中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

1、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)簡明業(yè)務(wù)需求中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院計劃科研部二一一年十一月目 錄一、背景2二、定位、目標(biāo)和原則2三、院科研項目概況2四、計劃、科研、財務(wù)管理職責(zé)相關(guān)的組織架構(gòu)2五、業(yè)務(wù)功能模塊2（一）計劃管理模塊及立項申報審批流程21. 項目培育22. 立項申報2（二）項目過程節(jié)點管理23. 項目任務(wù)下達(dá)24. 節(jié)點管理25. 項目變更26. 專家咨詢會27. 實地調(diào)研28. 階段檢查29. 項目驗收2（三）成果管理210. 成果登記、歸檔211. 成果報獎212. 成果申報、鑒定213. 成果查詢、統(tǒng)計2（四）科研績效考核214. 考核方案定制215. 考核流程定制216. 上傳文

2、檔按版本管理2（五）項目經(jīng)費預(yù)算管理217. 支出審批218. 報銷審批219. 經(jīng)費查詢、統(tǒng)計220. 與財務(wù)數(shù)據(jù)接口2（六）委托項目管理221. 委托項目合同審批222. 委托項目過程節(jié)點管理223. 委托項目驗收224. 委托項目承擔(dān)單位管理225. 查詢、統(tǒng)計2（七）橫向項目管理226. 立項申請審批227. 合同信息登記228. 技術(shù)市場229. 合同變更230. 驗收結(jié)項審批2（八）科研活動辦公231. 通知公告232. 消息預(yù)警233. 個人工作臺234. 院專家?guī)?35. 下載服務(wù)2（九）科研統(tǒng)計236. 科研報表237. 綜合查詢238. 定制統(tǒng)計2（十）科研人員239. 科

3、研人員管理240. 人員經(jīng)費核算2（十一）短信平臺241. 關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)短信2（十二）系統(tǒng)管理242. 用戶管理243. 角色權(quán)限維護244. 組織機構(gòu)管理245. 系統(tǒng)字典維護246. 系統(tǒng)日志管理247. 項目類別管理248. 項目經(jīng)費類別管理2六、業(yè)務(wù)集成需求2（一）與院移動辦公平臺的集成2（二）與院科研成果共享平臺的集成2七、系統(tǒng)安全機制需求2II一、 背景從國家來說，科技部125計劃管理改革更加強調(diào)計劃性、突出科研績效考核，財政部、總局更加嚴(yán)格要求財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。從我院125發(fā)展需求來說，科研、財務(wù)、人事管理要滿足“六個一”標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新工程的需求，滿足院領(lǐng)導(dǎo)提出的提升科研質(zhì)量的要求。無論

4、是加強科研管理計劃性、科研績效考核、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和人事分配管理，都需要改變我院目前主要以人工粗放管理模式向信息化工具精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，具體來說就是需要實現(xiàn)計劃、科研、財務(wù)、人事全員全流程的信息化管理，提升院綜合業(yè)務(wù)管理效果和效率，促進(jìn)全院科研、財務(wù)、人事信息的集聚、共享、公開，促進(jìn)全院的科研成果的集成，為社會提供服務(wù)。二、 定位、目標(biāo)和原則科研管理系統(tǒng)的定位：以提升院科研質(zhì)量、凸顯科研實效、強化預(yù)算執(zhí)行為目標(biāo)，創(chuàng)新科研、財務(wù)、人事管理模式，以項目研究和經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行為兩條主線，加強科研項目任務(wù)研究、預(yù)算執(zhí)行和人力資源的全流程管理，促進(jìn)全院科研、財務(wù)、人事從靜態(tài)管理向動態(tài)管理、集成管理轉(zhuǎn)變，提升管理

