人事代理服務(wù)規(guī)范

1、人事代理服務(wù)規(guī)范目錄1、范圍2、術(shù)語2.1 流動人員2.2 流動黨員2.3 人事代理2.4質(zhì)2.5務(wù)范圍2.6務(wù)流程和要求單位托管人事檔案接收個人托管人事檔案接收人事檔案轉(zhuǎn)出人事檔案查詢檔案材料接收出具各類人事證明辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)辦理人才引進(jìn)手續(xù)辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)儲備人才集體戶口管理辦理因公出國手續(xù)辦理婚育證明手續(xù)辦理人才儲備手續(xù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報(bào)晉升黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)單位簽訂人事代理協(xié)議個人簽訂人事代理協(xié)議人事代理單位接收員工代辦各類社會保險(xiǎn)和住房公積金辦理辭職、辭退手續(xù)人事檔案庫房管理中國武漢人才市場（武漢大學(xué)生就業(yè)市場）人事代理服務(wù)規(guī)范1 1 范圍本規(guī)范

2、適用于中國武漢人才市場（武漢大學(xué)生就業(yè)市場）為用人單位和流動人員提供人事檔案管理、人事代理服務(wù)、高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理、戶籍托管及流動黨員管理等服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)流程及基本要求。2 2 術(shù)語a a） 流動人員特指在依法獲得相關(guān)資質(zhì)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)保存人事檔案的人員（以下簡稱個人）。包括辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；與用人單位終止和解除人事、勞動關(guān)系的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生；自費(fèi)出國留學(xué)人員；外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會中介機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體等新經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織中的專業(yè)技術(shù)人員和管

3、理人員；外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；其他流動人員。a a） 流動黨員流動黨員是指由于就業(yè)或居住地變化等原因，在較長時間內(nèi)無法正常參加正式組織關(guān)系所在黨組織活動的黨員。是指受企業(yè)和機(jī)構(gòu)或個人委托，提供職稱評定申報(bào)、人事檔案管理、社會保險(xiǎn)金收繳、集體戶口管理等事務(wù)性服務(wù)，不涉及勞動關(guān)系法律責(zé)任的轉(zhuǎn)移。3 3 資質(zhì)系指經(jīng)政府管理部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備從事授權(quán)范圍內(nèi)的人事人才社會化服務(wù)和管理的資格。4 4 業(yè)務(wù)范圍辦理人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，檔案委托代管手續(xù)，檔案查詢、借閱手續(xù)。辦理原有人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，辭職（退）人員保留干部身份手續(xù)。辦理人事檔案材料接轉(zhuǎn)手續(xù)。出具各類人事證明。辦理檔案工資

4、調(diào)整手續(xù)。辦理外地人才引進(jìn)（干部調(diào)動）手續(xù)。提供流動人員檔案管理、人事人才信息、畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢。辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到、入戶手續(xù)。辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。受托管理畢業(yè)生儲備人才集體戶口。開展畢業(yè)生學(xué)歷和學(xué)位證書的鑒證。辦理檔案托管人員因公出國手續(xù)。辦理專業(yè)技術(shù)人員初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和申報(bào)晉升中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。與用人單位簽訂人事代理協(xié)議，建立人事代理關(guān)系。代辦各類社會保險(xiǎn)和住房公積金。5 5 服務(wù)流程和要求單位托管人事檔案接收編號。在單位與武漢市人才服務(wù)中心（以下簡稱“市人才中心”）或武漢中國光谷人才服務(wù)中心（以下簡稱“光谷人才中心”）簽訂人事代理協(xié)議后，為其設(shè)定一個檔案托管的單位代碼。入庫

5、。根據(jù)不同的代理機(jī)構(gòu)，分別將單位檔案歸入市人才中心檔案庫或光谷人才中心檔案庫內(nèi)。檔案異動及出具相關(guān)證明。憑單位書面通知，為其員工辦理檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出其名下的手續(xù)及出具符合國家和省市政策法律規(guī)定的人事證明。補(bǔ)充檔案材料。 按年度向單位索取其員工當(dāng)年形成的歸檔材料， 歸入其員工檔案中，并在武漢人才市場公共服務(wù)平臺的檔案管理信息庫（以下簡稱“檔案管理信息庫”）中及時修改相關(guān)信息。收費(fèi)。按照協(xié)議約定的交費(fèi)時間和金額向單位發(fā)送其應(yīng)交的員工檔案管理費(fèi)清單，并足額收取檔案管理費(fèi)。在單位交納費(fèi)用后，應(yīng)在交費(fèi)清單上記下交費(fèi)金額和時間，將清單存檔，并在檔案管理信息庫中及時修改其員工檔案管理費(fèi)交費(fèi)記錄。個人托管人事檔

