研發(fā)費用管理辦法

1、研發(fā)費用管理辦法第一章 總則第一條 為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用，規(guī)范日常會計核算， 進一步加強研發(fā)費用的管理， 充分利用公司現有費用資源，制定本辦法。第二條 本辦法所稱研發(fā)項目指經公司批準、納入公司項目管理的新產品和新技術研發(fā)項目。第三條本辦法適用于項目從立項開始到定型結束的全過程。項目轉入批產以后按公司財務管理制度執(zhí)行。第四條研發(fā)項目實行“突出研發(fā)進度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關注研發(fā)效益”的財務管理原則，由財務部歸口管理。第二章 項目財務分類第五條 按項目研發(fā)的經費來源分為：（ 一 ） 自籌資金研發(fā)項目： 指根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產品、 新技術研發(fā)戰(zhàn)略， 公司自主研

2、發(fā)， 項目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項目。（ 二 ） 外來資金研發(fā)項目，包括：1 .?合同資金研發(fā)項目：指公司受外部單位委托，有合同或協(xié)議資金作為項目研發(fā)資金來源的項目。2 .?合作研發(fā)項目：指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，與外部單位聯合開發(fā)，簽訂研發(fā)合同或協(xié)議， 項目研發(fā)資金一部分來源于合作單位， 一部分來源于公司自籌的項目。第三章 項目經費的使用范圍和管理第六條 項目經費的使用范圍1. 人員人工：從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出（為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓、公司按研發(fā)人員工資總額提取

3、的福利經費、工會經費、教育經費等）。2. 直接投入：為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如：水和燃料（包括煤氣和電） 使用費等；用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等； 用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費； 以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費3. 折舊費用與長期待攤費用： 包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。4. 設計費用：為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。5.

4、裝備調試費： 主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（如研制生產機器、模具和工具，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等） 。 為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。6. 無形資產攤銷：因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等）所發(fā)生的費用攤銷。7. 委托外部研究開發(fā)費用：是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、 轉制院所、 技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用 （項目成果為企業(yè)擁有， 且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定

5、。8. 研究用設備儀器費：為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。9. 設計費： 包括在項目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動需要而發(fā)生的計算費、論證費、分析費等。10. 專用費：包括在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設備、專用工藝裝備、樣品樣機、專用軟件和采取零星技術措施等發(fā)生的費用。11. 材料費：包括在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購成品、元器件和其他低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理、篩選等費用，以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗費。12. 外協(xié)費：包括在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術、 工藝和設備等條件的限制，必須支付給

6、項目以外單位的檢測、加工、設計、試驗費用。 ?13. 事務費：包括在項目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費、資料購置費、計量費、標準費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請費、取證申請費和其他知識產權事務費。 ?14. 管理費：包括科研項目應分攤的研制單位的管理費用，包括日常水、電、氣、暖消耗費、科研及辦公用房建筑物修繕費、專用設備儀器維修費、科技培訓費、保險費、審計費、業(yè)務招待費等。15. 試驗費：包括項目小批量試驗、工業(yè)性試驗費用。16. 差旅費：用于項目調研發(fā)生的差旅費。17. 情報資料費： 為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費。18. 研究用設備儀器費：為進行項目研究所必須的小型設備、

7、器具、儀器儀表等購置費。19. 員工激勵費用：按時完成新產品研發(fā)，為公司帶來利益，對員工的激勵費用。20. 其他費用：為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用，如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。第七條 項目資金管理?（1） 公司財務部是研究開發(fā)經費的歸口管理部門， 具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。 ?（2） 科技項目經費以項目立項報告批準金額為準。 確需對項目經費總額進行調整的，需向總經理提出申請并獲得批準； ?（三）項目資金的審批、報銷分別遵照相關財務規(guī)定進行。 ?（四）為提高項目研發(fā)效率，在項目研發(fā)成本預算范圍內，項目資金的審批權限按以下辦

