費(fèi)用報銷管理制度范本

1、精品文檔費(fèi)用報銷管理制度第一章 總則第一條 制定目的為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報銷管理，規(guī)范費(fèi)用報銷的程序及規(guī)定，加強(qiáng)費(fèi)用 開支控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。第二條 適用范圍公司所有部門及全體員工。第二章管理職責(zé)第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)管理辦法的制定，費(fèi)用使用的監(jiān)督管理，對超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門和個 人進(jìn)行處罰。第四條財務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷的審查、費(fèi)用報銷、費(fèi)用開支的分析、控制及管理。第五條各部門負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，部門主管負(fù)責(zé)本部門及員工 費(fèi)用報銷的審核。第六條公司領(lǐng)導(dǎo)1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對分管部門費(fèi)用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，負(fù)責(zé)分管部門及員 工費(fèi)用報銷的審核。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報銷的審批。第

2、三章 差旅費(fèi)報銷第七條出差申請1、員工因公出差，應(yīng)填寫“出差申請單”，詳細(xì)注明出差事由、行程安排及費(fèi) 用預(yù)算、是否借支等； 2、填好“出差申請單”后，報上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。3、如遇緊急情況，由主管臨時派遣出差者，可先行出差，事后補(bǔ)填出差申請單， 并呈報綜合辦公室登記備案。第八條出差核準(zhǔn)權(quán)限：1、員工出差不超過3天的，由部門主管核準(zhǔn)；2、員工出差時間37天的，由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)；3、員工出差天數(shù)超過7天的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4、經(jīng)理以上管理人員出差由董事長批準(zhǔn)。第九條 借款1、員工出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的，可以辦理借款；2、出差人員借款，應(yīng)填寫“借款申請單”；3、“借款申請單” 與

3、“出差申請單” 一并報上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，方予借支；4、前次借支未滿者，不得再借款。第十條差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、短途(能當(dāng)天返回公司的)出差的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：(1)凡乘坐公司車輛出差的不報銷交通費(fèi)，乘坐公共汽車、中巴車的費(fèi)用實(shí)報 實(shí)銷。特殊情況要乘出租車的須經(jīng)部門主管在出租車票簽字同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報銷。(2)短途出差伙食費(fèi)，原則上不報銷，特殊情況可按 30元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食 補(bǔ)貼，但須經(jīng)部門主管在報銷單的備注欄中注明“同意報銷伙食補(bǔ)貼”， 由公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報銷。(3)由公司統(tǒng)一安排就餐的，不報銷伙食補(bǔ)貼。(4)短途出差不報銷住宿費(fèi)。2、長途(不能當(dāng)天返回公司

4、的)出差的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：(1)交通工具標(biāo)準(zhǔn)：交通工具二匚總經(jīng)理副總級部門主管一般工作人員飛機(jī)r頭等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可】乘經(jīng)濟(jì)艙火車軟臥硬臥、軟座、特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 可坐軟臥硬臥、軟座輪船二等艙三等艙長途汽車具實(shí)報銷市內(nèi)出租車具實(shí)報銷經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報銷(2)住宿標(biāo)準(zhǔn):出差地點(diǎn)總經(jīng)理 1副總經(jīng)理_二部門主管一般工作人員特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報銷350300200省會城巾具實(shí)報銷250 200150其他_J具實(shí)報銷2001501100(3)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差地點(diǎn)總經(jīng)理副總經(jīng)理二部門主管一般工作人員特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報銷706050省會城巾具實(shí)報銷605040其他地區(qū)具實(shí)報銷5

5、04030(4)短途交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差地點(diǎn)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門主管一般工作人員二特區(qū)、沿海城市、 直轄巾具實(shí)報銷3020省會城巾具實(shí)報銷2015其他地區(qū)具實(shí)報銷1510(5)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、銷售人員駐點(diǎn)、臨時外派人員(15天以上)住宿、伙食及交 通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)項目對方單位統(tǒng)一安排 食宿交通自己租房住賓館住宿不補(bǔ)貼20元/天50元/天伙食不補(bǔ)貼20元/天30元/天父通不補(bǔ)貼5元/天5元/天說明:（1）副總以上領(lǐng)導(dǎo)在報銷標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，按發(fā)票具實(shí)報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn) 報銷；（2）部門主管及以下人員，按標(biāo)準(zhǔn)包干使用；（3）副總以下人員兩人出差，住宿費(fèi)減半報銷；（4）出差期間若報銷了招待費(fèi)，則不再另報銷伙食補(bǔ)

6、貼。第十一條差旅費(fèi)報銷程序1、出差人員應(yīng)于出差返回后，到財務(wù)一周內(nèi)報銷差旅費(fèi)；2、出差人員出差返回后應(yīng)寫出差小結(jié)報告、填寫報銷憑證；3、出差人員將出差小結(jié)報告、報銷憑證連同各項單據(jù)報部門負(fù)責(zé)人和分管副總 經(jīng)理審核；審核通過后報總經(jīng)理審批；4、出差人員持審批后的差旅費(fèi)憑證并附“出差申請單”，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù) 核后報銷差旅費(fèi)，同時一次交還預(yù)支差旅費(fèi)。5、 報帳后結(jié)欠部分金額或一周內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)部通知管 理部，在其當(dāng)月工資中扣回。第四章通訊費(fèi)報銷第十二條通訊費(fèi)報銷（補(bǔ)貼）標(biāo)準(zhǔn)：1、手機(jī)費(fèi)報銷（補(bǔ)貼）標(biāo)準(zhǔn):職位部門報銷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理具實(shí)報銷一“總經(jīng)理營銷、采購系統(tǒng)800其他6