6、案接收提交資料。個人提交身份證等有效證件及原存檔案單位名稱、地址等相關(guān)信息。發(fā)函。向個人原單位開具流動人員轉(zhuǎn)檔通知或商調(diào)函。接收檔案。接收個人人事檔案，審核檔案材料。接轉(zhuǎn)關(guān)系。接轉(zhuǎn)行政（人事）關(guān)系、工資關(guān)系。退回原單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。簽訂合同。與個人簽訂委托管理人事檔案合同，合同一式兩份，人事代理服務(wù)組與個人各保存一份。足額收繳檔案管理費(fèi)。檔案分類入庫。對在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或居住的個人，其人事檔案歸入光谷人才中心檔案庫，其他人員檔案歸入市人才中心檔案庫。人事檔案轉(zhuǎn)出單位或個人提交調(diào)檔通知或商調(diào)函，確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。a)a)有人事關(guān)系的人員轉(zhuǎn)出(1)(1)調(diào)動到外地工作：在調(diào)入單位的

7、相關(guān)材料上簽署同意調(diào)出的意見并加蓋相應(yīng)的流動人員人事檔案專用章；通過機(jī)要形式向調(diào)入單位所在地的人力資源管理部門(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))寄發(fā)檔案，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，庫房登記檔案出庫情況，憑外地政府人力資源管理部門的調(diào)令開具干部調(diào)動介紹信及工資轉(zhuǎn)移單，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。(2)(2)調(diào)動到本地其他單位工作：在有調(diào)出調(diào)入單位和主管部門簽章的干部調(diào)動登記表上的主管部門一欄簽章；憑商調(diào)函或調(diào)令出具行政關(guān)系和工資關(guān)系，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，檔案郵寄或交給用人單位組織人事部門的工作人員，庫房登記檔案出庫情況，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。b)b)無人事關(guān)系的人員檔案轉(zhuǎn)出(1)(1)轉(zhuǎn)到

8、外地：憑外地政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案統(tǒng)一以機(jī)要形式郵寄，庫房登記檔案出庫情況，并及時在檔案管理信息庫中做轉(zhuǎn)出修改。(2)(2)轉(zhuǎn)到武漢市內(nèi)其他機(jī)構(gòu)：憑本市各級政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員取走或以機(jī)要形式統(tǒng)一郵寄，庫房登記檔案出庫情況，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或說明。在確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后， 應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同，同時留存調(diào)檔函及有效證件復(fù)印件歸檔。人事檔案查詢查閱有關(guān)個人人事檔案， 應(yīng)出示單位組織

9、、 人事部門有效介紹信及查閱人有效證件，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(xù)。任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。告之查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。告之借用、查閱人事檔案的人員，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。在核對存檔信息和相關(guān)證件后，按照國家及省市政策規(guī)定，提供開具相關(guān)證明等所需要的服務(wù)。a)a)屬于政審類的。根據(jù)需求單位或部門的書面材料，如實(shí)填寫政審材料，并加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。b)b)屬于證明類的。根據(jù)檔案信息，如實(shí)開具相關(guān)證明。檔案材料接收歸檔材料要求事實(shí)準(zhǔn)確。材料完整。手續(xù)

10、完備。材料鑒定方法a a）確定材料屬于該人員。b b）確定材料屬于人事檔案內(nèi)容。c c）確定材料符合歸檔的有關(guān)政策規(guī)定。d d）確定材料完整和手續(xù)完備。e e）確定材料具有保存價值。書寫要求統(tǒng)一使用 1616 開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。材料整理應(yīng)按照干部檔案內(nèi)容的分類及其排列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。出具各類人事證明單位或個人應(yīng)提交單位介紹信或個人存檔憑證，及所需要提交的其他證件。經(jīng)審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具人事相關(guān)證明并加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審

