施工材料采購規(guī)范

1、施工材料采購規(guī)范一、總則為進(jìn)一步加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理，規(guī)范采購管理程序，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購材料符合施工要求，促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，提高工程項(xiàng)目管理質(zhì)量及項(xiàng)目收益，特制定本辦法。一、 適用范圍本辦法適用于公司及分公司承接的工程項(xiàng)目所需材料的采購工作。二、 采購原則1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)考慮就近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價(jià)格相差不大的，均可考慮本地市場采購。2、“直供原則”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商或其一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。3、“貨比三家”原則：通過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，制定合理的采購方案，尋找最優(yōu)的產(chǎn)品來供應(yīng)。4、陽光原則：秉持公正公開、廉潔自律的采購程序，

2、恪守商業(yè)道德。四、管理職責(zé)1、采購部負(fù)責(zé)A.進(jìn)行市場調(diào)查，搜集供應(yīng)信息與資料，擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對供應(yīng)商按ISO9000體系進(jìn)行考察、評估、材料招標(biāo)等工作；提供供應(yīng)商考核表，供應(yīng)商基本資料留存，包括：a.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照；b.資質(zhì)證明；c.稅務(wù)登記證；d.ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證書（如供應(yīng)商已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證）；e.企業(yè)簡介（包含：企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容）；f.材料三證（產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證）；g.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品檢測報(bào)告）樣品圖或照片。經(jīng)考察合格的供應(yīng)商方可進(jìn)行試采購。合格后的供應(yīng)商采購還需提供供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登

3、記證、開戶資料等資料至財(cái)務(wù)部備案留存。B.根據(jù)材料計(jì)劃、物料請購單，提供材料樣品并簽訂材料訂貨合同；C.追蹤與監(jiān)控采購計(jì)劃與材料訂貨合同的實(shí)施；D.材料采購異常的及時(shí)跟進(jìn)與處理。E.材料采購合同的貨款支付安排。2、工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)A、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對中標(biāo)后的項(xiàng)目進(jìn)場并對項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地測量或預(yù)施工，按照最后測量的結(jié)果與投標(biāo)時(shí)的材料清單進(jìn)行對比，如有變動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提出材料清單變更，并交由技術(shù)部、審計(jì)部簽字確認(rèn)后交由采購部存檔，作為最終材料采購的依據(jù)；B、做好材料計(jì)劃，提交物料請購單；C、對每一筆超出投標(biāo)清單范圍的材料，項(xiàng)目部均需提供業(yè)主單位簽字確認(rèn)的簽證或情況說明；D、對采購的材料進(jìn)行檢驗(yàn)，進(jìn)

4、場等工作；E、特殊情況下的緊急需求，項(xiàng)目經(jīng)理可及時(shí)向照明事業(yè)部總經(jīng)理申請?zhí)嘏鹤孕胁少彛孕胁少徢氨仨毰c采購部進(jìn)行單價(jià)確認(rèn)。五、采購流程1、施工項(xiàng)目進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度的需要做好材料計(jì)劃（材料計(jì)劃內(nèi)容必須包括：材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進(jìn)場時(shí)間），提交物料請購單經(jīng)采購部、技術(shù)部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、照明事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后采購部門方可進(jìn)行物料采購工作。2、采購部門對于需要采購的材料，向至少三家供應(yīng)商提出詢價(jià)，執(zhí)行詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，打樣等環(huán)節(jié)，制定的合理的采購方案，經(jīng)照明事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行方案確認(rèn)后，執(zhí)行采購計(jì)劃，簽訂采購合同，注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等

5、。采購合同經(jīng)商務(wù)部、技術(shù)部、項(xiàng)目工程部、行政人事部、財(cái)務(wù)部、照明事業(yè)部總經(jīng)理經(jīng)過合同會(huì)審單會(huì)審后簽訂。3、對于項(xiàng)目上樣品的打樣，采購部門聯(lián)系至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行樣品送樣，經(jīng)現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)部共同確認(rèn)后，提交樣品確認(rèn)單至采購部，作為選擇最終合作供應(yīng)商的依據(jù)之一。同時(shí)，樣品需由項(xiàng)目經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員將樣品交由業(yè)主單位確認(rèn)，由業(yè)主單位進(jìn)行封樣留存。4、采購應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目現(xiàn)場要求及時(shí)跟蹤材料交付情況，有異常及時(shí)聯(lián)絡(luò)并處理。5、工程項(xiàng)目部對采購的材料進(jìn)行查驗(yàn)與驗(yàn)收，提供收驗(yàn)貨確認(rèn)單，采購、財(cái)務(wù)憑收驗(yàn)貨確認(rèn)單與供應(yīng)商原始送貨單作為供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)，安排后續(xù)付款事宜。6、工程項(xiàng)目部對采購的材料發(fā)現(xiàn)有

