核。4）薪酬管理（1）負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；5）培訓管理（1）制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；6）人才儲備及員工職業(yè)發(fā)展（1

6、）建立公司后備人才庫，做好人才儲備工作，制定并實施公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案。7）員工關系管理（1）關注員工思想動態(tài)、做好員工思想工作，保持骨干隊伍穩(wěn)定，解決員工投訴及勞動爭議。8）日常人事管理（1）負責日常人事管理，辦理入職，人事檔案、合同簽訂、定級、調崗及考勤工作；4、部門內部日常管理1）負責填報行政人事部日報表2）負責對本部門公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、催辦、整理、立卷、存檔和保管工 作；3）負責處理本部門辦公電話、辦公來信和來訪接待等；4）負責本部門檔案、資料及相關證書的保管、借閱及登記工作；5）負責做好部門內各類專題會議的組織、準備、服務、記錄工作；6）負責部門辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔以及

7、辦公設備的定期保養(yǎng)工作；7）負責本部門辦公用品的領取、分發(fā)和保管；8）完成領導交辦的其它工作。四、部門職位清單（崗位及編制）崗位設置（2崗） 人員編制（1人）行政人力經理 兼行政人力主管 1人五、部門職責分解見部門各崗位職位說明書（1）、職位說明書 行政人力部經理崗位行政人力部經理崗位 職位說明書編制說明1.本職位說明書由在職員工和主管上級、行政人力資源部共同擬制，經員工確認、部門審核，主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵、績效管理的基本依據2.工作內容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內容應及時修改和完善1、職位基本資料職位名稱行政人力部經理職位編號所屬部門行政人力部職位編制兼直接上級總經理

8、職務序列管理層直接下級部門員工管理幅度直接管理：2崗2人；間接管理：無職業(yè)發(fā)展通道1、行政總監(jiān)、副總經理2、公司相同序列職位上級姓名任職者姓名2、職位目標在總經理的直接領導下，負責公司行政及人力資源管理工作，協調公司內外部工作關系，保障各項工作的正常進行，完善和推進公司人力資源管理為公司提供和培養(yǎng)高素質人才隊伍。 3、工作關系上級管理部門、行業(yè)協會、公司客戶總經理部門內員工公司各部門上級管理部門、行業(yè)協會、公司客戶行政人力經理4、崗位重要職能與任務描述一、管理職責1）負責制定部門年度、季度、月度、周計劃和預算，及各項計劃和預算的分解與檢查執(zhí)行；2）負責建立及完善本部門各項制度、規(guī)章及規(guī)范；3）

9、負責部門的目標管理與績效管理；4）負責部門人員培訓、培養(yǎng)及人才儲備；5）負責組織公司行政人事相關專題會議；6) 負責工作分工及部門內人員調配，部門內員工加班的審核和報批。二、行政管理1）督查督辦及協調管理（1）協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；（2）參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；（3）監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。2）公文管理（1）督導及負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；（2）督導及負責公司內外文件、電函、資料的的收發(fā)、登記、打印、傳遞、歸檔工作；（3）督導及負責公司行政管理制

10、度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；（4）督導及負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；3）會務管理（1）督導及負責組織公司辦公會議和其他有關會議，做好會務、服務、會議記錄及撰寫會議紀要；跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；（2）督導及負責組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；4）檔案管理（1）督查及負責公司行政文書檔案的管理；5）信息管理（1）督查行業(yè)及公司內部信息的收集、匯總、整理。6）固定資產管理（1）督導及協助財務部進行公司固定資產清查盤點

11、工作；7） 公共關系管理（1）督導及負責公司的公共關系拓展及來訪客人接待，處理突發(fā)事件。8）法律事務協調（1）督導及負責與律師事務所對接，為公司決策提供法律意見，咨詢和文件審核，辦理相關法律事務9）企業(yè)文化建設（1）督導及負責公司文化、企業(yè)形象的建設、提煉和宣貫，文化活動的組織實施，進行相關培訓。10）后勤服務工作（1）督導及審核公司辦公環(huán)境管理及車輛管理、三、人力資源管理1）人力資源規(guī)劃管理（1）負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；（2）負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；（3）負責做好各崗

12、位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；2）人員招聘、開發(fā)及調配管理（1）督導及審核根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；（2）督導及審核對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；3）績效管理（1）督導及制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；（2）審核及監(jiān)督公司各部門認真落實崗位責任制，做好績效考核。4）薪酬管理（1）督導及審核薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約

