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文檔簡介
1、集團(tuán)工程部工程管理巡視檢查管理制度第一部分:工作制度在激烈的市場競爭中,為確保公司的生存,促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展,必須加強公司的管理、完善公司的制度,做到公司各層員工的行為有章可尋、有據(jù)可依,明確而不含糊的制度是公司穩(wěn)步發(fā)展的基石,認(rèn)真而不妥協(xié)的態(tài)度是公司前進(jìn)的保證。一、目標(biāo)規(guī)劃制度1、公司層面:A、遠(yuǎn)景戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃公司決策層通過對建筑市場及本地區(qū)的具體情況進(jìn)行充分研究,制定三五年的遠(yuǎn)景規(guī)劃、制定相應(yīng)的經(jīng)營策略并努力執(zhí)行,既避免盲目運轉(zhuǎn)也讓公司所有員工看到希望。B、近期規(guī)劃公司在每年初制定當(dāng)年的奮斗目標(biāo),確定當(dāng)年公司應(yīng)完成的總產(chǎn)值,公司根據(jù)年產(chǎn)值規(guī)劃向集團(tuán)工程部下達(dá)工作任務(wù)書。2、集團(tuán)公司工程部層
2、面:集團(tuán)工程部根據(jù)公司任務(wù)書制定運轉(zhuǎn)策略,并根據(jù)運轉(zhuǎn)策略向各項目工程部下達(dá)工作任務(wù)書;該任務(wù)書是集團(tuán)公司各類資源調(diào)配(人員、資金、地塊等)的依據(jù)。該任務(wù)書的目標(biāo)應(yīng)精確到月度,內(nèi)容應(yīng)包括:A、 各項目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量控制目標(biāo);B、 各項目應(yīng)達(dá)到的進(jìn)度控制目標(biāo);C、 各項目應(yīng)達(dá)到的安全控制目標(biāo);D、 各項目應(yīng)達(dá)到的投資控制目標(biāo);集團(tuán)工程部根據(jù)對各項目所下達(dá)的任務(wù)書,制定檢查計劃,檢查的依據(jù):(1) 公司制度;(2) 工程部下達(dá)的各項目任務(wù)書;(3) 各工程項目部提交的工作制度、工作目標(biāo)書;(年度)(4) 各工程項目部的自糾自查報告;(月度)3、工程項目部層面為保證集團(tuán)工程部下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),各項目
3、工程部應(yīng)根據(jù)項目自身的特點,參照集團(tuán)公司的制度,制定適合于本項目的工作制度和工作方案,并將上述制度、方案報集團(tuán)工程部;上述工作制度、方案的內(nèi)容應(yīng)包括:(1) 完成集團(tuán)公司任務(wù)書的策略;(2) 工程項目部工作紀(jì)律;(3) 項目工程部內(nèi)部管理辦法;(4) 對施工單位的管理策略;(5) 對監(jiān)理單位管理的策略;A、項目工程部根據(jù)集團(tuán)工程部下達(dá)的任務(wù)書對基本工作做階段性的計劃,計劃應(yīng)精確到每旬,對每旬的工作提前作出統(tǒng)籌安排,并以此作為要求、檢查施工單位工作的依據(jù),以此作為檢查監(jiān)理單位工作的依據(jù)。B、工程項目部根據(jù)公司任務(wù)書內(nèi)容統(tǒng)籌安排工作,充分研究分析單個工程的具體特點及所在片區(qū)的具體情況,制定總體管理
4、目標(biāo)及管理策略(工期、質(zhì)量、投資),合理安排人力避免人力浪費或人力不足,據(jù)此向工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人下達(dá)結(jié)構(gòu)性任務(wù)書。C、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在工程開工前應(yīng)認(rèn)真閱讀有關(guān)本工程的相關(guān)文件,研究具體情況確定詳細(xì)管理目標(biāo)(必須高于工程部任務(wù)書目標(biāo)),并制定可操作性管理策略報項目工程部協(xié)商討論決定。