海外項(xiàng)目管理計(jì)劃書

1、海外項(xiàng)目管理計(jì)劃書討論稿xx x項(xiàng)目管理計(jì)劃書V1.2目錄1.項(xiàng)目背景 (32.工作內(nèi)容 (43.項(xiàng)目管理計(jì)劃 (54.項(xiàng)目收尾 (115.附加說(shuō)明 (11-1.項(xiàng)目背景x x xx x xx 海外事業(yè)部負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目目標(biāo)、需求及質(zhì)量要求,提交文檔文件。此部分需求補(bǔ)充完善暫無(wú),若有變動(dòng),需要補(bǔ)充完善參見(jiàn)相關(guān)合同,文本,附件。2.工作內(nèi)容 產(chǎn)品功能、特征要求體現(xiàn)在需求文檔和方案設(shè)計(jì)文檔之中。明確本項(xiàng)目產(chǎn)品版本號(hào),原則上在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中版本號(hào)不變。四達(dá)公司負(fù)責(zé)選擇符合客戶功能,產(chǎn)品需求的供應(yīng)商,提供合格的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),并保證供應(yīng)商及時(shí)提供合格貨物和必要的技術(shù)支持。成功的項(xiàng)目是在預(yù)算成本內(nèi)按時(shí)保質(zhì)地

2、完成項(xiàng)目要求,質(zhì)量不合格的項(xiàng)目沒(méi)有意義。產(chǎn)品抽樣、測(cè)試、統(tǒng)計(jì)并非質(zhì)量管理的全部,需要制定切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)范流程實(shí)施,建立明確的質(zhì)量責(zé)任制度。項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)估主要以需求、行業(yè)和組織標(biāo)準(zhǔn)、四達(dá)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。3.項(xiàng)目管理計(jì)劃此部分內(nèi)容需要由各部門完成二級(jí),三級(jí)規(guī)劃,并在指定的時(shí)間之前提交到項(xiàng)目管理部。詳細(xì)格式參見(jiàn)附件。 海外用戶方需提供對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人、人員安排,便于雙方進(jìn)行工作銜接和溝通。需要補(bǔ)充 由于公司ERP系統(tǒng)尚未建設(shè)完成,本項(xiàng)目的溝通以會(huì)議、郵件和電話為主。 (1常規(guī)信息參與本項(xiàng)目的各部門負(fù)責(zé)人以項(xiàng)目階段跟蹤表的形式每周五發(fā)送郵件至項(xiàng)目經(jīng)理,抄送職能經(jīng)理。項(xiàng)目階段跟蹤表具體格式見(jiàn)

3、附件。郵件標(biāo)題統(tǒng)一為:x x x項(xiàng)目xx x部門2009年x月x日常規(guī)信息。(2突發(fā)信息突發(fā)信息隨時(shí)反饋至項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)知曉人,并在本周項(xiàng)目跟蹤表中進(jìn)行記錄。郵件標(biāo)題統(tǒng)一為:x x x項(xiàng)目xx x部門2009年x月x日突發(fā)信息。(3績(jī)效報(bào)告信息績(jī)效報(bào)告信息和各部門項(xiàng)目跟蹤表由項(xiàng)目經(jīng)理每周一郵件發(fā)至所有參與項(xiàng)目實(shí)施的各部門負(fù)責(zé)人,并抄送各部門職能經(jīng)理。郵件標(biāo)題為:xxx項(xiàng)目xxx部門2009年x月x日績(jī)效報(bào)告信息(4項(xiàng)目變更信息項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于某種原因發(fā)生任何項(xiàng)目實(shí)施的變更,由項(xiàng)目經(jīng)理郵件發(fā)至所有參與項(xiàng)目實(shí)施的各部門負(fù)責(zé)人,并抄送各部門職能經(jīng)理,必要時(shí)電話直接通告。項(xiàng)目變更具體格式見(jiàn)附件。郵

4、件標(biāo)題為:xxx項(xiàng)目xxx部門2009年x月x日項(xiàng)目變更信息3.3.4.項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理每周收集到項(xiàng)目跟蹤表后,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各分項(xiàng)工作進(jìn)行匯總評(píng)估,確定工作狀態(tài)的情況,分發(fā)匯報(bào)。所有項(xiàng)目中都存在不確定的事件,會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不確定的影響。項(xiàng)目參與者應(yīng)及早對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和監(jiān)控,并在實(shí)施方案中制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的步驟和方法。在某些情況下,由于風(fēng)險(xiǎn)的存在,導(dǎo)致需要變更項(xiàng)目計(jì)劃,需要由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起變更請(qǐng)求,由職能經(jīng)理審批以后,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理,由三方共同認(rèn)可后,發(fā)出變更通知。 本項(xiàng)目中所用貨物采用招標(biāo)方式,商務(wù)部負(fù)責(zé)貨物下單、跟蹤、運(yùn)輸、到貨,保證貨物質(zhì)量和按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。此部分需要完善補(bǔ)充本項(xiàng)目施工完成后,由?牽頭負(fù)責(zé)驗(yàn)收,各部門配合,驗(yàn)收完成后,由?負(fù)責(zé)運(yùn)維。4.項(xiàng)目收尾(1各部門負(fù)責(zé)保存本部門信息文檔,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保存所有來(lái)往信息文檔。行政中心負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等重要文檔保存。(2項(xiàng)目總結(jié)。(3項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員,匯總整理后,向管理層匯報(bào)。5.附加說(shuō)明(1本計(jì)劃書一式4份,一份交海外客戶方面,一份交項(xiàng)目經(jīng)理,一份交各部門負(fù)責(zé)人,一份交相關(guān)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人。(2在得到用戶方,管理層,各職能經(jīng)理認(rèn)可后,需要進(jìn)行變更管理才可變更。 附件二項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤表 附件三項(xiàng)目階段跟蹤表 附件 4 績(jī)效報(bào)告表效報(bào)告附件 4 項(xiàng)目管理績(jī) 附件 5