13、束機制；5）培訓管理（1）督導及審核公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；6）人才儲備及員工職業(yè)發(fā)展（1）督導及審核建立公司后備人才庫，做好人才儲備工作，制定并實施公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案。7）員工關系管理（1）督導及審核員工思想工作，保持骨干隊伍穩(wěn)定，解決員工投訴及勞動爭議。8）日常人事管理（1）督導、審查及審核日常人事管理，辦理入職，人事檔案、合同簽訂、定級、調崗及考勤工作。四、部門內部日常管理1）督導及督查部門內部文件、檔案、資料管理、來訪接待、會議組織等日常事務；2）完成領導交辦的其它工作。5、崗位績效關鍵績效領域關鍵績效指標財務指標部門費用控制率 %、公司行政管理費用的控

14、制率 %、人員工資福利總額控制率 %運營指標協調工作及時性有效性及準確率%、制度、流程及標準的完成率 %、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動的完成率%管理指標人員培訓完成率%、骨干員工培養(yǎng)達標率%、客戶指標客戶滿意度 %、客戶投訴率 %6、任職要求（基本要求）學歷大學?？萍耙陨蠈I(yè)行政、中文、人資管理類專業(yè)知識技能要求專業(yè)知識技能1、精通行政管理知識；2、具備現代人力資源管理理念及知識，精通人力資源管理體系及方法；3、熟悉國家、地方勞動人事法律、法規(guī)；資格考試行業(yè)或專業(yè)經驗要求行業(yè)經驗或專業(yè)經驗1、具備展覽展示、裝飾裝修行業(yè)行政人力管理經驗最低要求2年2、具備相同崗位管理經驗；3年崗位成功關鍵素質

15、能力要求1、全員通用素質2、專業(yè)素質極強的溝通協調能力，較強的語言表達及文字寫作能力、較強的分析及判斷能力為決策層提供決策支持、較強的宣傳策劃能力、較強的抗壓能力、客觀公正性、親和能力、行業(yè)前瞻性、創(chuàng)新能力。有助于提升業(yè)績的其它相關要求：1、熟悉展覽展示、裝飾裝修行業(yè)商業(yè)運營模式及業(yè)務流程； 2、財務知識、法律知識、公共關系管理知識、行為禮儀知識 ；3、熟練操作計算機操作系統(tǒng)；7、其它說明（2）、職位說明書 行政人力主管崗位行政人力主管崗位 職位說明書編制說明1.本職位說明書由在職員工和主管上級、行政人力資源部共同擬制，經員工確認、部門審核，主管領導批準后執(zhí)行，并作為指導、獎勵、績效管理的基本

16、依據2.工作內容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內容應及時修改和完善1、職位基本資料職位名稱行政人力主管職位編號所屬部門行政人力部職位編制1人直接上級行政人力經理職務序列執(zhí)行層直接下級部門員工管理幅度直接管理：無；間接管理：無職業(yè)發(fā)展通道1、行政人力經理2、公司相同序列職位上級姓名任職者姓名2、職位目標在部門經理領導下，進行公司行政及人力資源工作，協調公司內外部工作關系，保障各項工作的正常進行，提供和培養(yǎng)高素質人才隊伍。 3、工作關系上級管理部門、行業(yè)協會、公司客戶行政人力經理公司各部門上級管理部門、行業(yè)協會、公司客戶行政人力經理4、崗位重要職能與任務描述1）協助做好綜合、協調各部門工作和處

17、理日常事務；2）負責監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。3）負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；4）負責公司內外文件、電函、資料的的收發(fā)、登記、打印、傳遞、歸檔工作；5）負責公司行政管理制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；6）搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；7）負責組織公司辦公會議和其他有關會議，做好會務、服務、會議記錄及撰寫會議紀要；跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；8）負責組織、協調公司年會、員工活

18、動，開展年度總評比和表彰活動；9）負責公司行政文書檔案的管理；負責行業(yè)及公司內部信息的收集、匯總、整理。10）協助財務部進行公司固定資產清查盤點工作；11）負責公司的公共關系拓展及來訪客人接待，處理突發(fā)事件。12）負責與律師事務所對接，為公司決策提供法律意見，咨詢和文件審核，辦理相關法律事務13）負責公司文化、企業(yè)形象的建設、提煉和宣貫，文化活動的組織實施，進行相關培訓。14）負責公司辦公環(huán)境管理及車輛管理、15）協助部門經理做好人力資源規(guī)劃管理相關工作；16）負責根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；17）負責對試用期員工進行培訓

19、及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；18）負責制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；19）監(jiān)督公司各部門認真落實崗位責任制，做好績效考核。20）負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；21）負責制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；22）負責建立公司后備人才庫，做好人才儲備工作，制定并實施公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案。23）負責關注員工思想動態(tài)、做好員工思想工作，保持骨干隊伍穩(wěn)定，解決員工投訴及勞動爭議。24）負責日常人事管理，辦理入職，人事檔案、合同簽訂、定級、調崗及考勤工作；25）負責填報行政人事部日報表26）負責對本部門公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、催辦、整理、立卷、存檔和保管工 作；27）