nc63培訓手冊分銷渠道管理

1、目錄1名詞解釋4第一章 概述5概述5價值71.11.2第二章 應用場景92.1 僅報送銷售92.1.1 業(yè)務描述92.1.1 業(yè)務流程92.1.1 功能2.1.1. 9解決方案102.2 一級報送庫存計算銷售122.2.1 業(yè)務描述122.2.2 業(yè)務流程132.2.3 功能2.2.4. . . . 13解決方案132.3 一級報送入庫與銷售計算結(jié)存172.3.1 業(yè)務描述172.3.2 業(yè)務流程172.3.3 功能2.3.42.4 非直接. . . . . . 18解決方案18報送結(jié)存與銷售計算入庫232.4.1 業(yè)務描述232.4.2 業(yè)務流程232.4.3 功能2.4.4. . . .

2、. 23解決方案242.5 一級報送入庫與銷售計算結(jié)存；報送采購，驗證一級銷售數(shù)據(jù)282.5.1 業(yè)務描述282.5.2 業(yè)務流程292.5.3 功能. 292.5.4解決方案292.6 其它應用362.6.1 多種方式362.6.2 數(shù)據(jù)校正過程402.6.3 漏報處理42第三章 初始準備453.1 管控模式453.2 企業(yè)建模平臺463.2.1 多組織建模463.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護473.2.3 流程平臺搭建483.2.4 系統(tǒng)平臺設置493.3 供應鏈503.3.1 基礎(chǔ)設置503.3.2 分銷管理53第四章 操作指南56附錄56附錄 1：報表56附錄 2：本文參見其他手冊. 57導讀

3、此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶，旨在為實施、解決方案制定和落實提供指導。手冊能夠解決的主要業(yè)務場景展開，并以此為依托展現(xiàn)的關(guān)鍵應用功能，提供業(yè)務需求與功能相匹配的思路。本手冊包括四大部分，第一部分是對及其價值的概要介紹；第二部分是對有關(guān)本模塊的主要業(yè)務場景、流程、以及對應的業(yè)務功能的介紹；第三部分是初始準備設置；第四部分是關(guān)于本模塊功能點的重3要操作，此部分未就詳細條目展開，詳情可查閱相關(guān)模塊的說明。此外，為了便于用戶對整體內(nèi)容加深理解，手冊中對一些關(guān)鍵的名詞進行了解釋，并在附錄中對一些可能需要對照的關(guān)鍵點進行了補充說明，以便用戶查找對照。為突出重點，本手冊于方案性說明，僅對操作中的重要點

4、有所描述。若讀者希望深入了解特定板塊的應用，可結(jié)合本手冊，查閱如下資料：1.NC63 培訓手冊-組織建模深入闡述了關(guān)鍵概念（如、組織、業(yè)務委托關(guān)系等）以及建模思路，是實施、藍圖設計的重要參考資料。2.幫助-具體功能點的關(guān)鍵字段、按鈕操作進行詳細解釋，并提供關(guān)鍵應用示例。3.4.NC63 培訓手冊-流程平臺提供關(guān)于類型、流程設計工具的應用指導。NC63 培訓手冊-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對手冊第三部分（即初始準備設置）中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解和應用進行更詳細深入地了解。名詞解釋分銷指從生產(chǎn)者向最終消費者或產(chǎn)業(yè)用戶移動時，直接或間接轉(zhuǎn)移所所經(jīng)過的途徑。分銷是4商品物流的延伸，是配送（實體分銷）；同時也是銷售機構(gòu)的

5、延伸。外部指企業(yè)外的分銷，包括直接和企業(yè)發(fā)生的經(jīng)銷商、流，也包括不直接和企業(yè)發(fā)生交易的經(jīng)銷商、流。企業(yè)管理分銷的深度，取決于企業(yè)的管理要求、企業(yè)在中是否占有優(yōu)勢地位，和企業(yè)的管理水平。節(jié)點是管理流向、銷量的最小單元?？梢允且粋€經(jīng)銷商，或者一個經(jīng)銷商的一個倉儲點。管理分類由于節(jié)點的規(guī)模、重要程度、是否新發(fā)展等的不同，而對節(jié)點做的分類。不同的管理分類下的節(jié)點，管理方式可以不同。管理分類在類型下建立。如：一級經(jīng)銷商之下可以建立渠道管理分類：一類經(jīng)銷商、二類經(jīng)銷商、三類經(jīng)銷商；專賣店之下可以建立管理分類：鉆石級、白金級、VIP 級。第一章 概述1.1概述分銷管理是對公司下游的經(jīng)銷商，終端零售商的進銷存