5、效率和效能。重點解決以下問題：滿足院領(lǐng)導(dǎo)的加強項目過程管理，提升科研質(zhì)量、凸顯科研實效的要求；滿足強化科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行管理的需求，進(jìn)一步提升經(jīng)費預(yù)算管理和使用的工作水平；滿足全院科研人員對簡化科研管理工作程序、提升科研管理效率和水平的需求；實現(xiàn)與院科研成果共享平臺的數(shù)據(jù)共享，滿足全院職工科研資源共享的需求；滿足院科研統(tǒng)計分析、決策咨詢需求；最終實現(xiàn)：全院科研項目基礎(chǔ)信息、研究過程信息、研究進(jìn)度信息、預(yù)算執(zhí)行信息的準(zhǔn)確、透明、公開，院各級領(lǐng)導(dǎo)、職工都能實時了解全院科研態(tài)勢計劃管理（項目征集、孕育、儲備、項目申報等）、科研管理（項目下達(dá)、過程節(jié)點管理、階段審查、變更、驗收、成果、歸檔、合同管理等）

6、、財務(wù)（項目預(yù)算、經(jīng)費拆分（子課題、外撥）、經(jīng)費到賬、經(jīng)費支出、經(jīng)費報銷、經(jīng)費決算、經(jīng)費結(jié)算等）相關(guān)審批事務(wù)全程線上運行全程記錄、搜集科研過程中的各類信息，實行全程績效考核減輕科研人員事務(wù)性負(fù)擔(dān)促進(jìn)科研共享，每個項目研究全過程的全員參與的互動交流綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)原則：有限目標(biāo)，實用為先；提高效率，不增負(fù)擔(dān)；開放集成，安全第一；分布實施，逐步完善。三、 院科研項目概況年均項目總數(shù)在200項左右，經(jīng)費總額1個多億。院目前科研項目主要分兩大類：（1）縱向項目主要為：“十二五”技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專項（國家科技支撐計劃）質(zhì)檢公益性行業(yè)科研專項項目中央級公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費專項資金（簡稱“中央基本科研業(yè)

7、務(wù)費項目”）標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目標(biāo)準(zhǔn)委科研及工作項目中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置項目質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督技術(shù)改造項目其他縱向項目（包括：除技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專項外的國家科技支撐計劃項目、國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃（863計劃）項目、國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃（973計劃）項目、國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)項目、質(zhì)檢總局科技計劃項目、來自部委的縱向經(jīng)費等）（2）橫向項目四、 計劃、科研、財務(wù)管理職責(zé)相關(guān)的組織架構(gòu)表 1. 組織架構(gòu)編號角色角色描述院領(lǐng)導(dǎo)班子院長分管副院長分管計劃、科研、財務(wù)的副院長院領(lǐng)導(dǎo)其他院班子成員計劃科研與國際合作部計劃科研部主任行使計劃科研部主任職責(zé)計劃科研部助理2名，協(xié)助主任分別負(fù)責(zé)科研管理、國際合作職責(zé)計

8、劃科研部責(zé)任人負(fù)責(zé)各類科研項目管理、成果管理、檔案管理、科研統(tǒng)計等工作財務(wù)部（審計室）財務(wù)部主任委托合同簽署、驗收聯(lián)合審批、項目財務(wù)驗收申請審批等紀(jì)檢紀(jì)檢主任委托合同簽署、驗收聯(lián)合審批、儀器、辦公設(shè)備采購、驗收聯(lián)合審批等院各部門部門負(fù)責(zé)人部門副職部門助理室主任所秘書項目負(fù)責(zé)人任務(wù)（子課題）負(fù)責(zé)人項目組成員院職工院職工系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員五、 業(yè)務(wù)功能模塊根據(jù)以上總體需求，院科研項目管理系統(tǒng)宜包括以下主要業(yè)務(wù)功能模塊：計劃管理、項目過程節(jié)點管理、成果管理、科研績效考核、項目經(jīng)費預(yù)算管理、委托項目管理、橫向項目管理、科研活動辦公、科研統(tǒng)計、科研人員、短信平臺、系統(tǒng)管理等主要功能。計劃管理對各類規(guī)劃

