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文檔簡介
1、房地產(chǎn)銷售部組織架構(gòu)及管理制度一、銷售部組織架構(gòu)及銷售人員主要崗位職責、組織架構(gòu)示意:置置置業(yè)業(yè)業(yè)置置業(yè)業(yè)顧顧顧問問問、主要崗位職責1、銷售部經(jīng)理:、完成公司下達的銷售部各項銷售指標和任務;、制定項目營銷體系和銷售價格策略,報上級批準;、銷售部日常管理事項、銷售人員的編排、調(diào)動、儲備;、銷售部管理制度的建立健全及實施情況的監(jiān)督;、開展業(yè)務培訓與考核方案的落實;2、銷售主管:銷售主管由銷售部經(jīng)理提請,上報主管副總,須經(jīng) 公司總經(jīng)理批準。銷售主管向銷售經(jīng)理匯報項目業(yè)務工作和案 場管理工作。、案前準備期 、進駐案場時負責交接所有銷售相關的資料; 、與銷售經(jīng)理討論制定案場人員編制,參與案場置業(yè)顧問的招
2、聘; 、制定售前培訓計劃,編寫銷講資料、答客問、各類統(tǒng)一說辭; 、負責項目模型、展板等各類講解演練及考核; 、參與討論項目營銷推廣策略并負責制定項目銷售計劃、 資金回攏計劃; 、參與討論售樓處布置并負責制定案場銷售帶看路線; 、根據(jù)本項目特色細化案場管理制度; 、參與開盤策略的制定并負責傳達和演練; 、參與制定銷售價格表和銷控表;、項目銷售期 、負責案場日常監(jiān)督管理,布達銷售任務; 、組織市場調(diào)研,及時了解與項目有關的市場信息,將市場變化反饋給公司,并根據(jù)市場變化,及時調(diào)整銷售策略; 、負責持續(xù)的培訓工作; 、負責營銷策略的貫徹執(zhí)行; 、每日的例會,檢查業(yè)務員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
3、、負責業(yè)務執(zhí)行的督導,與公司各部門做好協(xié)調(diào)工作; 、解決案場的突發(fā)事件,關愛團隊,培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強和提升團隊凝聚力; 、認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力; 、按公司要求完成相關報表; 、 配合銷售經(jīng)理進行傭金結(jié)算;、 項目結(jié)案期 、 調(diào)解客戶與公司之間的矛盾,順利結(jié)案; 、 配合業(yè)務資料的歸檔; 、 人員撤場業(yè)務資料交接; 、 督促置業(yè)顧問對余款的催繳,確保公司資金回攏; 、 確認后期傭金結(jié)算方案;3、簽約員:簽約員由銷售部經(jīng)理任命,并上報主管副總,公司總 經(jīng)理批準,由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理匯報工作。、 案前準備期 、 根據(jù)項目組具體人數(shù),合理申領項目組建立所需物資; 、
4、建立本項目的各類文件夾及檔案夾; 、 建立本項目各類報表基礎數(shù)據(jù); 、 建立銷售軟件基礎數(shù)據(jù)庫; 、 收集項目的各類重要文件并建立檔案; 、 熟悉本項目的產(chǎn)品; 、 申報并采購所需用品; 、 本項目銷售合同的管理;、 項目銷售期 、 完成項目各階段的銷售統(tǒng)計報表及行政報表統(tǒng)計并上報; 、 銷售軟件數(shù)據(jù)的的登記、檢查與核對; 、 物資的申領、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺帳; 、 項目組日常后勤事務的管理; 、 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉; 、 考勤的監(jiān)督; 、 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力; 、 配合銷售經(jīng)理對銷售合同的審查與管理, 日常各種計劃、 報告、 會議紀要等重要文件的
5、歸檔; 、 配合行政、管理部在項目組開展工作,與財務核對銷售數(shù)據(jù), 制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計表; 、 接待來訪市調(diào)人員,了解市調(diào)人員所在項目的情況,并造案登 記;、 項目結(jié)案期 、 案場物資的盤點與核對; 、 人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督; 、 業(yè)務資料的歸檔與交接; 、 客戶所欠余款的統(tǒng)計;4、置業(yè)顧問:置業(yè)顧問由銷售部經(jīng)理任命,并上報主管副總,經(jīng) 總經(jīng)理批準,由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理及銷售主管匯報工 作。、 案前準備期 、 項目周邊的市場和項目進行調(diào)研,充分了解周邊的詳細情況; 、 熟記銷講和答客問的內(nèi)容,積極演練,充分了解和熟悉本項目 的產(chǎn)品; 、 認真登記來電、來訪登記表; 、 在銷售經(jīng)理