11、核所提交材料和本人人事檔案。核定原檔案工資，并依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。有關(guān)材料整理歸檔。辦理人才引進(jìn)手續(xù)單位提交引進(jìn)人才所需以下材料：a a）單位申請報(bào)告，說明引進(jìn)、調(diào)入理由。b b）干部調(diào)動登記表一式二份，并加蓋調(diào)入、調(diào)出單位及人事主管部門意見章。c c）有關(guān)證件原件及復(fù)印件。包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、結(jié)蠟證、獨(dú)生子女證、戶口等，屬分居人員還需在漢一方的戶口及單位證明材料。審核并整理提交材料后上報(bào)主管部門審批。a a）確定是否具有干部身份。對職前學(xué)歷為普通高、中等院校的畢業(yè)生，審查全國統(tǒng)分報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級表；對職前學(xué)歷為成教、自考等自費(fèi)畢業(yè)生的，審查自費(fèi)畢業(yè)生報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級表及市級人事部

12、門同意的錄（聘）用干部審批表；對職后學(xué)歷的，審查招工手續(xù)及市級人事行政部門同意錄（聘）用干部審批表；b b） 確定干部調(diào)動登記表填寫是否準(zhǔn)確無誤， 其調(diào)入調(diào)出單位及其主管部門是否簽署同意調(diào)入調(diào)出意見并加蓋了公章。c c）確定證件是否真實(shí)。d d）登記并報(bào)批。填寫干部調(diào)動處理箋，做好人才引進(jìn)工作登記，并將調(diào)動材料依程序送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；審批同意后，通知單位或個人在規(guī)定期限內(nèi)持干部行政關(guān)系介紹信、工資轉(zhuǎn)移證到調(diào)入單位報(bào)到，并辦理戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。單位或個人持干部調(diào)動通知和調(diào)動人員登記表到擬入戶的派出所開具戶口準(zhǔn)遷證，辦理相關(guān)入戶手續(xù)。屬市人才中心或光谷人才中心人事代理單位的，憑原單位或主管部門開具

13、的干部行政關(guān)系介紹信、工資轉(zhuǎn)移證，向代理單位轉(zhuǎn)發(fā)干部調(diào)動介紹信，同時將干部行政關(guān)系介紹信及工資轉(zhuǎn)移證存入個人人事檔案。屬個人委托人事代理的，簽訂武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書。辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)對符合我市畢業(yè)生就業(yè)政策的畢業(yè)生發(fā)放武漢市畢業(yè)生就業(yè)工作程序及用人單位信息表。對無人事主管部門的單位，應(yīng)由其先確定一家人事代理機(jī)構(gòu)實(shí)行人事代理。用人單位網(wǎng)上注冊。用人單位持以下材料開戶注冊：a)a)填妥的用人單位信息表，加蓋用人單位和人事主管部門(人事代理單位)意見章。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件)。人事代理服務(wù)組在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊，向用人單位發(fā)放初

14、始密碼；畢業(yè)生自行在“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”上注冊個人信息。5.9.35.9.3 網(wǎng)上核準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，按以下步驟操作：a)a)用人單位憑編號和密碼登錄“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”( () )上報(bào)需求。單位憑畢業(yè)生提供的身份證號和上報(bào)密碼進(jìn)行上報(bào)簽約， 簽約后， 經(jīng)單位上級主管(或人事代理)部門和市畢辦在網(wǎng)上核準(zhǔn)。對經(jīng)組織部門選調(diào)到基層鍛煉的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，由各區(qū)人事局憑畢業(yè)生提供的身份證號和上報(bào)密碼上報(bào)簽約。經(jīng)網(wǎng)上核準(zhǔn)后，畢業(yè)生根據(jù)不同情況按以下程序辦理：已開具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生或市屬中專的畢業(yè)生直接按 5.9.65.9.6 條辦理就業(yè)入戶手續(xù)。未開具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生持畢業(yè)生就