9、信息、立項計劃等進(jìn)行管理，主要完成項目征集、立項申報的流程；項目過程節(jié)點管理對所有項目實行過程管理，完成項目從下達(dá)、節(jié)點管理、項目變更、階段審查、評審到驗收歸檔的整個流程管理；成果管理包括成果登記、成果歸檔、成果報獎、成果申報、鑒定、成果查詢、統(tǒng)計等，建設(shè)包括項目階段性文檔、項目成果、期刊論文、會議論文、論著和專利等在內(nèi)的成果庫，實現(xiàn)與院科研成果共享平臺的數(shù)據(jù)共享；科研績效考核功能實現(xiàn)院、部門、個人分級績效考核功能；項目經(jīng)費預(yù)算管理實現(xiàn)項目經(jīng)費申請、審批、報銷等財務(wù)審批功能，實現(xiàn)項目預(yù)算執(zhí)行信息的實時更新、預(yù)警、預(yù)算執(zhí)行檢查、分析統(tǒng)計等功能。實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)的非實時數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)經(jīng)費從預(yù)算&

10、#224;申請à審批à報銷整個流程全部信息化；委托項目管理實現(xiàn)對全院對外委托項目合同、執(zhí)行情況、承擔(dān)單位的管理，主要包括：委托項目合同審批、委托項目過程節(jié)點管理、委托項目驗收、委托項目承擔(dān)單位管理、委托項目查詢、統(tǒng)計等功能；橫向項目管理實現(xiàn)橫向項目合同審批、登記、合同變更、結(jié)項審批以及技術(shù)市場提取等功能；科研活動辦公實現(xiàn)全院日?？蒲谢顒拥墓芾恚饕ǎ和ㄖ?、消息預(yù)警、個人工作臺、下載服務(wù)等功能；科研統(tǒng)計實現(xiàn)對能采集到的全院項目、經(jīng)費情況的綜合查詢和統(tǒng)計分析，主要包括：科研統(tǒng)計報表、綜合查詢、定制統(tǒng)計等功能；科研人員實現(xiàn)院科研人員信息的錄入、編輯，人員經(jīng)費核算等功能；短

11、信平臺實現(xiàn)科研審批流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要事項的群發(fā)短信通知預(yù)警功能；系統(tǒng)管理實現(xiàn)用戶管理、角色權(quán)限管理、組織機構(gòu)管理、字典管理、日志管理等系統(tǒng)基層功能。30表 2. 系統(tǒng)主要功能表一級功能模塊二級功能模塊三級功能模塊計劃管理項目培育發(fā)布指南備選項目申報備選項目查重備選項目評審備選項目立項立項申報發(fā)布指南備選庫項目立項申報非備選庫項目立項申報項目過程節(jié)點管理項目任務(wù)下達(dá)開設(shè)項目（項目賦號）項目研究任務(wù)信息填報、審核項目預(yù)算任務(wù)信息填報、審核子課題研究任務(wù)信息填報、審核子課題預(yù)算信息填報、審核節(jié)點管理課題、子課題研究任務(wù)信息進(jìn)度計劃自動提醒節(jié)點成果提交課題、子課題預(yù)算執(zhí)行序時進(jìn)度管理項目變更項目研

12、究任務(wù)信息變更申請、審批和批復(fù)項目預(yù)算信息變更申請、審批和批復(fù)階段檢查階段檢查信息發(fā)布、設(shè)置（時間、項目范圍）催辦檢查材料提交項目驗收驗收預(yù)警驗收材料填報、提交驗收申請、審批成果管理成果登記論文等的登記成果報獎成果申報、鑒定專利、軟件著作權(quán)申報審批成果查詢、統(tǒng)計科研績效考核考核方案定制考核流程定制上傳文檔按版本管理項目經(jīng)費預(yù)算管理支出審批報銷審批經(jīng)費查詢、統(tǒng)計與財務(wù)數(shù)據(jù)接口委托項目管理委托項目合同審批委托項目過程節(jié)點管理委托項目驗收委托項目承擔(dān)單位管理信用查詢、統(tǒng)計橫向項目管理立項申請審批合同信息登記技術(shù)市場合同變更驗收結(jié)項審批科研活動、辦公通知公告消息預(yù)警個人工作臺包括：待辦信息、預(yù)警信息、

