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文檔簡介
1、出納與會計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系作為財(cái)務(wù)人員中的出納與會計(jì),二者均屬于一個獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)工作者,分別在財(cái)務(wù)工作中處于重要地位。二者的工作 既有區(qū)別,但也存在著許多必然的聯(lián)系。有著明確分工,但在工作中也各有側(cè)重,出納管錢,而會計(jì)負(fù)責(zé)管賬。工作中均需要 相互協(xié)作與合作,才能打理好公司的日常財(cái)會業(yè)務(wù)。1、出納主要負(fù)責(zé):貨幣資金的收付以及與之相關(guān)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。以及還需每日或是定期與會計(jì)人員進(jìn)行對賬,以便核 對雙方庫存現(xiàn)金、銀行存款賬是否相符,做到相互配合、互相監(jiān)督,進(jìn)而避免出現(xiàn)多報(bào)、冒領(lǐng)等差錯。因此,作為出納人員, 不能單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的存取,也要涉及部分會計(jì)業(yè)務(wù),所以需
2、要學(xué)習(xí)會計(jì)知識,以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時,熟練地掌握會計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系。2.會計(jì)主要負(fù)責(zé):在會計(jì)崗位中可細(xì)分為記賬會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、材料會計(jì)、成本會計(jì)等,專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細(xì)賬。計(jì)人員要負(fù)責(zé)整個會計(jì)核算工作,從平行登記總賬、明細(xì)賬到編制會計(jì)報(bào)表,以及完成納稅申報(bào)和成本核算會計(jì)按其所分管的賬簿來說,可分為總賬會計(jì)以及明細(xì)賬會計(jì)。出納與會計(jì)之間的關(guān)系如下:1、分工明確:總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計(jì)分管企業(yè) 的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證
3、券等的收付、保 管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計(jì) 檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)則不得管錢管物。2、相互依賴牽制:出納、明細(xì)分類賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計(jì)原始憑證和會計(jì)記賬憑證 這些作為記賬憑據(jù)的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料; 共同完成會計(jì)任務(wù),缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計(jì)的現(xiàn)金和銀行存 款總分類賬,總分類賬與其所屬
4、的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。3、區(qū)別有所相對:出納與明細(xì)賬會計(jì)的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀 行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn) 行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出 具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。4、出
5、納工作:出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證 券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要 進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。 在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會工作有著顯著的區(qū)別 除了出納,其他財(cái)會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。對出納工作的這種分工,并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則,這是由 于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬 對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì) 分類核算。5、出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動:出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的 收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項(xiàng)的
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