政府采購競爭性談判文件范本(格式)

1、3.4.2（2）競爭性談判文件規(guī)范競爭性談判文件規(guī)范項目編號：GXZC20J10001XX項目名稱：采購單位：采購代理機構：年 月 日目 錄第一章：競爭性談判公告.第二章：競標人須知前附表.第三章：項目需求.第四章：談判書格式.第五章：合同主要條款.第六章：評分標準.第一章：競爭性談判公告XX公司受XX（采購人）委托，對XX項目進行競爭性談判采購，特邀請有關單位參加競標，現(xiàn)將有關事項公告如下一、項目名稱： 競標編號：二、競標內容：（包括采購的詳細規(guī)格、數量）三、競標人資格：四、購買競爭性談判采購文件時間及地點：請于 年 月 日 年 月 日（正常上班時間）到XX（招標采購單位、地址）購買競爭性談

2、判采購文件，售價 元/份，售后不退。如需郵寄另加郵費 元，請將郵購款轉入下述賬戶，款到即寄競爭性談判采購文件。五、競標文件遞交截止時間和地點：競標文件必須以密封形式于 年 月 日上午 時整前在（招標采購單位、地址）遞交，逾期不受理。六、截標時間及地點：于 年 月 日上午 時整在（招標采購單位、地址）截標，參加競標的法定代表人或委托代理人參加。七、談判時間及地點： 年 月 日上午 時整截標后為與競標人談判時間，具體時間由采購代理機構另行通知。地點：（招標采購單位、地址），參加競標的法寶代表人或委托代理人必須持證件（法定代表人憑資格證書和身份證或委托代理人憑法人授權委托書原件和身份證）依時到達指定

3、地點等候當面談判。八、（招標采購單位）銀行賬戶：開戶名稱：開戶銀行：賬 號：九、聯(lián)系電話及通訊地址：郵 編：地 址：十、招標采購單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：十一、網上公告媒體查詢：中國政府采購網（.cm）、廣西財政網（.cm） 第二章：競標人須知前附表序號條款號內 容11.1項目名稱： 競標編號： 23.1競標人資格：37.1競標報價：48.1競標文件份數：正本一份 副本四份5競標有效期：競標無截止日期后60天。6競標保證金：不少于競標報價的1%（須足額交納）競標保證金應在競標有效期內保持有效7競標文件遞交截止時間： 年 月

4、日整（此競標截止日期）地址：8談判時間： 年 月 日整截標后（具體時間由采購代理機構另行通知）談判地點：競標人須知一、 總則1. 適用范圍1.1本文件僅適用于本文件中所敘述的貨物、服務類政府采購項目。2.定義2.1“采購人”是指：2.2“采購代理機構”是指：2.3“談判供應商”是指響應本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供應商在本次談判中成交，即成為“成交供應商”。2.4“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。2.5“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。2.6“競爭性談判響應文件”是指：供應商根據本文件要求，編制包括報價、技術和服務等所有內容的文件

5、。3.談判供應商的基本條件3.1競標人資格： 3.2其他： 3.3 3.4 4.談判費用4.1談判供應商應自行承擔所有與編寫和提交競爭性談判響應文件有關的費用，不論談判結果如何，采購人和（采購代理機構）在任何情況下無義務和責任承擔此類費用。二、競爭性談判響應文件的編制5.競爭性談判響應文件編制基本要求5.1談判供應商對競爭性談判響應文件的編制應按要求裝訂和封裝。5.2談判供應商提交的競爭性談判響應文件以及談判供應商與（采購代理機構）和采購人就有關談判的所有來往函電均應使用中文。談判供應商提交的支持文件和印刷的文件可以使用別的語言，但其相應內容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性談判響應文件時以翻

6、譯文本為主。5.3談判供應商應認真閱讀、并充分理解本文件的全部內容（包括所有的補充、修改內容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求。5.4競爭性談判響應文件必須按本文件的全部內容，包括所有的補充通知及附件進行編制。5.5如因談判供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件，而給評審造成困難，其可能導致的結果和責任由談判供應商自行承擔。5.6競爭性談判響應文件的組成。競爭性談判響應文件應分為價格文件和商務技術文件兩個部分組成。5.6.1價格文件1）談判報價表；（附件二）2）分項報價表；（附件三）5.6.2商務技術文件（應該有的必須提供），如未提供，評審小組有權拒絕其競爭性談判響應文件）1）談