6、任何質(zhì)量問題的，提交糾正預(yù)防措施單至采購部，由采購部責(zé)令供應(yīng)商按期解決。7、配電箱的訂貨，設(shè)計(jì)部需提供詳細(xì)的圖紙給采購部進(jìn)行配電箱的采購。六、流程與表單1、采購主流程2、表單 附表1：物料請購單 附表2：合同會(huì)審單 附表3：樣品確認(rèn)單 附表4：買賣合同范本附表5：收驗(yàn)貨確認(rèn)單附表6：糾正預(yù)防措施單采購主流程附表一： 物 料 請 購 單 請購內(nèi)容序號(hào)品 名 規(guī)格色別數(shù)量用途說明需 用日 期估計(jì)單價(jià)金額 123456 合 計(jì)￥說明事項(xiàng) 請購人簽字：簽字項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）參考資料有庫存 庫存量： 無庫存保管員簽字：以往訂購記錄日 期品 牌單 價(jià)數(shù) 量詢價(jià)記錄供 應(yīng) 商 名 稱 及 聯(lián) 系 電 話

7、 報(bào) 價(jià)付 款建 議1234備注經(jīng)辦人簽字：領(lǐng)導(dǎo)審批技術(shù)部：財(cái)務(wù)部：總經(jīng)理：驗(yàn)收記錄收貨日期質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果總價(jià)檢驗(yàn)人保管員使用部門 項(xiàng)目名稱： 填單日期：附表二：合同會(huì)審單合同編號(hào)合同類別承包 設(shè)計(jì) 銷售 采購 承攬 分包 委托 合作 居間 轉(zhuǎn)讓 運(yùn)輸 租賃 保管 倉儲(chǔ) 其他合同摘要評 審 意 見商務(wù)部（審核合同金額、主體雙方的責(zé)任與權(quán)力） 月 日技術(shù)部（審核合同標(biāo)的物是否符合技術(shù)參數(shù)） 月 日 工程部（審核合同金額、主體雙方的責(zé)任與權(quán)力、工程量、工期要求） 月 日 行政人事部（審核合同主體的合法性、合同格式、合同編號(hào)） 月 日 財(cái)務(wù)部（審核付款條件、付款方式、收款賬戶、取得發(fā)票的方式） 月 日

8、 結(jié)論領(lǐng)導(dǎo)審批：附表三：樣品確認(rèn)單 編號(hào)： 項(xiàng)目名稱供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)樣品數(shù)量_個(gè)送樣人送樣單位采購部送樣日期_年_月_日確認(rèn)次數(shù): 首次 其他_目 的（） 新供應(yīng)商產(chǎn)品確認(rèn) 增加業(yè)務(wù)范圍 新產(chǎn)品 更改模具代替原有產(chǎn)品（注明被替代的規(guī)格型號(hào)、廠家等） 其他:_檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)：技術(shù)參數(shù) 封樣 圖紙 其他:_確認(rèn)意見不符合： 再送樣 暫停送樣 另選供應(yīng)商 改進(jìn)后送樣改進(jìn)要求：符合 項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)/日期： 設(shè)計(jì)或技術(shù)確認(rèn)/日期： 采購確認(rèn)/日期：備注附表4：買賣合同范本合同編號(hào)：買賣合同賣方： 簽訂時(shí)間： 買方： 合同簽約地：南京市建鄴區(qū)買賣雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，共同遵守

9、。一、 產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、數(shù)量（詳見下表）：序號(hào) 圖片技術(shù)參數(shù)要求數(shù)量單位單價(jià)（元）金額（元）交期質(zhì)保貳年，價(jià)款總額計(jì)： （不含稅）價(jià)款總額含技術(shù)支持不含運(yùn)費(fèi)。大寫金額： （不含稅）注：本合同期限內(nèi)的價(jià)格不受任何因素調(diào)整影響，按合同確定的金額進(jìn)行結(jié)算。二、 權(quán)屬要求：賣方保證本合同項(xiàng)下的全部產(chǎn)品具有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)利，絕無權(quán)屬糾紛。 三、 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量合格；質(zhì)量保證期：自買方收到貨物之日起貳年（其中的制造、設(shè)計(jì)質(zhì)量為永久）如賣方向買方提供的產(chǎn)品不合格，買方有權(quán)退貨或者要求賣方予以更換，賣方應(yīng)當(dāng)在接到買方退貨或更換的通

10、知之日起五日內(nèi)完成退貨或更換，買方因退貨或更換而發(fā)生的所有費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由賣方一并承擔(dān)，賣方并承擔(dān)買方因此受到的包括但不限于被業(yè)主索賠等一切損失。技術(shù)參數(shù)與數(shù)量如有變動(dòng)，買方另行書面通知賣方，賣方按書面通知要求生產(chǎn)。四、 交貨時(shí)間：合同簽定*天交貨。此批訂單最終按實(shí)際供貨量結(jié)算。五、 交貨地點(diǎn)、方式、接貨人及聯(lián)系方式：買方指定地點(diǎn)為： *。六、 運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：運(yùn)費(fèi)由買方承擔(dān)，賣方裝卸貨至買方指定地點(diǎn)。七、 合理損耗及計(jì)算方法：按實(shí)際驗(yàn)收合格產(chǎn)品計(jì)算。 八、 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：請將貨品按照國家主管機(jī)關(guān)關(guān)于貨物包裝方面的最新規(guī)定進(jìn)行包裝，要求必須能適用于長途運(yùn)輸及反復(fù)搬運(yùn)，做

