展會方案策劃書

1、展會方案策劃書篇一：展會策劃書-參展策劃書1,前言我司受邀參加“ XX展覽會”，主辦單位XX傳媒在中國紙箱產(chǎn)業(yè)具有超強 的產(chǎn)業(yè)凝聚力以及行業(yè)號召力，此次參展對提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度， 提升公 司行業(yè)影響力具有重大意義。2,參展時間：*年3月29日-*年4月2日3,地點：國家會展中心 展前：（時間及事項負責(zé)人安排 物料清單 數(shù) 量和負責(zé)人）A.演講主題、內(nèi)容及時長的確定B.演講日程表（活動安排）負責(zé)人XX演講互動環(huán)節(jié)邀請客戶代表站臺花椒直播產(chǎn)品發(fā)布會簽約儀式（與客戶或者供應(yīng)商）制造病毒式傳播話題或噱頭邀請已合作企業(yè)參加，相關(guān)企業(yè)確定參加。a）會前準備簽到，15min公司介紹VCR滾動播出b）活

2、動主持開場白3minc） XX 演講 45mind）觀眾互動10mine）簽約儀式5minf）C.會場及展臺準備：1 ,會場及展位的確定；（參會人數(shù)，會場面積）市場部與展方確定2,會場及展位的布置:市場部策劃包括：物料準備展臺總體設(shè)計；XX合作模式介紹（VCR） &自由交流30minD.供應(yīng)商邀請及策略：2 ,收集供應(yīng)商信息 紙板企業(yè)、二級廠、三級廠2,發(fā)送邀請函約好意向供應(yīng)商參加，供應(yīng)商開發(fā)組3,展會舉辦方宣傳造勢，邀請供應(yīng)商參加，入場券申請市場部4,提前注冊確認參加的供應(yīng)商可以獲得紀念品。（*CRM ）5,供應(yīng)商注冊平臺IT支持展中：1 ,展位上現(xiàn)場溝通邀請3 ,制作印有公司標志和

3、名稱的宣傳品現(xiàn)場派發(fā)給參觀者，吸引供應(yīng)商參 加,4 ,供應(yīng)商參會可以獲得紀念品或者獎品。展后：1 ,注冊供應(yīng)商的追蹤跟進。2,展后宣傳，如在展會上的活動視頻形成新聞，參會者回訪。3,展方的后續(xù)報道。參展物料：1、宣傳資料：A、供應(yīng)商邀請函；B、公司簡介及印刷品（含產(chǎn)品宣傳）；C、公司廣告服；D、 海報易拉寶等；E、贈品及紀念品；F、LED及電視G、飲用水及零食2、洽談資料：A、名片B、產(chǎn)品樣品3、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置 本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測：1 ,公司借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。2 ,獲得供應(yīng)商資源，為以后供應(yīng)

4、商開發(fā)提供第一手資料。參展預(yù)算1 ,參展費用2、展示廳的搭建費3、宣傳物品的制作費用4、相關(guān)禮品的準備5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請供應(yīng)商的行蹤，何時到達并及時接待3、在展會期間，保持展廳干凈整潔。4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整 理供應(yīng)商意向書，重要的供應(yīng)商盡量當天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。6、去參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。篇二：家居展覽會策劃書*年中國*家居展覽會策劃書暨義賣慈善會系別：經(jīng)濟貿(mào)易系前言近年來隨