7、判書；（附件一）2）備品備件分項報價表：（附件四）3）供貨范圍一覽表備；（附件五）4）技術響應、偏離情況說明表：（附件六）5）營業(yè)執(zhí)照（含稅務登記證、組織代碼證）；6）生產、銷售許可證（如國家實行強制性要求的）；7）貨物制造檢測標準；8）貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；9）法寶代表人授權書原件；（附件七）10）產品獲獎證書；11）貨物名稱、型號、規(guī)格、數量、性能、內部配置、使用原材料，引進新技術、新工藝、新材料等情況；12）貨物制造、檢驗、驗收執(zhí)行的標準；13）質量保證措施；14）產品樣本、使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術資料；15）提供的切實可行的售后服務和優(yōu)惠承諾；16）談判供應商認為需要提供的

8、有關資料。6.計量單位6.1除技術要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均應采用國家法定計量單位。三、談判報價要求7.1對于本文件中未列明，而談判供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。7.2成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。四、競爭性談判響應文件的份數、封裝和遞交8.談判響應文件的份數和封裝8.1談判供應商將競爭性談判響應文件中“價格文件”和“商務技術文件”單獨封裝，即：“價格文件”正本一份；“商務技術文件”正本一份，副本 份。信封上標明“價格文件”、 “商務技術文件

9、”，然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。8.2競爭性談判響應文件的信封上應寫明：1）競爭性談判項目編號；2）競爭性談判項目名稱；3）包號及談判貨物、服務名稱；4）談判供應商名稱。9.競爭性談判響應文件的遞交9.1所有競爭性談判競爭性響應文件應于競爭性談判采購文件中規(guī)定的時間前遞交到（采購代理機構）。10.遲交的競爭性談判響應文件按政府采購法的規(guī)定，（采購代理機構）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應文件。五、談判的步驟11.1第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應商分別的就符合采購需求、質量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判

10、中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。采購代理機構對談判過程和重要談判內容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組一致確定響應供應商符合談判文件要求的，按談判文件設定的方法和標準確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第二輪談判。11.2談判文件修正（1）第一輪談判結束后，穩(wěn)中有降響應供應商退場等候，談判小組進行合議。根據第一輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案。（2）采購代理機構通知響應供應商集中，談判小組強調調整后的采購要求，將談判文件的修改結果以書面形式通知響

11、應供應商，向響應供應商提供較充分的修正時間。（3）響應供應商根據第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應文件進行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與響應文件同具法律效力。11.3第二輪談判談判小組就修正后的響應文件與響應供應商分別進行談判。采購代理機構對談判過程和重要談判內容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組按談判文件設定的方法和標準確定成交候選人。第二輪談判談判小組能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行了第三輪談判。以此類推。11.4最后報價成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦成交候選人順

12、序，形成談判報告。11.5響應供應商的報價均超過了政府采購預算，采購人不能支付的，談判活動終止；終止后，采購人需要采取調整采購預算或項目配置標準等，或采取其他采購方式的，應當在采購活動開始前獲得財政部門批準。六、確定成交供應商辦法12.1談判小組只要求商務評審和技術（服務）評審合格的談判供應商在規(guī)定的時間內進行報價。12.2談判小組將根據需要決定是否要求所有合格的談判供應商在規(guī)定時間內進行第二次或最后報價最后報價將作為談判小組評比的最終依據。12.3根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。七、簽訂合同13.成交供應商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨服務合同。八

13、、適用法律14.采購當事人的一切活動均適用于中華人民共和國政府采購法及相關規(guī)定。最終談判結束后，談判小組不得再與競標人進行任何形式的商談。第三章：項目需求 采購項目技術規(guī)格、參數及要求一、采購項目編號： 二、采購項目類別： 三、采購項目需求一覽表序號貨物名稱參考品牌、型號規(guī)格數量單位技術參數及性能配置要求四、基本要求： 五、服務要求： 第四章：談判書格式 競爭性談判響應文件（封面）采購項目編號：采購項目名稱：談判內容： （談判供應商名稱） 年 月 日附件一談 判 書（采購代理機構）：依據貴方（項目名稱/文件編號）項目政府采購的談判邀請，我方（姓名和職務）經正式授權并代表談判供應商（談判供應商名