6、的帶領下完成開盤演練; 、 遵守各項管理制度; 、 完成銷售前期的其它準備工作;、 項目銷售期 、 認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記; 、 按質(zhì)按量完成項目組布置的銷售任務和其他工作任務; 、 遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程; 、 對周邊市場及項目定期進行調(diào)研,及時掌握競爭個案動態(tài),為 公司創(chuàng)造新資源; 、 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力; 、 認真負責的催繳客戶商鋪余款,保證公司的資金回攏;、 項目結(jié)案期 、 與客戶保持良好的關系, 做好售后服務, 保持良好的禮儀規(guī)范; 、 做好結(jié)案的各項相關工作; 、 余款的催繳;二、 案場管理制度: 銷售是直接面向市場
7、與客戶的窗口,代表了公 司及項目的形象。 為保證項目銷售工作開展的統(tǒng)一性、 規(guī)范性、 嚴肅性,提升公司的專業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。、 工作守則1、微笑服務:置業(yè)顧問的職責包括推銷項目及推廣公司形象,是 幫助公司與客戶建立良好關系的基礎,所以置業(yè)顧問應在任何 時間都要維持專業(yè)態(tài)度, “以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠 懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。對精神面貌欠 佳的,情緒低落的置業(yè)顧問部門負責人將不安排接待客戶。2、守時:守時應是一個置業(yè)顧問所具有的最基本的工作習慣,上 班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準時,切忌讓客 戶等候。3、紀律:置業(yè)顧問必須遵守公司的各項規(guī)章制度及管
8、理條例。4、保密:置業(yè)顧問必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司 的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭 金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績或有關公司的 業(yè)務秘密。5、著裝:在售樓處 (或與項目相關的各類活動中 )必須按照要求 統(tǒng)一著裝,并且佩戴胸卡,無統(tǒng)一著裝的不得接待客戶。、 考勤管理制度1、工作時間、 銷售人員原則上實行六天工作制,作息時間為: 8:30 17:00 , 每天并安排值班,值班時間為 17:00-19 :00;晚上下班時間 以顧客全部離開售樓部為原則, 銷售人員休息由主管安排調(diào)休, 在項目強銷期和銷售業(yè)績不佳時,全體員工將不安排休息。、 銷售人員嚴
9、格按照排班表班次和時間準時上班,周六、周日、 周一和展銷會期間不安排休息,若有特殊情況需事先向銷售負 責人請假,經(jīng)同意后方可,否則以曠工處理,原則上不得調(diào)休 兩天以上包含兩天。2、考勤的管理、 考勤是計發(fā)工資、獎金等勞動報酬的重要依據(jù)。、 售樓部上班實行簽到報到制,嚴格控制上下班時間,杜絕遲到 早退現(xiàn)象。3、考勤制度、 上班不得遲到、早退、未經(jīng)主管、經(jīng)理同意不得私自調(diào)班,違 者以遲到一次處理,若員工因特殊情況不能到達售樓部的,應 上班前報告主管,若未能與主管取得聯(lián)系,則需向上一級主管 提出申請,直至有領導批準后方可休假。、 所有員工必須嚴格遵守勞動紀律和勞動時間,在工作時間應嚴 守崗位,禁止從
10、事其它與工作無關的事情。上班時間不可隨便 外出,若需外出應說明地點、 事由和所需時間, 并經(jīng)主管同意, 虛報外出理由者,經(jīng)查實視情節(jié)輕重以事假或曠工處理。、 請假必須事先填寫請假申請單,由銷售主管簽署意見,經(jīng) 經(jīng)理批準后備案。如特殊原因未能事先請假,經(jīng)主管批準后事 后辦理請假申請單請假手續(xù)。、 銷售人員在沒有加班的情況下,不能事先借休。4、缺勤的處理、 遲到、早退 、1至10分鐘之內(nèi)扣款20元; 、 10分鐘至 30小時之內(nèi)扣款 30元; 、 1 小時以上按曠工一天處罰,扣款 50元;、 曠工:曠工一日扣罰三天工資, 連續(xù)曠工二日或當月累計曠工三日以上 者則以自動離職處理。、 有下列情況之一者
11、,按曠工處理 、 未經(jīng)請假或請假未獲批準擅離職守半日以上者; 、 請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; 、 請假人所提請假理由或證明與事實不符者; 、 不服從分配調(diào)動,經(jīng)說服教育無效 , 未按指定時間到崗者; 、 未經(jīng)批準擅離崗位從事與本職工作無關活動者;5、請假的管理、 請假的程序:由當事人填寫請假申請單,向主管提前申請, 再由公司領導決定批準與否,只有經(jīng)過批準方可按請假處理, 否則按曠工處理。、 病、事假以半天為最小單位,按請假時間扣除當日工資(即請 假 1 天扣 1 天工資),病假須有醫(yī)生證明。6、加班的管理、 銷售人員應將本職工作于正常時間內(nèi)完成,凡屬處理職責范圍 內(nèi)的工作事項,
