四級(jí)秘書考試題型

1、四級(jí)秘書考試題型四級(jí)秘書考試題型如下問題一：“做文秘忙嗎?”我是中文系畢業(yè)，目前在北京一家私企當(dāng)總經(jīng)理秘書，剛開始忙的要死，一會(huì)安排會(huì)議室一會(huì)打個(gè)文件，感覺分身 乏術(shù)，還老忙中出錯(cuò)。后來慢慢熟悉了就得心應(yīng)手了，感覺 還挺輕松的。Ps:做這個(gè)工作的話，需要很細(xì)心，有耐心， 有責(zé)任心，不然你的工作會(huì)一團(tuán)糟。問題二:“先考五級(jí)還是直接考四級(jí)?” 四級(jí)和五級(jí)秘書證的話，我建議直接考秘四吧。我是大 二考的秘五， 那真是相當(dāng)?shù)娜菀祝?基本認(rèn)真看了書的都能過， 價(jià)值不大。問題三:“秘四考試難不難?” 我是大四考的秘四， 由于畢業(yè)季，論文答辯實(shí)習(xí)一堆的 事，匆匆復(fù)習(xí)了一個(gè)月就上考場(chǎng)了，最后順利通過，真是感 謝

2、天感謝地呀?？荚囘€是有點(diǎn)難度，但是找對(duì)方法是能順利 通過的!下面我跟大家分享下我的備考方法吧。備考經(jīng)驗(yàn)篇文秘四級(jí)考試分為理論和實(shí)務(wù)兩大塊，?？碱}型有基礎(chǔ) 知識(shí)和職業(yè)道德、 工作實(shí)務(wù)和情景錄像四大題型。 我復(fù)習(xí)首 先是看書一遍， 秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程四級(jí)秘 書，中央廣播電視大學(xué)出版社出版的，是全國統(tǒng)一的教材， 不要買錯(cuò)了?？磿笮纬闪艘粋€(gè)基本的知識(shí)結(jié)構(gòu)脈絡(luò)后，去 抓住四大題型的特點(diǎn)，然后將其吃透，最后是做真題，知識(shí) 點(diǎn)的掌握最終還是要靠試題來檢驗(yàn)的。一、理論考試 理論考試主要考察文秘基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)道德，考的題型 是客觀題，主要是選擇題，題量很大，125道題/90分鐘， 像公務(wù)員行測(cè)考試也就1

3、30道題/120分鐘，簡(jiǎn)直是搶分大戰(zhàn) 呀!針對(duì)這部分的學(xué)習(xí)， 我的方法比較簡(jiǎn)單粗暴， 就是做題!大量做題!快速做題!要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題 型，二是鍛煉答題思路，三是你做的歷年考題，說不定在今 年的考試中也可能出現(xiàn)。像我之前復(fù)習(xí)備考時(shí)，總是一個(gè)題 目糾結(jié)很久，答案改了又改，浪費(fèi)了很多時(shí)間，致使未能把 題做完，準(zhǔn)確性也沒有把握。后來發(fā)現(xiàn)選擇題的考試需要準(zhǔn) 而快地確定答案，非對(duì)即錯(cuò)，于是使用步知文秘學(xué)院題庫，瘋狂的刷題，做到遇到同類型題目，條件反射的寫出答案。1，文秘基礎(chǔ)知識(shí)題解題思路形成知識(shí)脈絡(luò)，系統(tǒng) 的學(xué)文秘基礎(chǔ)知識(shí)就是文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基 礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、

4、法律與法規(guī)等內(nèi)容。這部分 內(nèi)容較多較雜，建議先看書形成一個(gè)知識(shí)脈絡(luò)，系統(tǒng)的學(xué)， 然后不斷的做題看書，做題看書來鞏固。然而，需要提醒的 是其中的辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識(shí)技能除了在 理論知識(shí)卷中會(huì)出外，在專業(yè)能力卷中也會(huì)綜合其它知識(shí)一 起。所以，建議“辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)”的知識(shí)和技能都要熟知 和掌握?！皽贤ɑA(chǔ)”的知識(shí)能力需要理解中掌握。其它的 基礎(chǔ)知識(shí)就要有選擇地掌握了。2，職業(yè)道德題解題思路符合常理常情作答 職業(yè)道德只出現(xiàn)在理論知識(shí)卷考試中，專業(yè)能力卷中沒 有這部分內(nèi)容，不需要費(fèi)太多時(shí)間，按照符合常理常情去答 就可以。對(duì)于備考時(shí)間特別緊的小伙伴們來說， “職業(yè)道德” 這本書可以不看，考時(shí)

