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文檔簡介

1、策劃活動協(xié)議書合同編號:甲方:地址:法定代表人:乙方:地址:法定代表人:甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方策劃、組織、實施活動的有關(guān)具體事宜達成如下協(xié)議,以期共同遵守。一、項目概況:項目名稱:活動時間:活動地點:二、項目內(nèi)容:乙方作為活動的承辦公司,執(zhí)行項目內(nèi)容如下:(一)項目流程策劃和前期協(xié)調(diào);1、活動方案策劃2、前期溝通及協(xié)調(diào)(二)項目籌備:現(xiàn)場工作人員規(guī)劃現(xiàn)場應用物料規(guī)劃3、活動司儀串詞撰寫(三)人員的聘請、編導及現(xiàn)場管理:1、司儀、演藝人員、現(xiàn)場工作人員(四)物料制作質(zhì)量監(jiān)控及現(xiàn)場工作監(jiān)控;現(xiàn)場布置前檢測工作環(huán)境布置工程監(jiān)控音響配置工程監(jiān)控、現(xiàn)場燈光音響運用監(jiān)控撤場工作監(jiān)控(五)應用

2、物料運輸及管理舞臺及環(huán)境工程物料司儀人員服裝(六)全程協(xié)調(diào)把控工作1、活動效果監(jiān)控2、工作人員到位監(jiān)控三、費用支付:1、合同總金額:¥元(大寫:人民幣元整)(詳見附件),該費用包括策劃、制作、搭建、包裝、布置、人工、物料、燈光、音響、稅費、拆卸、運輸?shù)葹槁男斜竞贤璧囊磺匈M用,除上述款項外,甲方不需再支付任何費用予乙方。甲方有權(quán)要求變更、增加或減少項目要求,惟需提前書面通知乙方并書面確認有關(guān)費用的變更,在活動結(jié)束后雙方根據(jù)變更后的項目進行金額結(jié)算,乙方應盡力滿足甲方的需要。2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在活動方案外擅自增加內(nèi)容和費用,否則甲方有權(quán)拒絕支付乙方擅自增加部分的任何費用。

3、3、如因其它因素要更改或取消項目內(nèi)容,乙方應提前3日書面通知甲方并獲得甲方書面認可。由此導致活動費用增加或減少的,雙方按實際產(chǎn)生費用結(jié)算。4、乙方應在驗收合格2天內(nèi)向甲方出具與收款金額相同、合法有效的發(fā)票及相關(guān)驗收證明資料,否則甲方有權(quán)順延款項支付時間,如乙方逾期提供等額合法有效發(fā)票的,甲方除有權(quán)采取上述措施外,還有權(quán)扣減稅金后支付。5、甲方驗收合格后并收齊乙方提交的所有請款資料后于年月日前按驗收合格的實際結(jié)算金額付款,上述費用以銀行轉(zhuǎn)帳的方式一次性支付至乙方指定帳戶內(nèi):收款人名稱:開戶銀行:銀行帳號:四、甲方權(quán)利義務1、提供活動相關(guān)設計素材,如品牌標志、相關(guān)公司資料及設計等;2、有權(quán)變更活動

4、時間或取消活動,但需提前3日書面通知乙方;3、按約定時間支付乙方合同費用。五、乙方權(quán)利義務:1、乙方須于年月日時前完成現(xiàn)場包裝布置、人員安排、物料制作等活動前期準備的相關(guān)事宜。2、乙方必須嚴格按本合同及附件要求執(zhí)行。否則,因此造成的一切損失均由乙方負擔。3、乙方應保證其提供物料、節(jié)目等服務合法、安全,對活動期間造成的意外傷害承擔責任,不得侵犯第三人的合法權(quán)益及知識產(chǎn)權(quán),否則由此產(chǎn)生的所有責任均由乙方承擔,造成甲方損失的,乙方應承擔所有的賠償責任。4、乙方為項目活動配備的人員和物料、所提供的服務等必須嚴格按活動方案及費用預算執(zhí)行,并確保節(jié)目質(zhì)量和演藝人員素質(zhì)。5、乙方負責附件中所列人員的聘請及管