12、晚上值班不按加班計算。、同時符合以下三種情況的才算加班:由公司統(tǒng)一組織的; 加班時間在半日以上的;經(jīng)公司領導批準確認的。、 若當月實際出勤天數(shù)多于公司規(guī)定的出勤天數(shù),則超過的天數(shù) 以調(diào)休計算,加班的最少天數(shù)為半天,一般情況下當月休假應 于當月休完 (五一、十一、春節(jié)及大展期間除外。 )、 員工加班不計發(fā)加班工資,確因工作需要而加班的安排給予補休。、 加班天數(shù)應于當年休完,不準跨年度補休。、 凡離、辭職人員補休未休完的,一律作廢。、 禮儀著裝規(guī)范1、儀容著裝規(guī)、 必需穿著公司當季制服。、 女生,化淡妝,配深色皮鞋。、 男生,戴領帶,配深色皮鞋。、 試用員工無公司制服,上班時間內(nèi)必需著正裝與公司制
13、服顏色與款式相近的服裝。2、優(yōu)雅的姿勢和動作、 站姿:常態(tài)下做“立正”姿勢:兩腳腳跟并攏,腳尖離開約 45 度,腰背挺直,頸脖自然伸直,使人看清你的面孔,兩臂自然, 不聳肩,身體重心在兩腳中間。在客戶接待較長時間中,需全 程站立挺胸收腹,雙腿自然分開,并與雙肩垂直,雙手交叉抱 于身后,不東張西望, 在介紹沙盤過程中, 應以鐳射筆做指引。 在會見客戶或出席儀式時,或在長輩、上級面前,不得把手交 叉抱在胸前。、 坐姿:落坐后,應上身垂直,端正坐好,不許后仰;雙腿平行 放好,自然彎曲,不倚不斜,不能隨便亂伸,不得翹二郎腿。 移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。、 行姿:不搖不擺,兩
14、個人以上行走時不得摟抱搭肩。、 公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意;在通道、走廊里遇到 上司或客戶要禮讓,不能搶行;在任何場合見到董事長、總經(jīng) 理等公司高級主管時, 應暫停手中工作, 主動起立, 大聲問候, 并行注目禮。、 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪 問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得 唱歌或吹口哨等。、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。 進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正 在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話, 也要等待機會。而且要說: " 對不起,打擾、 遞交物件時,如遞交文
15、件、名片等,要把正面、文字對著對方 的方向遞上去, 如是鋼筆, 要把筆尖向自己, 使對方容易接著; 至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。、 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不 彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位 低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。3、日常業(yè)務中的禮儀、 以職務尊稱上司,以學長 姐 弟 妹稱呼同事,以先生、小姐、 女士稱呼客戶。、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。、 柜臺上不能擺放與工作無關的物品;且要及時清理、整理工作 臺上的文件、帳簿,對印章盒等使用后及時蓋好蓋子。、 借用他人或公司的東西,須證得同意,使用后及時送還或歸放
16、 原處。、 愛惜公司物品,不隨意損壞,野蠻對待或挪為私用。4、電話禮儀、電話鈴響三聲前必須接聽,先報標準問候語:“ XX您好!很高 興為您服務!”,再依部門規(guī)定自報部門、接聽人姓名等。、 對方講述時要留心聽,并記下要點,未聽清時要及時禮貌的告 訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒; 找其他同仁的電話要迅速、禮貌地接轉(zhuǎn)。、 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并 馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi) 容簡明扼要告訴接收人;指名找公司高級主管的電話,無論在 不在現(xiàn)場,均應首先詢問清楚什么事情再接轉(zhuǎn)或記下對方留言、 電話號碼,禮貌告知將馬上轉(zhuǎn)告該主管
17、,請本人回復,切不可 將主管電話告訴了之。、 一個人面臨接聽電話的同時需要接聽另一部電話的,可先禮貌 跟正在通話的對象講清情況,取得同意后接聽另一部電話,以 最快的速度緊急處理后再繼續(xù)接聽或與正在通話的對象先禮貌 中止,處理完畢后再行通話。、 接打電話要簡明扼要謹慎迅速,不得在電話中聊天;工作時間 內(nèi),不得打私人電話,接待客戶過程中不得攜帶手機。、 業(yè)務規(guī)范1、所有案場工作人員必須嚴格遵守案場的各項管理制度,服從現(xiàn) 場銷售經(jīng)理的統(tǒng)一管理,項目組各級人員應在自身權限范圍內(nèi) 開展業(yè)務工作,在工作中如有任何問題,不得私自處理,私自 越級對接,必須逐級上報,實行統(tǒng)一的規(guī)范化操作流程。2、工作期間,保持