15、業(yè)協(xié)議書或畢業(yè)生就業(yè)推薦表、學(xué)歷證書及戶口證明，經(jīng)核對后，領(lǐng)取武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函，依次到學(xué)校、省畢辦開具省級報(bào)到證。c c）自考、成教和省屬中專畢業(yè)生領(lǐng)取武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函后直接到省畢辦開具省級報(bào)到證。畢業(yè)生持以下材料辦理就業(yè)報(bào)到及入戶手續(xù)：a a）省畢辦簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（市屬中專除外）。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書或畢業(yè)生就業(yè)推薦表。學(xué)歷證書。戶口遷移證明（戶口本或常住人口登記表）。市、區(qū)黨政機(jī)關(guān)接收畢業(yè)生還需市人事局下發(fā)的錄用通知；市、區(qū)屬事業(yè)單位，在編制內(nèi)接收的畢業(yè)生，需提供事業(yè)單位增人指標(biāo)卡和蓋有市人事局備案專用章的武漢市事業(yè)單位招聘人員備案表；實(shí)行人事代理的單位，需

16、由人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書或畢業(yè)生就業(yè)推薦表上簽署同意人事代理意見。簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。畢業(yè)生持市畢辦簽章的省級報(bào)到證、批準(zhǔn)入戶介紹信、戶口遷移證明依次到擬落戶的區(qū)公安分局戶政部門及派出所辦理落戶手續(xù)，并到用人單位主管（或人事代理）部門辦理報(bào)到手續(xù)。市人才中心或光谷人才中心的人事代理單位接收的畢業(yè)生憑檔案（也可由學(xué)校轉(zhuǎn)遞）、?。ㄊ校┊厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，簽訂武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書。解除就業(yè)協(xié)議和變更就業(yè)單位審查材料。對與用人單位解除就業(yè)協(xié)議，現(xiàn)單位已在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上報(bào)的畢業(yè)生，審查畢業(yè)生和原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的意見；對已辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的

17、畢業(yè)生，一年內(nèi)變更就業(yè)單位，審查畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、原單位及主管（或人事代理）部門同意變更的意見、現(xiàn)接收單位及主管（或人事代理）部門同意接收的意見。登記備案。登記畢業(yè)生基本情況，留存已審查材料的復(fù)印件。網(wǎng)上解約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)畢業(yè)生簽約管理區(qū)操作解約程序。d)d)簽署意見。對變更單位為武漢市內(nèi)的在畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意到主管部門(接收單位)報(bào)到的意見。對變更單位為市外的，在畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意變更的意見后，由畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理變更就業(yè)單位手續(xù)。辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審核所提交材料和本人人事檔案。個人填寫轉(zhuǎn)正定級表并由單

18、位簽署意見，加蓋公章。在轉(zhuǎn)正定級表上加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。有關(guān)材料整理歸檔。儲備人才集體戶口管理戶籍遷入對由市人才中心代理的單位或個人，持遷入戶口所需證件和材料依次到相應(yīng)區(qū)公安分局和派出所辦理審核入戶手續(xù)后，領(lǐng)取常住人口登記表，并將表交回人事代理服務(wù)組，人事代理服務(wù)組按先后順序予以編號，編號方式為年度一序號。對由光谷人才中心代理的單位或個人，按東湖高新區(qū)公安戶政部門的有關(guān)要求，其戶口落入單位集體戶。填寫市人才中心戶口掛靠人員情況登記表。將常住人口登記表的有關(guān)信息錄入檔案管理信息庫中。將常住人口登記表整理入柜。e e）按規(guī)定收取戶籍管理費(fèi)。戶籍遷出a a）考取研究生。需持有錄

19、取通知書原件或復(fù)印件。市內(nèi)遷移。憑遷入地公安分局和派出所的同意遷入證明辦理。市外遷移。持外地公安部門簽署的戶口準(zhǔn)遷證或錄取通知書原件辦理。死亡注銷戶口。需查驗(yàn)的證明材料：本人身份證、醫(yī)院出具的死亡通知書，經(jīng)辦人借出常住人口登記表，到相應(yīng)派出所辦理戶口注銷手續(xù)，并在辦完手續(xù)后,將已核銷的常住人口登記表交回。借用及歸還戶口a a）核實(shí)戶口能否外借。查看借用者及托管戶籍者的身份證和授權(quán)委托書。b b）在檔案管理信息庫中查詢其戶口編號及交費(fèi)狀況，如欠費(fèi)需及時補(bǔ)交。c c） 填寫 市人才中心集體戶口借用情況登記表 ， 并在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄。d d）戶口歸還后及時在市人才中心集體戶口借用情況登