13、科研狀態(tài)信息、通知公告等院專家?guī)煜螺d服務(wù)科研統(tǒng)計科研報表綜合查詢定制統(tǒng)計科研人員科研人員管理人員經(jīng)費核算短信平臺關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)短信系統(tǒng)管理用戶管理角色權(quán)限維護組織機構(gòu)管理系統(tǒng)字典維護系統(tǒng)日志管理項目類別管理項目經(jīng)費類別管理（一） 計劃管理模塊及立項申報審批流程計劃管理子系統(tǒng)對我院的規(guī)劃、計劃指南、項目培育、立項申報過程進(jìn)行全面的管理。1. 項目培育【功能描述】 按照十二五科技管理改革和提升院科研質(zhì)量的要求，建立全院項目儲備庫，全面提升院科研項目申報質(zhì)量，主要包括：申報、查重、評審（包括科研人員評議）、立項審批等功能；【流程節(jié)點】表 3. 項目培育主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345678910流轉(zhuǎn)節(jié)點計

14、科部發(fā)布指南項目概要查重（選題、摘要）科研人員申報項目負(fù)責(zé)人審核部門審核計科部審核入備選庫評審建議、修改意見科研人員修改完善入儲備庫【表證單書】由軟件開發(fā)公司梳理（下同）。【數(shù)據(jù)項】由軟件開發(fā)公司梳理（下同）。2. 立項申報【功能描述】 對不同來源的立項計劃進(jìn)行管理，全院科研人員可以根據(jù)計劃指南信息，以及相關(guān)管理辦法，在網(wǎng)上完成立項申報的全部流程，并可以隨時了解立項的狀態(tài)信息?！玖鞒坦?jié)點】表4為科研計劃立項申請審批流程表。表 4. 立項申請主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點發(fā)布指南科研人員申報（關(guān)聯(lián)指南、儲備庫）項目負(fù)責(zé)人審核部門審核計科部審核（必要時專家評審）主管院長審批入申報庫公示

15、【表證單書】【數(shù)據(jù)項】（二） 項目過程節(jié)點管理項目過程節(jié)點管理完成項目任務(wù)書簽定后到項目驗收的全過程管理。主要包括：項目任務(wù)下達(dá)、節(jié)點管理、項目變更、階段檢查和項目驗收五個主要功能模塊。3. 項目任務(wù)下達(dá)【功能描述】 項目任務(wù)書簽訂后，完成院內(nèi)項目賦號，項目任務(wù)、預(yù)算信息填報，子課題任務(wù)、預(yù)算信息填報等功能；【流程節(jié)點】表 5. 項目任務(wù)下達(dá)主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點計科部發(fā)通知科研人員填報任務(wù)和預(yù)算信息（包括子課題）項目負(fù)責(zé)人審核部門審核計科部審核入在研項目庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】任務(wù)和預(yù)算信息盡可能做成數(shù)據(jù)項。4. 節(jié)點管理【功能描述】 按照任務(wù)書中的研究任務(wù)計劃

16、節(jié)點和財政部要求的預(yù)算執(zhí)行序時進(jìn)度要求，完成進(jìn)度預(yù)警、節(jié)點成果上報、未按時提交提醒等功能。其中，進(jìn)度預(yù)警包括：任務(wù)進(jìn)度預(yù)警和預(yù)算執(zhí)行預(yù)警。任務(wù)進(jìn)度預(yù)警：按任務(wù)書中的進(jìn)度計劃提前通知項目負(fù)責(zé)人上報節(jié)點成果；預(yù)算預(yù)警：可定制項目執(zhí)行序時進(jìn)度，如果上月預(yù)算執(zhí)行慢，下月初自動提醒加快預(yù)算執(zhí)行?！玖鞒坦?jié)點】節(jié)點成果提交主要流程節(jié)點如下：表 6. 節(jié)點成果提交主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點預(yù)警科研人員上傳節(jié)點成果項目負(fù)責(zé)人審核部門審核計科部審核入節(jié)點成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】進(jìn)度預(yù)警盡可能由系統(tǒng)自動發(fā)，相關(guān)參數(shù)可定制。上傳文檔實行版本管理，再次上傳不覆蓋上次上傳的文檔。5. 項目變