6、的管理。通過設置管理分類、節(jié)點將經(jīng)銷商、零售商分類管理；通過設置的周期，的物料范圍等規(guī)則數(shù)據(jù)，通過經(jīng)銷商門戶、系統(tǒng)對接、導入 EXCEL 的途徑獲取數(shù)據(jù)；可以數(shù)據(jù)做各種檢查：漏報檢查、流向檢查、校正檢查等；可以獲取的數(shù)據(jù)做各種、分析：結(jié)存、收發(fā)5存匯總、庫齡分析等；分銷節(jié)點物料設置基礎(chǔ)設置補貨結(jié)構(gòu)助銷員定義設置物料庫存設置報送表導出設置報送表結(jié)存報送表渠道查詢報表電子商務渠道報送表銷售報送表入庫報送表電子郵件結(jié)存及銷售報送表系統(tǒng)出庫數(shù)據(jù)調(diào)整錯誤日志異常數(shù)據(jù)處理漏報檢查允銷檢查校正檢查流向異常檢查報送與結(jié)果差異圖 1.1-01分銷業(yè)務架構(gòu)圖NC 供應鏈提供采購供應、銷售分銷兩大業(yè)務領(lǐng)域的解決方案

7、，通過銷售分銷業(yè)務、政策管理、業(yè)務流程規(guī)范、商務協(xié)同應用 幫助構(gòu)建企業(yè)銷售與分銷業(yè)務經(jīng)營管理平臺，提升經(jīng)營績效、優(yōu)化配置、滿足客戶需求、降低運營成本；銷售分銷解決方案包括銷售管理、銷售信用、內(nèi)部和管理五大模塊。6圖 1.1-02供應鏈管理-銷售分銷架構(gòu)圖1.2價值支持體系構(gòu)建1.Ø支持類型設置。Ø支持在類型下設置管理分類。Ø支持節(jié)點設置，節(jié)點可以在類型下，也可以在管理分類下。Ø支持節(jié)點與客戶對應關(guān)系設置，節(jié)點可以對應客戶，也可以對應客戶收貨地址。Ø支持補貨結(jié)構(gòu)設置，可以按線+品牌設置對應的補貨結(jié)構(gòu)。Ø支持節(jié)點設置對應專管業(yè)務員。

8、16;支持節(jié)點設置對應助銷員。支持多種類型的數(shù)據(jù)報送2.Ø 支持期初數(shù)據(jù)報送。7供應鏈管理計劃層全面預算分析層庫存計劃采購計劃業(yè)務層合同管理銷售信用銷售返利供電子采購應供應商門戶采購價格鏈電子銷售銷售管理內(nèi)部采購管理報經(jīng)銷商門戶表質(zhì)量管理分生產(chǎn)制造委外析庫存管理資產(chǎn)管理管理分銷售渠道管理核算層應收管理存貨核算應付管理會計平臺平臺層組織管理 權(quán)限管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 參數(shù)設置 模板管理 流程管理 會計平臺平臺 二次開發(fā)工具UAP平臺總賬利潤中心Ø支持入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)報送，可以任意報送其中兩項計算第三項；也可以三項都報送單仍可選擇計算一項，報送數(shù)據(jù)與計算數(shù)據(jù)比較確認數(shù)據(jù)的準確性；

9、可以任意報送其中以一項、兩項、三項。Ø支持按類型和管理分類設置報送數(shù)據(jù)的規(guī)則。Ø支持按線、品牌設置報送數(shù)據(jù)項，報送的周期。Ø支持通過銷售出自動生成的入庫數(shù)據(jù)。Ø支持數(shù)據(jù)校正和數(shù)據(jù)調(diào)整。支持多種方式的數(shù)據(jù)報送3.Ø支持匹配定時任務自動生成報送表。Ø支持通過錄入的方式報送數(shù)據(jù)。Ø支持通過郵件報送，通過 EXCEL 的方式導入報送數(shù)據(jù)。Ø支持通過經(jīng)銷商門戶報送數(shù)據(jù)。Ø支持通過系統(tǒng)對接的方式報送數(shù)據(jù)。支持靈活多樣檢查及統(tǒng)計分析4.Ø漏報檢查、報送與結(jié)果差異、校正檢查用于檢查報送數(shù)據(jù)是否及時，準確。

10、16;流向異常檢查、允銷檢查用于檢查是否有現(xiàn)象。Ø收發(fā)存匯總用于把握整體的庫存情況，支持單獨對入庫、出庫、結(jié)存做分析的報送。Ø庫齡分析用于反映物料在不同庫齡區(qū)段內(nèi)的庫存。Ø呆滯積壓分析：定期對節(jié)點在庫庫存進行物料周轉(zhuǎn)動態(tài)分析，分析處于呆滯、積壓狀態(tài)的庫存情況Ø建議要貨量：通過節(jié)點的當前庫存及安全庫存、安全庫存天數(shù)、最小訂貨批量等計算出渠道節(jié)點當前的建議要貨量，為提供要貨量的建議。8第二章 應用場景2.1 僅報送銷售2.1.1 業(yè)務描述Ø僅要求報送銷售數(shù)據(jù)，要求數(shù)據(jù)明細到流向，即要報到將哪些商品賣給了哪些下級的，賣了多少，價格多少等。Ø