14、稱、地址）提交下述競爭性談判響應文件價格文件正本一份，技術服務文件正本和副本 份。1.報價表；2.分項報價表；3.供貨范圍一覽表；4.技術規(guī)格響應、偏離情況說明表；5.按競爭性談判文件談判須知和技術規(guī)格要求提供的有關文件；6.資格證明文件。在此，授權代表宣布同意如下：1.將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務；2.已詳細審查全部競爭性談判文件，包括（補遺文件）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力；3.同意提供按照貴方可能要求的一其談判有關的一切數據或資料；4.與本談判有關的一切正式往來信函請寄： 電話/傳真： 電子函件： 日期： 年 月 日談判供應商或法定代表人

15、授權代表簽字： 談判供應商名稱（簽章）： 開戶銀行： 賬號/行號： 附件二報 價 表采購項目編號： 采購項目名稱： 序號貨 物 名 稱1數量2規(guī)格型號3質保期4交貨期5運雜費、保險費6培訓費7總報價（含其他優(yōu)惠條件）注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個位數。法定代表人或法定代表人授權代表（簽字）： 談判供應商名稱（簽字）： 報價時間： 年 月 日附件三分 項 報 價 表采購項目編號： 采購項目名稱： 序號貨物名稱單位數量型號和規(guī)格原產地和制造商名稱單價總價1主要貨物2標準配置的附件3備品備件4專用工具5安裝、調試、檢驗6培訓7技術服務8其它總 計說明：1.分項報價總計價格必須與報價表

16、一致。 2.如果不提供詳細的分項報價表將被視為沒有實質性響應競爭性談判文件。 3.必須按此表格式中的對應欄目內容填寫，若需增加欄目，請在欄目“其它”中填寫，并作詳細說明。 法定代表人或法定代表人授權代表簽字： 日期： 年 月 日附件四供 貨 清 單采購項目編號： 采購項目名稱： 序號貨 物 名 稱主要規(guī)格型號數 量12345說明：1.提供所投設備詳細的供貨范圍，包括主機、主要配件及生產廠家、軟件系統(tǒng)、備品備件等。2.各項貨物詳細技術性能應另頁描述。 法定代表人或法定代表人授權代表簽字： 日期： 年 月 日附件五技術響應、偏離情況說明表采購項目編號： 采購項目名稱： 序號競爭性談判文件要求談判響

17、應文件具體響應響應/偏離說明12345說明：應對照競爭性談判文件“第三章 談判采購技術規(guī)格、參數及要求”，逐條說明所提供貨物和服務已對競爭性談判文件的技術規(guī)格做出了實質性的響應，并申明與技術規(guī)格條文的響應和偏離。特別有具體參數要求的指標，談判供應商必須提供所供設備的具體參數值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復制競爭性談判文件要求，將導致談判被拒絕。 法定代表人或法定代表人授權代表簽字： 日期： 年 月 日附件六法定代表人授權書（采購代理機構）： 茲授權 同志為我公司參加貴單位組織的（項目名稱）招標活動的投標代表人，全權代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從 年 月 日起至 年 月 日止。 授權單位（簽字）： 法定代表人（簽字或蓋章）： 簽發(fā)日期： 年 月 日附：代理人工作單位： 職務： 性別： 身份證號碼： 粘貼被授權人身份證（復印件）附件七其 他 文 件一、資格證明文件提供以下證明文件的加蓋公章復印件（有的話）；1.營業(yè)執(zhí)照（含稅務登記證、組織代碼證）；2.生產、銷售許可證（如國家實行強制性要求的）；3.貨物制造檢測標準；4.貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；5.法人代表授權書原件；6.產品獲獎證書；7.其它需要提供的證明材料。二、貨物技術、服務文件1.