17、更【功能描述】項目研究任務(wù)信息變更申請、審批和批復(fù)，項目預(yù)算信息的變更申請、審批和批復(fù)。【流程節(jié)點】表 7. 項目變更主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人申核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部審簽主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】關(guān)于預(yù)算調(diào)整，應(yīng)符合財教2011434號文的規(guī)定：1.課題預(yù)算總額調(diào)整，課題承擔(dān)單位變更等應(yīng)當(dāng)按原程序報財政部批準(zhǔn)。2.相關(guān)國家科技計劃課題總預(yù)算不變，課題合作單位之間以及增加或減少課題合作單位的預(yù)算調(diào)整，應(yīng)當(dāng)按原程序報科技部批準(zhǔn)。3. 課題總預(yù)算不變的情況下，直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費

18、、其他支出預(yù)算如需調(diào)整，課題組和課題負(fù)責(zé)人根據(jù)實施過程中科研活動的實際需要提出申請，由課題承擔(dān)單位審批，科技部或相關(guān)主管部門在中期財務(wù)檢查或財務(wù)驗收時予以確認(rèn)。設(shè)備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務(wù)費、專家咨詢費預(yù)算一般不予調(diào)增，如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于課題其他方面支出。間接費用不得調(diào)整。6. 專家咨詢會（記錄項目執(zhí)行過程中主要專家咨詢會的相關(guān)信息，關(guān)聯(lián)會議費、專家費的支出和院專家?guī)斓慕ㄔO(shè)）7. 實地調(diào)研（記錄項目執(zhí)行過程中實地調(diào)研的信息，如調(diào)研報告、數(shù)據(jù)采集等）8. 階段檢查【功能描述】主要實現(xiàn)上級發(fā)起或本級發(fā)起的不定期項目執(zhí)行情況檢查工作，包括：階段檢查信息發(fā)布、設(shè)置（時間、項

19、目范圍），催辦檢查材料，檢查材料提交等功能?！玖鞒坦?jié)點】表 8. 項目階段檢查流程表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點計科部發(fā)起科研人員上傳材料項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部組織審查檢查結(jié)果反饋主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】9. 項目驗收【功能描述】 驗收預(yù)警，驗收材料填報、提交，驗收申請、審批?！玖鞒坦?jié)點】表9項目驗收申請審批流程表。表 9. 項目驗收申請審批流程表流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點項目負(fù)責(zé)人申請并提交驗收材料部門負(fù)責(zé)人審簽財務(wù)部審核計劃科研部審核主管院長審批入驗收庫（三） 成果管理成果管理功能模塊管理各類成果：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、項目研究報告、期刊論文、會議論文、論著、專利和軟件著

20、作權(quán)等?？赏ㄟ^本模塊對成果庫的成果進(jìn)行查看、添加、修改、刪除、查詢等，實現(xiàn)項目成果的鑒定申辦功能，院內(nèi)外科技獎勵申辦功能，專利和軟件著作權(quán)的申辦功能。10. 成果登記、歸檔【功能描述】 研究報告、論文、論著、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利、軟件著作權(quán)等科研成果信息、檔案信息的登記；【流程節(jié)點】表 10. 成果登記、歸檔流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部審核入成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】不同類型的成果提交材料要求不同。關(guān)聯(lián)項目驗收庫，提醒科研人員及時進(jìn)行成果登記。成果歸檔與院檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。11. 成果報獎【功能描述】 科研成果申報院

21、內(nèi)、院外各類獎項的過程審批、信息登記?！玖鞒坦?jié)點】表 11. 成果報獎主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部審核計劃科研部組織評審評審結(jié)果報主管院長審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特別要求】 科研成果的院內(nèi)評審不經(jīng)過系統(tǒng)，評審結(jié)果信息需要錄入系統(tǒng)，在線評審功能等以后開發(fā)。12. 成果申報、鑒定【功能描述】 需鑒定科研成果的申報和鑒定；【流程節(jié)點】表 12. 成果申報、鑒定主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請并提交成果材料項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部審核主管院長審批報檢驗檢疫協(xié)會登記獲成果號入成果庫【表證單