8、理：1. 項目研發(fā)資金大于 3 萬元 （含 3萬元） 由公司總經理審批后方可執(zhí)行；2. 項目研發(fā)資金大于 5000 元，由設計研究總院院長和財務總監(jiān)審核后方可執(zhí)行；3. 項目研發(fā)金額在5000 元以內的，經設計研究院批準，報財務總監(jiān)審核即可執(zhí)行。（五）研發(fā)物質的管理及研發(fā)費用的統(tǒng)計與歸納 ?1、公司研發(fā)物資的請購按研發(fā)流程執(zhí)行，與正常生產請購區(qū)分開。2、研發(fā)請購流程?請購部門總經理審批采購部購置 - 財務部。第四章 項目預算管理第八條 項目預算是對項目研發(fā)的成本要素作出的價值預測。包括直接成本預算和間接費用預算：（ 一 ） 項目直接成本（ 含資本性支出 , 下同 ） 預算包括技術咨詢費、會議費

9、、評審費、業(yè)務費、設備購置費、差旅費、外部試驗費、檢測費、工序協(xié)作費、原輔材料費、 工裝制作費、知識產權事務費等項目研發(fā)的直接支出。 ?（ 二 ） 項目間接費用預算包括項目組成員薪酬費用 （ 含工資附加及社會統(tǒng)籌 ） 、項目應承擔的管理費用、制造費用、水電費等項目研發(fā)的間接支出 （ 統(tǒng)稱項目管理費 , 下同 ） 。 ?第九條 項目間接費用預算由財務部根據公司薪酬管理制度等有關成本、費用、預算管理制度編制，但不納入項目立項審批程序和項目結題考核，僅作為項目決算的依據。 ?第十條 項目預算期可以跨越會計年度， 按項目研發(fā)的計劃時間執(zhí)行。同時， 作為公司全面預算的組成部分， 項目預算還應按會計年度編

10、制輔助預算。 ?第十一條項目預算應按項目的研發(fā)階段，分成本、費用要素編制，為項目管理和階段性考核提供依據。 ?第五章 項目成本核算第十二條 財務部在項目通過立項后，針對研發(fā)項目設立獨立賬套，按項目開展輔助核算， 全面、 真實地記錄項目成本費用的開支情況。第十三條項目輔助核算的二級及以下科目應根據公司管理的實際需要設置，規(guī)范清晰，便于理解。 ?第十四條財務部負責按項目建立成本數據庫，收集項目來源、項目組成員構成、投入工作時間、啟動時間、投入工時、工作計劃、階段劃分、階段驗收標志、項目成果、項目成本預算、設計目標成本、與項目有關的各種合同、 協(xié)議、 合作對象及其執(zhí)行、 結算、 付款等信息，統(tǒng)計項目

11、在各階段實際發(fā)生的所有成本、費用及資本性資金支出情況，為項目成本控制、成本核算、項目管理提供依據。 ?第十五條 財務部及時統(tǒng)計項目成本實際開支情況，定期 （ 按研發(fā)階段、按年度） 或不定期地將項目成本實際開支情況反饋給總經理，便于總經理掌握項目財務資源（成本預算 ） 的使用、 節(jié)余情況， 加強項目成本控制。 ?第十六條 項目組成員發(fā)生成本費用時，應首先到項目管理員處辦理審核登記。項目管理員應建立項目開支臺帳，序時記錄項目直接成本的開支情況， 定期 （ 按月 ） 與財務部核對， 出現偏差應及時查明原因并予調整，保證與財務部記錄的一致性。 ?第十七條 記錄項目直接成本開支的輔助核算賬套應該在會計核算賬套體系內設置； 記錄項目間接費用開支的輔助核算賬套可以在會計核算賬套體系之外單獨設置。 直接成本和間接費用共同構成項目成本費用的完整內容。 ?第六章 項目財務考核第十八條 項目組是項目財務考核的對象，考核結果適用于項目組全體成員。 ?第十九條項目財務考核實行結果考核的模式，通過項目財務目標的實現情況，實現對項目研發(fā)的效果考核。 ?第二十條項目財務考核的內容是項目財務目標的實現情況，包括項目直接成本預算完成情況和設計目標成本實現情況兩個部分。 ?第二十一條 項目結題以后，財務部收集項目預算執(zhí)行情況，計算預算執(zhí)行偏差，