18、各自崗位及桌面的整潔,與工作無關的雜物一 律不置于銷控柜臺上,保持良好坐姿,嚴禁伏桌休息、大聲喧 嘩、爭吵打斗、嬉戲、抽煙、吃零食、化妝、不得在給客戶介 紹時倚靠沙盤和柜臺等所有損公司形象的行為發(fā)生;3、所有工作人員應有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料 和物品,不得有損害公司和開發(fā)商的整體利益之行為,對開發(fā) 商的活動禮品私自處理者一旦查實將給以 C 型過失單,置業(yè)顧 問應保管好各自資料、物品,每次接待工作結(jié)束后,應自動清 理桌面,并將椅子歸位;4、置業(yè)顧問不得利用上班時間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話;5、置業(yè)顧問之間應團結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚團隊精神,共同維 護公平競爭原
19、則, 對蓄意制造任何形式的惡性競爭、 惹事生非、 拉幫結(jié)派等破壞業(yè)務工作的不正當行為應堅決杜絕;6、置業(yè)顧問業(yè)務說辭必須嚴格按照最新確認的項目銷講資料執(zhí) 行,凡有疑問應向銷售經(jīng)理或銷售主管請示,嚴禁向客戶承諾 有關項目不祥、不實事宜;7、置業(yè)顧問應具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力, 不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,有意識的培養(yǎng)自身的客 戶分析及判斷能力,通過業(yè)務情況、客戶資料的整理,為制定 與調(diào)整廣告策略提供依據(jù);8、房源銷控統(tǒng)一由銷售經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯,責任由銷售經(jīng)理及 發(fā)生差錯的業(yè)務員承擔。落定前必須認真核對確認,以免發(fā)生 一房兩賣, 轉(zhuǎn)讓房號應及時通知銷售經(jīng)理, 對未交定金的
20、客戶, 置業(yè)顧問不得私自承諾保留房號;9、置業(yè)顧問不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式 暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關系。10、所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認購書、各 類銷售報表、相關協(xié)議合同書等文件) ,除銷售經(jīng)理、銷售主管、 簽約員外,其他置業(yè)顧問不可隨意翻看,不得以任何形式向外 界透露案場銷售及業(yè)務狀況;11、置業(yè)顧問應及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對 自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客 戶信息資料。、 審查制度1、考勤制度審查、 上下班請人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款 50 元;、 員工上下班忘記記錄者每次扣款 10 元;、 員
21、工上下班因遲到或早退而未真實填寫考勤表者, 每次扣款 30 元;、 員工因私事外出而在外出登記表上虛報公出者,扣 50 元;、 員工遲到 30分鐘以內(nèi)(含 30分鐘),扣除 30元;31-60分鐘, 扣除 60 元; 61分鐘以上,以調(diào)休或事假半天處理;、 員工每月累計遲到三次以上 (不含三次),當月所有遲到時間加 倍處罰;、 早退當天按曠工處理,未辦理任何請假手續(xù)而缺勤者按曠工處 理,未按請假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰 三倍當日的工資的總額。2、儀容著裝要求審查、 未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正; 未達到標準,當日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以 50
22、 元罰款,并處以行為過失單。、 未按照著裝要求著裝,每次扣 50 元罰款,并處以行為過失單; 著裝要求未達到標準,當日不得上崗接待客戶;3、業(yè)務規(guī)范審查、 在公共場合頂撞上級, 根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 50-500 元并處 以行為過失單; 業(yè)務工作越級匯報的, 每次扣款 50-200 元并處 以行為過失單;、4、三、1、2、3、4、5、發(fā)表不利于案場言辭的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 50-1000 元 并處以行為過失單; 置業(yè)顧問發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進行與工作無關 活動的、員工之間配合時制造矛盾,發(fā)生沖突的,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn) 處以行為過失單,同時根據(jù)情節(jié)嚴重性處以 50-500 元罰款;