11、想了解的銷售情況，需要了關(guān)心銷售的流向而且不關(guān)心的庫存的企業(yè)適用此場景。Ø銷售流向可以到類型，也可以到具體的節(jié)點。2.1.1 業(yè)務流程無2.1.1 功能9領(lǐng)域模塊功能節(jié)點供應鏈供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類分銷節(jié)點助銷員分類助銷員節(jié)點與助銷員關(guān)系分銷管理補貨結(jié)構(gòu)設置物料設置設置報送表導出數(shù)據(jù)設置銷售報送表2.1.1解決方案Ø在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型節(jié)點建立類型；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類節(jié)點根據(jù)類型建立管理分類；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置的分銷節(jié)點建立節(jié)點，在節(jié)點選擇所屬的類型和渠道管理分類；Ø助銷員分類、助銷員、節(jié)點與助銷員關(guān)系用于設置助銷員及助銷員與節(jié)點之間的對應關(guān)

12、系，如果需要支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送銷售數(shù)據(jù)則需要設置這些。Ø在分銷管理的補貨結(jié)構(gòu)設置節(jié)點設置節(jié)點的上下級關(guān)系，不同線+品牌對應不同補貨結(jié)構(gòu)；Ø在分銷管理的物料設置設置報送的物料的范圍，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置；圖 2.1-01設置Ø在分銷管理的設置設置報送的周期、數(shù)據(jù)、方式等，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，不同的線+品牌可以設置不同的報送周期，報送數(shù)據(jù)，不同的報送數(shù)據(jù)可以設置不同的報送方式、報送表類型；n此種場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為不維護，出庫數(shù)據(jù)取得為報送，結(jié)存數(shù)據(jù)取得為不維護；n報送數(shù)據(jù)出庫對應銷售報送表類型；10n可配置出庫報送數(shù)據(jù)為

13、郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送；圖 2.1-02設置Ø任務部署需要配置對應條目為“報送表 自動生成報送表”的任務，設置的條件要求和設置的銷售組織、線、品牌、周期一致或包含設置的內(nèi)容；Ø報送表導出數(shù)據(jù)設置對應銷售報送表類型要求設置表體帶目的類型、目的節(jié)點；【銷售報送表】的單據(jù)模板要求設置顯示目的類型、目的節(jié)點；Ø【銷售報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)

14、果數(shù)據(jù)。11圖 2.1-03銷售報送表注意：1.僅報送銷售的場景期初不必須報送；2.需要創(chuàng)建期閾值一致；任務，不然報送表不能定時生成，任務執(zhí)行的頻率要和設置的周3.報送表導出數(shù)據(jù)設置與對應類型的模板要求保持一致；4.報送表審核時必須將之前期的報送表全部審核后才可以審核。2.2 一級報送庫存計算銷售2.2.1 業(yè)務描述Ø一級節(jié)點需報送入庫、結(jié)存數(shù)據(jù)計算銷售數(shù)據(jù)，其中入庫數(shù)據(jù)通過對的銷售出庫直接生成的入庫報送表，然后根據(jù)入庫和結(jié)存數(shù)據(jù)計算銷售數(shù)據(jù)。Ø此場景適用想全面掌握一級進銷存情況，但不需要了解一級銷售的流向的企業(yè)。122.2.2 業(yè)務流程無2.2.3 功能2.2.4解決方案

15、Ø在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型節(jié)點建立類型；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類節(jié)點根據(jù)類型建立管理分類；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置的分銷節(jié)點建立節(jié)點，在節(jié)點選擇所屬的類型和渠道管理分類，此場景要求設置一級節(jié)點對應的客戶或客戶的收貨地址；Ø助銷員分類、助銷員、節(jié)點與助銷員關(guān)系用于設置助銷員及助銷員與節(jié)點之間的對應關(guān)系，如果需要支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送銷售數(shù)據(jù)則需要設置這些。Ø在分銷管理的補貨結(jié)構(gòu)設置節(jié)點設置節(jié)點的上下級關(guān)系，不同線+品牌對應不同補貨結(jié)構(gòu)；13領(lǐng)域模塊功能節(jié)點供應鏈供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類分銷節(jié)點助銷員分類助銷員節(jié)點與助銷員關(guān)系分銷管理補貨結(jié)構(gòu)設置物料設置設置

16、報送表導出數(shù)據(jù)設置期初報送表入庫報送表結(jié)存報送表Ø在分銷管理的物料設置設置報送的物料的范圍，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置；圖 2.2-01物料設置Ø在分銷管理的設置設置報送的周期、數(shù)據(jù)、方式等，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，不同的線+品牌可以設置不同的報送周期，報送數(shù)據(jù)，不同的報送數(shù)據(jù)可以設置不同的報送方式、報送表類型；n此場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為報送，出庫數(shù)據(jù)取得為計算 ，結(jié)存數(shù)據(jù)取得為報送；n此場景下必須在表體設置一行報送數(shù)據(jù)為期初的行；n報送數(shù)據(jù)入庫對應入庫報送表類型，并選擇銷售出庫生成入庫，出庫生成入庫的方式可以是簽收生成也可以是出庫生成；n報送數(shù)據(jù)結(jié)

