GPS設備管理辦法(文件編號：WD-OP-CO-06-[20090626])

1、 文件編號：WD-OP-CO-06-20090626GPS設備管理辦法(試行)編制：網(wǎng)達營運中心日期：2009-06-261.目的32.適用范圍33.網(wǎng)達各部門工作職責33.1物資部33.2運營管理部33.3財務部34.GPS設備申購流程45.設備管理55.1設備的登記65.2設備的分派65.3設備的使用65.4設備的故障處理65.5設備的退換65.6報廢設備的處理76.生效時間77.附件7附件一網(wǎng)達GPS設備維修備案表7附件二網(wǎng)達GPS設備申購單7附件三網(wǎng)達GPS設備報廢申請表7附件四網(wǎng)達GPS設備退換貨申請表71. 目的規(guī)范GPS設備管理及使用，使公司所有的GPS設備處于良好狀態(tài)以提升貨車

2、接單率，通過平臺智能匹配，減少車輛無效移動。2. 適用范圍本辦法適用于：網(wǎng)達、網(wǎng)達加盟公司、直營公司3. 網(wǎng)達各部門工作職責3.1 物資部 物資部隸屬于網(wǎng)達財務中心，是網(wǎng)達為公司經(jīng)營中提供符合要求的各類設備材料和物資而設立的物資采購供給的管理部門。工作職責：GPS設備發(fā)放、維護、更換、維修。3.2 設備管理部設備管理部隸屬于網(wǎng)達營運中心，負責與加盟公司或分公司的協(xié)調工作工作職責：GPS設備使用、分派、綁定。3.3 財務部財務部隸屬于網(wǎng)達財務中心，公司所有款項均通過財務部收取。工作職責：收取GPS設備款項。3.4 移動終端部 移動終端部隸屬于網(wǎng)達研發(fā)中心，4. GPS設備申購流程5. 設備管理5

3、.1 設備的登記對公司新進的GPS設備，物資部首先進行檢查、確認，然后對其編號，貼上設備標簽，并將設備號錄入至管理系統(tǒng)，方能使用。5.2 設備的分派加盟公司或分公司可根據(jù)自身的經(jīng)營情況，將“網(wǎng)達GPS設備申購單”打印好，傳真至網(wǎng)達運營管理部，申購一定數(shù)量的GPS設備。運營管理部拿到申購單經(jīng)各部門審核確認后，將GPS編號通過管理系統(tǒng)分派給加盟公司。5.3 設備的使用應讓駕駛員愛護自己的GPS設備，并保持設備的清潔，避免非法操作。使用前提醒駕駛員仔細閱讀網(wǎng)達物流駕駛員手冊。5.4 設備的故障處理GPS設備出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時通知網(wǎng)達，獲取附近的加盟公司地址及電話，前往附近的加盟公司，由加盟公司

4、設備維護人員，填寫“網(wǎng)達GPS設備維修備案表”，并及時進行故障排除，不能及時排除的故障應給出說明。在三包期內的，免費返廠維修，三包期外的故障，收取維修費用為50元/臺/次。5.5 設備的退換GPS設備如需要退換，在設備簽收之日起7日內，保持退換貨設備及配件齊全，外包裝完好，發(fā)票（銷售小票）、保修卡及說明書等未丟失，網(wǎng)達給予無條件退換（特殊情況除外）。不能提供原發(fā)票（銷售小票）的設備無法退換。網(wǎng)達物資部或加盟公司設備管理人員填寫“網(wǎng)達GPS設備退換貨申請表”，待設備退還后，進行入庫操作，入庫完畢后，將設備款退回車主。5.6 報廢設備的處理GPS設備因故障等原因無法維修，導致設備報廢時，對于免費贈

5、送、預提等的設備，由發(fā)放人統(tǒng)一回收，填寫“網(wǎng)達GPS設備報廢申請表”，申請報廢的GPS設備，應與“報廢申請表”一起寄送至網(wǎng)達物資部檢驗，檢驗后填寫鑒定意見，確認審核后，提交給網(wǎng)達總經(jīng)理批準。（對于加盟公司購買后，贈送出去的GPS設備，做報廢處理時，自行檢驗）6. 生效時間本辦法至下發(fā)之日起生效，解釋及調整權歸屬網(wǎng)達物流科技有限公司營運中心。7. 附件附件一 網(wǎng)達GPS設備維修備案表附件二 網(wǎng)達GPS設備申購單附件三 網(wǎng)達GPS設備報廢申請表附件四 網(wǎng)達GPS設備退換貨申請表 網(wǎng)達GPS設備維修備案表記錄編號： 日期： 年 月 日報修人手機號碼報修人所屬公司名稱GPS設備編號車牌號碼設備購買日期

6、是否在保修期維護所用時間總費用維修地點故障現(xiàn)象:報修人： 日期：故障原因：維修人： 日期： 處理結果：報修人： 日期： 維修人： 日期：備注：網(wǎng)達GPS設備申購單申購日期： 年 月 日加盟公司填寫內容加盟地區(qū)申購人姓名聯(lián)系電話手機申購設備名稱申購數(shù)量單價總金額申領方式購買 預提申購說明： 申購人簽名： 經(jīng)理確認：網(wǎng)達總部填寫內容確認設備編碼 到 運營管理部確認財務部確認物資部簽發(fā)總經(jīng)理審核注：如加盟公司預提GPS設備，則需要網(wǎng)達總部總經(jīng)理審核確認。網(wǎng)達GPS設備管理辦法 12 / 12網(wǎng)達GPS設備報廢申請表 日期： 年 月 日設備使用人所屬公司名稱車牌號碼聯(lián)系方式購買日期設備編號數(shù)量單價報廢設備地點 報廢原因經(jīng)辦人： 日期：物資部鑒定意見審核人： 日期：總經(jīng)理審核 審核人： 日期：注：非購買的GPS設備做報廢處理時，應填寫此表格，交財務部一份，物資部一份，自留一份。網(wǎng)達GPS設備退換貨申請表日期： 年 月 日姓名申請項目退貨 換貨所屬公司名稱聯(lián)系方式地址車牌號碼購買日期設備編號新設備編號退換貨GPS設