D、公司每位員工對自己的工作應(yīng)從適應(yīng)公司的計劃轉(zhuǎn)變到自己對工作進(jìn)行計劃促進(jìn)公司總目標(biāo)的實現(xiàn)。4、員工個人目標(biāo)規(guī)劃為提高項目管理能力,公司實行競爭上崗,擇優(yōu)錄取的原則,給每一位員工平等的機會,員工在年底述職報告中規(guī)劃本人來年的工作目標(biāo),供公司作為人事安排的參考。其中應(yīng)包括:崗位目標(biāo)、工作成績目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)(新工藝、新技術(shù))、薪
5、金目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)將采取的策略。二、工程部人事使用制度1、系統(tǒng)培養(yǎng)公司對每位員工進(jìn)行系統(tǒng)培養(yǎng),提高其工作能力及素質(zhì),使其更好地為公司服務(wù)。2、職業(yè)生涯設(shè)計工程項目部全面分析每位員工的特點,對其職業(yè)、崗位進(jìn)行設(shè)計,并要求本人對其職業(yè)、崗位的設(shè)計向公司提供實施的具體辦法。3、激勵機制對于工作能力突出的員工,公司在人事安排上可以打破職稱級別、工資待遇的限制,破格錄用;對于工作不作為的員工,按級別降級使用。4、競爭擇優(yōu)A、公司制定相應(yīng)制度,拉開差距,避免出現(xiàn)大鍋飯現(xiàn)象,作到責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。B、經(jīng)考核不能勝任本崗位工作者,不享受該崗位津貼,直至調(diào)離該工作崗位。C、公司每位員工均可以打破職稱級別限制,憑能
6、力競爭工作崗位,獲得崗位。5、約束機制三、獎罰分明制度四、績效考核制度五、工作紀(jì)律1、上班時間2、請假制度3、考勤制度4、溝通制度六、學(xué)習(xí)制度1、公司鼓勵員工參加各種形式的學(xué)習(xí),各員工在做好自己本職工作的前提下,必須努力學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)、新工藝,不斷豐富自身知識結(jié)構(gòu),提高自身競爭能力,擴充公司實力。2、各項目部可以自發(fā)或工程部組織參觀優(yōu)秀項目部的業(yè)績,學(xué)習(xí)推廣其獨特的工作方法。第二部分:項目檢查一、目的:督查項目工程管理部、監(jiān)理機構(gòu)、施工總承包單位“獨立、客觀、科學(xué)、公正、誠信”的開展工作情況。二、檢查:對所轄項目不定期循環(huán)檢查,要求全面檢查,填寫檢查記錄表。三、巡視:1、 每周必須到所轄項目巡
7、視一次;2、執(zhí)行巡視記錄表,檢查不少于三十點。四、建設(shè)工程的合法性:檢查項目總監(jiān)及監(jiān)理機構(gòu)對項目的合法性是否檢查、對不合法行為是否采取有效(書面)措施。重點檢查:1、施工許可證;2、專業(yè)工程是否有施工許可證;3、是否辦理質(zhì)量和安全監(jiān)督;4、施工單位是否具備施工資格;5、施工人員的從業(yè)資格。6、開工報告一般檢查:1、計劃立項批文;2、投資許可證;3、規(guī)劃許可證;4、是否按規(guī)定招標(biāo);5、參建單位是否有違章行為;6、總包、分包是否合法;7、施工組織設(shè)計、專項施工方案8、其它。五、質(zhì)量控制: 重點檢查:1、預(yù)控函件份數(shù);2、監(jiān)理旁站是否按要求執(zhí)行,記錄份數(shù);3、工程管理部日志、監(jiān)理日志、施工總承包單位
8、日志、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、特殊部位的同期記錄、原始記錄等;4、項目部(子公司)工程技術(shù)管理人員、監(jiān)理人員的巡視檢查記錄、份數(shù);5、質(zhì)量問題整改通知單份數(shù)、編號。一般檢查:1、預(yù)控計劃是否有;2、旁站監(jiān)理方案是否有;3、監(jiān)理資料B、C表;4、材料(成品、半成品)報審,是否見證送檢,有多少次;5、隱蔽驗收是否及時,簽章是否規(guī)范是否與資料同步;6、是否及時檢查質(zhì)量控制資料;7、質(zhì)量事故是否如實、及時上報;8、是否執(zhí)行強制性標(biāo)準(zhǔn)。(書面資料);9、施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案(是否請專家論證)是否及時審批;有變更時是否按變更程序重新報批。10、施工現(xiàn)場管理人員是否與備案人員符合(人證合一)。1
