我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策_(dá)第1頁
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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策_(dá)第3頁
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1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策中國(guó)的經(jīng)濟(jì)開展迅速,隨著經(jīng)濟(jì)的開展,智能化和信息化對(duì)人們生活的影響越來越大。在會(huì)計(jì)行業(yè),產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化,而且隨著信息化的不斷開展,會(huì)計(jì)電算化的地位就越顯的重要。會(huì)計(jì)電算化就是利用電子計(jì)算機(jī)代替一部分人的職能,用電子信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)的一些本職工作。我國(guó)的信息技術(shù)從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的開展過程,到目前為止,已經(jīng)普及到各行各業(yè)當(dāng)中。在計(jì)算機(jī)開展的歷程當(dāng)中,雖然給人們來了便利,但是也遇到了一些問題。有的問題阻礙了會(huì)計(jì)電算化的開展,今天就此文章討論一下會(huì)計(jì)電算化開展遇到的一些問題以及解決的方法。開展信息技術(shù)會(huì)計(jì)電算化一、到目前為止,會(huì)計(jì)電算化都有哪些問題一信息技術(shù)起步晚

2、,法律法規(guī)不健全在我國(guó)信息技術(shù)的開展比興隆國(guó)家豈不要晚,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也比其他國(guó)家要晚。相對(duì)應(yīng)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的法律、法規(guī)也不太健全,這就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的開展。因?yàn)闆]有相應(yīng)的法律對(duì)電算化進(jìn)展保護(hù),使得一些企業(yè)不敢大面積使用會(huì)計(jì)電算化,有的企業(yè)甚至就不會(huì)使用會(huì)計(jì)電算化。這樣就無法讓電算化進(jìn)展廣泛的推廣和使用。任何的事或者人,想要安康迅速的開展,都要有一定的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)電算化也不例外,想要開展,就必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,并且要引起重視。而電算化在很多單位都沒有被重視,也沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,造成了會(huì)計(jì)電算化不能很好的開展。二對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的制度不夠完善在一些企業(yè)當(dāng)中,由于會(huì)計(jì)電算化的制度不夠完

3、善。會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用過程中發(fā)生很多問題,比方一個(gè)電算化系統(tǒng)有很多員工都可以進(jìn)入操作,這樣就大大的降低了會(huì)計(jì)電算化的平安等級(jí)。對(duì)計(jì)算機(jī)的平安意識(shí)不強(qiáng),容易使很多的數(shù)據(jù)、信息資料等遺失。所以要想保證會(huì)計(jì)電算化的良好開展,就要進(jìn)步保密意識(shí),制定出相關(guān)的制度,在公司內(nèi)部保證按制度執(zhí)行。三不能純熟的操作計(jì)算機(jī),對(duì)相應(yīng)的知識(shí)掌握不夠純熟在一些企業(yè)中,指導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠,不太重視會(huì)計(jì)電算化的開展。認(rèn)為沒有必要投入大量的資金來購置電算化的設(shè)備,認(rèn)為這些投入不如用以前的方法省錢。還有的企業(yè)雖然實(shí)行了會(huì)計(jì)的電算化,但是沒有專業(yè)的人才,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)理解的又不夠,簡(jiǎn)單的認(rèn)為就是用計(jì)算機(jī)來做賬

4、。沒有必要請(qǐng)人來做專門的培訓(xùn),只是更新了設(shè)備,對(duì)于其自身的軟件設(shè)備根本就沒有變化。導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化不能順利的開展。四會(huì)計(jì)電算化檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的不標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失,給自己和企業(yè)帶來不必要的費(fèi)事,甚至?xí)o企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此掌握管理流程、理解管理制度、建立隨時(shí)管理意識(shí)、汲取管理經(jīng)歷都是必不可少的,再就是我們要定期進(jìn)展文件的歸檔和查看,注意保存環(huán)境的枯燥通風(fēng)。使電算化檔案的管理更標(biāo)準(zhǔn)化。二、完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策一建立健全會(huì)計(jì)電算化制度建立健全會(huì)計(jì)電算化制度是我們新時(shí)代的一個(gè)開展方向,它的詳細(xì)和完善才能促使各企業(yè)正常合理快速的成長(zhǎng)。因此這需要相關(guān)部門進(jìn)展相應(yīng)的配合

