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文檔簡介
1、采購管理部采購管理部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱采購管理部經(jīng)理崗位編號所在部門采購管理部崗位定員直接上級運(yùn)營總監(jiān)工資等級三級直接下級采購計劃主管、采購專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2013年10月本職:負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品采購,建立公司的產(chǎn)品采購管理體系并組織實(shí)施,確保公司產(chǎn)品采購的及時性,并達(dá)到公司的質(zhì)量目標(biāo)水平職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助采購總監(jiān)組織制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定年度采購計劃組織搜集采購產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準(zhǔn)確向運(yùn)營總監(jiān)
2、和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,公司重大決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司采購計劃工作任務(wù)按公司年度采購計劃,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議,并組織產(chǎn)品采購協(xié)助生產(chǎn)部制定產(chǎn)品采購計劃,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資格認(rèn)證,并組織產(chǎn)品采購職責(zé)三職責(zé)表述:組織建立和完善公司采購管理體系工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定公司采購管理規(guī)劃負(fù)責(zé)組織建立采購管理體系負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)采購管理制度負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)引進(jìn)采購管理技術(shù),提高采購管理水平職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作任務(wù)組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽定年度供應(yīng)合作協(xié)議,并組織監(jiān)
3、督實(shí)施協(xié)助品管部,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),建立和完善管理體系,確促公司采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案,并組織實(shí)施組織制定供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制組織建立采購管理檔案,提出采購管理改進(jìn)方案職責(zé)五職責(zé)表述:部門組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督下屬員工的工作目標(biāo)執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)職責(zé)六職責(zé)表述:完成運(yùn)營總監(jiān)交辦的其他任務(wù)權(quán)力:年度采購計劃的制定權(quán)采購合同審核
4、權(quán)與權(quán)限內(nèi)采購合同審批權(quán)公司重大采購決策會議的召集建議權(quán)供應(yīng)商資格的審核權(quán)供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部、技術(shù)研發(fā)部、品管部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)機(jī)械、電氣或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、財務(wù)等方面的知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上采購管理經(jīng)歷知識通曉采購供應(yīng)管理的專業(yè)知識具備財務(wù)管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識了解生產(chǎn)管理知識技能技巧掌握WORD,E
5、XCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔采購供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度采購計劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應(yīng)商文檔等考核指標(biāo):產(chǎn)品采購的及時率、采購成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、采購數(shù)據(jù)庫完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標(biāo)完成情況、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性生產(chǎn)部、品管
6、部、其他管理等部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:供應(yīng)計劃員職務(wù)說明書崗位名稱供應(yīng)計劃員崗位編號所在部門供應(yīng)管理部崗位定員直接上級供應(yīng)管理部經(jīng)理工資等級七級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年2月本職:在供應(yīng)管理部經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),全面負(fù)責(zé)供應(yīng)管理部的供應(yīng)計劃和調(diào)度工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃,為供應(yīng)決策提供建議和信息支持工作任務(wù)協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃,并負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分
7、析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準(zhǔn)確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理建立和完善公司供應(yīng)管理體系工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)供應(yīng)管理制度負(fù)責(zé)制定建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助部門經(jīng)理對供應(yīng)體系的進(jìn)行管理工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理,組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)履行供應(yīng)合同/協(xié)議,并組織監(jiān)督實(shí)施協(xié)調(diào)技術(shù)品管部,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),建立和完善管理體系,確促公司供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)
8、現(xiàn)負(fù)責(zé)提出公司庫存產(chǎn)品品種及最佳產(chǎn)品庫存量計劃方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施制定供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)四職責(zé)表述:完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:供應(yīng)計劃執(zhí)行的協(xié)調(diào)權(quán)供應(yīng)計劃制定的建議權(quán)供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系運(yùn)作支持部、品管部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過統(tǒng)計分析等相關(guān)知識的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上采購工作經(jīng)歷知識通曉企業(yè)管理知識具備采購供應(yīng)、統(tǒng)計分析、法律等方
9、面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應(yīng)商文檔等考核指標(biāo):年度供應(yīng)計劃的完成率、供應(yīng)合同的履行率、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫完善程度、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:供應(yīng)業(yè)務(wù)員職務(wù)說明書崗位名稱供應(yīng)
10、業(yè)務(wù)員崗位編號所在部門供應(yīng)管理部崗位定員直接上級供應(yīng)管理部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年2月 日本職:負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品供應(yīng)和供應(yīng)商管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助供應(yīng)管理部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃工作任務(wù)協(xié)助供應(yīng)管理部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息,為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工作任務(wù)根據(jù)公司年度供應(yīng)計劃,協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理組織產(chǎn)品供應(yīng)參與供應(yīng)商的談判,擬訂供應(yīng)合同,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施參與成套供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和供應(yīng)合同簽定,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)