23、無故占用案場電話達 3 分鐘以上者(含 3 分鐘),每次扣款 20 元并處以行為過失單; 未經(jīng)允許對客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 500-5000 元或開除; 與客戶發(fā)生污辱性言語或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣 款 500-2000 元或開除; 對外界嚴重泄露案場銷售機密,根據(jù)情節(jié)嚴重性每次扣款 500-5000 元或開除。 案場置業(yè)顧問管理制度由案場銷售經(jīng)理或銷售主管負責審查執(zhí) 行,銷售經(jīng)理和銷售部經(jīng)理負責執(zhí)行監(jiān)督。案場主管對案場業(yè) 務人員行為規(guī)范審查不利的,上級主管部門對案場主管做相應 處罰,并限期整改。情節(jié)嚴重的,報公司管理部處理。 例會制度 時間: 8:30-8:45 地
24、點:售樓處 主持:銷售主管(銷售經(jīng)理) 出席人:售樓處全體置業(yè)顧問 會議主題:、 檢查儀容儀表、出勤情況;、 簡單總結(jié)前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當天工作 重點;、 公布前一天的銷售情況、銷控公布、售出單元、轉(zhuǎn)換單元、未 補定單元、補齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元;、 銷售主管(銷售經(jīng)理)講述當天需注意的事項;、 當日推廣部署及當日計劃;、 置業(yè)顧問互報一天銷售中存在的問題,銷售主管(銷售經(jīng)理) 總結(jié)分析,予以幫助解決。、 周會1、 時間:每周一上午 8:30-9 :302、地點:售樓處3、主持人:銷售經(jīng)理4、出席人:售樓處全體置業(yè)顧問5、會議主題:、 總結(jié)每周工作;、 對本周工作進行
25、總結(jié),包括客戶跟進、成交業(yè)績、存在問題、 特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議;、 討論每周議題;、 由銷售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場、銷售、 管理等范圍結(jié)合實際案例進行討論、分析,并針對本項目作出 合理化建議,以提高項目質(zhì)量、銷售業(yè)績、及置業(yè)顧問素質(zhì)以 更好為項目服務;、 市場分析;、 主要為組員之間資源共享,對市場咨訊進行相互交流;、 下達部門工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行;、 相關政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓。、 月會1、時間:(另行擬定)2、地點:(售樓處)3、主持人:銷售經(jīng)理、銷售經(jīng)理及銷售主管4、出席人:全體置業(yè)顧問5、會議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計劃、 項目
26、重大銷售推廣活動的分析總結(jié);、 市場客戶及業(yè)主源狀況分析;、 競爭項目銷售動態(tài)分析;、 總結(jié)月度工作;、 布置下月度工作;、 分析置業(yè)顧問銷售指標完成情況及月培訓計劃的制定。、 項目推廣會1、時間:(另行擬定)2、地點:(另行擬定)3、主持人:主管副總、銷售經(jīng)理及銷售主管4、出席人:售樓處全體置業(yè)顧問及需協(xié)作的相關部門人員5、會議主題:、 項目會分工:部門內(nèi)部人員分工及相關協(xié)作部門人員分工;、 明確活動內(nèi)容和流程安排;、 明確優(yōu)惠政策、對外宣傳策略和統(tǒng)一口徑;、 其他應注意的事項及思想動員。四、業(yè)績分配制度、 業(yè)績判定1、為樹立團結(jié)互助的團體精神,有關業(yè)務成交按照業(yè)績分配制度 執(zhí)行,制度未有規(guī)
27、定的,由銷售經(jīng)理分配處理;2、家庭購房時,夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其 他親戚不作同一客戶處理(視情況而定) ;3、企業(yè)購房時,股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同 一客戶處理;4、熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪售 樓處時需說明介紹人姓名,且要有客戶登記為準,否則視為首 次來售樓處接待;5、如遇兩個或以上客戶對同一物業(yè)有意向時,以先交定金為準。、 業(yè)績分配1、置業(yè)顧問在成交后, 要求由下定、 補定跟進至客人簽約、 催款、 全額房款付清為止,期間需配合相關部門同事共同解決客人在 辦理銀行按揭手續(xù)時所提出的問題。置業(yè)顧問如不能親自到現(xiàn) 場跟進,則必須通知現(xiàn)
