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文檔簡介
1、公司人員配置及崗位描述第一章總經(jīng)理一、總經(jīng)理(一)、崗位名稱:總經(jīng)理(二)、直接下級(jí):總經(jīng)辦主任、各開發(fā)部經(jīng)理(三)、主要職責(zé):1 1、對(duì)外代表公司,具有對(duì)公司經(jīng)營工作的最終決定權(quán)和裁決權(quán)。2 2、直接領(lǐng)導(dǎo)各部門工作。3 3、協(xié)調(diào)公司的整體經(jīng)營工作和工作秩序。4 4、召開公司正常例會(huì)和全體員工大會(huì)。5 5、負(fù)責(zé)公司大型合同、大型活動(dòng)方案的制定和審查。6 6、參與重點(diǎn)市場的開發(fā)、策劃、實(shí)施、培訓(xùn)督導(dǎo)等。7 7、參與制定公司的大政方針和各項(xiàng)政策。8 8、參與制定公司的長短期規(guī)劃和計(jì)劃。9 9、對(duì)分公司的年度任務(wù)和工資總額進(jìn)行考核1010、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,遵守制度大于總經(jīng)理原則。(四)、主要權(quán)
2、利:領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、管理權(quán)、指揮權(quán)、決定權(quán)、裁決權(quán)、審批權(quán)。第二章總經(jīng)辦一、主任(一)崗位名稱:主任(二)直接上級(jí):總經(jīng)理(三)直接下級(jí):秘書、出納(四)本職工作:公司辦公秩序及行政事務(wù)管理,為公司提供合格的人才。(五)主要職責(zé):1 1、對(duì)公司各部門進(jìn)行督察;2 2、負(fù)責(zé)員工的招聘與解聘;3 3、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整及人事安排;4 4、修改公司規(guī)章制度,報(bào)總經(jīng)理備案、執(zhí)行公司規(guī)章制度、檢查公司規(guī)章制度的遵守和違紀(jì)情況,并予以獎(jiǎng)懲;5 5、思員工想教育,了解員工的思想動(dòng)態(tài),做好員工的思想工作,為員工解決實(shí)際問題;6 6、計(jì)劃組織公司的各項(xiàng)集體活動(dòng);7 7、公司人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、經(jīng)營檔案、數(shù)據(jù)檔案的管理,做好保
3、密工作;8 8、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、公司的安全保衛(wèi)及消防工作;9 9、正確傳達(dá)總公司的各項(xiàng)指示;及時(shí)向總公司反映真實(shí)情況;1010、按例會(huì)制度定期組織公司例會(huì)及本部門例會(huì),不定期旁聽各分公司例會(huì);1111、按公司培訓(xùn)制度定期組織培訓(xùn),并據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容定期組織考試;1212、及時(shí)布置本部門各項(xiàng)工作,并對(duì)工作完成情況負(fù)責(zé);1313、年初、季初做部門辦公用品年、季支領(lǐng)計(jì)劃,并于年前或季前 1 1 個(gè)月的 2020日前做好;審核其它部門計(jì)劃,并于 1 1 日將各部門表格匯總;1414、記錄公司整體的辦公費(fèi)、招待費(fèi)的支出;控制公司整體物業(yè)、宣傳費(fèi)用的支出;1515、公司勞務(wù)人事合同的簽定及法律事務(wù)的處理;16
4、16、掌管公司印章,開具公司對(duì)外的證明;1717、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外單位的關(guān)系;1818、員工工資的審核;1919、嚴(yán)格遵守公司基本法,并按基本法考核;2020、公司日常辦公秩序的管理;文件、公文、圖書、辦公用品的管理。2121、做好總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議及其他日常工作安排。(五)、主要權(quán)利:管理權(quán)、人事權(quán)、檢查權(quán)、批評(píng)權(quán)、上報(bào)權(quán)二、文員(一)崗位名稱:文員(二)直接上級(jí):總經(jīng)辦主任(三)主要職責(zé):1 1、接聽外部電話、傳真;2 2、接待公司客人;3 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共區(qū)衛(wèi)生的清掃;4 4、公司飲用水的管理5 5、各部門文件的打印;6 6、公司的收文和發(fā)文以及收發(fā)文的整理歸檔;7 7、公司內(nèi)部局