11、實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行管理工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理,組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評參與與供應(yīng)商的談判和供應(yīng)合同簽定,負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品供應(yīng)實(shí)施對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)執(zhí)行供應(yīng)商庫存管理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本參與供應(yīng)商生產(chǎn)制造質(zhì)量控制過程建立供應(yīng)管理檔案,提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)五職責(zé)表述:完成供應(yīng)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:部門供應(yīng)計劃的建議權(quán)對供應(yīng)商生產(chǎn)質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對供應(yīng)商相關(guān)信息的反饋權(quán)對供應(yīng)商庫存管理費(fèi)用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系運(yùn)作支持部、品管部、技術(shù)開發(fā)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、
12、行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān)部門等任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上采購供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)知識通曉機(jī)械、電氣專業(yè)知識具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室,生產(chǎn)現(xiàn)場工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購供應(yīng)合同等考核指標(biāo):產(chǎn)品合格率、供應(yīng)成本下降率、供應(yīng)及時
13、率、供應(yīng)商滿意度、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:企管部 部門職能說明書部門名稱企管部直接上級常務(wù)副總下屬分部門職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標(biāo)管理、經(jīng)營計劃的制訂、落實(shí)、檢查、考核,企業(yè)制度、文化、品牌建設(shè)和質(zhì)量/環(huán)境體系管理工作權(quán)限1. 有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 依照公司制度和規(guī)定,對管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實(shí)施處罰的權(quán)力;4. 依照公司制度和規(guī)定,對公司各部門實(shí)施考核的權(quán)力;5. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求
14、的權(quán)力; 6. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;7. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;8. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);9. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;10. 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán);11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 目標(biāo)管理組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并對目標(biāo)進(jìn)行分解;檢查落實(shí)各部門目標(biāo)的執(zhí)行及完成情況,向高層主管反饋信息;編制本部門年度計劃。2. 計劃管理根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達(dá)并跟蹤生產(chǎn)計劃;實(shí)施本部門年度工作計劃,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行針對性的調(diào)整和完善;公司對外統(tǒng)計工作的管理。
15、3. 制度建設(shè)組織收集、審核各部門制定的規(guī)章制度,提出實(shí)施意見并報批;對規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎懲處理。協(xié)同綜合部做好勞動紀(jì)律檢查工作。4. 質(zhì)量/環(huán)境體系管理負(fù)責(zé)健全質(zhì)量體系,按計劃組織內(nèi)審和管理評審及監(jiān)督審核的配合工作;對各部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況不定期監(jiān)督檢查;組織學(xué)習(xí)程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項(xiàng)并采取糾正與預(yù)防措施,保障質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。5. 信息管理收集、匯總、整理各部門提供的國際、國家、地方有關(guān)高嶺土的政策信息;了解行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,政府的各種政策等方面信息;6. 考核管理制定、實(shí)施、完善公司績效管理制度,組織對部門、職工的考核及過程
16、培訓(xùn)、指導(dǎo);組織考核計劃、結(jié)果的審定,積極推進(jìn)公司績效管理工作開展并落實(shí)過程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;對周期性考核進(jìn)行總結(jié)、分析、完善。協(xié)同有關(guān)部門按規(guī)定對生產(chǎn)一部采礦、巷道掘進(jìn)、支護(hù)、土石方剝離及生產(chǎn)二部原礦廢石進(jìn)行驗(yàn)收等工作。7. 文化與品牌建設(shè)制定公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念;公司形象(VI)設(shè)計和維護(hù),負(fù)責(zé)企業(yè)品牌建設(shè)和廣告宣傳。8. 內(nèi)部管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進(jìn)行合理分工;對部門職工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相
17、關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。9.運(yùn)營總監(jiān)職位名稱運(yùn)營總監(jiān)職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營目標(biāo)。工作內(nèi)容: %修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運(yùn)作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程; %策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營計劃、進(jìn)行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整; %建立規(guī)范、高效的運(yùn)營管理體系并優(yōu)化完善; %制定公司運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施; %制定公司運(yùn)營指標(biāo)、年度發(fā)展計劃,推動并確保營業(yè)指標(biāo)的順利完成; %制定運(yùn)營中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)營隊伍; %完
18、成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。任職資格:教育背景:管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、市場營銷、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):8年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上高級管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃領(lǐng)域有深厚的理論功底和豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn); 精通項(xiàng)目管理,并有獨(dú)立實(shí)施項(xiàng)目管理操作的成功經(jīng)驗(yàn);熟悉行業(yè)動態(tài)及運(yùn)營發(fā)展趨勢;熟練操作使用辦公軟件;優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。態(tài) 度:正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮組織、開拓能力;優(yōu)秀的統(tǒng)籌、分析、綜合、歸納能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室。
19、環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購經(jīng)理職位名稱采購經(jīng)理職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標(biāo)。工作內(nèi)容: %調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī); %擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略; %根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配; %管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; %發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫
20、等; %改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo); %發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道; %向管理層提供采購報告。任職資格:教育背景:經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉物資采購招投標(biāo)程序;豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;熟練使用電算及辦公軟件;英語水平良好。態(tài) 度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強(qiáng)