17、存對應結(jié)存報送表類型；n可配置期初、結(jié)存報送數(shù)據(jù)為郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送；14圖 2.2-02設置Ø任務部署需要配置對應條目為“報送表-自動生成報送表”的任務，設置的條件要求和設置的銷售組織、線、品牌、周期一致或包含設置的內(nèi)容；Ø報送表導出數(shù)據(jù)設置對應入庫、結(jié)存報送表類型的導出模板；Ø【期初報送表】提供生成按鈕，可根據(jù)生成時選擇的組織、線、品牌、業(yè)務日期等條件生成滿足條件的期初報送表，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報

18、期初數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后記錄最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；15圖 2.2-03起初報送表Ø【結(jié)存報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.2-04結(jié)存報送表Ø【入庫報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，根據(jù)節(jié)點對應的客戶直接取客戶銷售出庫單或簽收途損單的數(shù)據(jù)，生成的入庫報送表的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；16圖 2.2-05入庫報送表Ø銷售數(shù)據(jù)=期初+本期入-本期結(jié)存計算得到。注意：1.需要創(chuàng)

19、建任務，不然報送表不能定時生成，任務執(zhí)行的頻率要和設置的周期閾值一致；2.報送表導出數(shù)據(jù)設置與對應類型的模板要求保持一致；3.當結(jié)存數(shù)據(jù)報送方式為計算或報送時，必須報送期初，期初生成后才會生成后續(xù)報送表；4.期初報送表生成時會取對應次個作為期初單據(jù)日期；設置生效日期和生成條件務日期較晚的一5.報送表審核時必須將之前期的報送表和期初報送表全部審核后才可以審核。2.3 一級報送入庫與銷售計算結(jié)存2.3.1 業(yè)務描述Ø一級入庫由銷售出庫生成，報送銷售（帶流向）與結(jié)存，根據(jù)入庫和銷售計算結(jié)存，報送的結(jié)存數(shù)據(jù)做為冗余數(shù)據(jù)驗證計算結(jié)存數(shù)據(jù)結(jié)果；Ø此場景適用想全面掌握一級進銷存情況，同時

20、需要了解一級銷售的流向的企業(yè)，此場景對一級報送的數(shù)據(jù)的準確性要求較高，冗余報送了結(jié)存數(shù)據(jù)。2.3.2 業(yè)務流程無172.3.3 功能2.3.4解決方案Ø在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型節(jié)點建立類型；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類節(jié)點根據(jù)類型建立管理分類；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置的分銷節(jié)點建立節(jié)點，在節(jié)點選擇所屬的類型和渠道管理分類，此場景要求設置一級節(jié)點對應的客戶或客戶的收貨地址；Ø助銷員分類、助銷員、節(jié)點與助銷員關(guān)系用于設置助銷員及助銷員與節(jié)點之間的對應關(guān)系，如果需要支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送銷售數(shù)據(jù)則需要設置這些。Ø在分銷管理的補貨結(jié)構(gòu)設置節(jié)點設置節(jié)點的上下級關(guān)系，

21、不同線+品牌對應不同補貨結(jié)構(gòu)；Ø在分銷管理的物料設置設置報送的物料的范圍，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置；18領(lǐng)域模塊功能節(jié)點供應鏈供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類分銷節(jié)點助銷員分類助銷員節(jié)點與助銷員關(guān)系分銷管理補貨結(jié)構(gòu)設置物料設置設置報送表導出數(shù)據(jù)設置期初報送表入庫報送表銷售報送表結(jié)存報送表圖 2.3-01物料設置Ø在分銷管理的設置設置報送的周期、數(shù)據(jù) 方式等，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，不同的線+品牌可以設置不同的報送周期，報送數(shù)據(jù)，不同的報送數(shù)據(jù)可以設置不同的報送方式、報送表類型；n此場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為報送，出庫數(shù)據(jù)取得為報送，結(jié)存數(shù)據(jù)取得為計算；n此場景下

22、必須在表體設置一行報送數(shù)據(jù)為期初的行；n報送數(shù)據(jù)入庫對應入庫報送表類型，并選擇銷售出庫生成入庫，出庫生成入庫的方式可以是簽收生成也可以是出庫生成；n報送數(shù)據(jù)結(jié)存對應結(jié)存報送表類型，此處配置報送出庫報送表作為冗余報送用來驗證計算的結(jié)果；n報送數(shù)據(jù)出庫對應銷售報送表類型；n可配置期初、結(jié)存、出庫報送數(shù)據(jù)為郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送；19圖 2.3-02設置Ø任務部署需要配置對應條目為“報送表-自動生成報送表”的任務，設置的條件要求和設置的銷售組織、線、品牌、周期一致或包含設置的內(nèi)容；Ø報送

23、表導出數(shù)據(jù)設置對應入庫、銷售、結(jié)存報送表類型的導出模板，其中銷售報送表類型要求設置表體帶目的類型、目的節(jié)點；【銷售報送表】的單據(jù)模板要求設置顯示目的類型、目的節(jié)點；Ø【期初報送表】提供生成按鈕，可根據(jù)生成時選擇的組織、線、品牌、業(yè)務日期等條件生成滿足條件的期初報送表，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報期初數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后記錄最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)20圖 2.3-03期初報送表Ø【銷售報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，

