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文檔簡介
1、學(xué)習(xí)制造業(yè)提升軟件業(yè)績效關(guān)于計劃 軟件開發(fā)要定計劃,地球人都知道。但多數(shù)計劃的制定方式無非就兩類,一是從某年某月某日開始,先干什么,再干什么,最后到某年某月某日結(jié)束;或者以項(xiàng)目deadline倒推,為了在某月某日完成什么,需要在某月某日做到什么,最遲開始時間要在某月某日之前相信這樣的計劃可以對付絕大多數(shù)的客戶、項(xiàng)目本身和老板的要求,評ISO9000、CMM之類也沒有問題但,這樣做計劃是否合理呢? 首先也是最容易出問題,就是計劃出來了,掛在墻上然后就沒人去管、去測量、去考評,這個問題屬老生常談就不展開說了; 其次,這樣做計劃看似合理:時間充裕的時候從前往后排,時間緊張時從后往前排。但這卻是僅僅考
2、慮了兩類最理想的情況,即時間無限 VS 資源無限,而實(shí)際情況呢?往往是資源不足時間短缺歷史項(xiàng)目遺留問題一堆其它亂七八糟事情一堆,所以做計劃容易,執(zhí)行難就不足為怪了。 怎么做才好?簡單說說我的看法:1、識別用戶深層次的、長遠(yuǎn)的項(xiàng)目需求,說起來簡單做起來很難。2、正確識別自身可利用的資源,以及可配置情況。估計這個事多數(shù)軟件企業(yè)沒人管,而且看到我這樣寫還都不服氣。3、評估項(xiàng)目瓶頸用戶的、自身的。特別是自身的瓶頸,估計這個事多數(shù)軟件企業(yè)沒人管,而且看到我這樣寫還都不服氣 :P4、用戶方面的瓶頸多數(shù)控制起來較難,說說自身瓶頸的控制。識別出自己瓶頸后,以瓶頸資源利用率最大化為原則,以瓶頸資源可安排時間的起
3、點(diǎn)、終點(diǎn)為準(zhǔn),分別倒排、順排整體項(xiàng)目計劃。比如識別項(xiàng)目DBA是瓶頸,他可參與時間是12月10日15日,那么在10日前項(xiàng)目需要完成什么才能讓DBA10日就能順利開工、1015日間給DBA安排什么活能對項(xiàng)目的整體最有利,15日以后項(xiàng)目需要怎么做才能保證項(xiàng)目利益最大化,由此帶來的項(xiàng)目商務(wù)工作怎么來談5、按第4步驟的分析結(jié)果安排整體計劃,跟蹤計劃的執(zhí)行情況,并關(guān)注瓶頸是否飄移可能某個時點(diǎn),商務(wù)工作會成為項(xiàng)目整體的瓶頸環(huán)節(jié)。說完了。不知能否說明白。放上來等人拍磚。-服務(wù)管理應(yīng)多借鑒產(chǎn)品管理的經(jīng)驗(yàn)一場"三聚氰氨"事件,再次打擊了我們對國內(nèi)產(chǎn)品的信心,但相比產(chǎn)品質(zhì)量而言,服務(wù)的質(zhì)量則要更
4、差。我們乘的航班有幾次正點(diǎn)過?有多少次在飯店吃飯吃出異物?當(dāng)你訂餐時有幾次及時送到?當(dāng)我們越來越多的享受服務(wù)的同時,也不得不忍受惡劣的服務(wù)質(zhì)量,為什么會這樣?個人認(rèn)為制造業(yè)的管理成熟度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于服務(wù)業(yè),針對產(chǎn)品質(zhì)量有很多量化的界定,比如現(xiàn)在對牛奶中的三聚氰氨含量為2.5mg/kg,這在產(chǎn)品質(zhì)量中是非常普遍的,而在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的界定中是非常模糊的,大量的評價標(biāo)準(zhǔn)還是用客戶滿意度來衡量。 曾經(jīng)聊天時,一個制造業(yè)做流程優(yōu)化的朋友改行進(jìn)入某大型銀行,上班第一天感觸極深!以前在工廠,9:00開工,8:30所有工作到崗,檢查設(shè)備,并做一些開工前的準(zhǔn)備工作,而在銀行9:00上班,但10點(diǎn)多還有很多人