28、場主管安排同事幫忙跟進,如無出現(xiàn)特 殊狀況,傭金由原置業(yè)顧問享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上 要求置業(yè)顧問親自回現(xiàn)場跟進。2、客人進入售樓處應詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當客人明確否定 后方可跟進。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出 A 銷售員姓名, 則應交由 A 銷售員跟進。如 A 銷售員不在場,則由排首位的 B 置業(yè)顧問負責跟進(在跟進之前必須打電話給 A銷售員,了解客 戶的概況),成交后的傭金由A和B置業(yè)顧問平分。如當天無法 成交,客戶歸還A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進。如出現(xiàn)置業(yè)顧問在知情 的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問。3、已成交的A客戶介紹B客戶來買房時,B客戶提出找A置業(yè)顧 問而其不在場
29、的情況下,由銷售主管打電話與 A聯(lián)系,如果A 不能親自回現(xiàn)場跟進或時間緊迫,由銷售主管指定輪班置業(yè)顧問C接待,當天成交后,則 A C置業(yè)顧問各得50%傭金。女口 當天不能成交,B客戶以后則由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進。4、A B兩位置業(yè)顧問共同接待1個老客戶時,若有新客戶進場, 而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個去接 新客戶。5、A B置業(yè)顧問共同接待一個老客戶時,若此時A置業(yè)顧問的老 客戶回來,則A置業(yè)顧問有權委托其他同事代為跟進,成交傭 金平分,與B置業(yè)顧問無關。6、A、 B 兩位置業(yè)顧問共同成交一個客人以后,若此客人想再購買 單位,而此期間B置業(yè)顧問沒有跟進客人或沒有聯(lián)系 A置
30、業(yè)顧 問共同跟進的,若此客人再由A置業(yè)顧問經(jīng)辦成交另一個單位, 此傭金由最后跟進的A置業(yè)顧問獨得。7、如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進的客戶為直系親屬時 (常見情 況為夫妻、父子、母女、關系非常密切的購房結(jié)婚男女) ,則成 交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關系時,則需用業(yè)主姓 名判別是哪一位銷售員的客戶, 而另一位銷售員不可拆分傭金。8如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,原則上應發(fā)揚團體合作精神,提供義務幫助。如客戶比較信賴 B 置業(yè)顧問,強 烈要求其代為跟進及辦理相關的手續(xù),而且過程中包含多次的 現(xiàn)場和電話跟進,為了有效地促進客戶成交,可向銷售經(jīng)理申 請雙方共同跟進。9、對于主管安排使用
31、電話跟進公共資源的客戶,負責聯(lián)絡的置業(yè) 顧問可以讓客戶到現(xiàn)場找自己。若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡的 置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進,成交后 不拆分任何傭金。10、一個客人若由多個 (3 個以上) 的同事接待介紹過而成交,則應 相互協(xié)商,達成共識。認購書上只能寫兩位置業(yè)顧問的名字。11、公司其他部門職員或外來公司人員介紹的客戶,原則上由主管 安排置業(yè)顧問接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問和介紹人平分。五、項目資源共享制度、 目的:實現(xiàn)總公司各項目資源的共享、 主要內(nèi)容1、各項目的營銷經(jīng)驗應定期交流, 交流內(nèi)容包括: 區(qū)域市場情況、 先進產(chǎn)品設計、客戶最新市場動向、案場操作經(jīng)驗等;2、銷售經(jīng)
32、理應在周會匯報中,將最新的操作經(jīng)驗、心得也作為匯 報內(nèi)容進行分享。內(nèi)容較多的可做專項主題報告;3、項目在操作過程中的市場情況、新的產(chǎn)品設計思路、營銷創(chuàng)新 手法、政府制度理解執(zhí)行等項目操作中的經(jīng)驗,應及時總結(jié)并 在銷售經(jīng)理會議中實現(xiàn)共享;4、案場積累客戶資源,均為公司資源,應及時匯總在公司內(nèi)部各案場實現(xiàn)共享;5、所有操作項目應定期收集、匯總周邊市場信息資料至公司,以 利于資源再利用。六、培訓制度、 目的:提高項目組置業(yè)顧問的素質(zhì),為公司儲備人才、 培訓內(nèi)容1、新入職置業(yè)顧問崗位技能培訓綱要、 置業(yè)顧問必備素質(zhì) 、 房地產(chǎn)基礎知識 、 擁有良好的心態(tài) 、 成功銷售的必備素質(zhì)、 置業(yè)顧問禮儀、 銷售