24、通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.3-04銷售報送表Ø【入庫報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，根據(jù)節(jié)點對應的客戶直接取客戶銷售出庫單或簽收途損單的數(shù)據(jù)，生成的入庫報送表的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù)，通過報送21確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.3-05入庫報送表Ø【結(jié)存報送表】根據(jù)部署的任務定時生成 如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后，但作為報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.3-06結(jié)存報送表Ø結(jié)存數(shù)據(jù)=期初+本期入-本期出計算得到，與【結(jié)存報送表】報送的數(shù)據(jù)比較，

25、驗證計算的結(jié)存數(shù)據(jù)是否正確。22注意：1.需要創(chuàng)建任務，不然報送表不能定時生成，任務執(zhí)行的頻率要和設置的周期閾值一致；2.報送表導出數(shù)據(jù)設置與對應類型的模板要求保持一致。3.當結(jié)存數(shù)據(jù)報送方式為計算或報送時，必須報送期初，期初生成后才會生成后續(xù)報送表。4.期初報送表生成時會取對應次個作為期初單據(jù)日期。設置生效日期和生成條件務日期較晚的一5.報送表審核時必須將之前期的報送表和期初報送表全部審核后才可以審核。2.4 非直接報送結(jié)存與銷售計算入庫2.4.1 業(yè)務描述Ø公司非直接客戶也可以在節(jié)點建立節(jié)點，此場景為非直接報送庫存和銷售，然后通過報送的庫存、銷售計算入庫；Ø此場景適用企

26、業(yè)實際掌握非直接的銷售情況，想了解甚至三級的進銷存情況。2.4.2 業(yè)務流程無2.4.3 功能23領(lǐng)域模塊功能節(jié)點供應鏈供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類分銷節(jié)點2.4.4解決方案Ø在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型節(jié)點建立類型；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類節(jié)點根據(jù)類型建立管理分類；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置的分銷節(jié)點建立節(jié)點，在節(jié)點選擇所屬的類型和渠道管理分類，此場景要求設置的節(jié)點均不對應客戶，為非直接；Ø助銷員分類、助銷員、節(jié)點與助銷員關(guān)系用于設置助銷員及助銷員與節(jié)點之間的對應關(guān)系，如果需要支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送銷售數(shù)據(jù)則需要設置這些。Ø在分銷管理的補貨結(jié)構(gòu)設置節(jié)點設置節(jié)點的

27、上下級關(guān)系，不同線+品牌對應不同補貨結(jié)構(gòu)；Ø在分銷管理的物料設置設置報送的物料的范圍，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置；24助銷員分類助銷員節(jié)點與助銷員關(guān)系分銷管理補貨結(jié)構(gòu)設置物料設置設置報送表導出數(shù)據(jù)設置期初報送表銷售報送表結(jié)存報送表圖 2.4-01物料設置Ø在分銷管理的設置設置報送的周期、數(shù)據(jù) 方式等，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，不同的線+品牌可以設置不同的報送周期，報送數(shù)據(jù)，不同的報送數(shù)據(jù)可以設置不同的報送方式、報送表類型；n此場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為計算，出庫數(shù)據(jù)取得為報送，結(jié)存數(shù)據(jù)取得為報送；n此場景下必須在表體設置一行報送數(shù)據(jù)為期初的行；n報送數(shù)據(jù)結(jié)

28、存對應結(jié)存報送表類型；n報送數(shù)據(jù)出庫對應銷售報送表類型；n可配置期初、出庫、結(jié)存報送數(shù)據(jù)為郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送25圖 2.4-02物料設置Ø任務部署需要配置對應條目為“報送表-自動生成報送表”的任務，設置的條件要求和設置的銷售組織、線、品牌、周期一致或包含設置的內(nèi)容；Ø報送表導出數(shù)據(jù)設置對應銷售、結(jié)存報送表類型的導出模板；Ø【期初報送表】提供生成按鈕，可根據(jù)生成時選擇的組織、線、品牌、業(yè)務日期等條件生成滿足條件的期初報送表，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如

29、果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報期初數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后記錄最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；26圖 2.4-03期初報送表Ø【銷售報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.4-04銷售報送表Ø【結(jié)存報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后，但作為報送結(jié)果數(shù)據(jù)；27圖 2.4-05結(jié)存報送表Ø入庫數(shù)據(jù)=期初

30、+本期結(jié)存-本期出計算得到。注意：1.需要創(chuàng)建任務，不然報送表不能定時生成，任務執(zhí)行的頻率要和設置的周期閾值一致；2.報送表導出數(shù)據(jù)設置與對應類型的模板要求保持一致。3.當結(jié)存數(shù)據(jù)報送方式為計算或報送時，必須報送期初，期初生成后才會生成后續(xù)報送表。4.期初報送表生成時會取對應次個作為期初單據(jù)日期。設置生效日期和生成條件務日期較晚的一5.報送表審核時必須將之前期的報送表和期初報送表全部審核后才可以審核。2.5 一級報送入庫與銷售計算結(jié)存；報送采購，驗證一級銷售數(shù)據(jù)2.5.1 業(yè)務描述Ø一級入庫由銷售出庫生成，報送銷售（帶流向）與結(jié)存，根據(jù)入庫和銷售計算結(jié)存，報送的結(jié)存數(shù)據(jù)做為冗余數(shù)據(jù)驗