5、域網(wǎng)和電話內(nèi)部網(wǎng)的檢查,保障內(nèi)部局域網(wǎng)和電話內(nèi)部網(wǎng)的暢通;8 8、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、公司的安全保衛(wèi)及消防工作;9 9、按公司會(huì)議制度組織公司例會(huì)和全體員工大會(huì),記錄會(huì)議內(nèi)容并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。1010、1010 每月 3030 日收取各部門下月辦公用品計(jì)劃,匯總后報(bào)綜合部主任審批后,1 12 2 日購買辦公用品;1111、文件、公文、圖書、辦公用品的領(lǐng)用和登記管理。1212、各部門物品、設(shè)備的登記管理。1313、每月 1 12 2 日初收取各部門和各分公司的上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃;1414、公司人員的考勤工作;1515、及時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。三、出納(一)崗位名稱:出納(二)直接上級(jí):總
6、經(jīng)辦主任(三)主要職責(zé):1 1、負(fù)責(zé)匯票、現(xiàn)金、支票收付,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。檢查票據(jù)是否合規(guī)、合法,各審核程序是否齊全。錢款當(dāng)面點(diǎn)清,不出差錯(cuò)。2 2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)小印的管理。3 3、各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的收理,并開據(jù)收據(jù)。4 4、掌管保險(xiǎn)柜,對(duì)現(xiàn)金及支票等財(cái)務(wù)有價(jià)證券安全負(fù)責(zé)。5 5、現(xiàn)金收入當(dāng)天存入銀行。并將當(dāng)日收支單據(jù)匯總,填好日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理。6 6、每月做好現(xiàn)金月報(bào)表,月末報(bào)總經(jīng)理。7 7、不準(zhǔn)超額存儲(chǔ)現(xiàn)金,不得坐支現(xiàn)金。8 8、不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)私自在外開立存折,嚴(yán)禁公款私存。9 9、嚴(yán)禁對(duì)不符合手續(xù)的人提取現(xiàn)金 1010、嚴(yán)格遵守公司制度和財(cái)務(wù)制度。1111、及時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。第二
7、章開發(fā)部一、開發(fā)部經(jīng)理(一)崗位名稱:開發(fā)部經(jīng)理(二)直接上級(jí):總經(jīng)理(三)直接下級(jí):項(xiàng)目專員(四)本職工作:開發(fā)客戶并達(dá)成項(xiàng)目合作。(五)主要職責(zé):1 1、參加公司例會(huì)并主持本部門例會(huì)。2 2、正確傳達(dá)上級(jí)指示,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告真實(shí)情況,并做好下級(jí)員工的思想工作3 3、組織員工參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)。4 4、做好與相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)工作。5 5、聯(lián)絡(luò)并接洽各疾控中心并促成合作的達(dá)成,負(fù)責(zé)回款。6 6、參與經(jīng)營方面的調(diào)研及宣傳活動(dòng)。7 7、參加所開發(fā)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與督導(dǎo)活動(dòng)。8 8、商業(yè)公共關(guān)系的處理。9 9、所轄地區(qū)疾控系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理與檔案管理。1010、嚴(yán)格遵守公司制度,并嚴(yán)格按公司制度考核。1111、參加公司組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)(六)、主要權(quán)利:部門管理權(quán)、人事權(quán)、檢查權(quán)、批評(píng)權(quán)、上報(bào)權(quán)二、項(xiàng)目經(jīng)理(一)崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理(二)直接上級(jí):開發(fā)部經(jīng)理(三)本職工作:準(zhǔn)客戶合作細(xì)節(jié)的開展與活動(dòng)的具體實(shí)施。1
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