22、書】【數(shù)據(jù)項】13. 成果查詢、統(tǒng)計【功能描述】 對成果庫的成果進(jìn)行查看、添加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等。【特別要求】查詢和統(tǒng)計項的設(shè)置。（四） 科研績效考核科研績效考核模塊采用半自動方式完成院各科研業(yè)務(wù)部門的科研績效考核工作。半自動方式是指科研管理人員可定制考核指標(biāo)體系、考核計劃和考核流程，但考核分值不通過系統(tǒng)自動生成，由科研管理人員利用系統(tǒng)統(tǒng)計功能間接得出。14. 考核方案定制【功能描述】 定制部門、個人年度科研考核指標(biāo)體系；【流程節(jié)點】表 13. 考核方案定制主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點計科部人員定制考核指標(biāo)項計科部負(fù)責(zé)人審核主管院長審批入考核方案庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】15.

23、考核流程定制【功能描述】 定制考核計劃和考核流程；【表證單書】【數(shù)據(jù)項】16. 上傳文檔按版本管理【功能描述】 上傳文檔按版本編號，同一上傳文檔的地方再次上傳不覆蓋上次上傳的文檔；【特別要求】系統(tǒng)中需要上傳文檔的地方都需要按版本管理。版本編號規(guī)則。確保打印出來的文件是上傳的文件。（五） 項目經(jīng)費預(yù)算管理項目經(jīng)費預(yù)算管理模塊實現(xiàn)與院財務(wù)管理系統(tǒng)的定期數(shù)據(jù)交換、項目經(jīng)費查詢、統(tǒng)計分析、支出審批、報銷審批等功能。17. 支出審批【功能描述】 按科目審批預(yù)算支出，包括在線預(yù)算填報、支票領(lǐng)取審批、現(xiàn)金支出審批、科目余額控制（避免科目預(yù)算支出超額）等；【流程節(jié)點】設(shè)備費支出審批材料費支出審批（建議設(shè)備費和

24、材料費暫時不經(jīng)過系統(tǒng)審批）測試化驗加工費支出審批（關(guān)聯(lián)委托合同審批）表 14. 測試化驗加工費支出審批主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫支票申領(lǐng)單或匯款申請，并提交合同審批表項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費支出審批（關(guān)聯(lián)委托合同審批）表 15. 出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費支出審批流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫支票申領(lǐng)單或匯款申請，并提交合同審批表項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)會議費申請審批（關(guān)聯(lián)項目）表 16. 會議費支出審批流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫會議預(yù)算表、會議通知科研人員

25、填寫支票申領(lǐng)單或匯款申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)差旅費申請審批（關(guān)聯(lián)項目）表 17. 差旅費支出審批流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫支票申領(lǐng)單或匯款申請或現(xiàn)金領(lǐng)取單項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)表 18. 購買機票的支票申領(lǐng)審批流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫支票申領(lǐng)單或匯款申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽主管院長審批打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)專家咨詢費/勞務(wù)費支出審批（包括稿費支出審批）表 19. 專家咨詢費/勞務(wù)費支出審批主要流程流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫現(xiàn)金申領(lǐng)單項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)表 20. 稿

26、費支出審批主要流程流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員填寫稿費支出申請單項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審簽打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)橫向經(jīng)費支出審批【表證單書】【數(shù)據(jù)項】18. 報銷審批【功能描述】 項目經(jīng)費報銷的在線審批、及時報銷提醒、與財務(wù)實際報銷數(shù)據(jù)核對等?！玖鞒坦?jié)點】：表 21. 經(jīng)費報銷一般審批流程流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員掃描并提交相關(guān)單據(jù)項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)專家咨詢費/勞務(wù)費報銷表 22. 專家咨詢費/勞務(wù)費報銷一般審批流程流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員錄入專家、勞務(wù)人員信息科研人員掃描并提交相關(guān)單據(jù)項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核打印單據(jù)送財務(wù)辦理手續(xù)【表