31、證計算結(jié)存數(shù)據(jù)結(jié)果；報送采購數(shù)據(jù)（帶流向），用于驗證一級銷售數(shù)據(jù)；Ø此場景適用想全面掌握一級進銷存情況，同時需要了解一級銷售的流向的企業(yè)，此場景對一級報送的數(shù)據(jù)的準確性要求較高，冗余報送了結(jié)存數(shù)據(jù)，且對一級貨物流向要求比較嚴格，通過獲取采購明細驗證一級的銷售流向報送是否準確。282.5.2 業(yè)務流程無2.5.3 功能2.5.4解決方案Ø在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型節(jié)點建立類型；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類節(jié)點根據(jù)類型建立管理分類；Ø在供應鏈基礎(chǔ)設置的分銷節(jié)點建立節(jié)點，在節(jié)點選擇所屬的類型和渠道管理分類，此場景要求設置一級節(jié)點對應的客戶或客戶的收貨地址，節(jié)點不對應客戶；&

32、#216;助銷員分類、助銷員、節(jié)點與助銷員關(guān)系用于設置助銷員及助銷員與節(jié)點之間的對應關(guān)系，如果需要支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送銷售數(shù)據(jù)則需要設置這些；Ø在分銷管理的補貨結(jié)構(gòu)設置節(jié)點設置節(jié)點的上下級關(guān)系，不同線+品牌對應不同29領(lǐng)域模塊功能節(jié)點供應鏈供應鏈基礎(chǔ)設置管理分類分銷節(jié)點助銷員分類助銷員節(jié)點與助銷員關(guān)系分銷管理補貨結(jié)構(gòu)設置物料設置設置報送表導出數(shù)據(jù)設置期初報送表銷售報送表入庫報送表補貨結(jié)構(gòu)，此場景需要設置補貨結(jié)構(gòu)，后續(xù)會根據(jù)該補貨結(jié)構(gòu)做流向異常等檢查；Ø在分銷管理的物料設置設置報送的物料的范圍，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，此場景可以分別設置一級和的物料設置；圖

33、 2.5-01 一級物料設置圖 2.5-02物料設置Ø在分銷管理的設置設置報送的周期、數(shù)據(jù)、方式等，可根據(jù)銷售組織、類型、管理分類設置，不同的線+品牌可以設置不同的報送周期，報送數(shù)據(jù)，不同的報送數(shù)據(jù)可以設置不同的報送方式、報送表類型，此場景下要求一級節(jié)點與節(jié)點需要分別30設置設置，且設置的線、品牌、周期應該一致；n一級節(jié)點：u此場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為報送，出庫數(shù)據(jù)取得為報送，結(jié)存數(shù)據(jù)報送為計算；u此場景下必須在表體設置一行報送數(shù)據(jù)為期初的行；u報送數(shù)據(jù)入庫對應入庫報送表類型，并選擇銷售出庫生成入庫，出庫生成入庫的方式可以是簽收生成也可以是出庫生成；u報送數(shù)據(jù)出庫對應銷售報送表類型

34、；u可配置出庫報送數(shù)據(jù)為郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送；圖 2.5-03 一級設置n節(jié)點：u此場景下需設置入庫數(shù)據(jù)取得為報送，出庫數(shù)據(jù)取得為不維護，結(jié)存數(shù)據(jù)報送為不維護；u報送數(shù)據(jù)入庫對應入庫報送表類型。u可配置入庫報送數(shù)據(jù)為郵件或者經(jīng)銷商門戶報送，配置郵件時可在生成報送表時自動郵件到節(jié)點的郵件地址，配置經(jīng)銷商門戶報送時可通過經(jīng)銷商門戶報送；31圖 2.5-04設置Ø任務部署需要配置對應條目為“報送表-自動生成報送表”的任務，設置的條件要求和設置的銷售組織、線、品牌、周期一致或包含設置的內(nèi)容；

35、16;報送表導出數(shù)據(jù)設置對應入庫、銷售、結(jié)存報送表類型的導出模板，其中一級節(jié)點的入庫報送表對應類型不帶供貨節(jié)點，一級節(jié)點的銷售報送表類型要求設置表體帶目的類型、目的節(jié)點，節(jié)點的入庫報送表對應的類型需要配置供貨節(jié)點，【銷售報送表】的單據(jù)模板要求設置顯示目的類型、目的節(jié)點，節(jié)點的【入庫報送表】的單據(jù)模板要求設置顯示供貨節(jié)點；Ø【期初報送表】提供生成按鈕，可根據(jù)生成時選擇的組織、線、品牌、業(yè)務日期等條件生成滿足條件的期初報送表，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報期初數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后記錄最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；32圖 2.5-0

36、5 一級期初報送表Ø【銷售報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.5-06 一級銷售報送表Ø一級節(jié)點的【入庫報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，根據(jù)節(jié)點對應的客戶直接取客戶銷售出庫單或簽收途損單的數(shù)據(jù)，生成的入庫報送表的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；33圖 2.5-07 一級入庫報送表Ø節(jié)點的【入庫報送表】根據(jù)部署的任務定時生成如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送