9、1、圖紙及變更是否熟悉,現(xiàn)場是否技術(shù)、安全交底并簽字歸檔;12、其它。六、安全文明施工: 重點檢查:1、預(yù)控函件份數(shù);2、安全施工方案是否審批,有變更時是否按變更程序重新報批。3、安全檢查記錄份數(shù);4、安全整改通知單份數(shù)。一般檢查:1、預(yù)控計劃是否有;2、現(xiàn)場安全警示牌;3、安全事故是否及時處理;4、文明施工預(yù)控函件份數(shù);5、現(xiàn)場是否封閉管理;6、現(xiàn)場防火有無預(yù)控函件;7、易燃易爆物品管理有無預(yù)控函件;8、有無防暑、防毒預(yù)控函件;9、其它。七、進(jìn)度控制: 重點檢查:1、預(yù)控函件份數(shù);2、工期滯后有無采取措施,函件份數(shù);3、進(jìn)度控制圖是否上墻。是否在計劃圖上標(biāo)注實際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個施工過
10、程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況4、項目部(子公司)每月25日向集團(tuán)工程部遞交工程進(jìn)度報告(內(nèi)容為:工程項目進(jìn)度執(zhí)行綜合描述;實際施工進(jìn)度圖;工程變更、價格調(diào)整、索賠及工程款支付情況;進(jìn)度偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析;解決問題的措施;計劃調(diào)整意見和建議) 一般檢查:1、各階段的進(jìn)度預(yù)控點是否明確;2、預(yù)控計劃是否有;3、工程形象進(jìn)度;4、工程是否按計劃進(jìn)行;5、工期滯后有無原因分析。八、投資控制: 重點檢查:1、預(yù)控函件份數(shù);2、進(jìn)度款是否按合同審批;3、進(jìn)度款是否按時審批完成;4、節(jié)約投資的合理化建議;5、確認(rèn)的函件份數(shù)。 一般檢查:1、階段投資
11、控制點是否明確;2、預(yù)控計劃是否有。九、現(xiàn)場辦公:重點檢查:1、工程會議紀(jì)要是否按時發(fā)出;2、上班是否佩帶上崗證;3、“獨立、客觀、科學(xué)、公正、誠信”是否上墻;4、平面圖、進(jìn)度控制表、晴雨表、崗位職責(zé)、組織機構(gòu)、衛(wèi)生值日表是否上墻。5、工程技術(shù)管理人員施工管理日記內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確。一般檢查:1、辦公室是否整潔、衛(wèi)生;2、是否有穿拖鞋、短褲上班,打電腦游戲、打電話聊天、上網(wǎng)等不良行為;3、上工地是否戴安全帽,女同志有無穿高跟鞋;4、工地是否有配合細(xì)則;5、監(jiān)理實施細(xì)則是否按要求編寫;6、技術(shù)參數(shù)是否按要求編寫;十、資料管理:重點檢查:1、資料收發(fā)是否及時,歸檔分類是否清楚;2、合同收集是否完善;
12、3、資料按規(guī)定簽字蓋章;4、是否按資料管理制度上報公司。 一般檢查:1、A表簽字是否規(guī)范; 2、B表擬制是否標(biāo)準(zhǔn);3、C表填寫是否及時、完全;4、資料、收發(fā)是否規(guī)范;5、工地的規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是否滿足工程需要。十一、設(shè)計變更: 重點檢查:1、所有的工程變更,總監(jiān)須填寫變更處理記錄表;2、不允許在設(shè)計變更上簽章;3、專業(yè)監(jiān)理工程師是否在相關(guān)圖紙上標(biāo)明變更的編號、內(nèi)容。 一般檢查:所有工程變更是否匯總登記。十二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證: 重點檢查:1、簽證的時限是否符合規(guī)定;2、簽證單是否有集團(tuán)規(guī)定人員及專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)和總監(jiān)簽章;3、簽證匯總表是否在當(dāng)月30日上報;4、未簽證事項是否已發(fā)函件說明。