5、著經(jīng)濟發(fā)展的走高，人們的可支配消費能力也越來越強，在房產(chǎn) 業(yè)迅猛發(fā)展的背后，做為安居置業(yè)的內(nèi)容之一的家具業(yè)， 在近年也被看好，家具 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。家具行業(yè)有必要聯(lián)盟展銷，以全新的理念為廣大的客戶，也為自 己提供一個交流洽談貿(mào)易合作的最佳 平臺。為了迅速提高淮安人居環(huán)境水平，提高家具行業(yè)的形象，促進優(yōu)化家具行 業(yè)的發(fā)展，特舉辦首屆*家具展覽會。本展會以*會展中心為舞臺，共同營造一 個宣傳及采購的氛圍，引導(dǎo)*市民對專業(yè)家具的消費意識，激發(fā)消費群體的消費欲，掀起一波家具裝飾黃金潮，從而促進家具行業(yè)的發(fā)展，打造商家的美譽度及品牌形象，促進*經(jīng)濟發(fā)展。目錄前言 調(diào)查分析 目標戰(zhàn)略 時間、地點 組織機構(gòu)

6、創(chuàng)意說明 參展范圍會展活動日程安排 特色活動 媒介策略 活動計劃 經(jīng)費預(yù)算 效果評估一：調(diào)查分析調(diào)查研究是謀事之基，成事之道?！皼]有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，沒有調(diào)查就 沒有決策權(quán)”，本次調(diào)研的目的旨在進一步為*建材家居裝飾市場的商業(yè)定位尋 求科學(xué)的市場依據(jù)，從微觀入手，多角度、多視野評估分析和探索 *市區(qū)家居建 材的商業(yè)業(yè)態(tài)特征，對*建材家居（具）裝飾市場的個性形象包裝及特定功能定 位作好前期的基礎(chǔ)分析和科學(xué)預(yù)測。了解 *市區(qū)建材家居市場的布局和狀態(tài)， 規(guī)模體量，品牌投放，建材家居品類，信息搜集篩選整合，掌握第一手資料，通 過邊調(diào)查邊學(xué)習(xí)，有助于我們提高對*市建材家居行業(yè)的整體認知水平。*家居建材市

7、場的基本情況*市的家居建材市場蓬勃發(fā)展于上世紀九十年代 （以升輝、新世紀為代表）。 在市委、市政府“建設(shè)大市場、搞活大流通、發(fā)展大貿(mào)易”和“市場興城、流通 富市”的戰(zhàn)略方針指引下，得以較快地發(fā)展和壯大。目前已涌現(xiàn)出一批在淮海經(jīng) 濟區(qū)乃至全國較有影響的綜合型和專業(yè)型的建材家居市場。各類市場在市場經(jīng)濟條件下發(fā)展迅速，有較強影響力和輻射力，對服務(wù)生產(chǎn)、方便生活、帶動就業(yè)、 繁榮全市經(jīng)濟發(fā)揮了極其重要的作用。2009年，專業(yè)市場建設(shè)實現(xiàn)新的整合發(fā)展和突破?？偼顿Y億元、建筑面積 17萬平方米，全市當年建筑面積最大、投資額最高的商貿(mào)服務(wù)業(yè)項目 紅星三期和北區(qū)規(guī)模最大的燈飾市場（現(xiàn)夜舟燈飾廣場）原金源燈具廣

8、場建成開業(yè)；建筑面積5萬平方米的香港德客樂環(huán)保家居廣場和建筑面積 2萬平 方米的華隆家具城二期開工建設(shè)，紅星家具家居市場經(jīng)營面積達到 35萬平方米， 八里家具家居市場帶經(jīng)營總面積突破 50萬平方米，淮海經(jīng)濟區(qū)建材家居市場第 一品牌優(yōu)勢日益凸顯。*年，隨著*國際商城的進駐* , *年6月19日，*國際商城營銷中心正 式開放，開放當日12點咨詢客戶已超過1000余組；*年7月11日*國際商城 盛大開工，現(xiàn)場人氣空前火爆，數(shù)千客戶熱烈追捧。*國際商城總投資50億元，一座集”產(chǎn)品交易、展覽、物流倉儲、商務(wù)辦 公、產(chǎn)業(yè)服務(wù)”等服務(wù)功能于一體，涵蓋“高端寫字樓、星級賓館、高檔公寓、 餐飲娛樂”等休閑配套的

