泰納檢驗(yàn)流程

1、泰納檢驗(yàn)流程COTECN檢驗(yàn)流程：其在中國(guó)的總部設(shè)在上海，在中國(guó)各個(gè)城市都設(shè)有其分支機(jī)構(gòu)。一.檢驗(yàn)流程：1. 申請(qǐng)檢驗(yàn)前工作。客人開(kāi)出信用證之后，就相應(yīng)的生成一個(gè) cotencna的檢驗(yàn)號(hào)碼，出口商會(huì)將此檢 驗(yàn)號(hào)碼傳真給cotecna上?？偛浚隹谏炭梢詰{借信用證號(hào)碼查詢到該檢驗(yàn)號(hào)碼。據(jù)泰納的客服小姐說(shuō)，他們?cè)谑盏娇腿说臋z驗(yàn)號(hào)碼后會(huì)把一張REQUESTORINFORMATION!申請(qǐng)表傳真給出口商，但他們承認(rèn)由于傳真太多，而且有時(shí)候由于 傳真線路問(wèn)題，他們不一定能及時(shí)收到客人的傳真（他們用電腦接收傳真），所以他們建議出口商可以在收到客人信用證后打電話咨詢cotecna的客服人員跟蹤，以免耽誤時(shí)

2、間。2. 申請(qǐng)檢驗(yàn)。根據(jù)我這次的經(jīng)歷，申請(qǐng)檢驗(yàn)一般要提前兩到三個(gè)工作日預(yù)約。將cotecna傳真過(guò)來(lái)的申請(qǐng)表格仔細(xì)填好，并連同裝箱單和形式發(fā)票一起傳真給他們。申請(qǐng)表為兩頁(yè)，文字為英文。這次遞交的裝箱單和形式發(fā)票他們不會(huì)太仔細(xì)，關(guān)鍵是最后檢驗(yàn) 結(jié)束時(shí)的最后遞交的一個(gè)箱單和商業(yè)發(fā)票，cotecna以出口商最后遞交的單據(jù)為 準(zhǔn)。而且，箱單也不用太詳細(xì)。我們的產(chǎn)品種類(lèi)，包裝什么的都比較復(fù)雜，我第一 次做也不敢大意，就老老實(shí)實(shí)的把非常詳細(xì)的箱單給他們了，七票貨的箱單一共有六七十頁(yè)，還都很老實(shí)的準(zhǔn)備了中英文，估計(jì)人家cotecna的人也沒(méi)有心情看我這個(gè)。我們這次的七票貨，分包商所在地為 5個(gè)不同的城市但

3、是7個(gè)廠家，所以 所有的資料都要有7分，申請(qǐng)也要申請(qǐng)7次。先將7份資料全部遞交給上?？偛?， 然后他們的客服人員會(huì)將這7票貨物分派到分包商所在城市的cotecna分支機(jī)構(gòu)。一些比較大的城市，如廣東，杭州等，都有專(zhuān)門(mén)的 cotecna分支，但是在一些 其他的城市，如重慶，河南等，cotecna分支 機(jī)構(gòu)都設(shè)在當(dāng)?shù)氐纳虣z機(jī)構(gòu)名下， 不僅非常牛，而且還會(huì)拐彎抹角的要求報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)啊住宿費(fèi)的什么的，事實(shí)上這是不 允許的，cotecna也有規(guī)定說(shuō)可以就檢驗(yàn) 員的不合適行為向上海總部投訴，不過(guò) 我沒(méi)敢投訴。將申請(qǐng)檢驗(yàn)的傳真?zhèn)鬟^(guò)去之后三小時(shí)后要打電話去確認(rèn)。傳真和電話 的撥通率都相當(dāng)小。因?yàn)閾?jù)他們說(shuō)，他們每天接到

4、的來(lái)自全國(guó)各地的傳真實(shí)在是太 多了。一開(kāi)始 我不清楚，所以以為他們一個(gè)人就相應(yīng)的負(fù)責(zé)某一廠家或者某一票 貨物。其實(shí)在檢驗(yàn)結(jié)束之前，他們分機(jī)號(hào)從 307到314都是客服，隨便撥通哪一個(gè) 號(hào)碼，只要 報(bào)出檢驗(yàn)號(hào)碼，都能夠查詢到你所要的信息。3. 確定檢驗(yàn)時(shí)間申請(qǐng)表格，裝箱單和形式發(fā)票傳真過(guò)去后3小時(shí)后確認(rèn)他們已經(jīng)收到文件的情況下，他們會(huì)將這些文件轉(zhuǎn)發(fā)給他們?cè)诟鱾€(gè)城市的分支機(jī)構(gòu)，并告知出口商分支機(jī) 構(gòu)的聯(lián)系號(hào)碼以及聯(lián)系人，出口商就可以直接聯(lián)系分支機(jī)構(gòu)了。一般在幾個(gè)小時(shí)后 就可以致電分支機(jī)構(gòu)索要“檢驗(yàn)通知單”，一般情況下，分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人會(huì)先 征詢我們的意見(jiàn)關(guān)于檢驗(yàn)時(shí)間。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的“檢驗(yàn)通知單”的