13、一般檢查:1、簽證的依據(jù)、條件附加資料是否完善;2、有無離開工地的工程部人員、監(jiān)理人員繼續(xù)簽證的行為;3、監(jiān)理人員簽名是否在相應(yīng)位置;4、各種文件資料是否按規(guī)定蓋章;5、經(jīng)濟(jì)簽證是否獨立登記。十三、考勤: 重點檢查:1、工程部管理人員、監(jiān)理人員到崗考勤情況,總包單位人證合一到崗情況。 一般檢查:1、請假是否有批準(zhǔn)的假條;2、因公外出是否請示;3、總監(jiān)、專監(jiān)、總承包單位(項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目生產(chǎn)經(jīng)理、安全工程師)不到崗,是否請示項目部(子公司)總經(jīng)理;4、考勤表是否當(dāng)天記錄;十四、廉潔: 重點檢查:1、檢查工程管理部人員、監(jiān)理人員的廉潔行為,未經(jīng)批準(zhǔn)不得接受承包單位的額外補助;2、有無
14、接受施工單位或材料供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼?、有無推薦施工單位或材料供應(yīng)商;4、有無在施工單位或材料供應(yīng)商中兼職。 一般檢查:1、有無接受業(yè)主的額外補助;2、未經(jīng)集團(tuán)采購部允許不得與材料推銷員攀談;3、有無接受施工單位或材料供應(yīng)商的饋贈;4、有無索、拿、卡、要;5、是否安排親屬朋友在承建商中任職;6、其它方面的廉潔。十五、其它: 重點檢查:1、投訴是否及時得到整改;2、集團(tuán)工程、項目部(子公司)、監(jiān)理部的整改意見是否及時落實。 一般檢查:工程會議是否按規(guī)定召開。 十六、巡檢記錄表須項目部(子公司)負(fù)責(zé)人簽字、項目總監(jiān)簽字、施工單位項目負(fù)責(zé)人簽字、工程部巡視檢查人簽字,各存一份存檔。十七、對集團(tuán)各個
15、項目進(jìn)行考核評比:1、考核評比后,根據(jù)得分排隊,并作為考核項目績效的依據(jù);2、考評結(jié)果報總工辦。十八、考核(由集團(tuán)總工辦負(fù)責(zé)):1、巡檢次數(shù)是否滿足要求,檢查巡檢記錄;2、對工地是否全面了解;3、對工地存在的問題,是否下發(fā)整改通知,多少份;4、公司下發(fā)的整改通知是否及時整改;5、提出的問題是否及時落實。工程部檢查(巡視)記錄表 表-1序號項目檢 查 內(nèi) 容檢查結(jié)果有(是)無(否)1項目合法性施工許可證是否有2專業(yè)工程是否有施工許可證3是否辦理質(zhì)量和安全監(jiān)督4施工單位是否具備施工資格5施工人員的從業(yè)資格6質(zhì)量控制總體預(yù)控計劃是否有7月預(yù)控計劃是否有8旁站監(jiān)理細(xì)則(方案)是否有9施工組織設(shè)計(方案
16、)、專項方案是否審批10是否組織圖紙會審11圖紙及變更是否熟悉,現(xiàn)場測問,是否按程序?qū)徟?、是否交底簽字并歸檔12旁站是否按要求執(zhí)行,記錄是否真實、齊全、及時填寫13監(jiān)理人員的巡視(旁站日志)檢查記錄每天一份14主要材料(成品、半成品、設(shè)備)進(jìn)場報審的簽章是否合法,是否見證送檢15是否及時制止使用禁用的建筑材料16隱蔽驗收是否及時,簽章是否規(guī)范,資料是否同步17隱蔽及分項分部驗收時是否核查了相關(guān)的施工技術(shù)資料18是否檢查和參與垂直度觀測、沉降觀測與各專業(yè)測試、檢查記錄19是否督促檢查承建商執(zhí)行強制性標(biāo)準(zhǔn)20重大質(zhì)量隱患,項目總監(jiān)是否及時下達(dá)停工令21質(zhì)量事故是否如實、及時上報22各項工程驗收是否