5、制定出適宜我們開展的規(guī)章制度,力求給社會(huì)帶來更大的收益。至于會(huì)計(jì)電算化的制度建立,在管理方面主要有:1.人員管理制度。所謂人員管理制度既是相應(yīng)的人才調(diào)配相應(yīng)的崗位,讓每個(gè)工作人員在其職位上發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),做出更好的成績(jī)。因此我們?cè)谶x聘人才時(shí)要進(jìn)展相應(yīng)的考核和測(cè)試。2.操作管理制度。我們要按要求制定相應(yīng)的操作管理制度,如一些規(guī)程、權(quán)限、記錄等等,防止其別人員的擅自操作、更改或竊取,以防對(duì)企業(yè)造成損失。3.數(shù)據(jù)管理制度。數(shù)據(jù)的管理無非就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展一系列的輸出分類管理、備份、存檔和保密。二轉(zhuǎn)變中小企業(yè)指導(dǎo)人員的觀念,增加其會(huì)計(jì)電算化知識(shí)在當(dāng)今社會(huì)還有一些中小型企業(yè)的指導(dǎo)人員思想意識(shí)觀念陳舊,再加上對(duì)電

6、算化知識(shí)的理解微薄,不知其快捷、方便,從而導(dǎo)致他們不愿承受新穎事物。有關(guān)部門可以適當(dāng)?shù)膶?duì)這些企業(yè)進(jìn)展電算化知識(shí)的普及和培訓(xùn)讓他們理解會(huì)計(jì)電算化的作用和好處。從思想上漸漸轉(zhuǎn)變,并運(yùn)用到他們的企業(yè)中去,進(jìn)步工作人員的工作質(zhì)量和工作效率,并能及時(shí)理解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,根據(jù)狀況調(diào)整企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)形式,最終給企業(yè)帶來理想的經(jīng)濟(jì)效益。還能有效地、更快地將電算化知識(shí)得到推廣和普及。三加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理1.會(huì)計(jì)電算化檔案的搜集。作為工作人員我們要想把會(huì)計(jì)電算化檔案的搜集做到完善化,就不得不考慮一些外在因素帶來的不定期的影響,如計(jì)算機(jī)的某些軟件老化或中病毒再或是停電造成存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的喪失。因此我們要養(yǎng)成良好的隨時(shí)保

7、存并備份的習(xí)慣,當(dāng)真正出現(xiàn)上述問題時(shí)我們可在最短時(shí)間內(nèi)把系統(tǒng)維護(hù)好把損失降到最低。2.會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存也是一個(gè)不容無視的環(huán)節(jié)。因?yàn)闄n案都是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,當(dāng)受到磁場(chǎng)和潮濕環(huán)境的影響時(shí),里面的數(shù)據(jù)是極易喪失的,還有就是當(dāng)受到外界不可抗因素的影響時(shí),如地震火災(zāi)等意外情況,也會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成一個(gè)不可恢復(fù)的境地。因此對(duì)數(shù)據(jù)的備份保存、定期檢查、定期復(fù)制及對(duì)保存環(huán)境的清理和枯燥是必須的,也是不容無視的。四培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員一個(gè)企業(yè)要想向著正規(guī)化開展,首先要把會(huì)計(jì)電算化做好,他就像是一個(gè)企業(yè)的精華,把控著整個(gè)企業(yè)的命脈。怎樣才能做好做精:一方面我們可以對(duì)此方面做得好的定期給予實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),以此來鼓勵(lì)其他工作人員積極主動(dòng)去自學(xué);另一方面我們可以給員工進(jìn)展相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),在工作中邊學(xué)邊運(yùn)用,互相結(jié)合從而更快的掌握會(huì)計(jì)電算化。三、完畢語在這個(gè)快速開展的時(shí)代會(huì)計(jì)電算化變得越來越重要,它不僅使繁瑣的工作簡(jiǎn)單

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