7、00、長市場部、采購部600一其他部門200400“部長,場部、采購部500叫他部門100300主任（車間主任）市場部、采購部80300其他部門80150“門主管（工段長）市場部、采購部50200其他部門501002、座機(jī)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):部門直撥電話數(shù)可打長話數(shù)報銷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理室1具實(shí)報銷副總經(jīng)理室1具實(shí)報銷市場部采購部技術(shù)部質(zhì)量部總經(jīng)辦 管理部生產(chǎn)部總裝車間機(jī)動車間焊裝車間涂裝車問第十三條通訊費(fèi)報銷程序1、各部門的座機(jī)費(fèi)和家住遵義市的領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)費(fèi)由總經(jīng)辦經(jīng)辦人員統(tǒng)一繳費(fèi)；2、總經(jīng)辦經(jīng)辦人員繳費(fèi)后填寫報銷憑證并附繳費(fèi)單據(jù)，報總經(jīng)辦主任審核；3、總經(jīng)辦主任審核后報總經(jīng)理審批；4、總經(jīng)辦經(jīng)辦人

8、員持審批后的繳費(fèi)憑證，經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核后報銷；5、總經(jīng)辦經(jīng)辦人員報賬完畢，將各電話費(fèi)用清單報一份給管理部；6、管理部復(fù)核每個電話的標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的，手機(jī)在本人工資中扣除，座機(jī)在 部門負(fù)責(zé)人工資中扣除；7、家在外省的領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)補(bǔ)貼費(fèi)通過工資發(fā)放，由自己繳費(fèi)。第五章招待費(fèi)報銷第十四條招待費(fèi)開支原則：1、招待費(fèi)開支要嚴(yán)格遵循“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制、超標(biāo)自負(fù)”的原 則。能免則免，能省則省。2、招待費(fèi)的使用嚴(yán)禁超標(biāo)（超出預(yù)算總額）3、用餐完畢，原則上不允許到營業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂場所消費(fèi)，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)的除外。第十五條招待費(fèi)開支的申報及審批： 1、招待費(fèi)采取申報制度，負(fù)責(zé)接待的部門（單位）或

9、個人需要招待客人的，應(yīng) 按本規(guī)定提前申報；2、負(fù)責(zé)接待的部門（單位）或個人填寫“招待費(fèi)用中報表”，注明客人單位、 職務(wù)、人數(shù)、是由，陪同領(lǐng)導(dǎo)、陪同部門、陪同人數(shù)，用餐時間、費(fèi)用預(yù)算等;3、招待費(fèi)實(shí)行“一支筆”審批制度。接待人數(shù)無論多少，支出金額無論大小， 只有總經(jīng)理有審批權(quán)；4、“招待費(fèi)用申報表”，先報部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核，5、審核同意后報總經(jīng)辦復(fù)核其當(dāng)月招待費(fèi)是否超標(biāo)，并在“招待費(fèi)用申報表” 上注明后，6、“招待費(fèi)用申報表”經(jīng)總經(jīng)辦復(fù)核后，再報總經(jīng)理審批同意后，方可按標(biāo)準(zhǔn) 開支。7、特殊情況由當(dāng)事部門（單位）負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理電話請示，得到批準(zhǔn)后方可開 支。但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)，否則財務(wù)部

10、有權(quán)拒絕報銷。8、贈送禮品，紀(jì)念品等由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門（單位）應(yīng)在申請時注明 禮品名稱，數(shù)量，價格，事由，報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦報總經(jīng)理審批同意后，統(tǒng)一購 買，然后交當(dāng)事部門（單位）。第十六條招待費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn): 1、總額控制標(biāo)準(zhǔn)（1）公司總的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，控制在公司營業(yè)收入的 2.5%之內(nèi)；（2）各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，由公司結(jié)合各部門實(shí)際情況，在與其簽定目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制時下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)；（3）各部門將指標(biāo)分解到月，并將分解指標(biāo)報總經(jīng)辦備案；（4）各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行開支，各部門（單位）負(fù)責(zé)人對此負(fù)責(zé)。超過部分一律在部門（單位）負(fù)責(zé)人年終獎金或工資中予以扣除。2、用餐控制

11、標(biāo)準(zhǔn)主持接待人員級別用餐標(biāo)準(zhǔn)（元/人）總經(jīng)理具實(shí)報銷副總經(jīng)理50以下部長30以下一般人員20以下說明:(1) 一般客人中午用餐統(tǒng)一在食堂用工作餐，重要客人經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以在外 面用餐；(2) 一般情況，中午不許喝酒，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可少量喝酒；(3)應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持接待的用餐，因特殊情況不能親自參加，委托 其他人員接待的，用餐可按總經(jīng)理或副總經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)因特殊情況超過用餐標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可報銷，否則超 過部分由經(jīng)辦人承擔(dān)。第十七條招待費(fèi)報銷程序1、用餐后，應(yīng)在三天內(nèi)報銷費(fèi)用；2、使用人填寫報銷憑證后連同各項單據(jù)報部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核；3、審核通過后報總經(jīng)