17、按規(guī)定進(jìn)行23專業(yè)監(jiān)理工程師對有關(guān)部門提出的整改是否簽認(rèn)24安全管理安全施工方案是否審批、并督促實施25檢查安全大檢查的記錄26專項安全檢查是否進(jìn)行,檢查記錄27預(yù)控計劃是否有28是否檢查現(xiàn)場安全警示牌及“三寶”、“四口”29安全事故是否及時處理及時上報30現(xiàn)場是否督促封閉管理31對重點部位、環(huán)節(jié)是否實行旁站32對安全防護(hù)用品是否進(jìn)行檢查、不合格的是否禁用;33是否根據(jù)檢查情況,分階段簽付安全文明施工措施費34是否督促承包商辦理安全竣工評價手續(xù) 集團(tuán)工程管理部 項目工程管理部 項目總監(jiān) 施工單位 檢 查: 記 錄: 年 月 日 工程部檢查(巡視)記錄表 表-2序號項目檢 查 內(nèi) 容檢查結(jié)果有(
18、是)無(否)35進(jìn)度控制分部工程的進(jìn)度預(yù)控點是否明確36是否有項目控制網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖分析37月預(yù)控計劃是否有38記錄與工程形象進(jìn)度是否相符39工期滯后有無原因分析和采取措施40進(jìn)度變化是否調(diào)整控制計劃41工程停工和半停工,項目工程管理部是否及時上報集團(tuán)42工程進(jìn)度款是否按合同約定審批43投資控制進(jìn)度款是按時審批44是否有節(jié)約投資合理化建議。有,加分;無,扣分。45預(yù)控計劃是否有46對于不合法事件是否發(fā)函督辦或上報47監(jiān)理函件滿足20份以上均不扣分是否向業(yè)主發(fā)出質(zhì)量預(yù)控函件48是否向施工單位發(fā)出質(zhì)量預(yù)控函件49是否發(fā)出質(zhì)量問題整改通知50是否發(fā)出質(zhì)量方面的其它函件51是否發(fā)出安全方面的預(yù)控函件5
19、2是否發(fā)出文明施工、防火、防爆、防暑、防毒等方面的預(yù)控函件53是否發(fā)出安全問題的整改通知單54是否發(fā)出安全方面的其它函件55是否發(fā)出業(yè)主進(jìn)度方面的預(yù)控函件56是否發(fā)出施工單位進(jìn)度方面的預(yù)控函件57進(jìn)度滯后是否發(fā)出催促函件58是否發(fā)出投資方面的預(yù)控函件59是否發(fā)出已簽和未簽的簽證說明函件60是否發(fā)出有關(guān)合同管理方面的函件61是否發(fā)出協(xié)調(diào)及其它方面的預(yù)控函件62是否發(fā)出工程驗收的預(yù)控函件63其它方面的函件64監(jiān)理工程師是否發(fā)函15份以上,質(zhì)量、安全須滿足10份以上,監(jiān)理員10份以上,質(zhì)量、安全滿足8份以上集團(tuán)工程管理部 項目工程管理部 項目總監(jiān) 施工單位 年 月 日檢 查: 記 錄:工程部檢查(巡
20、視)記錄表 表-3 序號項目檢 查 內(nèi) 容檢查結(jié)果有(是)無(否)65考勤監(jiān)管多項目的監(jiān)理人員是否在上班的工地考勤66考勤是否有失實,不實追究總監(jiān)責(zé)任67請假是否有批準(zhǔn)的假條68總監(jiān)、專監(jiān)、施工單位(項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目生產(chǎn)經(jīng)理、安全工程師)不在現(xiàn)場,是否請示工程管理部69考勤表是否當(dāng)天記錄,檢查考勤表70廉潔有無接受施工單位或材料供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯?1有無推薦施工單位或材料供應(yīng)商72有無在施工單位或材料供應(yīng)商中兼職73有無擅自接受業(yè)主的額外津貼74有無接受施工單位或材料供應(yīng)商的饋贈75有無索、拿、卡、要76是否安排親屬朋友在承建商中任職77現(xiàn)場辦公及工作紀(jì)律工程會議紀(jì)要是否在一個工作日內(nèi)發(fā)出78上班是否掛工作牌79圖表是否按辦公管理制度上墻80工地是否有配合細(xì)則81監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則是否有82辦公室是否整潔、衛(wèi)生83是否有穿拖鞋、短褲上班,打電腦游戲、打電話聊天、上
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