37、則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；圖 2.5-08入庫報送表Ø【結(jié)存報送表】根據(jù)部署的任務定時生成，如果為郵件報送可將收到的郵件直接導入到系統(tǒng)，如果為經(jīng)銷商門戶報送則經(jīng)銷商可以通過門戶上報銷售數(shù)據(jù)，通過報送確認、校正、審核后，但作為報送結(jié)果數(shù)據(jù)；34圖 2.5-09 一級結(jié)存報送表Ø一級節(jié)點的結(jié)存數(shù)據(jù)=一級節(jié)點的（期初+本期入-本期出）計算得到，一級節(jié)點報送的結(jié)存數(shù)據(jù)用于驗證計算得到的一級節(jié)點結(jié)存節(jié)點的【入庫報送表】報送的數(shù)據(jù)用于檢驗一級節(jié)點的【銷售報送表】報送的數(shù)據(jù)。注意：1.需要創(chuàng)建任務，不然報送表不能定時生成，任務執(zhí)行的頻率

38、要和設置的周期閾值一致；2.報送表導出數(shù)據(jù)設置與對應類型的模板要求保持一致。3.當結(jié)存數(shù)據(jù)報送方式為計算或報送時，必須報送期初，期初生成后才會生成后續(xù)報送表。4.期初報送表生成時會取對應次一個作為期初單據(jù)日期。設置生效日期和生成條件務日期較晚的5.報送表審核時必須將之前期的報送表和期初報送表全部審核后才可以審核。352.6 其它應用2.6.1 多種方式1. 支持通過經(jīng)銷商門戶網(wǎng)上報送數(shù)據(jù)Ø數(shù)據(jù)包括期初、入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)都可以讓經(jīng)銷商通過經(jīng)銷商門戶網(wǎng)上進行填報，也可以通過 EXCEL 導入的方式導入報送，也可以支持助銷員通過經(jīng)銷商門戶報送數(shù)據(jù)。Ø需要在設置設置的時候，將對

39、應報送數(shù)據(jù)如期初及入庫、出庫、結(jié)存對應的報送表類型的設置設置為經(jīng)銷商門戶網(wǎng)上報送，如下圖，期初、出庫及結(jié)存數(shù)據(jù)為經(jīng)銷商門戶報送。Ø任務定執(zhí)行后，系統(tǒng)會自動生成報送表，為經(jīng)銷商門戶網(wǎng)上報送的會在表頭打上經(jīng)銷商門戶報送的勾，為經(jīng)銷商門戶報送的，不能在管理直接審核通過。36Ø 經(jīng)銷商通過登錄經(jīng)銷商門戶，出未報送的報送表，填報數(shù)據(jù)，通過保存、報送確認，報送數(shù)據(jù)，然后業(yè)務員通過，校正、審核后，作為報送結(jié)果數(shù)據(jù)；2. 支持郵件方式報送數(shù)據(jù)Ø數(shù)據(jù)包括期初、入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)都可以通過郵件的方式給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商填報之后通通過郵件返回給業(yè)務員，然后業(yè)務員通過導入的方式導入到系統(tǒng)進

40、行填報。Ø 需要在設置設置的時候，將對應報送數(shù)據(jù)如期初及入庫、出庫、結(jié)存對應的報送表類型的設置設置為郵件，如下圖，期初及入庫、出庫數(shù)據(jù)為郵件。37Ø任務定執(zhí)行后，系統(tǒng)會自動生成報送表，根據(jù)報送表導出設置導出EXCEL，已郵件的方式給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商錄入需要填報的數(shù)據(jù)后，已郵件回復給業(yè)務員。1Ø業(yè)務員收到郵件后，將 EXCEL 導入到系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)報送，業(yè)務員通過報送確認、校正、審核后最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)；383. 系統(tǒng)自動生成Ø數(shù)據(jù)包括期初、入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)都可以通過郵件的方式給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商填報之后通通過郵件返回給業(yè)務員，然后業(yè)務員通過導入的方式導入到系

41、統(tǒng)進行填報。Ø需要在設置設置的時候，需將入庫數(shù)據(jù)對應報送表類型設置為銷售出庫生成入庫，出庫生成入庫的方式可以是出庫生成也可以是簽收生成，如下圖入庫數(shù)據(jù)為銷售出入生成入庫。Ø任務定執(zhí)行后，系統(tǒng)會自動生成入庫報送表，會按報送表的報送日期從和報送日期到加提39前期取銷售出庫報送表對應節(jié)點客戶的數(shù)據(jù)。業(yè)務員通過報送確認、校正、審核后記錄最終報送結(jié)果數(shù)據(jù)。4. 手工填報數(shù)據(jù)Ø數(shù)據(jù)包括期初、入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)都可以通過在管理模塊錄入的方式完成數(shù)據(jù)報送，這種適用業(yè)務員通過或其它取得相應的數(shù)據(jù)，錄入到系統(tǒng)的情況。Ø 上述三種報送方式出現(xiàn)特殊情況不能正常報送的，也可以通