11、好防壓、防潮、防摔處理。需根據(jù)標(biāo)的物品的特性，用不易褪色標(biāo)簽或者文字標(biāo)注在包裝物品上，包裝物不回收。因包裝物不當(dāng)導(dǎo)致貨損貨差由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。九、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限：按照本合同和國家標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，如有質(zhì)量異議，買方自拆除最后一件產(chǎn)品的最后一層包裝物之日起一個(gè)月內(nèi)提出，賣方應(yīng)當(dāng)在接到買方提出異議之日起三日內(nèi)給予全部徹底解決。十、 成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：賣方應(yīng)委派專人到買方要求地點(diǎn)指導(dǎo)及配合買方對所購產(chǎn)品的安裝及調(diào)試，以確保所購產(chǎn)品的正常使用。若根據(jù)工期要求，需要增派人員，賣方應(yīng)及時(shí)配合。十一、 結(jié)算方式及期限：合同簽定后，買方向賣方先支付該批（次）訂貨貨款總額的30%，賣方負(fù)責(zé)將貨送到

12、買方現(xiàn)場，經(jīng)買方驗(yàn)收合格后，支付實(shí)際到貨總貨款的65%，同時(shí)賣方開具收據(jù)給買方。剩余貨款總額的5%作為質(zhì)保金25個(gè)月內(nèi)付清給賣方。十二、 如需提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為本合同附件： 十三、 違約責(zé)任：雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行本合同，如有違反，屬違約。違約的一方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。賣方?jīng)]有按上述約定時(shí)間提供燈具，每延遲一天按合同價(jià)款總額5向買方支付違約金，并承擔(dān)買方因此受到的損失。因賣方提供的燈具存在質(zhì)量問題，視情節(jié)輕重，賣方應(yīng)當(dāng)按照合同價(jià)款總額的10%50%向買方支付違約金，并承擔(dān)因此給買方帶來的損失。 十四、 其他約定事項(xiàng)：1賣方需提供產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證及相關(guān)公司資質(zhì)（復(fù)印件蓋生產(chǎn)廠家公章）。

13、產(chǎn)品合格證（原件）出貨檢驗(yàn)報(bào)告等資料按買方要求提供，否則，視為違約。2若因賣方提供的電氣產(chǎn)品存在非人為損壞質(zhì)量問題造成的一切損失由賣方承擔(dān)。包括但不限于買方更換不合格產(chǎn)品的費(fèi)用等全部費(fèi)用。 3其它未盡事項(xiàng)，由雙方協(xié)商，可另訂附件。 十五、 附加條款：1本合同及附件經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，傳真件或者掃描件以郵件形式發(fā)送有效。2本合同共貳頁，一式貳份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。賣 方單位名稱（公章）：單位地址：法定代表人： 委托代理人： 電話：傳真：開戶銀行： 帳號(hào)：日期： 買 方單位名稱（公章）： 單位地址：郵編：210015法定代表人：委托代理人： 電話： 傳真：日期： 3凡涉及本合同或因

14、履行本合同而發(fā)生的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，則雙方可在本合同簽訂地的人民法院訴訟。附表5：收驗(yàn)貨確認(rèn)單入庫庫名： 運(yùn)費(fèi)（元）：所屬工程名稱：單號(hào)：序號(hào)貨品名稱貨品規(guī)格單位預(yù)計(jì)到貨數(shù)量預(yù)計(jì)到貨時(shí)間實(shí)際到貨數(shù)量實(shí)際到貨時(shí)間外觀檢測結(jié)果產(chǎn)品合格證質(zhì)檢報(bào)告調(diào)試計(jì)劃備注現(xiàn)場處理建議注：1.請相關(guān)人員認(rèn)真及時(shí)確認(rèn)貨品到達(dá)現(xiàn)場的數(shù)量及產(chǎn)品外觀，有缺失、損壞、異常狀況的及時(shí)與供方和公司采購聯(lián)系；2.請項(xiàng)目部對照采購合同收貨，如有異議,，請于該貨物到貨之日起一星期內(nèi)向公司采購部提出；3.如有長時(shí)間逾期未到貨物請及時(shí)聯(lián)系公司采購部，查明原因；4.貨品收驗(yàn)合格后請相關(guān)責(zé)任人當(dāng)天簽字確認(rèn)后回傳至公司；5.貨品的