禮品專項(xiàng)物品采購(gòu)管理制度

1、禮品、辦公用品及其它物品申請(qǐng)采購(gòu)流程制度、禮品、其它專項(xiàng)物品申請(qǐng)米購(gòu)流程圖禮品、其它專項(xiàng)物品申請(qǐng)米購(gòu)流程申請(qǐng)部門品牌中心總經(jīng)理室采管辦米購(gòu)專員成本管理委員會(huì)計(jì)劃匯總各部門禮品提交專項(xiàng)物品自行購(gòu)買負(fù)貨人填寫申請(qǐng)單（可附樣品）批星需求計(jì)劃采購(gòu)辦統(tǒng)一購(gòu)買物品購(gòu)買時(shí)確定購(gòu)買部門詢價(jià)定位結(jié)果價(jià)位最終確認(rèn)成品驗(yàn)收依照申請(qǐng)單要求購(gòu)買提交計(jì)劃外禮品需求計(jì)劃提交專項(xiàng)物品至U財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)帳必須有行政辦簽字品牌中心審核批復(fù)需求計(jì)劃精選資料二、禮品、辦公用品及其他專項(xiàng)物品采購(gòu)管理規(guī)定為使采購(gòu)作業(yè)有章可循，以最好的效益向各部門提供禮品、專項(xiàng)物品需求?；A(chǔ)部本著降低成本、增加利潤(rùn)的原則，特制定本規(guī)定。禮品、其他專項(xiàng)物品采購(gòu)

2、方式分為：計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)和計(jì)劃外采購(gòu)。計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)規(guī)定1、禮品：各部門提出全年禮品需求計(jì)戈IJ,品牌中心匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)基礎(chǔ)部采管辦集中采購(gòu)。大宗采購(gòu)（十萬(wàn)元以上）由采管辦組織招標(biāo)，按大宗采購(gòu)制度流程辦理。2、臨時(shí)禮品需求由基礎(chǔ)部嚴(yán)格按批復(fù)實(shí)施采購(gòu)或授權(quán)申請(qǐng)部門進(jìn)行采購(gòu)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。臨時(shí)或特殊禮品需求使用資金在1000元以下由基礎(chǔ)部經(jīng)理審批，1000元以上由總經(jīng)理審批。3、專項(xiàng)物品：基礎(chǔ)部采管辦負(fù)責(zé)采購(gòu)，需求部門填寫申請(qǐng)單，基礎(chǔ)部嚴(yán)格按批復(fù)后的需求計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)或授權(quán)申請(qǐng)部門進(jìn)行采購(gòu)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。4、辦公用品：基礎(chǔ)部按照年初總經(jīng)理批準(zhǔn)后的計(jì)戈IJ,每月由采購(gòu)專員按需求采購(gòu)，各

3、部門按計(jì)劃領(lǐng)用5、在經(jīng)過(guò)基礎(chǔ)部詢價(jià)之后確定方案之時(shí)，如基礎(chǔ)部建議方案與申請(qǐng)部門選擇方案存在異議，當(dāng)采購(gòu)總額大于3000元或兩方案價(jià)格差大于500元時(shí)，報(bào)成本管理委員會(huì)最終裁定，低于此額度之內(nèi)，依照申請(qǐng)部門方案執(zhí)行。6、對(duì)不按規(guī)定自行采購(gòu)或計(jì)劃外未批準(zhǔn)自行采購(gòu)的情況，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用并對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以200元罰款。7、遇特殊物品需自行購(gòu)買，必須征得基礎(chǔ)部同意并簽字，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。8、需要采購(gòu)時(shí)事業(yè)部負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)單（可附樣品）?；A(chǔ)部填寫詢價(jià)定位結(jié)果過(guò)程報(bào)告單。事業(yè)部確認(rèn)結(jié)果，基礎(chǔ)部依照申請(qǐng)單要求采購(gòu)成品，驗(yàn)收、入庫(kù)、支付費(fèi)用。由基礎(chǔ)部按計(jì)劃統(tǒng)一發(fā)放領(lǐng)用。精選資料3.3計(jì)劃外采購(gòu)規(guī)定按規(guī)定計(jì)劃外采購(gòu)不予辦理。但考慮到特殊原因、突發(fā)事件等因素，需求部門要嚴(yán)格按照以下步驟執(zhí)行。1、需求部門提出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)。2、批復(fù)后報(bào)告交至基礎(chǔ)部，基礎(chǔ)部按照批復(fù)指示進(jìn)行物品采購(gòu)。本制度未盡事宜由基礎(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋并予以補(bǔ)充修訂。精選資料精選資料THA