9、一站式建材博覽交易中心在 *東部崛起。*依托大*的 廣闊商貿(mào)物流基礎(chǔ)平臺，*向東發(fā)展的城市規(guī)劃，淮海億人口， 7月1日飛起來 的京滬高鐵交通樞紐以及開發(fā)區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢，傾力打造成為淮海經(jīng)濟圈最具 影響力的一級建材批發(fā)總站。建材家居市場重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前 *已經(jīng)形成了八大片區(qū)。二：目標戰(zhàn)略1、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。2、通過宣傳公司公司的產(chǎn)品在市場中的應(yīng)用范圍開拓更大的市場。3、通過宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4、引導(dǎo)市民家具消費，提高市民人居環(huán)境水平。5、搭建一個家居行業(yè)展銷平臺。三：時間、地點時間：*年6月10號11號地點：*國際會展中心2

10、號廳四：組織機構(gòu)主辦單位：*市市人民政府*市家具行業(yè)協(xié)會承辦單位：*國際商城五：創(chuàng)意說明1、活動主題創(chuàng)新、交流、愛心2、標語創(chuàng)意家居、品味生活3、宣傳作品（1）宣傳手冊（2）宣傳單（3）展會宣傳片（4）招商書（5）邀請函（6）參展企業(yè)的宣傳資料篇三：展會策劃書主辦單位： 承辦單位：目錄1 .活動背景32 .活動主題3三.活動目的及意義3四.活動單位五.活動時間狀.活動地點3t.活動對象3八.活動負責(zé)人及分組安排 4九.工作分配七.各階段詳細工作安排8H一.經(jīng)費預(yù)算10十二.應(yīng)急處理10一、活動背景在這秋高氣爽的九月，我們即將迎來*院創(chuàng)業(yè)學(xué)院創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)園自行發(fā)起的舉 辦的新一屆展會。我們對此次活動

11、進行了細致地研討和多角度的分析，為此次展 會增添了一些較為新的、具有科技元素的。此次展會還將邀請各個學(xué)院校友行業(yè) 的商家前來參展，增加了校內(nèi)外的互動交流。同時此次展會將邀請*院畢業(yè)校友 前來觀展，展示創(chuàng)業(yè)園企業(yè)風(fēng)采，此次活動的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新、 創(chuàng)業(yè) 精神，為學(xué)校內(nèi)外人才提供良好的實踐平臺， 提高學(xué)生的能力，也為商家開拓更 多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題學(xué)子商家群英薈萃，*兒女盡展風(fēng)采。三、活動目的及意義（一）充分發(fā)揮學(xué)生的溝通能力，為將來自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。（二充分展現(xiàn)*院獨特的教學(xué)方式。（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力。（四）加強創(chuàng)

12、業(yè)園與各個領(lǐng)域商家的交流與合作，提高學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的知名 度和消費者對其產(chǎn)品的認知度，擴大創(chuàng)業(yè)園的影響力。（五）校友內(nèi)外溝通，展示母校風(fēng)貌風(fēng)采四、活動單位主辦單位：創(chuàng)業(yè)園企業(yè) 承辦單位：五、活動時間國慶七天六、活動地點*院東區(qū)體育館（擬定）七、活動對象全體師生及*院校友八、活動負責(zé)人及分組安排總負責(zé)人：負責(zé)小組工作方法：（一）小組責(zé)任制，各負責(zé)人負責(zé)各小組工作內(nèi)容（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配展會安排1 .宣傳小組組成：創(chuàng)業(yè)園動畫宣傳業(yè)務(wù)企業(yè)負責(zé)人：劉曉圳2 .執(zhí)行小組： 組成：創(chuàng)業(yè)園 負責(zé)人：（2）3 .指揮小組組成：注：（1）指揮小組人員負責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個活動期間各商家負責(zé)人員的考勤、考核。4.宣傳小組組成:負責(zé)人（1）負責(zé)圖片的采集，對展會期