21、;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 2.采購工程師職位名稱采購工程師職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級采購經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:完成采購招投標(biāo)工作,搜集采購物資有關(guān)信息,為上級采購決策提供依據(jù)。工作內(nèi)容: %主持采購招投標(biāo),為開發(fā)項(xiàng)目采購重要物資; %按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商; %實(shí)時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù); %收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn); %協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理
22、工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。任職資格:教育背景:材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):3年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉物資采購招投標(biāo)程序;熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;熟練操作辦公軟件;英語水平良好。態(tài) 度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 3.采購專員職位名稱采購專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級采購
23、經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:執(zhí)行單項(xiàng)采購計劃,編制采購活動分析總結(jié)報告。工作內(nèi)容: %搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息; %編制單項(xiàng)材料采購計劃并實(shí)施采購; %簽訂和送審小額采購合同; %協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制做,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期; %做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫; %編制單項(xiàng)采購活動的分析總結(jié)報告; %完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;對
24、行業(yè)狀況比較了解;熟練使用計算機(jī)。態(tài) 度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室,出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 4.物流經(jīng)理職位名稱物流經(jīng)理職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:組織管理物流與倉儲,實(shí)現(xiàn)物流順暢的目標(biāo)。工作內(nèi)容: %控制送貨和倉儲成本以符合公司目標(biāo); %管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平; %保證日常操作順暢有效; %提供實(shí)時管理和作業(yè)報告,保持
25、計算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確; %保持實(shí)際存貨100%精確; %安置、組織并調(diào)動整個團(tuán)隊充分執(zhí)行目標(biāo)要求的任務(wù); %確保區(qū)域?qū)用嫔系淖顑?yōu)組合。任職資格:教育背景:管理類或其他專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過項(xiàng)目管理、生產(chǎn)作業(yè)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):4年以上倉儲和物流管理經(jīng)驗(yàn),有外商投資企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。技能技巧:熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,豐富的流程管理技能;熟練使用計算機(jī)及辦公軟件;英語說寫良好。態(tài) 度:良好的溝通能力;具有一定的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神;積極的工作態(tài)度,愿意在飛速發(fā)展的產(chǎn)業(yè)中工作,愿意承受高強(qiáng)度的壓力。工作條件:工作場所:辦公室及倉庫。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基
26、本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 5.物流規(guī)劃專員職位名稱物流規(guī)劃專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:規(guī)劃、設(shè)計物流方案,達(dá)成及時按質(zhì)按量供應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)過程中所需物料。工作內(nèi)容: %建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程; %對公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計; %制定配送渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策; %根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計劃并對其監(jiān)控實(shí)施; %組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的整體物料預(yù)算,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析; %
27、承擔(dān)新老產(chǎn)品版本切換的預(yù)警、方案評審、實(shí)施監(jiān)控等工作,保證新舊版本切換順利進(jìn)行; %組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨工作,保證及時供貨。任職資格:教育背景:物流管理及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過物流管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:豐富的物流理論知識和運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;熟練使用電算及辦公軟件熟練操作辦公軟件;英語水平良好。態(tài) 度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接
28、下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 6.材料管理專員職位名稱材料管理專員職位代碼所屬部門物流中心職 系職等職級直屬上級物流經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:配合相關(guān)人員制定、落實(shí)材料采購、使用、保管計劃,對項(xiàng)目運(yùn)行各個環(huán)節(jié)的用料實(shí)施監(jiān)控管理。工作內(nèi)容: %配合技術(shù)工程師、商務(wù)專員制定項(xiàng)目材料采購計劃; %監(jiān)督技術(shù)工程師及時制定項(xiàng)目現(xiàn)場的用料計劃并按計劃控制現(xiàn)場用料; %嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場出入庫管理; %管理項(xiàng)目現(xiàn)場剩料、廢料、退料,保證物資安全; %配合項(xiàng)目經(jīng)理及公司管理會計的成本控制工作; %配合商務(wù)專員搜集、整理項(xiàng)目現(xiàn)場各類物資材料的報驗(yàn)文件; %管理記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中
29、的各項(xiàng)物資及匯總、存檔相關(guān)資料; %完成上級臨時下達(dá)的任務(wù)。任職資格:教育背景:物流、儲運(yùn)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過倉儲管理、財務(wù)會計知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上倉儲或材料管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉倉儲物流流程;熟練操作辦公機(jī)具。態(tài) 度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫,有一定的危險性)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 銷售供應(yīng)部 部門職能說明書部門名稱銷售供應(yīng)部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門銷售一科、銷售二科、供應(yīng)科職責(zé)概述
30、組織市場銷售工作和物資采供工作,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)和采供任務(wù)工作權(quán)限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán);2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán);4. 公司授權(quán)下的產(chǎn)品報價權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力;5. 根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)力;6. 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力;7. 有權(quán)參與年度、季度、月度采購計劃的制定,并提出意見和建議;8. 編織袋合格供應(yīng)商的選擇權(quán);9. 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;13. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;14. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工 作 職 能1. 市場調(diào)研組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。2. 參與決策參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。3. 制度管理建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),包括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)
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