建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)流程及會計(jì)賬務(wù)處理_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)流程及會計(jì)賬務(wù)處理1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級。2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作聯(lián)系。3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程一、材料業(yè)務(wù)流程1、申購:每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請。2、供應(yīng)商的選擇和評價:材料部

2、根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊,對達(dá)到要求的供應(yīng)商評出相應(yīng)等級,優(yōu)先選擇高等級的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。按材料供應(yīng)商建立采購信息檔案,并對已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識,保證各種材料的可追溯性。3、采購:材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購等方式,向在冊供應(yīng)商進(jìn)行詢價,按照同質(zhì)低價的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。4、驗(yàn)收:供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對無誤后,辦理入庫手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉庫材料

3、賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。5、領(lǐng)用:項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。   領(lǐng)用時,應(yīng)由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價、金額,經(jīng)盤點(diǎn)人員和倉管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。7、庫存管理:材料倉庫應(yīng)按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保

4、管措施,以保證庫存物資的完好無損。   材料倉庫應(yīng)建立庫存材料臺賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤點(diǎn)庫存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。8、廢舊物資的處理:9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對各項(xiàng)目部庫存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對各項(xiàng)目部庫存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以指出。二、產(chǎn)值申報(bào)流程1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。3、申報(bào)產(chǎn)值:

5、經(jīng)營部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。三、報(bào)表編制、報(bào)送流程1、結(jié)賬:各單位總賬會計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。2、報(bào)表編制:總賬會計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫財(cái)務(wù)分析。3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、上報(bào):每月5號下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電

6、子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會計(jì)處。每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。5、合并報(bào)表:合并報(bào)表會計(jì)在收到各單位會計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。合并報(bào)表會計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會。四、會計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程1、基本流程:憑證制單憑證審核記賬對賬其他系統(tǒng)結(jié)賬總賬系統(tǒng)結(jié)賬。2、支付社會保險費(fèi):劃出社保費(fèi)用時,借:管理費(fèi)用員

7、工保險(公司繳付部分)                    其他應(yīng)收款員工保險(個人繳付部分)                    內(nèi)部往來XX分公司(按全額)   

8、                 貸:銀行存款發(fā)放工資時,借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)                貸:其他應(yīng)收款員工保險(個人繳付部分)         

9、           銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)3、交納稅金:開具工程款發(fā)票時,在滬各分公司不做會計(jì)處理,上海辦事處作,借:應(yīng)收賬款建設(shè)單位   貸:工程結(jié)算收入各項(xiàng)目在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開具的收據(jù)時,借:應(yīng)交稅金各稅種    其他應(yīng)交款各費(fèi)種  貸:銀行存款(或內(nèi)部往來上海辦事處)4、固定資產(chǎn):收到購進(jìn)單據(jù)在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)卡片”在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證月末計(jì)

10、提折舊與總賬系統(tǒng)核對無誤對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。固定資產(chǎn)增加時,借:固定資產(chǎn)各部門                  貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)計(jì)提折舊時,借:管理費(fèi)用折舊費(fèi)(管理部門用)                工程施工項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)&

11、#160;              貸:累計(jì)折舊5、低值易耗品:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本另10%在該低值易耗品報(bào)廢時予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。購進(jìn)時,借:低值易耗品具體名稱          貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)領(lǐng)用時,借:工程施工項(xiàng)目部辦公用品等科目  

12、0;         管理費(fèi)用低值易耗品攤銷           貸:低值易耗品具體名稱如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財(cái)產(chǎn)損失待處理流動資產(chǎn)損失  貸:低值易耗品具體名稱經(jīng)研究決定處理辦法后,借:現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款相關(guān)責(zé)任人)    營業(yè)外支出(余額大于賠償?shù)牟铑~)  

13、 貸:低值易耗品具體名稱       營業(yè)外收入(賠償大于余額的差額)自然報(bào)廢時,按其10%余額,借:工程施工(或管理費(fèi)用)                                 

14、                                                  

15、   貸:低值易耗品具體名稱6、庫存材料:項(xiàng)目部購進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計(jì)入庫存材料科目月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)處成本會計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。7、臨時設(shè)施:對按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時設(shè)施科目首次使用該臨時設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本第二次使用該臨時設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。購進(jìn)臨時設(shè)施時:借:臨時設(shè)施具體臨時設(shè)施    &#