5、憑感覺答就可以了，基本沒問題的。這里介紹我備考中總結(jié)出的幾個(gè)小技巧供參考。1、直覺分析法。有些選擇題所涉及的內(nèi)容，通過大量 做題已經(jīng)爛熟于心，于是根據(jù)題干直接選出正確答案不需要 再費(fèi)心思考量決斷。2、還原法。將認(rèn)為正確的選項(xiàng)置于試題中，再從語法 語義角度檢驗(yàn)答案的正誤。3、排除法。排除法是在不能確定正確答案時(shí)采用的一 種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應(yīng)首先排 除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其 是單項(xiàng)選擇題的題干及其答案幾乎直接摘抄自教材，其他備 選答案可能是命題者自己設(shè)計(jì)的，也可能是有悖常識(shí)的錯(cuò)誤 答案。4、經(jīng)驗(yàn)法。根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作積累起來 的經(jīng)驗(yàn)或

6、慣例進(jìn)行分析與判斷，然后選擇答案。5、綜合交叉法?？赏瑫r(shí)利用兩種或兩種以上的方法， 集中考慮正確答案和錯(cuò)誤答案的關(guān)鍵所在?？上扔门懦▽?錯(cuò)誤項(xiàng)排除，然后在剩余選項(xiàng)中進(jìn)行再次選擇，以此類推。二、實(shí)務(wù)考試實(shí)務(wù)篇主要偏重實(shí)際操作，分為工作實(shí)務(wù)和情景錄像。我之前沒有做過文秘，缺乏這類工作經(jīng)驗(yàn)，所以大多是憑直 覺做題，分?jǐn)?shù)也想象的到。但是學(xué)下來后，我覺得這部分比 起理論部分的瘋狂刷題，是要有意思的多的，而且成績(jī)提升 也很快。工作實(shí)務(wù)題解題思路細(xì)心 工作實(shí)務(wù)題主要是三大塊：文書處理與擬寫、事務(wù)管理 和會(huì)議管理。這部分難就難在太瑣碎，答題時(shí)一定要考慮全 面，包括某項(xiàng)工作的方法、內(nèi)容、寫作的格式等等。比如擬

7、 寫一份完整的庫存管理方法，以備忘錄的格式，通過電子郵 件發(fā)送給某某經(jīng)理等。這就要求大家掌握多種知識(shí)的同時(shí)學(xué) 會(huì)靈活運(yùn)用，而且答題一定不要留白。 這里我就不多費(fèi)唇舌， 直接上例題吧，希望能給大家提供參考。備忘錄發(fā)自：行政經(jīng)理方明發(fā)給：秘書方紅日期：20 xx年9月21日內(nèi)容：公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請(qǐng)你 幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步 驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。謝謝像遇到這種題目其實(shí)很好解決，首先找題干信息，是列員工出差的費(fèi)用及報(bào)銷步驟，那么第一步就是要有出差員工的申請(qǐng)，同時(shí)，要有相關(guān)管理者的同意簽證，然后要看是出差前先跟財(cái)務(wù)預(yù)先支取還是自行墊付回來報(bào)銷

8、，最后要考慮出差回來實(shí)際用款，填制報(bào)銷單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核?？偠灾?， 就是考慮事情要全面細(xì)致，參考答案如下：我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是：1、申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì) 說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況，并親自簽 字。2、該報(bào)告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意， 并簽字批準(zhǔn)。3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng) 表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。4、在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn) 金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng) 目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。5、商務(wù)工作結(jié)束，申請(qǐng)人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算如果是先由申請(qǐng)人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單” 后，方可返還現(xiàn)金。6、如果商務(wù)工作時(shí)，計(jì)劃的費(fèi)用不夠，需要超出時(shí)， 應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分 才可得到報(bào)銷。情景錄象題備考解題思路找茬找茬!情景錄像題就是要找出錄象中的正確或錯(cuò)誤的地 方。這個(gè)部分有兩道錄像題，每道在5-10分鐘，試卷一般 要求找出15個(gè)正確或錯(cuò)誤的地方，但是每道錄象題中至少 有15-20個(gè)錯(cuò)誤和正確的地方，甚至更多。