(完整版)收文處理程序

1、收文處理程序凡上級(jí)發(fā)至本單位的所有公文文件、材料等'統(tǒng)稱收文。收文處理包括：簽收、登記、批辦、承辦、注結(jié)、歸一、簽收收到來(lái)文，首先要看清是否屬于本單位收 文，然后清點(diǎn),核實(shí)來(lái)文數(shù)量、封皮編號(hào)與投遞是否相 符，檢査文件裝封是杏破散,密封條是否被拆:等情況»檢 查無(wú)誤后，方可簽字、蓋章、注時(shí)。*1e二*拆封V上級(jí)來(lái)文 > 均由文件專管人員拆封，其他 人員不得拆封。寫明某個(gè)部門或個(gè)人親收的文件，應(yīng)登記后 轉(zhuǎn)送有矢部門或個(gè)人簽收住三'核對(duì)運(yùn)文件拆封后，要對(duì)照發(fā)文通知單核對(duì) 文件 種類和份數(shù)。有回執(zhí)的，在回執(zhí)單上簽字,蓋章后，退回 發(fā)文單位。同時(shí)，檢竝件是否有未裝訂、缺頁(yè)

2、或手續(xù)不 全等差錯(cuò),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)想發(fā)文單問査 詢，予以彌補(bǔ)。四5登記區(qū)將收到的黨內(nèi)文件先按來(lái)文機(jī)矣或部門迸 行分類按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文 字號(hào)、密 級(jí)、文件標(biāo)題、份數(shù) > 書皮編號(hào)等逐項(xiàng)逬行 登記。行政文 件轉(zhuǎn)院長(zhǎng)。五、擬辦。收文登記后,要填寫 < 公文處理單為方便領(lǐng)導(dǎo)批辦，可將本文提出的或與本文有矣的文件資料附 在本文之后，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。六、批閱。上級(jí)來(lái)文由院辦負(fù)責(zé)同志交院長(zhǎng)批閱 需辦 理件，要寫清承辦單位=承辦要求、承辦時(shí)限等I;需閱矩 件,要提出閱知范圍;需傳達(dá)件，要提出傳達(dá)范圍和時(shí) 間；需復(fù)印件'要提出翻印份數(shù)和發(fā)放范圍等；最后要簽 名、注時(shí)°

3、七、分辦。需要辦理的文件，要按批辦意見”分 送有 矣部門或承辦人員辦理。八、傳閱”需要傳閱的文件,要按批示意見傳閱傳閱 中，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱：各部門間安 排主管部 門先看。領(lǐng)導(dǎo)同志閱文后要簽字、注時(shí)。如 有閱批意見, 要按領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,做好補(bǔ)辦工作。文件傳閱前，要認(rèn) e° e * * * « « y9 a e /真登記，閱完后進(jìn)行檢查*隨時(shí)掌握文件的去向°九、承辦。承辦單位接到需辦文件后 >要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上單位承辦的文件'主辦單位要主動(dòng)會(huì)同有矢單位協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。十、催辦。對(duì)需送有尖部門辦理的重要文件'要定期或跟蹤進(jìn)行督促檢查，并做好催辦記錄，辦完后要向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)同志反饋結(jié)果十一、注結(jié)。文件辦理完畢，應(yīng)在收文登記簿或 公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫明辦理結(jié) 果。十二、歸卷。將辦理完畢的文件按不同的分類和 序號(hào)八' I % 分別歸在相應(yīng)的文件分類盒內(nèi)，以備查考。十三、立卷。把對(duì)本單位工作有查考價(jià)值旳上級(jí)文 件、材料收集齊全t .按文書立卷有發(fā)規(guī)定整理成案卷場(chǎng)并 填寫案卷目錄，十四、歸擋。將立好的案卷按需要保存到檔案室。" e十五、銷毀B沒有存檔價(jià)值的文件以及其