33、前的準備工作 、 學會自我管理 、 分析競爭對手 、 研究自己的客戶 、 通曉自己的產(chǎn)品、 銷售業(yè)務流程 、 客戶接待流程與規(guī)范 、 電話接聽規(guī)范和技巧 、 客戶的管理和跟蹤 、 客戶談判與合同簽訂、 銷售技能提升 、 應變技巧 、 議價和守價 、 逼定技巧2、項目實務培訓綱要、 發(fā)展商實力背景介紹、 市場情況及競爭對手分析、 項目基本資料介紹、統(tǒng)一說辭和答客問、 案場行政管理制度、銷售管理規(guī)范、 項目營銷策略簡析、 銀行按揭及相關財務知識、 購房合同條款解釋、相關法務、物業(yè)管理及經(jīng)營管理公司相關 知識、 演練、考核、開盤流程介紹和演練、 培訓計劃:根據(jù)各項目及員工實際情況安排培訓計劃。、 培
34、訓考核1、考核方式、 現(xiàn)場實操考核、 書面試卷考核、 崗位技能培訓考核由銷售部負責組織、 項目實物培訓考核由項目組負責組織2、考核成績將作為員工上崗、轉(zhuǎn)正及年度考評的依據(jù)。七、人事管理制度、 入職與試用:秉承“以人為本” 、“適合的才是最好的” 、 重內(nèi) 部選拔、重潛質(zhì)、重品德的原則,堅持 “同質(zhì)化人才”讓每個 人主動的去自我管理、自我提升。、 招聘條件: 合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、 學歷、 專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習 精神和創(chuàng)新精神。、 試用期限:銷售部員工試用期為三個月,以績效考核和部門負 責人意見為考核標準,經(jīng)考核條件優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。、 工作請
35、示、工作協(xié)作1、公司實行層級管理體制, 一般不可越級或跨部門進行工作請示;2、部門間、同事間應加強溝通、相互協(xié)作;3、業(yè)績分屬、員工不滿或爭議,可向上一級主管或行政管理部提 出;4、爭議或不滿應盡可能與直接上級協(xié)調(diào)處理;5、客觀地看待人或事,不在同事間散布不滿情緒、不私下議論同 事是非;、 工資1、公司實行月薪制,每月 10 日為公司發(fā)薪日,發(fā)放前月 26 日至 上月 25 日的工資;工資計算為基本工資除以 26 天。2、公司在以下情況可不發(fā)放或抵扣員工當月或次月工資:、 未辦理任何離職手續(xù)私自離職 ; 個人借支未在發(fā)放工資前或離 職辦理時結(jié)清 ;、 因員工過錯給公司造成一定經(jīng)經(jīng)濟損失 , 侵
36、占公司財物。、 調(diào)動管理1、由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動通知單 ,由調(diào)出及調(diào)入部門 負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理和項目總監(jiān)批準,部門經(jīng)理以 上人員調(diào)動由公司由總經(jīng)理批準。2、批準后, 人事部門應提前以書面形式通知本人, 并以人事變動 發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)。4、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責, 對其進行 人事考核,評價員工的異動結(jié)果。、 辭職管理1、銷售部員工因故辭職時,本人應提前十五天向直接上級提交 辭職申請表,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,部門經(jīng)理以上管理 人員辭職必須經(jīng)集團公司董事長批準。2、收到員工辭職申請報告后, 人事部門負責了解員工辭職的
37、真實 原因,并將信息反饋給相關部門 , 以保證及時進行有針對性的工 作改進。3、員工填寫離職手續(xù)辦理清單 ,辦理工作移交和物品清還手 續(xù),對客戶資料泄密的拒絕交接的或交接不完全的將不予結(jié)算工 資。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金。5、員工到財務部辦理相關手續(xù),至次月領取薪金。6、人事部門將離職手續(xù)清單等相關資料存檔備查。7、該員工所有的福利包含調(diào)休未盡的、團獎未發(fā)放的將全部作 廢。、 辭退管理2、1、部門辭退員工時, 由直接上級向人事部門提交 辭退申請表, 經(jīng)審查后報集團公司董事長批準。人事部門提前一個月通知員工本人, 并向員工下發(fā) 離職通知書。3、員工應在離開公司前辦理好工作的
38、交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手 續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補 償金。4、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查。、 其他情況1、以下情況, 公司暫不發(fā)放或等額抵扣員工當月工資, 離職者不 予辦理退工手續(xù)、 未辦理任何離職手續(xù)擅自離職;、 員工未辦結(jié)離職手續(xù);、 侵害公司知識產(chǎn)權;、 其他侵害或損壞公司利益行為。2、知識產(chǎn)權、 公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤豆镜娜魏紊虡I(yè)秘密;、 為其它目的使用公司的任何商業(yè)秘密;、 復印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)秘密的資料;、 公開發(fā)表、非法使用、復印、轉(zhuǎn)移其他保密或競業(yè)禁止合同中 規(guī)定的信息;八、薪酬福利制度、 薪酬1、原則:以專業(yè)、貢獻、能力、