27、證單書】【數(shù)據(jù)項】19. 經(jīng)費查詢、統(tǒng)計【功能描述】 項目經(jīng)費的按權(quán)限、按科目查詢、統(tǒng)計，如項目負(fù)責(zé)人只能查詢、統(tǒng)計自己負(fù)責(zé)的項目。20. 與財務(wù)數(shù)據(jù)接口【功能描述】 與院財務(wù)系統(tǒng)非實時數(shù)據(jù)交換（每周？），導(dǎo)入每個項目的經(jīng)費按科目執(zhí)行情況信息。【流程節(jié)點】【特別要求】院財務(wù)系統(tǒng)為U8（六） 委托項目管理21. 委托項目合同審批【功能描述】 院對外委托項目合同的審批；【流程節(jié)點】表23為科研外協(xié)合同審批流程表（合同額大于10萬），表24為科研外協(xié)合同審批流程表（合同額小于10萬），表25為計劃內(nèi)外協(xié)合同審批流程表。表 23. 科研外協(xié)合同審批流程表（合同額大于10萬）流轉(zhuǎn)順序12345678流轉(zhuǎn)

28、節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計科部初審紀(jì)檢監(jiān)察審核財務(wù)部審核計科部審核主管院長審批表 24. 科研外協(xié)合同審批流程表（合同額小于10萬）流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計科部審核主管院長審批表 25. 科研外協(xié)合同審批流程表（計劃內(nèi)）流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計科部審核【表證單書】【數(shù)據(jù)項】22. 委托項目過程節(jié)點管理【功能描述】按照任務(wù)書中的研究任務(wù)計劃節(jié)點和財政部要求的預(yù)算執(zhí)行序時進(jìn)度要求，完成委托項目進(jìn)度預(yù)警、節(jié)點成果上報、未按時提交提醒等功能。【流程節(jié)點】表 26. 委托合同過程節(jié)點管理主要流程節(jié)點

29、流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點預(yù)警科研人員要求乙方報送并提交節(jié)點成果項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計科部審核入節(jié)點成果庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】23. 委托項目驗收【功能描述】委托項目驗收預(yù)警，驗收材料填報、提交，驗收申請、審批?！玖鞒坦?jié)點】表 27. 委托項目驗收主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點驗收預(yù)警項目負(fù)責(zé)人申請并提交驗收材料部門負(fù)責(zé)人審核計科部審核主管院長審批入驗收庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】24. 委托項目承擔(dān)單位管理【功能描述】 建立委托項目承擔(dān)單位庫，管理委托項目承擔(dān)單位的基礎(chǔ)信息、負(fù)責(zé)人信息、項目執(zhí)行情況評價信息，建立委托項目承擔(dān)單位績效評估指標(biāo)體系，向科研人員提出可以優(yōu)先選擇的

30、合作伙伴建議，為規(guī)范委托項目承擔(dān)單位的選擇、減小委托項目執(zhí)行風(fēng)險提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?！玖鞒坦?jié)點】表 28. 委托項目承擔(dān)單位新增、修改、刪除主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點新增、修改、刪除承擔(dān)單位信息項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計科部審核入委托項目承擔(dān)單位庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】【特殊要求】自動關(guān)聯(lián)委托項目合同信息、委托項目驗收信息。25. 查詢、統(tǒng)計【功能描述】委托項目的按權(quán)限查詢、統(tǒng)計，如項目負(fù)責(zé)人只能查詢、統(tǒng)計自己負(fù)責(zé)的項目。【特殊要求】可統(tǒng)計所有采集入委托項目承擔(dān)單位庫的信息。（七） 橫向項目管理26. 立項申請審批【功能描述】 院橫向項目合同簽訂在線審批、審批狀態(tài)查詢等?！玖鞒坦?jié)點】