20、記表上注明歸還日期，同時在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄，并按編號將戶口歸檔。辦理因公出國手續(xù)單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。審核所提交材料和本人人事檔案。在其出國審批表上簽署相關(guān)意見后，報(bào)送相關(guān)部門辦理政審手續(xù)。辦理焙育證明手續(xù)辦理結(jié)蠟手續(xù)。填寫結(jié)蠟情況登記表及武漢市常住已焙育齡婦女計(jì)劃基礎(chǔ)信息登記表，核對準(zhǔn)確后，按時送交相應(yīng)街道計(jì)生辦。辦理流動人口焙育證明。個人填寫（流動人口焙育證明）辦理申請表，加蓋市人才中心流動人員人事檔案管理專用章后，由其持借出戶口及照片前往相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。辦理蠟姻狀況證明。對未焙人員，查明身份后開具無蠟史記錄證明并由其到公證處辦理公證；對已焙人員，查驗(yàn)其結(jié)蠟證后

21、開具相關(guān)證明。辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。本人持借出戶口，雙方結(jié)蠟證、身份證及夫妻二人兩寸合影登記照兩張到相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。如要求在男方戶口所在地辦理，需憑結(jié)蠟證及身份證明開具初焙未育證明，持借出戶口到男方戶口所在地辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。填報(bào)計(jì)劃生育報(bào)表。按相應(yīng)街道計(jì)生辦要求，根據(jù)相關(guān)工作信息反饋情況及時準(zhǔn)確填報(bào)。具體內(nèi)容包括人口異動（遷出及遷入）數(shù)據(jù)，結(jié)蠟情況數(shù)據(jù)，生育情況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)。辦理人才儲備手續(xù)對符合人才儲備條件的畢業(yè)生發(fā)放人才儲備辦理程序。審核材料。需審核學(xué)校簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書以及畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生身份證和武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上注冊信息等，未辦離校手續(xù)的畢業(yè)生可暫不審畢業(yè)證、學(xué)位證

22、。簽訂協(xié)議。簽訂人才儲備協(xié)議書（一式兩份），在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（一式三份）上簽署同意人才儲備的意見并加蓋市人才中心人才儲備專用章。登記備案。將人才儲備協(xié)議書和畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書各留存一份，并做好人才儲備簽約登記手續(xù)。上報(bào)簽約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)單位專區(qū)為儲備畢業(yè)生辦理上報(bào)簽約。打印接收函。經(jīng)市畢辦網(wǎng)上核準(zhǔn)后，開具武漢市畢業(yè)生 A A 類接收函，畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。辦理報(bào)到和入戶手續(xù)。a a）審核材料。需審核的材料有：省級畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證、人才儲備協(xié)議書或畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、戶口證明等。b b）簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。在省級畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上簽署市畢辦同意到市人才中心報(bào)到的

23、意見，對非我市中心城區(qū)生源的畢業(yè)生開具批準(zhǔn)入戶介紹信，告知其到擬入戶的公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)。c c）收取入戶材料。對在市人才中心落戶的儲備畢業(yè)生，經(jīng)相關(guān)公安分局審核后，收取省級畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、常住人口登記表（戶口遷移證）、入戶介紹信、入戶通知單（區(qū)公安分局打印）、兩張黑白一寸相片，由人事代理服務(wù)組集中到派出所辦理落戶手續(xù)。d d）登記發(fā)證。發(fā)放人才儲備證，在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)為儲備畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，并做好儲備報(bào)到登記。e e）接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。按黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)流程辦理。專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與中報(bào)晉升初聘專業(yè)技術(shù)職稱a a）發(fā)放表格。審核所提交材料和本人人事檔案。審驗(yàn)畢業(yè)證