39、態(tài)度和責任為分配依據(jù) , 遵循按勞 分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2、適用對象:銷售部所有正式員工。3、薪酬組成:基本工資、崗位工資、績效工資、獎金。、 崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定, 不同崗位對應不同的崗位工資級別。、 績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。 專業(yè)工資凡取得取 得中華人民共和國房地產(chǎn)經(jīng)紀人(助理)執(zhí)業(yè)資格證書的人 員,工資可適當增加4、正式員工結(jié)婚、生日、過節(jié)費、員工活動等見公司規(guī)章制度、 銷售傭金提成制度1、成交的含義:下列情況之一視為成交、 貸款客戶已交足首付款并網(wǎng)上簽定了商品房預售賣合同 , 但必須做到成交客戶來訪時的接待工作。、 一次付款的客
40、戶付清房款并簽定了市商品房預售合同 ,但 必須完成成交客戶來訪時的接待工作2、提成獎勵標準: 置業(yè)顧問按案場自身獨立成交的銷售金額的相 應比例提取傭金:提成標準為月度回款額的千分之一點五到千分 之二點五。3、發(fā)放辦法、置業(yè)顧問發(fā)放標準為月提成80%。、所余 20%作為房屋交付獎金,待商品房交付后發(fā)放4、發(fā)放時間、于每月工資發(fā)放后的 10日內(nèi)發(fā)放:加 /扣款項、銷售目標考核和績效考核;、案場管理制度;、稅費或其他。九、考核、晉升制度、 考核周期:每 1 個月為一個考核期, 期間以周業(yè)績統(tǒng)計報表為主,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工
41、資直接掛鉤。置業(yè)顧問進行行月度考評。2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度 直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理 人員(高層管理者外)進行季度考評。3、年度考評: 年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、 工作能 力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,季度考評作為晉升、淘汰、 評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。、 考核內(nèi)容及評分1、月度檢查內(nèi)容包括:月度銷售業(yè)績完成情況、公司制度執(zhí)行、出勤等內(nèi)容;2、考核分值:分值標準詳見項目員工績效考核表 。、 考評目的1、 通過對員工能力、 努力
42、程度以及工作業(yè)績進行分析評價, 把握 員工工作執(zhí)行和適應情況, 確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓 方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。2、保障公司高效運行。3、充分發(fā)揮激勵機制作用, 實現(xiàn)公正合理及民主管理, 激發(fā)員工 工作熱情,提高工作效率。、 考評原則1、 以績效為導向原則。2、 定性與定量考評相結(jié)合原則。3、公平、公正、公開原則。4、多角度考評原則。、 考評程序: 部門負責人對被考評者提出考評意見, 人事部門將 考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上 級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況 進行討論和指導。 人事部門將考評結(jié)果歸檔, 同時 用于計算績效 工資及獎金。、等級:分為A B、C、D四個檔。、 結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):1、職務晉升: 年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工, 優(yōu) 先列為職務晉升對象。2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給 予行政降級處理。3、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針 對性地開展培訓。4、職業(yè)發(fā)展指導: 根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通, 修正員工 職業(yè)發(fā)展設計。5、辭退:連續(xù)三月
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