16、160;              貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)進(jìn)項(xiàng)目部成本時:借:工程施工項(xiàng)目部臨時設(shè)施攤銷                   貸:臨時設(shè)施攤銷8、計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)自制的計(jì)算表,在規(guī)定的使用年限內(nèi)對賬面的無形資產(chǎn)平均進(jìn)行攤銷。即:借:工程施工(或

17、管理費(fèi)用)    貸:無形資產(chǎn)9、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來的考勤記錄分部門分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額制作相關(guān)會計(jì)憑證。即:借:管理費(fèi)用工資(或福利費(fèi))    工程施工項(xiàng)目部項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)   貸:應(yīng)付工資管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資       應(yīng)付福利費(fèi)10、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每

18、月末經(jīng)營部報(bào)來當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單總賬會計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即:借:應(yīng)收賬款建設(shè)單位  貸:工程結(jié)算收入各項(xiàng)目部11、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營部報(bào)來的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即:借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)   貸:應(yīng)交稅金(各稅種)       其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)12、成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本總賬會計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算

19、成本科目的對應(yīng)項(xiàng)目。即:借:工程結(jié)算成本各項(xiàng)目部  貸:工程施工工程結(jié)轉(zhuǎn)13、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動生成的憑證為,借:本年利潤    有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目   貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目       本年利潤14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計(jì)審核,總賬會計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。15、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時查找原因進(jìn)行

20、處理。16、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。17、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。五、費(fèi)用報(bào)銷流程1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。2、部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見,同意報(bào)銷的經(jīng)審核無誤后簽名。3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)

21、齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時,賬實(shí)核對日清月結(jié)。六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。其基本流程為:收到成本原始憑證檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確入賬。1、收料單:倉庫保管員驗(yàn)收材料,開出收料單項(xiàng)目部材料員簽字成本會計(jì)入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)   貸:應(yīng)付賬款供應(yīng)商2、分包工程單:經(jīng)營部開具分包工程單成本會計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即,借:工程施工各項(xiàng)

22、目部分包工程款  貸:應(yīng)付賬款分包商3、材料倒扎表:項(xiàng)目部材料員盤點(diǎn)庫存材料,編制材料收發(fā)存月報(bào)表成本會計(jì)據(jù)以倒扎出庫存材料的數(shù)量金額,是賬面數(shù)與倉庫盤點(diǎn)數(shù)相符其差額為當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù),計(jì)入成本。即:借:工程施工各項(xiàng)目部材料費(fèi)  貸:庫存材料各倉庫材料類別4、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單:按“費(fèi)用報(bào)銷流程”辦理報(bào)銷手續(xù)出納將已報(bào)銷的成本出納憑證交成本會計(jì)處成本會計(jì)進(jìn)行制單。七、款項(xiàng)支付流程1、提出支付申請:由供應(yīng)商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應(yīng)付賬款的應(yīng)提供發(fā)票。2、業(yè)務(wù)部門簽署意見:屬于材料采購業(yè)務(wù)的應(yīng)由材料部材料員復(fù)核后報(bào)材料部

23、經(jīng)理簽名同意;屬于費(fèi)用性支出的應(yīng)由辦公室或其他使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見。3、公司總經(jīng)理審批:主要對擬支付款項(xiàng)按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進(jìn)行審查,并簽署審批意見。4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬支付款項(xiàng)是否已到付款時間,提供的發(fā)票是否真實(shí)合法,并根據(jù)資金計(jì)劃安排款項(xiàng)支付的時間。5、辦理付款手續(xù):請款人向出納提交審批手續(xù)齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據(jù)付款。八、工資計(jì)發(fā)流程1、上報(bào)考勤:每月結(jié)束后第二個工作日,管理部門考勤表經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后,各項(xiàng)目部考勤表經(jīng)分公司分管副總審核后,提交財(cái)務(wù)部總賬會計(jì)處。2、計(jì)提工資:總賬會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規(guī)定的各類人員的工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提工資、福利費(fèi),分別計(jì)入當(dāng)月相關(guān)成本和管理費(fèi)用。3、編制工資計(jì)算表:總賬會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時根據(jù)人力資源部提供的社會保險費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會保險費(fèi)個人負(fù)擔(dān)部分。4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對工資計(jì)算表的出勤工日、工資

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