24、，并核實(shí)其人事檔案已托管在市人才中心或光谷人才中心，發(fā)放兩份初聘表，并告知填表交回時應(yīng)同時提交本人兩寸相片兩張、加蓋單位公章，以及畢業(yè)證和身份證的原件與復(fù)印件一份。b b）回收材料。回收初聘表，收取上述材料及人事代理服務(wù)費(fèi)。c c）辦文發(fā)證。整理收到的初聘材料，填寫發(fā)文處理簽，于每月月初、月中和月末分三次集中將初聘表、畢業(yè)證和身份證的復(fù)印件一并送交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字，并制發(fā)相應(yīng)的資格文件和專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。d d）將初聘表整理歸檔。在驗(yàn)看相關(guān)證件后，申報(bào)者辦理領(lǐng)證登記手續(xù)，領(lǐng)取證書和文件并將文件及時存檔。申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱a a）發(fā)放評審資料袋。經(jīng)初審符合年度申報(bào)條件者，發(fā)

25、放申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱資料袋，指導(dǎo)其按要求準(zhǔn)備參評資料，并提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。b b）回收資料袋。收取條件符合、申報(bào)資料齊全者的資料袋，并將其信息錄入市職稱申報(bào)系統(tǒng)。按標(biāo)準(zhǔn)收取申報(bào)費(fèi)和代收評審費(fèi)。c c）集中申報(bào)。分類整理收到的申報(bào)材料，按市職評部門規(guī)定的時間將收到的職評材料及上報(bào)軟盤一并報(bào)送參評。d d）發(fā)還材料。評審結(jié)束后，從相關(guān)部門取回報(bào)送材料，交還參評者。e e）辦文發(fā)證。到市職稱管理部門領(lǐng)取通過評審者的文件和資格證書，在驗(yàn)看相關(guān)證件后，將文件和證書一并交給申報(bào)人，告知其將文件存入檔案。對未通過者則領(lǐng)回原報(bào)送的評審材料發(fā)還給報(bào)送人。黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入a a） 外省調(diào)

26、入人員的黨組織關(guān)系按照不同的代理機(jī)構(gòu)， 到市委組織部分別轉(zhuǎn)介到市人才中心黨委或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到光谷人才中心黨委），并到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，同時填寫黨員基本情況登記表，發(fā)放黨員手冊，按規(guī)定收取黨費(fèi)。b b）省內(nèi)調(diào)入人員的黨組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù)，同時填寫黨員基本情況登記表，并按規(guī)定收取黨費(fèi)。c c）托管檔案的大中專畢業(yè)生的組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出a a）轉(zhuǎn)出到省外人員，其黨組織關(guān)系按照其不同的代理機(jī)構(gòu)，由人事代理服務(wù)組將其分別轉(zhuǎn)介到市委組織部或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到市委組織部），再由市委組織部門轉(zhuǎn)出

27、。b b） 轉(zhuǎn)出到省內(nèi)人員的黨組織關(guān)系， 由人事代理服務(wù)組將組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)介到其調(diào)入單位的黨組織。人事代理單位建立黨支部工作程序a a）代理單位將建立黨支部的請示和填好的現(xiàn)有黨員情況登記表、 黨支部書記、委員候選人推薦表等材料，按照不同代理機(jī)構(gòu)，分別交市人才中心黨委或光谷人才中心黨委。b b） 市人才中心黨委或光谷人才中心黨委對單位建立支部情況和書記、 支委候選人情況進(jìn)行審查。c c） 經(jīng)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委同意， 代理單位召開黨員大會對支部書記和委員進(jìn)行選舉，并將選舉結(jié)果上報(bào)中心黨委審批。d d）市人才中心黨委或光谷人才中心黨委下達(dá)成立批復(fù)。單位簽訂人事代理協(xié)議接到單位委托需求后

28、,提供人事咨詢服務(wù)。委托單位應(yīng)提交如下材料：a a）單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件）。b b）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。c c）已加蓋單位公章的人事代理委托函（函件由人事代理服務(wù)組提供）。d d）辦理相關(guān)手續(xù)所需的其他材料。審核單位提交的材料。與委托單位簽訂人事代理協(xié)議。雙方就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、結(jié)算時間等主要內(nèi)容協(xié)商確定后，用人單位填妥人事代理協(xié)議書（一式二份，由人事代理服務(wù)組提供），并簽署委托意見和加蓋單位公章，然后交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字。確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。對符合在東湖高新區(qū)內(nèi)工商注冊、納稅、繳納社保、辦公地點(diǎn)設(shè)在區(qū)內(nèi)及屬高新區(qū)的高新

