人事管理系統(tǒng)概要說明

1、人事檔案管理系統(tǒng)概要設(shè)計說明書軟件概要設(shè)計主要是一個把軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟 件總的概貌。1 1編寫目的概要設(shè)計說明書編制的目的是：說明對程序系統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處 理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計、運(yùn)行設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè) 計和出錯處理設(shè)計等，為程序的詳細(xì)設(shè)計提供基礎(chǔ)。本軟件概要說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。1 2背景(1> 本系統(tǒng)的名稱是：人事檔案管理系統(tǒng)。(2> 本項目的任務(wù)提出者是xx企業(yè)，開發(fā)者是 xx信息管理學(xué)院，用戶是xx企業(yè)人事及相關(guān)部門，實現(xiàn)該軟件的計算中心是xx信息管理學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中

2、心。1 3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。VB： Visual Basic 。更多的術(shù)語定義不再列出。1 4參考資料1 用戶需求報告2 軟件開發(fā)合同3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范4 命名規(guī)范：變量對象命名規(guī)則、數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)則1 5 相關(guān)文檔(Related Documents>1 詳細(xì)設(shè)計說明書2 源程序清單3 測試計劃及報告4 用戶使用手冊1 6 版本更新記錄(Version Updated Record>版本更新記錄格式如表6-1所示。表6-1版本更新記錄格式版本號創(chuàng)建者創(chuàng)建日期維護(hù)者維護(hù)日期維護(hù)紀(jì)要V1.0王大林2001/02/18一一一

3、一一王小林2001 / 02/ 26E-R圖維護(hù)2.軟件架構(gòu)設(shè)計2 1需求規(guī)定本系統(tǒng)的功能劃分為如下幾個部分。(1> 系統(tǒng)賬戶管理：主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄等。(2> 人事檔案管理：主要是對人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)利用，包括個人基本信息、 婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏 覽、打印，分類匯總、統(tǒng)計和分析報表。(3> 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、部門數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理等。 本系統(tǒng)對性能的規(guī)定為：(1> 系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)；(2> 系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；(3

4、> 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；(4> 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；(5> 操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；(6> 能夠支持 Windows 2000和 Windows XP的運(yùn)行環(huán)境；(7> 留有同其他系統(tǒng)的接口。2 . 2運(yùn)行環(huán)境(1>硬件環(huán)境：運(yùn)行本軟件要求處理器在奔騰II以上、內(nèi)存在256 MB以上的計算機(jī)。(2>軟件環(huán)境：本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括 Windows 2000和 Windows XP;本系統(tǒng)的支持 數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 2000 ;本軟件的開發(fā)工具為VB 6 . 0或Delphi7

5、。2. 3基本設(shè)計概念和處理流程本系統(tǒng)描繪工齡初步算法的IP0表參見圖6-10，其他IP0圖不再一一列出。2 . 4結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖參見圖6-10。 此處匯至軟件結(jié)構(gòu)圖所有模塊都必須調(diào)用“驗證用戶”模塊進(jìn)行身份驗證，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。其他模塊之間的關(guān)系在此不再一一說明，可參見本實驗分析。2 . 5功能需求與程序的關(guān)系(1>子系統(tǒng)清單子系統(tǒng)清單如表6-2所示。表6-2 子系統(tǒng)清單子系統(tǒng)編號子系統(tǒng)中英文名子系統(tǒng)功能簡述子系統(tǒng)之間的關(guān)系SSl人事檔案管理SS2系統(tǒng)賬戶管理SS3系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理(2>功能模塊清單 功能模塊清單如表6-3所示。表6-3功能模塊清單模塊編號模塊中英文

6、名模塊功能簡述模塊的接口簡述M 1-1接收數(shù)據(jù)M 1-2維護(hù)數(shù)據(jù)M2-1M2-2(3>模塊(部件功能分配專用模塊功能分配 (Fu nctio nal Distribution of Expert Module 專用模塊功能分配如表6-4所示。表6-4專用模塊功能分配專用模塊編號模塊中英文名模塊詳細(xì)功能分配模塊的接口標(biāo)準(zhǔn)M1-1M1-2M2-IM2-2公用模塊功能分配（Fu nction Distribute of Public Module 公用模塊功能分配如表6-5所示。表6-5公用模塊功能分配公用模塊編號漠塊中英文名模塊詳細(xì)功能分配模塊的接口標(biāo)準(zhǔn)G-1G-2G-32 . 6人工處理過

7、程本軟件系統(tǒng)的工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)。2 . 7尚未解決的問題使用照片進(jìn)行檢索是本系統(tǒng)尚未解決而設(shè)計者認(rèn)為在系統(tǒng)完成之前必須解決的問題。3. 接口設(shè)計3. 1用戶接口本系統(tǒng)采用典型的 Windows風(fēng)格作為人機(jī)接 口，如使用窗口、菜單、對話框等。3. 2外部接口本系統(tǒng)支持處理器在奔騰 III以上、內(nèi)存在256MB以上的計算機(jī)；支持具有 Win32API的操 作系統(tǒng)，如 Windows 2000、Windows Me 和 Windows XP 等；支持 SQL Server 2000 關(guān)系數(shù) 據(jù)庫。3 . 3內(nèi)部接口“用戶驗證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時的身份驗證功能，用戶進(jìn)行角色切換時必須

8、 調(diào)用此模塊進(jìn)行身份驗證。本系統(tǒng)內(nèi)元素接口的安排在此不再描述。4. 運(yùn)行設(shè)計4 . 1運(yùn)行模塊組合不同的用戶登錄此系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如超級用戶具有系統(tǒng)的全部功能，一些用戶只具有瀏覽數(shù)據(jù)但不具備更新數(shù)據(jù)的功能。更多的描述不再一一列出。4 . 2運(yùn)行控制超級用戶對系統(tǒng)的其他用戶設(shè)置系統(tǒng)功能的訪問權(quán)限，這樣權(quán)限受限的用戶就只能訪 問部分系統(tǒng)模塊。更多的描述不再一一列出。4. 3運(yùn)行時間“用戶驗證”模塊在完成用戶登錄的身份驗證后立即退出運(yùn)行，釋放占用的系統(tǒng)資 源。其他模塊說明仿此說明。5 .系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計略略6.系統(tǒng)出錯處理設(shè)計6.1出錯信息當(dāng)用戶沒有輸入非空字段而進(jìn)行數(shù)據(jù)提交時，系統(tǒng)提示xx字段數(shù)據(jù)不得為空，請重新輸入再提交。其地出錯處理不再列出。6.2補(bǔ)救措施本系統(tǒng)中，當(dāng)用戶沒有輸入非空字段而進(jìn)