31、表29為100萬以下橫向科研合同審批流程表，表30為100萬以上橫向合同審批流程表。表 29. 100萬以下橫向科研合同審批全流程表流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計劃科研部審核主管院長審批表 30. 100萬以上橫向合同審批全流程表流轉(zhuǎn)順序12345678流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計劃科研部初審紀(jì)檢部門審簽財務(wù)部門審簽計劃科研部審核主管院長審批【表證單書】橫向項目合同審批表（需要修改！）【數(shù)據(jù)項】27. 合同信息登記【功能描述】橫向項目合同甲方信息、約定服務(wù)/開發(fā)/合作內(nèi)容信息、經(jīng)費信息、執(zhí)行期限信息、違約責(zé)任信息等合同信息的管理?！玖?/p>

32、程節(jié)點】表 31. 合同信息登記主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點自動關(guān)聯(lián)合同審批提交附件項目負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核計劃科研部審核入橫向項目合同庫【表證單書】【數(shù)據(jù)項】28. 技術(shù)市場【功能描述】 管理橫向項目合同技術(shù)市場登記信息，相關(guān)科研人員可查看技術(shù)市場登記狀態(tài)信息、可提醒計科部管理人員進(jìn)行技術(shù)市場登記；29. 合同變更【功能描述】 橫向項目合同的變更管理。【流程節(jié)點】表 32. 橫向項目合同變更主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點科研人員申請項目負(fù)責(zé)人申核部門負(fù)責(zé)人審簽計劃科研部審簽主管院長審批30. 驗收結(jié)項審批【功能描述】項目結(jié)項預(yù)警、結(jié)項證明填報、提交、審批?！玖鞒坦?jié)點】表

33、 33. 橫向項目驗收結(jié)項審批主要流程節(jié)點流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點項目負(fù)責(zé)人申請并提交結(jié)項證明部門負(fù)責(zé)人審核計劃科研部審核入驗收庫（八） 科研活動辦公31. 通知公告【功能描述】通知公告是指科研管理人員面向全體科研工作人員發(fā)送的通知和公告。系統(tǒng)能夠自動記錄通知公告被查閱的人員和次數(shù)。32. 消息預(yù)警【功能描述】系統(tǒng)自動或者科研管理人員手動實時發(fā)布面向個人或面向公眾的各種預(yù)警信息?！咎厥庖蟆款A(yù)警信息需要預(yù)定義。33. 個人工作臺【功能描述】個人工作臺是個人工作首頁，包括我的事務(wù)、我的科研、科研動態(tài)、消息與預(yù)警、系統(tǒng)信息等信息，是各級管理員各項工作提醒界面。34. 院專家?guī)臁竟δ苊枋觥?院專家?guī)?/p>

34、的建立、分類管理和維護。科研人員可以提出增加、查詢、修改專家信息?！玖鞒坦?jié)點】新增、修改專家信息須經(jīng)部門、計科部審批?！颈碜C單書】專家基本信息表。【數(shù)據(jù)項】專家基本信息【特殊要求】關(guān)聯(lián)專家咨詢費審批表，專家咨詢費審批表中所有專家必須入專家?guī)?，并按領(lǐng)域進(jìn)行分類。35. 下載服務(wù)【功能描述】提供各種申報材料的模板分類下載，為各級使用人員提供了多種分類文檔、文檔、圖片下載的功能，方便對于同類項目的借鑒與幫助。（九） 科研統(tǒng)計36. 科研報表【功能描述】設(shè)計院每年常用的科研報表模板，自動生成相應(yīng)統(tǒng)計報表，滿足特定需求，如北京市科委、總局科技司等的統(tǒng)計需求?！咎厥庖蟆靠偩置磕甑目蒲薪y(tǒng)計報表、北京市科委每年的科研統(tǒng)計報表。37. 綜合查詢【功能描述】綜合查詢能對人員、項目、成果、獲獎等所有數(shù)據(jù)庫字段信息進(jìn)行組合關(guān)聯(lián)查詢，檢索出符合條件的人員、項目、成果（論文/著作/研究報告/鑒定成果/專利/成果轉(zhuǎn)化）、獲獎等信息，同時對檢索結(jié)果進(jìn)行分組顯示。