新員工入職到轉(zhuǎn)正流程圖詳細講解

1、新員工入職到轉(zhuǎn)正流程流程圖：專業(yè)word可編輯步驟說明：1 .發(fā)聘用通知書1.1 郵件發(fā)送聘用通知書人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發(fā)聘用通知書詳見附表1聘用通知書）。1.2 電話確認人力資源部下午13:00以電話形式聯(lián)系新員工，電話確認其是否收到 型用通知 書。若收到聘用通知書，確認其是否來公司入職；若沒收到，分析原因進行解 決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發(fā)送；未查收郵件，請他盡快查收，查收 后回復。電話確認后，將能來公司入職的新員工情況匯總，上報給總經(jīng)理。2 .制定培訓計劃人力資源部根據(jù)新員工的職位、人數(shù)情況制定崗前培訓計劃。崗前培訓計劃需 經(jīng)總經(jīng)理審核，審核通過后執(zhí)行，未

2、通過進行修改再審核。2.1 培訓目的通過崗前培訓，使新員工了解企業(yè)情況，端正工作態(tài)度，明確各自崗位職責， 增強遵守各項規(guī)章制度的自覺性和工作責任心，從而使新員工能夠較快的融入公司 的工作環(huán)境及進入工作狀態(tài)。2.2 培訓對象新入職員工2.3 培訓內(nèi)容首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡介、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè) 宗旨等；之后，進入培訓主要內(nèi)容。如下：2.3.1 行為規(guī)范培訓由人力資源部負責，培訓主要內(nèi)容是公司行為規(guī)范的相關事宜。2.3.2 公司制度培訓由人力資源部負責，培訓主要內(nèi)容是公司的主要規(guī)章制度，包括日?？记谥贫?、出差補助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。2.3.3 專業(yè)技術培訓

3、由相應職位的部門經(jīng)理負責，培訓主要內(nèi)容是職位的主要職責和工作所需的專 業(yè)技術知識。2.4 培訓時間人力資源部與職位相關部門經(jīng)理進行協(xié)商 ，確定時間，上報給總經(jīng)理審核。原 則上星期一上午9:00開始，9:00-11:00行為規(guī)范和公司制度培訓，專業(yè)技術培訓2-3 大，具體時間長短依據(jù)新員工對崗位工作內(nèi)容和專業(yè)技術的接受能力和應用能力而7H o2.5 培訓地點會議室2.6 培訓方式講授2.7 培訓講師行為規(guī)范培訓和公司制度培訓由人力資源助理擔任講師，專業(yè)技術培訓由相應職位的部門經(jīng)理擔任講師。3 .新員工入職3.1 新員工提交入職資料新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對新員工提交的資料進

4、行審核，審核未通過者不予錄用。新員工填寫緊急聯(lián)系人表交給人力資源部（詳見 附表2緊急聯(lián)系人表）。人力資源部將審核通過者的資料和緊急聯(lián)系人表一式兩 份，一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統(tǒng)進行存檔，另一份給財務部進行備檔。3.2 體檢入職當天上午公司統(tǒng)一安排新員工到指定醫(yī)院進行體檢。3.3 崗前培訓新員工體檢合格后，進行上崗前的培訓。人力資源部嚴格按照培訓計劃執(zhí)行 。 培訓結(jié)束后，人力資源助理帶領新員工，熟悉公司環(huán)境、相關設施等，并向各部門 員工進行相互介紹。4 .簽訂勞動合同新員工在試用期期間簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效，未轉(zhuǎn)正勞動合 同自動作廢。公司規(guī)定試用期為3個月，工作表現(xiàn)突出或

5、有重大工作業(yè)績者可以適 當縮短試用期時間，試用期時間縮短需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。具體事宜詳見勞動合同。5 .新員工試用期管理新員工試用期間，人力資源部每月對其進行跟蹤考核，隨時與所在部門經(jīng)理進 行溝通，了解新員工試用期工作情況。每月初5日以前，人力資源部對新員工進行 考核，填寫員工試用期月度考核表并見監(jiān)表3員工試用期月度考核表）。對試 用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導，指導后表現(xiàn)仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對其情況進行分析，寫成報告上報給部門經(jīng)理和總經(jīng) 理。6 .新員工提交轉(zhuǎn)正申請試用期滿前5個工作日，新員工向人力資源部提交費工轉(zhuǎn)正申請表（詳見附表4員工轉(zhuǎn)

6、正申請表）。試用期期間請假時間過長的新員工，需順延試用期時間。7.試用期考核人力資源部接收到新員工的 員工轉(zhuǎn)正申請表后，聯(lián)系員工所在部門經(jīng)理，對 新員工進行試用期間綜合考核,填寫員工試用期考核表并見監(jiān)表5員工試用期 考核表）。8 .新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)8.1 員工轉(zhuǎn)正審批表新員工需填寫員工轉(zhuǎn)正審批表并見監(jiān)表6員工轉(zhuǎn)正審批表）。需經(jīng)人力資 源部和部門經(jīng)理簽字通過后，提交給總經(jīng)理進行審批。8.2 員工轉(zhuǎn)正通知書新員工的員工轉(zhuǎn)正審批表通過總經(jīng)理審批后，向新員工發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書 （詳見附表7員工轉(zhuǎn)正通知書）。8.3 員工轉(zhuǎn)正面談人力資源部需對新員工進行員工轉(zhuǎn)正面談。8.3.1 約新員工進行轉(zhuǎn)正面談人力資

7、源部安排時間，約新員工進行轉(zhuǎn)正面談。8.3.2 轉(zhuǎn)正面談準備首先，人力資源部在與新員工轉(zhuǎn)正面談前需了解新員工的硬件背景（入職時問、轉(zhuǎn)正時間、簡歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現(xiàn)、業(yè)績 成績、業(yè)績技能、工作態(tài)度、責任心、團隊合作、自我認知等）。理清談話思路， 最好做個筆錄。保持客觀中立的態(tài)度，不帶任何個人偏見。其次，轉(zhuǎn)正面談的談話 方式要根據(jù)不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式?？傮w來講， 塑造和諧愉快的談話氛圍。8.3.3 轉(zhuǎn)正面談流程人力資源部約新員工到會議室進行轉(zhuǎn)正面談。首先，了解員工試用期的情況；其次，了解員工的職業(yè)生涯規(guī)劃（短期、長期工作目標），工作狀態(tài)和態(tài)度， 轉(zhuǎn)正后的穩(wěn)定程度、員工真實的個人想法（包括自我認知，對本職工作、團隊、公 司的認知等）。最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉(zhuǎn)正為正式員工，轉(zhuǎn)正后勞動合同自 動生效。親自發(fā)一張正式的員工轉(zhuǎn)正通知書到員工手里，以公司名義對其表示祝 賀。9 .確定為正式員工新員工辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)正式成為公司正式員工享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署的勞動合同自動生效附表1