建筑工程合同管理制度

1、建筑工程 合同管理制度1.1 一 般 規(guī) 定1.1. 1 組織應建立項 目合同管理制度 ，明 確合 同 管理責任 ，設 立專門機構或人 員負 責合 同管理工作 。1.1. 2 組織應配備符合要求的項 目合 同 管理人員 ，實施合 同 的 策劃和編制活動 ，規(guī)范項 目合 同管理的實施程序和控制要 求 ，確 保合 同訂立和履行過程的合規(guī)性。1.1. 3 項 目合 同 管理應遵循 下列程序1 合 同 評審 ；2 合 同訂立 ；3 合 同 實施計劃 ；合 同實施控制 ；5 合 同管理總結 。1.1.4 嚴禁通過違法發(fā)包 、轉包 、違法 分包 、掛靠方式訂立和 實施建設工程合 同。1. 2 合 同 評

2、審1. 2.1 合 同訂立前 ，組織應進行合 同評 審 ，完成對合 同 條件的 審查 、認定和評 估 工作。以招標方式訂立合 同時， 組織應對 招標 文件和投標文件進行審查 、認定和評 估。1. 2.2 合 同評審應包括 下列內容 ：1 合法性 、合規(guī)性評審2 合理性 、可行性評審 ；3 合 同嚴密性、 完整性評審 ；4 與產品或過程有關要求的評審 ；5 合 同風險評估 。1. 2.3 合同內 容涉及專利 、專有技術或 者著作權等知識產權時 ， 應對其使用 權 的合法性進行審查 。1. 2. 合同評審中發(fā)現(xiàn)的問 題，應以書面 形式提出 ，要求予以 澄清或調整 。1. 2.5 組織應根據(jù)需要進行

3、合同談判，細化 、完善、 補充、 修 改或另行約定合 同條款和內 容 。1. 3 合 同 訂 立1. 3.1 組織應依據(jù)合 同 評審和談判結果 ，按程序和規(guī)定訂立 合同 。1.3 .2 合 同訂立應符合下列規(guī)定 ：1 合同訂立應是組織的真實意思表示；2 合 同訂立應采用書面形式，并符合相關資質 管理與許可 管理的規(guī)定；3 合同應由當事方的法定代表人或 其授權的委托代理人簽 字或蓋章 ；合同主 體是法人或者其他組織時 ，應加蓋單位 印章；法律 、行政法規(guī)規(guī)定需辦理批準 、登 記手續(xù)后合同生效 時，應依照規(guī)定辦理5 合同訂立后應在規(guī)定期限內 辦理備案手續(xù)1. 4 合同實施計劃1. .1 組織應規(guī)定

4、 合同實施工作程序 ，編 制合同實施計劃 。合 同實施計劃應包括 下列內容 ：1 合 同實施總體安排 ；2 合同分解與分包策劃 ；3 合同實施保證體系的建立 。1. .2 合同實施保證體系應與其他管 理體系協(xié)調一致 。組織應 建立合同文件 溝通方式 、編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng) 。1. .3 承包人應對其承接的合同作總 體協(xié)調安排 。承包人自行 完成的工作及分包合同 的內容，應在質量、資金、進度、管理架構、 爭議解決方式方面符合總包合 同的要求。1.4.4 分包合 同實施應符合法律法規(guī)和 組織有關合 同管理制度 的要求 。1. 5 合 同實施控制1. 5.1 項 目管理機構應按約定全面履行 合 同。1

5、.5.2 合 同實施控制的 日常工作應包括 下列內容 ：1 合 同 交底 ；2 合 同跟蹤與診斷 ；3 合 同 完善與補充 ；4 信息反饋與協(xié)調 ；5 其他應自 主完成的合 同管理工 作 。1.5.3 合 同實施前，組織的相 關部門和合 同 談判人員應對項 目 管理機構進行合 同交底 。合 同交底應包括 下列內容 ：1 合 同 的主要內容 ；2 合 同訂立過程中的特殊 問題及合 同 待定問 題 ；3 合 同實施計劃及責任分配 ；4 合 同實施的主要風險 ；5 其他應進行交底的合 同事項 。1.5.4 項 目管理機構應在合 同實施過程 定期進行合 同跟蹤和診 斷。合 同跟蹤和 診斷應符合 下列要

6、求 ：1 對合 同實施信息進行全 面 收集 、分 類處理 ，查找合同實 施 中的偏差 ；2 定期對合 同實施 中 出現(xiàn)的偏差進行 定性 、定量分析 ，通 報合 同實施情況及 存在 的 問題 。1. 5.5 項 目管理機構應根據(jù)合 同實施偏 差結果制定合 同 糾偏措 施或方案 ，經(jīng)授 權人批準后實施 。實施需要其他相關方配 合時 ， 項 目管理機構應事先征得各相關 方的認 同，并在實施中協(xié)調 一 致。1.5.6 項 目管理機構應按規(guī)定實施合 同 變更的管理工作 ，將變 更文件和要求傳遞 至相關人員 。合同變更應當符合下列條件1 變更的內容應符合合同約定或者 法律法規(guī)規(guī)定 。變更超 過原設計標準或

7、 者批準規(guī)模時 ，應由組織按照規(guī)定程序2 變更或變更異議的提出 ，應符合合 同約定或者法律法規(guī) 規(guī)定的程序和期限 。3 變更應經(jīng)組織或其授權人員簽 字或蓋章后實施 。4 變更對合同價格及工期有影響時 相應調整合同價格和 工期 。1. 5.7 項目管理機構應控制和管理合同 中止行為 。合同中止應 按照下 列方式 處理 ：1 合同中止履行前，應以書面形 式通知對方并說明理由 。 因對方違約導致 合同中止 履行時， 在對方提供適當擔保時應 恢復 履行；中止履行 后 ，對方在合 理期限內未恢復履行能力并且未提 供相應擔保時 ，應報請組織決 定是否解除合同 。2 合同中止 或恢復履行 ，如依法需要 向有

8、關行政主管機關 報告或履行核驗手 續(xù) ，應在規(guī)定的期限內履行相 關于續(xù) 。3 合同中止后不再恢復履行時 ，應根 據(jù)合同約定或法律規(guī) 定解除合同 。1. 5.8 項目管理機構應按照規(guī)定實施合 同索賠的管理工作 。索 賠應符合下列條件1 索賠應依據(jù)合同約定提出 。合同沒 有約定或者約定不明 時，按照法律法規(guī) 規(guī)定提出 。2 索賠應全面 、完整地收集和整理索賠 資料 。3 索賠意向通知及索賠報告應按照約 定或法定的程序和期 限提出 。4 索賠報告應說明索賠理由 ，提出索賠 金額及工期 。1. 5.9 合同實施過程中產生爭議時 ，應 按下列方式解決 ：1 雙方通過協(xié)商達成一致 ；2 請求第三方調解 ；3 按照合 同約定申請 仲裁或向人民法院起訴1. 6 合 同管理總結1. 6.1 項目管理機構應進行項 目合 同管理評價 ，總結 合 同 訂立 和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗和教訓， 提出總結報告。1.6 .2 合 同總結報告應包括 下列內容 ：I 合 同 訂立情況評價 ；