5、理,并負責理順與之的關(guān)系和保證該等人員的工作安全,若由此引致糾紛,均由乙方負責處理及承擔所有責任和費用。6、乙方必須在活動執(zhí)行過程中保證甲方所提供的場地、設施設備、展品等完好無損,否則因乙方之故對甲方造成的經(jīng)濟損失,乙方應承擔全部的賠償責任。7、活動結(jié)束后24小時內(nèi),乙方應負責清理活動場地內(nèi)的設備、布置,將活動場地恢復原狀,否則甲方有權(quán)自行或委托第三方進行清理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。8、遇不可抗力事由,導致一方無法按合同及附件要求執(zhí)行,無法執(zhí)行一方應在不可抗力事由發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,雙方均不承擔責任,甲方應按乙方實際工作量支付費用。9、乙方協(xié)助甲方負責在本次活動期間的所有安全工作

6、,包括防火、防盜、用電安全及參與人群的安全保護等工作,如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方需承擔相應的責任。0、乙方有責任于活動結(jié)束后5天內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)及活動照片。六、違約責任:1、合同簽訂后,如果甲方未按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務造成乙方損失的,按逾期應付款的萬分之二作為違約金給乙方。2、由于乙方的原因?qū)е马椖炕顒訜o法按時舉行的,甲方有權(quán)解除合同。如活動取消導致甲方其他損失的,乙方還須賠償甲方損失(包括但不限于場地租金、活動準備費用等)。3、由于乙方原因?qū)е虏糠只顒禹椖咳∠模追接袡?quán)要求乙方提供替代活動項目(須同質(zhì)同價)或要求乙方按活動方案及報價退回相應的合同價款。取消的活動項目

7、達到50%以上的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。4、如乙方提供的物料、節(jié)目、包裝布置等不符合合同約定,甲方有權(quán)直接按乙方按活動方案及報價在合同總金額中予以扣減相應的合同價款,且乙方按合同總金額的10%向甲方支付違約金。若不合約定的物料、節(jié)目、包裝布置等達到50%(含50%)以上的,甲方除有權(quán)按照上述方式處置外,還有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。5、除本協(xié)議有特別約定規(guī)定外,乙方如違反本協(xié)議有關(guān)條款構(gòu)成違約的,應賠償因此造成的甲方實際損失。6、以上違約金甲方有權(quán)直接在合同總金額中予以扣減。7、遇不可抗力事由,導致一方無法按合同及附件要求執(zhí)行,

8、無法執(zhí)行一方應在不可抗力事由發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)部門的證明,確認為不可抗力的,雙方均不承擔違約責任,如乙方完成部分工作并經(jīng)甲方確認的,甲方應按乙方實際工作量支付費用。七、送達雙方約定的通訊地址:甲方:;乙方:;雙方約定的非郵寄送達的聯(lián)系人:甲方:聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:;傳真:。乙方:聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:;傳真:。任何一方就本合同發(fā)給另一方的任何通知必須按以上通訊資料、以中文書面形式進行。如以人手傳送,以聯(lián)系人簽收之時視為送達。如以傳真形式進行,則以聯(lián)系人確認接到傳真時視為已送達。如以郵件郵遞形式進行,應以掛號信或特快專遞方式寄送,以郵局在信封面蓋收郵戳之日為發(fā)出日,自發(fā)出之日起三個工作日后視為送達。任何一方如需變更通訊地址或聯(lián)系人或聯(lián)系電話,應及時書面通知對方,否則,按原通訊資料進行的傳送視為送達。八、甲方單方解除權(quán)的行使甲方行使單方解除權(quán)時,應按本合同送達條款中記載的乙方通訊地址,以郵件郵遞方式向乙方發(fā)出解除合同通知書,自送達之日起,本合同自動解除。九、其他:1、合同所涉及的所有設計結(jié)果,其版權(quán)歸甲方所有,乙方有責任給予保護,不得將本項目的設計造型提供給第三方使用。2、本協(xié)議取代雙方在此之前達成的一切書面或口頭協(xié)議,雙方應遵守本協(xié)議的約定并按本協(xié)議執(zhí)行。3、在協(xié)議履行過程中,如發(fā)生爭議

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