29、技術(shù)企業(yè)等條件中任一項(xiàng)的用人單位，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對上述范圍以外的用人單位，加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。發(fā)放開戶憑證（人事代理協(xié)議書）。業(yè)務(wù)辦理。單位持開戶憑證或其名下個人持單位介紹信及有效證件辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對有委托存檔需求的用人單位，由其提供全部托管員工名冊，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別為其開立“市人才中心檔案集體戶”或“光谷人才中心檔案集體戶”。對有委托代辦社保需求的用人單位，根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別代為武漢人才市場有限公司或武漢光谷人才派遣有限公司與其簽訂社會保險(xiǎn)代理協(xié)議書，并及時與相關(guān)公司轉(zhuǎn)交和銜接。個人簽訂委托人事代理協(xié)議接到

30、個人委托后，提供人事咨詢服務(wù)。個人提交身份證等有效證件和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的其他材料。審核個人提交的材料。雙方簽訂個人人事代理協(xié)議，并確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或在區(qū)內(nèi)居住的個人，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對上述范圍以外的個人，加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。收繳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。人事代理單位接收員工聘用畢業(yè)生a)a)填寫“人事代理單位接收大中專畢業(yè)生登記表”，在單位已簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(畢業(yè)生推薦表、接收函)上簽署“同意人事代理”的意見，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢中

31、國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”o ob)b)在檔案接收單位及地址欄填寫清楚代理機(jī)構(gòu)的全稱和詳細(xì)地址。c)c)按照畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)的程序辦理報(bào)到證及批準(zhǔn)入戶手續(xù)。聘用在職人員a)a)原單位在市外，申請辦理人才引進(jìn)手續(xù)的(1)(1)調(diào)入單位提交填好的干部調(diào)動登記表(由人事代理服務(wù)組提供)。要求清晰完整，其調(diào)入單位應(yīng)在登記表上簽署“同意調(diào)入”意見并加蓋公章，經(jīng)審核無誤后，為其開具商調(diào)函。(2)(2)收到調(diào)入人員檔案后，應(yīng)認(rèn)真審核檔案和干部調(diào)動登記表，調(diào)出單位及其主管部門均應(yīng)在干部調(diào)動登記表上簽署同意調(diào)出意見，并加蓋公章。(3)(3)填寫“代理單位市外引進(jìn)人才登記表”，在干部調(diào)動登記表上簽署“同

32、意進(jìn)行人事代理”的意見，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋“武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”(4)(4)調(diào)入人員在戶口轉(zhuǎn)入我市后，應(yīng)將調(diào)令及干部調(diào)動介紹信一并交回存入本人檔案，具檔案歸入現(xiàn)單位名下。b)b)原單位在本市，要求調(diào)動的(1)(1)審核干部調(diào)動登記表。(具體要求同上)(2)(2)開具干部商調(diào)函，辦理內(nèi)容選擇函中第二項(xiàng)和第三項(xiàng)，并告知其回原所在單位辦理。檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入后，將干部調(diào)動介紹信交回存入本人檔案，具檔案歸入現(xiàn)單位名下。c)c)聘用無行政關(guān)系人員按照代理單位提供的姓名和檔案所在部門的情況，開具“武漢市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知”，在檔案轉(zhuǎn)入后，將檔案歸入其單位名下。代辦各類社會保險(xiǎn)和住房公積金單位需提交如下材料：a)a)交納社保通知函。b)b)參保人身份證復(fù)印件一份。c)c)本人紅底一寸照片一張。代相應(yīng)派遣公司與單位簽訂代理社會保險(xiǎn)或住房公積金協(xié)議書。代交各類社會保險(xiǎn)或住房公積金。辦理辭職、辭退手續(xù)辦理辭職手續(xù)a)a)審核材料(1)(1)須提供的材料：屬國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)提供人事檔案、國家公務(wù)員辭職人員審批表；企事業(yè)單位辭職人員應(yīng)提供人事檔案、辭職申請表（一式四份，由人事代理服務(wù)組提供）。（2 2）對企事業(yè)