5、形式都不同，但 是都需要填寫(xiě)（或者確認(rèn)）某月某日到某地點(diǎn)驗(yàn)貨。填完后必須回傳并再次確認(rèn)對(duì) 方是否已經(jīng)收到，如果他們收到，貝U會(huì)再發(fā)一張“檢驗(yàn)時(shí)間確認(rèn)單”給你，表示接 收該時(shí)間，否則他們會(huì)打電話給我們要求更改時(shí)間。4. 檢驗(yàn)由于我們的產(chǎn)品是出到BURKINAFAS的，根據(jù)規(guī)定出到該地點(diǎn)的產(chǎn)品不用監(jiān)裝。但 是據(jù)COTECN的客服小姐說(shuō)，如果是出往其他一些地方，就要求監(jiān)裝。所謂監(jiān)裝，就是說(shuō)驗(yàn)貨員到達(dá)驗(yàn)貨地點(diǎn)的時(shí)候，集裝箱也需要就位，驗(yàn)貨員會(huì)需要先對(duì)空 集裝箱進(jìn)行拍照，不能事先裝柜。如果驗(yàn)貨員到場(chǎng)后集裝箱未至嘰那么最到等1小時(shí)，驗(yàn)貨員就會(huì)離開(kāi)。要他們?cè)賮?lái)就要重新申請(qǐng)，重新申請(qǐng)費(fèi)用為1000元。檢驗(yàn)完后

6、檢驗(yàn)員會(huì)出一個(gè)手寫(xiě)報(bào)告讓出口商現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，該部分具體操作我不清5. 背書(shū)工作驗(yàn)完貨后還要提交一次發(fā)票和箱單，所有單證都需要有COTECN的檢驗(yàn)編號(hào)，否則他們不受理。此次我們信用證上規(guī)定發(fā)票要背書(shū)，不過(guò)沒(méi)有規(guī)定一定要正本背書(shū)的話，可以傳真過(guò)去讓他們背書(shū)。但是據(jù)客服小姐稱(chēng)，出往非洲的產(chǎn)品對(duì)方銀行一 般只接收正本發(fā)票的背書(shū)，所以我是將正本寄過(guò)去后讓他們背書(shū)的，背書(shū)時(shí)間為3個(gè)工作日，差不多的時(shí)候一定要主動(dòng)打電話催他們，不然他們是不會(huì)通知我們文 件已經(jīng)背書(shū)完畢的，非常奇怪。背書(shū)完后他們也不給寄文件，而是要我們自己叫快遞公司去上海取件，并且要和快遞說(shuō)明檢驗(yàn)編號(hào)。還有另外一種方式是讓他們寄 到付，但寄到付

7、是要寫(xiě)保函的，很麻煩，所以我這七票都是采用第一種方式。6. 估價(jià)COTECN有專(zhuān)門(mén)的估價(jià)部門(mén)，據(jù)估價(jià)人員說(shuō)他們有他們專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)用來(lái)估價(jià)，真 想不通他們?cè)趺茨軌蛘_的對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià)，他們又不是專(zhuān)業(yè)人士。估價(jià)完成后據(jù)他們說(shuō)會(huì)對(duì)所檢驗(yàn)產(chǎn)品出證書(shū)。出了證之后有些數(shù)據(jù)就不能更改了，比如 說(shuō)品名，價(jià)格等。所以一定要謹(jǐn)慎，用于背書(shū)的文件一定要完全根據(jù)信用證要求，否則到時(shí)候真是哭都來(lái)不及。如果是文件上的一些小變動(dòng)，那么COTECNM以重新背書(shū)，但是也很麻煩，又要出保函又要產(chǎn)生重新背書(shū)的費(fèi)用。為什么要估價(jià)？估價(jià)是為了按照所估的價(jià)格向進(jìn)口商征收稅費(fèi)。非洲是一個(gè)經(jīng)濟(jì)和 知識(shí)都相對(duì)落后的國(guó)家，為了保證政府收入

8、，對(duì)進(jìn)口的產(chǎn)品都要征收一定的稅。我從網(wǎng)上看到，大部分進(jìn)入的產(chǎn)品都要征收 50%的稅，這個(gè)是相當(dāng)高的。但是如 果進(jìn)口商在當(dāng)?shù)赜幸欢ū尘埃涂梢悦舛?。網(wǎng)上很多做過(guò)COTECN檢驗(yàn)的人都將遞交給COTECN的發(fā)票金額開(kāi)得很低，而客戶也一般在非洲境外開(kāi)信用證以逃避政府的收稅。但是我們這次完全是按照實(shí)際來(lái)的。其實(shí)一開(kāi)始我很擔(dān)心，因?yàn)槲覀兊男庞米C也是從歐洲開(kāi)過(guò)來(lái)，也不在非洲境內(nèi)。但是目前為止，一切進(jìn)行得很順 利，所以也就是我想多了。估價(jià)完成后，與COTECN有關(guān)的所有事情也就結(jié)束了。二.COTECN各部門(mén)工作分配作COTECN檢驗(yàn)，最頭痛的事情是不能找到專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人，他們打電話也不會(huì)告訴 你姓名、工號(hào)和分機(jī)號(hào)碼，說(shuō)完了就直接掛機(jī)。一個(gè)單子不同環(huán)節(jié)前前后后有很多人負(fù)責(zé)，就是同一個(gè)環(huán)節(jié)，也有多人在操作。后來(lái)實(shí)在沒(méi)辦法，就隨便撥個(gè)分機(jī) 號(hào)碼亂問(wèn)，居然也能問(wèn)到，現(xiàn)在基本上能搞清楚一點(diǎn)了。客服中心：分機(jī)號(hào)碼為306- 314,只要撥通任何號(hào)碼，報(bào)出檢驗(yàn)號(hào)碼就能查