42、過手工填報的方式錄入數(shù)據(jù)。2.6.2數(shù)據(jù)校正過程Ø數(shù)據(jù)通過多種方式到之后，業(yè)務員可以對數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤了可以通過數(shù)據(jù)校正，校正數(shù)據(jù)，最終已校正后的數(shù)據(jù)為準。Ø 業(yè)務員可以通過巡店，系統(tǒng)冗余報送，其它途徑等獲取數(shù)據(jù)，然后對經(jīng)銷商報送的數(shù)據(jù)進行校正，校正之后審核之前可以通過結(jié)果試算對校正的結(jié)果進行驗證。如下圖在校正頁簽錄入校正數(shù)量、單價、金額等。40Ø單據(jù)審核后，已校正的結(jié)果為準，如果審核后發(fā)現(xiàn)某些物料的數(shù)據(jù)有問題，可以通過數(shù)據(jù)調(diào)整進行數(shù)據(jù)調(diào)整，數(shù)據(jù)調(diào)整時只能調(diào)整報送項，計算項不能調(diào)整，調(diào)整之后會回寫到相應報送表的校正信息上作為校正后數(shù)據(jù)。

43、16;業(yè)務員可以通過校正結(jié)果，對校正情況進行檢查，用于檢查報送數(shù)據(jù)的校正數(shù)的比例。41Ø 業(yè)務員還可以通過報送與結(jié)果差異來檢查報送數(shù)據(jù)與結(jié)果數(shù)據(jù)的差異有多大，通過平均絕對偏差、平均絕對差異率、標準方差體現(xiàn)。2.6.3 漏報處理Ø 漏報處理是對數(shù)據(jù)報送報送是否有遺漏的檢查，可能是報送表未報送，也可能是報送表報送了但是有部分物料漏報的情況。Ø 由于系統(tǒng)中目前報送表都是一期一期不中斷的，系統(tǒng)某一期審核時之前期所有的報送表必須要42審核，所以在審核時如果之前有漏報的報送表會被檢查出來，業(yè)務員可以及時通知經(jīng)銷商報送，而且必須先將之前期的審核完后，下期才可以審核。Ø

44、系統(tǒng)提供漏報檢查來檢查是否有整單未報送的情況，業(yè)務員可以通過漏報檢查來實時當前是否有漏報的報送表，及時通知經(jīng)銷商填報數(shù)據(jù)。Ø如果出現(xiàn)報送表已報送而其中某一物料或物料基本分類未報送的情況，系統(tǒng)會根據(jù)結(jié)存數(shù)據(jù)是報送或計算而不同處理。n當結(jié)存數(shù)據(jù)為計算時，系統(tǒng)會檢查上期結(jié)存數(shù)據(jù)是否為 0 來，如果上期不為 0 則需將上期數(shù)據(jù)帶到本期作期結(jié)存，如果上期為 0 則不再帶到本期；n當結(jié)存數(shù)據(jù)為報送是，則認期報送數(shù)據(jù)為 0。n業(yè)務員后續(xù)可以通過數(shù)據(jù)調(diào)整，補報漏報的數(shù)據(jù)。n數(shù)據(jù)推演 1 如下：以報送結(jié)存計算銷售舉例。u 報送周期為月，其中該物料 3 月漏報，4 月份報送數(shù)據(jù)審核時發(fā)現(xiàn) 3 月漏報，而

45、結(jié)存為報送則認為結(jié)存為 0。u 后續(xù)發(fā)現(xiàn)該物料漏報后補充調(diào)整 3 月數(shù)據(jù)。43月入庫出庫結(jié)存1100201002100100補入庫補結(jié)存補入庫和結(jié)存u 如果 3 月確實沒有入庫及結(jié)存數(shù)據(jù)，要調(diào)整 2 月份的數(shù)據(jù)，調(diào)整如下：調(diào)入庫調(diào)結(jié)存n數(shù)據(jù)推演 2 如下：以報送入庫、銷售計算結(jié)存舉例。u報送周期為月，其中該物料 3 月漏報，3 月的報送表審核時發(fā)現(xiàn)該物料在 2 月有結(jié)存，而且該場景為計算結(jié)存所以會將 2 月結(jié)存帶下來。u后續(xù)發(fā)現(xiàn)該物料漏報后補充調(diào)整 3 月數(shù)據(jù)：補入庫補出庫補入庫、出庫u如果 3 月確實沒有出入庫，要調(diào)整 2 月份的數(shù)據(jù)，調(diào)整如下：調(diào)入庫調(diào)出庫44月入庫出庫結(jié)存1100201002100100100310041000200月入庫出庫結(jié)存110020100215015010031004100020041000100月入庫出庫結(jié)存11002010041000200月入庫出庫結(jié)存110020100月入庫出庫結(jié)存11002010041000250月入庫出庫結(jié)存11002010021001505035041000150月入庫出庫結(jié)存1100201002100100100341000100月入庫出庫結(jié)存110020100215020050341000100月入庫出庫結(jié)存110020100210