學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及措施

1、學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及措施摘要：教育促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的主要?jiǎng)恿χ唬诮逃ぷ髦?，檔案管理是重要的組成部分。做好學(xué)校檔案管理工作有利于提升教育質(zhì)量，提高教學(xué)品質(zhì)，增強(qiáng)日常教學(xué)的正確性。目前，在我國(guó)學(xué)校檔案管理工作中仍然存在的很多問(wèn)題和不足，因此，相關(guān)部門和工作人員有必要采取一定的措施有效的解決。關(guān)鍵詞：學(xué)校;檔案管理;問(wèn)題;解決措施前言一般情況下，學(xué)校的檔案是由教育教學(xué)活動(dòng)完成后留下的原始資料構(gòu)成的，在學(xué)校的檔案中詳細(xì)的記錄了學(xué)生對(duì)于教師教學(xué)情況的認(rèn)同度以及教師教學(xué)的成績(jī)。同樣學(xué)校檔案管理工作在一定程度上代表著學(xué)校實(shí)際的管理水平。做好學(xué)校管理工作對(duì)于學(xué)校未來(lái)的發(fā)展具有很大的作用和意義。在日

2、常經(jīng)營(yíng)和管理中，學(xué)校要不斷優(yōu)化和完善檔案管理模式，充分利用檔案資源，為學(xué)校發(fā)展提供動(dòng)力。一、學(xué)校檔案管理中存在的問(wèn)題1.領(lǐng)導(dǎo)人員的檔案管理意識(shí)不足長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校以教學(xué)為主體，缺乏對(duì)檔案管理完整性和系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，甚至有的學(xué)校會(huì)錯(cuò)誤的認(rèn)為，檔案管理工作僅僅是一個(gè)收集和整理資料的工作。學(xué)校的主要工作任務(wù)是做好教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)，嚴(yán)重忽視了在其它方面的管理工作。學(xué)校檔案管理工作表面上與學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)無(wú)關(guān)，并且沒(méi)有直接的聯(lián)系，因此，得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員足夠的重視。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員的管理思想落后、工作過(guò)于保守、認(rèn)識(shí)存在局限和不足、管理理念封閉也是檔案管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有重視的重要原因。2.檔案管理

3、人員綜合素養(yǎng)較低目前，有很多學(xué)校忽略了檔案管理工作，致使檔案的管理一直處于一個(gè)相對(duì)松散的狀態(tài)。檔案管理人員不僅要進(jìn)行檔案管理工作，同時(shí)要兼顧著其他工作，沒(méi)有固定的時(shí)間和空間去整理檔案，有的檔案管理人員是學(xué)校直接招募的普通管理人員。如果沒(méi)有專業(yè)的檔案人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，那么檔案管理工作將會(huì)一片混亂，很難有條不紊的進(jìn)行。檔案管理工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的信息收集工作，它涉及的內(nèi)容較多，工作流程復(fù)雜，需要專業(yè)的檔案人員進(jìn)行管理。如果檔案人員缺乏專業(yè)性，那么檔案管理工作就會(huì)不斷出現(xiàn)問(wèn)題。3.缺乏相關(guān)的硬件設(shè)施，檔案管理工作不完善檔案管理工作不僅要求檔案人員具有較高的專業(yè)化水平和素養(yǎng)，而且要求學(xué)校要配備相

4、應(yīng)的、先進(jìn)的硬件設(shè)備。如果想做好檔案管理工作，必須要有一個(gè)良好的外部環(huán)境的支持。現(xiàn)階段，我國(guó)有一部分學(xué)校對(duì)于檔案管理工作投入不足，庫(kù)房建設(shè)不夠完善，檔案硬件設(shè)施投入不足。同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)正確的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)，致使檔案管理工作相關(guān)的硬件設(shè)備過(guò)于陳舊和落后。檔案管理工作是一個(gè)要求較高的工作，如果沒(méi)有一個(gè)完善的管理工作環(huán)境，那么將會(huì)阻礙檔案管理工作的發(fā)展。二、優(yōu)化和調(diào)整學(xué)校檔案管理工作的具體措施1.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的重視程度為了有效促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的順利進(jìn)行，我國(guó)相關(guān)部門出臺(tái)了高等學(xué)校檔案管理辦法，其中明確指出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須親自組織學(xué)校檔案管理工作，并且

5、在管理過(guò)程中負(fù)有一定的責(zé)任。除此之外，高等學(xué)校檔案管理辦法還明確規(guī)定要將學(xué)生的檔案進(jìn)行科學(xué)的歸納和分類。在學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，一定要加入檔案管理工作。學(xué)校在促進(jìn)自身進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理在學(xué)校發(fā)展中的重要性，以及促進(jìn)教育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展的重要意義。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)不僅是口頭說(shuō)說(shuō)，而且要讓相關(guān)工作人員從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性。學(xué)校管理人員要積極主動(dòng)負(fù)責(zé)檔案管理工作，有效的管理和監(jiān)督檔案管理工作各個(gè)流程，并且及時(shí)找出其中存在的不足。同時(shí)管理人員要將檔案管理工作納入到自己日常的工作職責(zé)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和常態(tài)化。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)檔

6、案人員的思想教育，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，建立以加強(qiáng)檔案管理建設(shè)為本的信念，嚴(yán)于律己。2.有效提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)建立一支專業(yè)化、高水平的檔案管理人員隊(duì)伍有利于從根本上做好檔案管理工作。檔案管理不是一門簡(jiǎn)單的學(xué)科，它對(duì)檔案人員的專業(yè)性要求較高。如果檔案人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，那么檔案管理工作一定會(huì)出現(xiàn)混亂。只有專業(yè)化水平高，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較強(qiáng)的檔案管理人員可以科學(xué)的、合理的、有效的歸納和整理學(xué)校相應(yīng)的檔案，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的順利開展。如果檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高、管理意識(shí)較強(qiáng)，那么他們將會(huì)更加深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義和作用。所以為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理和建設(shè)，必須提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。3.完善相關(guān)的硬件設(shè)施在學(xué)校檔案管理中，相關(guān)人員要將計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理工作有效的結(jié)合在一起。相關(guān)部門要增加資金支持力度，進(jìn)一步改善和優(yōu)化檔案管理的硬件設(shè)施，加快檔案信息化發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作順利開展。三、結(jié)語(yǔ)目前