5、陸陸續(xù)續(xù)才進(jìn)公司。 兩者相差如此之大,糾其原因有以下幾點(diǎn): 1 制造業(yè)有幾百年的歷史,積累了成熟的管理理論與實(shí)踐,而服務(wù)管理起步較晚, 很多方面還不成熟.2 服務(wù)管理多是由人來提供的,而人在提供服務(wù)時影響因素較多,質(zhì)量很難保證穩(wěn)定,比如一個美容的技師,她在提供服務(wù)時很可能受到當(dāng)時的心情、身體狀況的影響。3 產(chǎn)品容易形成比較清晰的標(biāo)準(zhǔn),而服務(wù)的量化往往比較困難,也就容易引發(fā)爭議,對如對一道川菜,到底好不好吃,是很難拿出一個判斷標(biāo)準(zhǔn)的,而對一瓶罐頭食品則有嚴(yán)格的理化指標(biāo)。 隨著經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,如何改善服務(wù)管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量成為我們關(guān)
6、注的話題,個人在如何改善服務(wù)質(zhì)量上有以下幾點(diǎn)認(rèn)識: 1量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公司實(shí)施ITIL時有一件非常重要的是定義SLA(服務(wù)水平協(xié)議),來約定為客戶提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),比如說響應(yīng)時間為7*24小時等等,這種量化相當(dāng)于產(chǎn)品中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。感覺上任何服務(wù)業(yè)都可以借鑒這東西,當(dāng)服務(wù)水平定義的越清晰,此后的爭議就會越少,服務(wù)質(zhì)量的評價才有依據(jù)。 多數(shù)管理流程都是一種內(nèi)部服務(wù),你為你的下游客戶提供服務(wù)時,如果多考慮一下如何提升自已的服務(wù)質(zhì)量,那么你們部門的績效就會大幅提升。 2標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程人不是機(jī)器人,想要讓服務(wù)質(zhì)量達(dá)到99.99%是很困難的,但將服務(wù)流程分解到足夠細(xì),是提升服務(wù)質(zhì)量
7、的有效措施。比如招行與攜程的客服可能給我們留下比較好的印象,那很大程度取決于后臺有一套系統(tǒng)的支持,詳細(xì)定義了客戶的需求。否則單憑服務(wù)人員的態(tài)度再好也很難讓客戶真的滿意。 3加強(qiáng)服務(wù)流程的監(jiān)控體系,使其顯性化看到很多醫(yī)院、餐飲企業(yè),已經(jīng)很好的利用了液晶屏的功能,顯示每個客戶的服務(wù)進(jìn)度,在很多流程軟件中,可以看到電子單據(jù)的簽轉(zhuǎn)進(jìn)度,這都是很好的服務(wù)監(jiān)控工具,這是把隱性的服務(wù)顯性化,可以很好的監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。在辦公室每天要訂飯,問其何時來時,回答基本上都是馬上,可是等了無數(shù)個馬上飯仍未到,這都是因?yàn)闊o法顯性化服務(wù)。 曾經(jīng)在車間設(shè)計流水線時,觀察到流水線上有一個班組上,沒有具體的工作,只是在線上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),如果有哪個盒子倒了就會扶起來。而在管理流程中,往往沒有這個角色,什么經(jīng)理、主管把一個流程切成了碎片,只有少數(shù)公司會設(shè)一個流程經(jīng)理的角色。我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個分公司財務(wù)的桌子里堆了一堆前一年未抵扣的增值稅發(fā)票。車間里的班組長設(shè)置是沒有辦公的,因?yàn)榱魉€上的產(chǎn)品倒下可能會使整條線中斷,而管理流程上沒有這么明顯,因此就很少有這種角色產(chǎn)生。 4 在考慮不清時,多借鑒產(chǎn)品管理的經(jīng)驗(yàn) 很多人在強(qiáng)調(diào)服務(wù)業(yè)與制造業(yè)不同,但糾其管理本質(zhì)上沒有太多的不同。比如我的公司是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),來之前在想這里沒有供應(yīng)鏈
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